KseF
Faktura w trybie offline w KSeF – zasady, problemy i konsekwencje dla podatników
Wprowadzenie trybu offline w KSeF wywołało wiele pytań i wątpliwości wśród księgowych i przedsiębiorców. W drugiej części szkolenia prowadzonego przez Luizę Pieprzyk wyjaśniamy m.in.: co musisz wiedzieć o fakturach w trybie offline, kiedy ustalać kurs waluty obcej. Dowiedz się, jak uniknąć błędów, które mogą kosztować Cię nerwy i pieniądze – i sprawdź, jak przygotować firmę na pracę w trybie offline KSeF.
Dogłębne omówienie zmian w KSeF, w tym trybu offline
Szkolenie przedstawia w sposób szczegółowy i praktyczny zmiany legislacyjne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zwłaszcza wprowadzenie trybu offline i jego skutków dla przedsiębiorców.
Zrozumienie problemów z kursem waluty przy fakturach KSeF
Prowadząca wyjaśnia zawiłości związane z kursem walut przy fakturach ustrukturyzowanych wystawianych w KSeF, w tym problemy wynikające z ograniczeń systemowych i braku gwarancji przetwarzania w czasie rzeczywistym.
Praktyczne wskazówki dot. momentu otrzymania i korekty faktur
Dowiesz się, jak interpretować datę otrzymania faktury korygującej w kontekście przepisów, oraz jakie są obowiązki podatkowe po stronie nabywcy — zarówno czynnego, jak i zwolnionego z VAT.
Przykłady z życia i realne scenariusze biznesowe
Szkolenie zawiera praktyczne przykłady (np. transakcja z zagranicznym kierowcą na stacji paliw), które pokazują, jak nowe przepisy mogą wyglądać w praktyce i gdzie mogą powstawać trudności.
Wyjaśnienie zasad stosowania kodu QR przy fakturach offline
Uczestnicy dowiadują się, jak poprawnie oznaczać faktury offline kodem QR oraz jak uzyskać wymagany certyfikat umożliwiający ich wystawienie i uwierzytelnienie.
Przygotowanie na zmiany prawne przed końcem roku
Prowadząca podkreśla konieczność dostosowania się do nowych przepisów jeszcze przed końcem roku, by uniknąć problemów z rozliczeniami podatkowymi.
Oglądaj pierwszą część szkolenia dotyczącego KSeF 2026:
KSeF 2026: Kluczowe zmiany i nowe obowiązki – poznaj szczegóły i terminy wdrożenia
Pobierz:
KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!
KSeF 2026: Kluczowe zmiany i nowe obowiązki – poznaj szczegóły i terminy wdrożenia
Zmiany w systemie KSeF 2026 wchodzą w decydującą fazę. Nowelizacja przepisów oraz wytyczne Ministerstwa Finansów oznaczają konieczność pełnego dostosowania procesów fakturowania do wymogów e-fakturowania już od początku 2026 roku. Podczas szkolenia Luiza Pieprzyk przedstawia aktualny stan prawny, wyjaśnia mechanizm fazowania obowiązku oraz zwraca uwagę na obszary ryzyka dla podatników i biur rachunkowych. Udział w szkoleniu to realna pomoc w opracowaniu harmonogramu wdrożenia KSeF 2026 zgodnego z przepisami. Obejrzyj i dowiedz się, jak przygotować siebie i swoich klientów, zanim nadejdzie podatkowa rewolucja.
- Zrozumienie najnowszych przepisów KSeF 2026 – bez interpretacyjnego zamieszania Poznasz aktualny stan, omówiony w sposób klarowny i poparty przykładami z praktyki.
- Kompletna wiedza o nowych terminach wdrożeniowych – Dowiesz się, kogo i od kiedy obejmie obowiązkowy KSeF – z rozróżnieniem na duże firmy, mikroprzedsiębiorców oraz podatników wykluczonych cyfrowo.
- Wskazówki, jak uniknąć kosztownych błędów – Dowiesz się, jak nieświadomie wystawiona faktura „papierowa” może spowodować utratę prawa do odliczenia VAT lub uznania kosztu. To realne ryzyko, które warto zminimalizować już dziś.
- Szkolenie z myślą o biurach rachunkowych – Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe – otrzymasz gotowe wskazówki, jak przygotować klientów, jak zorganizować procesy, aby uniknąć odpowiedzialności za ich błędy.
- Omówienie trybów wystawiania faktur: online, offline, awaryjnego – Poznasz zasady działania każdego z nich oraz wymogi dotyczące testów, certyfikatów i integracji z systemem.
- Zmiany korzystne dla podatników – nie tylko obowiązki, ale i szanse – Dowiesz się, które propozycje przedsiębiorców zostały przyjęte przez Ministerstwo Finansów – i jak wykorzystać je w praktyce, aby lepiej zarządzać firmą lub obsługą księgową.
- Pełny przegląd funkcjonalności aplikacji KSeF i testowych wersji API – Wiesz, co, jak i kiedy testować? Po tym szkoleniu będziesz miał jasny plan działania – od testów w 2025 roku do pełnego wdrożenia w 2026 i 2027 roku.
- Zasady korekt faktur w nowym systemie – Kiedy korekta będzie uznana za skuteczną? Jakie dane będą potrzebne, a czego system KSeF załatwi za Ciebie? To kluczowe informacje dla każdego księgowego.
- Wiedza oparta na realnych działaniach, nie tylko teorii - Szkolenie prowadzi Luiza Pieprzyk – która aktywnie uczestniczy w konsultacjach publicznych i skutecznie zabiega o realne zmiany dla MŚP.
- Bezpieczne wdrożenie KSeF – krok po kroku Dzięki temu szkoleniu zyskasz nie tylko wiedzę, ale i pewność, że jesteś przygotowany na każdy etap wdrożenia – technicznie, prawnie i organizacyjnie.
Nie czekaj na ostatnią chwilę – KSeF to nie tylko zmiana systemu fakturowania, to transformacja całej organizacji obiegu dokumentów w firmie. Obejrzyj szkolenie, zyskaj przewagę i uniknij ryzyka.
Oglądaj drugą część dotyczącą najnowszego projektu dotyczącego KSeF:
Pobierz:
KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!
KSeF 2.0: Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowej wersji systemu i harmonogram zmian od 2026 roku
Rewolucja w fakturowaniu przyspiesza! Ministerstwo Finansów opublikowało projekt KSeF 2.0, który wprowadza m.in.: tryb offline24, faktury z załącznikami, a także możliwość wystawiania e-faktur dla konsumentów. Będzie też nowa struktura FA(3). Zmieni się też limit zwolnienia podmiotowego w VAT. Sprawdź, jak się przygotować i kiedy ruszają testy nowej wersji systemu – to ostatni moment, aby wdrożyć zmiany na czas!
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Od kiedy obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF 2.0 obejmie podatników;
- Czym jest tryb „offline24” w KSeF 2.0 i w jakiej sytuacji może być stosowany;
- Czy podatnik może wystawić fakturę dla konsumenta bez jego zgody w KSeF 2.0? Na jakich zasadach;
- Od kiedy możliwe będzie testowanie aplikacji KSeF 2.0 i interfejsu API przez przedsiębiorców.
Pobierz:
KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!
Polecamy też:
- Przesunięcie KSeF? Ministerstwo potwierdza: terminy zostają bez zmian. Nowy projekt w II kwartale 2025 roku
- KSeF: Ministerstwo Finansów zaktualizuje strukturę FA
- Świadczenie usług transportowych dla firm zagranicznych a obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF
- Brak akceptacji faktur wystawianych przy użyciu KSeF
Przesunięcie KSeF? Ministerstwo potwierdza: terminy zostają bez zmian. Nowy projekt w II kwartale 2025 roku
Ministerstwo Finansów nie planuje przesunięcia KSeF – obowiązkowy system e-fakturowania ma wejść w życie zgodnie z zapowiedziami. Resort wciąż pracuje nad finalną propozycją nowego projektu. Ma on trafić pod obrany Rady Ministrów w II kwartale – tak wynika z odpowiedzi na interpelację nr 8479 dotyczącą Krajowego Systemu e-Faktur. Poznaj szczegóły.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Czy wiadomo, kiedy zostanie opublikowany nowy projekt ustawy o KSeF
Czy vacatio legis dla KSeF będzie wystarczające dla przedsiębiorców.
Polecamy też:
Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 1
Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 2
Czy firma, którą rozliczasz, jest gotowa na rewolucję w systemie KseF? W drugiej części szkolenia omawiamy kluczowe zmiany, które mają bezpośredni wpływ na wystawianie faktur. Dowiedz się, jak przygotować się do nowych przepisów, uniknąć zakłóceń w płynności finansowej i dostosować systemy księgowe do nowych wymogów. Bądź o krok przed zmianami!
Zapraszamy do obejrzenia szkolenia online, który prowadzi Luiza Pieprzyk, audytor podatkowy, trener, wykładowca, ekspert ds. prawno-podatkowych w BTLA, specjalista w zakresie VAT w Polsce i UE, partner TAX & DUTY, niezależna publicystka.
Zrozumienie zmian w KseF: Dowiesz się, jak nowe przepisy wpłyną na Twoją firmę i jakie kroki podjąć, by dostosować się do nowych wymagań.
Praktyczne wskazówki: Otrzymasz konkretne rozwiązania, jak wdrożyć tryb offline, uniknąć opóźnień w płatnościach i skutecznie zarządzać fakturami w systemie KseF.
Ochrona płynności finansowej: Poznasz strategie zapobiegania problemom wynikającym z opóźnień w przetwarzaniu faktur w KseF.
Minimalizacja ryzyka kar: Dowiesz się, jak unikać błędów technicznych w systemie fakturowania, które mogą skutkować sankcjami finansowymi.
Wsparcie dla jednostek samorządowych: Poznasz specyficzne wymogi dotyczące NIP-u i fakturowania w jednostkach podległych, co pozwoli na lepsze zarządzanie ich dokumentacją.
Przygotowanie na awarie systemu: Będziesz wiedzieć się, jak postępować w przypadku awarii lub pracy w trybie offline, aby zachować zgodność z przepisami.
Optymalizacja procesów wewnętrznych: Otrzymasz porady, jak uporządkować współpracę z klientami i usprawnić procedury fakturowania w firmie.
Oglądaj:
Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 1
Polecamy też:
Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku
Obowiązkowy KSeF z uproszczeniami – poznaj etapy wdrażania nowego obowiązku. Jest nowy projekt!
Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 1
Czy jesteś gotowy na nadchodzącą rewolucję w e-fakturach? Nowe przepisy w KSeF to nie tylko wyzwanie, ale i szansa na uporządkowanie dokumentacji oraz wprowadzenie automatyzacji. Poznaj szczegóły zmian i dowiedz się, jak uniknąć błędów, które mogą kosztować Twoją firmę nie tylko stres, ale i pieniądze. Obejrzyj szkolenie, aby dowiedzieć się, jak krok po kroku przygotować się do nowych obowiązków. Nie zwlekaj – działaj już dziś!
Zapraszamy do obejrzenia szkolenia online, który prowadzi Luiza Pieprzyk, audytor podatkowy, trener, wykładowca, ekspert ds. prawno-podatkowych w BTLA, specjalista w zakresie VAT w Polsce i UE, partner TAX & DUTY, niezależna publicystka.
Kompleksowa wiedza o zmianach w KSeF
Dowiesz się, jakie zmiany wchodzą w życie, jakie terminy obowiązują oraz jak uniknąć najczęstszych błędów w wystawianiu e-faktur.
Praktyczne wskazówki dostosowane do Twojej firmy
Poznasz konkretne kroki, które pozwolą przygotować dokumentację i procesy w firmie zgodnie z nowymi wymaganiami.
Unikanie sankcji i błędów podatkowych
Dowiesz się, jak błędne faktury mogą wpłynąć na VAT i podatek dochodowy, a także jak ich uniknąć.
Uproszczenie współpracy z kontrahentami
Poznasz sposoby na poprawę obiegu dokumentów, w tym zamówień, faktur, korekt oraz specyfikacji.
Wiedza o nowych funkcjonalnościach KSeF
Sprawdzisz, jak korzystać z nowości, takich jak przesyłanie załączników do e-faktur czy tryb offline.
Pewność działania w zgodzie z przepisami
Dowiesz się, jak uniknąć ryzyka wynikającego z niedostosowania firmy do nowych obowiązków.
Motywacja do działania
Zrozumiesz, dlaczego warto zacząć przygotowania już dziś, aby uniknąć presji na ostatnią chwilę.
Polecamy też:
Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku
Obowiązkowy KSeF z uproszczeniami – poznaj etapy wdrażania nowego obowiązku. Jest nowy projekt!
Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku
Przedsiębiorco, przygotuj się na nadchodzące zmiany w przepisach dotyczących e-faktur! Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Dowiedz się, jak wprowadzone zmiany mogą wpłynąć na Twój biznes – od możliwości wystawiania e-faktur dla konsumentów, przez opcje offline, aż po przedłużone terminy dostosowawcze dla mniejszych podatników. Zadbaj o przygotowanie i wykorzystaj czas na dostosowanie się do nowych wymogów.
W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.
Obowiązkowy KSeF przesunięty
Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą wystawiać tzw. faktury ustrukturyzowane (dalej: e-faktury). Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem KSeF (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). Przy czym w obecnym stanie prawnym wystawianie e-faktur jest dobrowolne, a dostarczanie takich faktur przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy (zob. art. 106na ust. 2 ustawy o VAT).
Miało się to zmienić od 1 lipca 2024 r., jednak zrezygnowano z wprowadzenia z tym dniem przepisów określających obowiązek wystawiania e-faktur. Aktualnie planowana data wprowadzenia tego obowiązku to 1 lutego 2026 r.
Decydując się na opóźnienie wprowadzenia przedmiotowego obowiązku Ministerstwo Finansów przeprowadziło liczne konsultacje z przedsiębiorcami. W efekcie tych konsultacji podjęto decyzję o wprowadzeniu zmian do przepisów wprowadzających obowiązek wystawiania e-faktur.
W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Jakie zmiany zakłada projekt ustawy w zakresie obowiązku wystawiania e-faktur;
- Na czym polega etapowe wprowadzanie obowiązku wystawiania e-faktur? Których podatników dotyczy pierwszy etap;
- Czy nowelizacja umożliwia dobrowolne wystawianie e-faktur na rzecz konsumentów? Jakie warunki muszą zostać spełnione;
- Jakie są nowe zasady dotyczące wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących po wprowadzeniu obowiązku e-fakturowania;
- Jakie wyjątki przewidziano dla podatników wystawiających faktury na niewielkie kwoty? Do kiedy obowiązuje okres przejściowy w tym zakresie;
- Na czym polega możliwość wystawiania e-faktur w trybie „offline” i kto będzie mógł z niej skorzystać;
- Jakie dodatkowe obowiązki nakłada projekt ustawy na wystawców e-faktur dotyczące danych na fakturze, np. NIP nabywcy;
- Czy nowelizacja umożliwia przydzielanie identyfikatora zbiorczego przez KSeF? W jakich przypadkach można go użyć;
- W jaki sposób Minister Finansów może rozszerzyć przypadki, w których nie będzie obowiązku wystawiania e-faktur.
Polecamy też:
KSeF: Ministerstwo Finansów zaktualizuje strukturę FA
Resort finansów przygotuje podręcznik na temat Krajowego Systemu e-Faktur
KSeF: Ministerstwo Finansów zaktualizuje strukturę FA
Z zapowiedzi resortu finansów wynika, że zmiany struktury FA będą związane z prezentacją terminu płatności, wprowadzeniem nowej roli w Podmiot3 – pracownik (rozwiązanie istotne dla identyfikacji wydatków pracowniczych), zwiększeniem ilości znaków w polu P_7 (nazwa towaru lub usług) czy rozwiązaniami dedykowanymi JST i GV. Struktura w wersji FA(3) trafi do konsultacji publicznych jesienią 2024 roku. Dowiedz się więcej o nowościach w KSeF.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Czy będą nowe rozporządzenia wykonawcze do KSeF;
- Czy Ministerstwo Finansów planuje odroczenie KSeF do czasu wejścia w życie przepisów unijnych związanych z tzw. pakietem VIDA.
Sprawdź więcej o KSeF:
MF: Nowy projekt dotyczący KSeF pojawi się we wrześniu
Oglądaj szkolenie:
/WiedzaiPraktyka
/wip