Czasowe przemieszczenie towaru a VAT – jakie są zasady rozliczeń w przypadku świadczenia usług w UE

Michał Samborski

Autor: Michał Samborski

Dodano: 17 grudnia 2025
Czasowe przemieszczenie towarów a VAT – zasady rozliczeń w UE

Czasowe przemieszczenie własnych towarów na obszarze UE zasadniczo korzysta z wyłączenia z podatku od towarów i usług. Kluczowe znaczenie ma tu dokumentacja, cel przemieszczenia oraz faktyczny przebieg zdarzenia. Sprawdź, kiedy transakcja nie podlega opodatkowaniu, a kiedy – mimo początkowej „czasowości” – powstaje obowiązek wykazania WDT i WNT.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Dowiesz się, kiedy czasowe przemieszczenie towarów w UE nie podlega VAT.
  • Sprawdzisz, kiedy powstaje obowiązek wykazania WDT i WNT nietransakcyjnego.
  • Zobaczysz konkretne przykłady przemieszczenia towarów – w tym przypadki wynajmu maszyn i otwarcia sklepu za granicą – które pomogą Ci zrozumieć, jak stosować przepisy w praktyce.

Świadczenie usług z wykorzystaniem towarów a wewnątrzwspólnotowa dostawa

Transport własnych towarów do innego państwa, jeżeli jest dokonywany czasowo w celu świadczenia usług, nie stanowi czynności opodatkowanej zrównanej z wewnątrzwspólnotową dostawą towarów (WDT). Przy założeniu, że krajem wysyłki jest państwo siedziby podatnika, to nie istnieją w tym zakresie żadne ograniczania, w szczególności nie ustanowiono limitu czasowego. Wymogiem formalnym jest jedynie prowadzenie ewidencji przemieszczenia, zgodnie z przepisami państwa, w którym towar ma służyć do świadczenia usług. Według polskich regulacji należy wskazywać datę przemieszczenia na terytorium kraju oraz dane pozwalające na identyfikację towarów.

Przykład

Polska spółka wynajmuje na 36 miesięcy maszynę predykcyjną do podmiotu z Niemiec. Przy założeniu, że po świadczeniu usług towar ten powróci do kraju, na spółce nie ciążą obowiązki w zakresie VAT w związku z przemieszczeniem.

Kiedy przemieszczenie staje się wewnątrzwspólnotową dostawą towarów

Jeżeli towar były wysyłany do innego państwa UE na stałe, to zasadniczo wystąpi czynność opodatkowana traktowana jako WDT. Mówi się wtedy o przemieszczeniu nietransakcyjnym (wewnątrzzakładowym).

Przykład

Polska spółka zamierza rozszerzyć działalność i chce otworzyć w Niemczech sklep, w którym będzie sprzedawać swoje wyroby. Spółka wysyła z kraju wyposażenie tego sklepu. Przemieszczenie wewnątrzzakładowe powinno być wykazane w JPK oraz w informacji podsumowującej VAT UE jako wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów. WDT korzysta ze stawki 0%, pod warunkiem zarejestrowania się spółki jako niemiecki podatnik VAT UE. Należy tego dokonać przed przemieszczeniem. Ponadto spółka jest zobowiązana do wykazania w Niemczech wewnąrzwspólnotowego nabycia towarów (tzw. WNT nietransakcyjne).

Zmiana charakteru przemieszczenia – skutki podatkowe

Może się zdarzyć, że przemieszczenie jest początkowo dokonywane czasowo (towar ma z założenia powrócić po państwa siedziby), ale potem może się to zmienić. Ustanie okoliczności, tj. „czasowości” przemieszczania, powoduje następczą koniczność wykazania VAT (WDT i WNT nietransakcyjne).

Przepisy w UE – różnice w podejściu do sprzedaży

Zasadniczy kształt regulacji dotyczących przemieszczeń własnych towarów jest taki sam na terenie całej Unii Europejskiej. Warto jednak zwrócić uwagę, że obecnie przepisy różnią się w poszczególnych państwach, jeśli chodzi o status ewentualnej sprzedaży towaru w państwie do którego nastąpiło przemieszczenie. Chodzi tu przede wszystkim o wskazanie podatnika z tytułu takiej dostawy.

Przykład

Podmiot z siedzibą w Niemczech wynajmuje maszynę produkcyjną polskiej spółce na okres 36 miesięcy. Towar jest transportowany w tym celu do Polski. Niemiecki podatnik nie wykazuje przemieszczenia wewnątrzwspólnotowego z uwagi na czasowe wykorzystania w celu świadczenia usług.  Po 24 miesiącach strony postanawiają o rozwiązaniu umowy i odkupieniu przez polską spółkę  (u której maszyna cały czas znajduje). W związku z ustaniem najmu, podmiot niemiecki jest zobowiązany, w szczególności, do opodatkowania przemieszczenia wewnątrzzakładowego (stanowiącego w Polsce WNT). Wymaga to zarejestrowania się w Polsce jako podatnik, w tym na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych. Załóżmy, że rejestracja nie następuje jednak do dnia sprzedaży.

Sprzedaż maszyny stanowi dostawę krajową. W tym konkretnym przykładzie, podatnikiem będzie jednakże polska spółka (nabywca), ponieważ sprzedawca nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT. Liczy się tu faktyczna okoliczność braku rejestracji w momencie sprzedaży.

Podsumowanie

  • Czasowe przemieszczenie towarów w UE nie podlega VAT, jeśli towar wraca do kraju i służy świadczeniu usług.
  • Brak powrotu towaru powoduje obowiązek rozliczenia WDT i WNT (nietransakcyjnych).
  • Przemieszczenie na stałe, np. do nowej jednostki lub sklepu, traktowane jest jako dostawa towarów.

Polecamy też:

Autor:

Michał Samborski – zastępca dyrektora Departamentu Podatków Pośrednich w Subteno Tax Komorniczak i Wspólnicy sp. k.

Michał Samborski

Autor: Michał Samborski

zastępca dyrektora departamentu podatków pośrednich w Subteno Tax Komorniczak i Wspólnicy sp. k.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz