Zmiany w JPK od lutego 2026 r. – nowe oznaczenia KSeF

Od 1 lutego 2026 r. podatnicy są zobowiązani do stosowania nowych zasad wykazywania dokumentów w ewidencji VAT przesyłanej w formie JPK. Zmiany w JPK od lutego 2026 r. wynikają z wdrożenia KSeF 2.0 i obejmują obowiązek wskazywania numeru nadanego w KSeF albo zastosowania jednego z nowych oznaczeń: „BFK”, „OFF” lub „DI”. 25 marca to ostateczny termin na złożenie JPK_VAT za luty – już według nowej struktury. Nowe oznaczenia w JPK obejmują także podatników, których obligatoryjne e-fakturowanie obowiązuje w późniejszym terminie. Sprawdź zmiany w JPK od lutego 2026 r.

Korzyści

Dowiesz się, jakie konkretne zmiany w JPK od lutego 2026 r. należy uwzględnić już w rozliczeniu za luty,
Zrozumiesz, kiedy stosować oznaczenia „BFK”, „OFF” i „DI”,
Unikniesz błędów w ewidencji VAT, które mogą skutkować koniecznością korekty części ewidencyjnej JPK.

Nowe oznaczenia w JPK w związku z KSeF

Wprowadzano trzy nowe oznaczenia do stosowania w JPK: „BFK”, „OFF” oraz „DI”. Dotyczą one pola zatytułowanego: „dane z faktur lub oznaczenia dotyczące występowania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur”.

W tym polu podaje się numer faktury w KSeF albo jedno z nowych oznaczeń. Są więc cztery opcje i należy wybrać jedną z nich. Samo wypełnienie pola ma bowiem charakter obligatoryjny. Dotyczy ono nie tylko faktur, ale także innych dokumentów (dowody sprzedaży z kas rejestrujących oraz dowody wewnętrzne). Można powiedzieć, że chodzi tu o wszystkie zapisy, które trafiają do JPK. Co więcej, pole odnosi się zarówno do ewidencji sprzedaży (podatku należnego), jak i do ewidencji zakupu (podatku naliczonego).

Numer KSeF w JPK – kiedy jest obowiązkowy

Najmniej wątpliwości budzi podawanie numeru faktury w KSeF. Jeżeli został on nadany, to powinien zostać wskazany w JPK. Liczy się stan na dzień złożenia JPK. Pamiętać powinni o tym także podatnicy, którzy sami e-faktur nie wystawiają, ale już je otrzymują – a więc ujmują w ewidencji zakupu.

Oznaczenie „BFK” w JPK – kiedy podawać takie oznaczenie

Oznaczenie „BFK” oznacza fakturę w „tradycyjnej” formie elektronicznej lub papierowej. Znaczenie ma tu jedynie to w jakiej formie faktycznie doszło do sporządzenia dokumentu. Nie ma znaczenia to, czy podatnik ewentualnie mógł nie dopełnić ciążącego na nim obowiązku wystawienia e-faktury w KSeF.

Oznaczenie „OFF” – awaria KSeF a JPK

Specjalne oznaczenie przewidziano dla faktur wystawionych w tzw. trybie awarii KSeF (czego nie należy mylić z niedostępnością). W trakcie odpowiednio ogłoszonej awarii systemu, podatnicy mają wystawiać e-faktury zgodnie z ich wzorem (schemą).

Dokumenty mają być przesłane do KSeF w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii. Jeżeli na moment złożenia JPK nadanie numeru e-faktury w KSeF jeszcze nie nastąpiło, to stosuje się oznaczenie „OFF”. Warto zauważyć, że w razie awarii, faktury są udostępniane nabywcom w sposób z nimi uzgodniony, a więc także poza systemem.

Oznaczenie „DI” w JPK – kiedy należy je stosować

Pewne wątpliwości może stwarzać oznaczenie „DI”. Jest ono określone jako „dowód inny niż faktura” i faktycznie musi być zastosowane we wszystkich tych przypadkach, gdy podstawą zapisu w JPK jest innego typu dokument. „DI” będzie więc występować równolegle do dotychczasowego oznaczenia „WEW” (dokument wewnętrzny) oraz „RO” (zbiorczy dowód sprzedaży z kas rejestrujących).

Wbrew nazwie, nowe oznaczenie ma być jednak stosowane także w szczególnym przypadku e-faktur. Chodzi korzystanie z trybu offline, czyli tzw. offline24 i związanego z niedostępnością KSeF. Dokument jest wtedy wystawiany w formie elektronicznej, zgodnie ze schemą – analogicznie, jak w razie awarii systemu. Termin na przesłanie do KSeF to w tym przypadku - następny dzień roboczy po wystawieniu (offline 24) albo zakończeniu niedostępności. Ponadto odbiorca powinien otrzymać e-fakturę w KSeF – a więc po nadaniu jej numeru w systemie.

Jeżeli na dzień złożenia JPK, faktura nie ma jeszcze numeru KSeF, to należy zastosować oznaczenie „DI”. Ma to jednakże charakter przejściowy. „DI” powinno być bowiem zamienione przez numer e-faktury KSeF – po jego uzyskaniu. Wymaga to oczywiście korekty części ewidencyjnej JPK.

Jak widać, funkcjonowanie e-faktur może skutkować dodatkowymi formalnościami nie tylko na gruncie samego wystawiania dokumentów.

Podsumowanie zmian w JPK od lutego 2026 r.

Zmiany w JPK od lutego 2026 r. wprowadzają obowiązek wskazywania w ewidencji VAT numeru nadanego w KSeF, a także jednego z trzech nowych oznaczeń: „BFK”, „OFF” lub „DI”. Nowe zasady mają zastosowanie już do rozliczenia za luty 2026 r.

Oznaczenia w JPK od lutego 2026 r. – zestawienie

Oznaczenie / dane w polu JPK	Co oznacza?	Kiedy stosować?
Numer KSeF	Numer identyfikujący e-fakturę nadany w Krajowym Systemie e-Faktur	Gdy faktura została skutecznie przesłana do KSeF i otrzymała numer przed złożeniem JPK
BFK	Faktura wystawiona poza KSeF (papierowa lub „zwykła” elektroniczna)	Gdy dokument został sporządzony w formie tradycyjnej, niezależnie od obowiązku e-fakturowania (np. faktury wystawione konsumentom)
OFF	Faktura wystawiona w trybie awarii KSeF	Gdy w czasie ogłoszonej awarii systemu wystawiono e-fakturę zgodnie ze schemą, ale przed złożeniem JPK nie nadano jej jeszcze numeru KSeF
DI	Dowód inny niż faktura	Gdy podstawą zapisu jest dokument inny niż faktura (np. dokument wewnętrzny, dowód zbiorczy z kasy). Oznaczenie to będzie stosowane także do faktur wystawionych w trybie offline24 lub w okresie niedostępności KSeF, jeżeli w momencie składania JPK VAT nie posiadają one jeszcze numeru KSeF.