KseF

Usługa gastronomiczna w kosztach – sprawdź zasady

Czy opis faktury z KSeF wystarczy do rozliczenia usługi gastronomicznej w kosztach?

Spółka może zaliczyć wydatek na usługę gastronomiczną dla kontrahenta do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli wykaże jego związek z działalnością gospodarczą i odpowiednio go udokumentuje. Sam szczegółowy opis faktury z KSeF może być wystarczający, ale w razie kontroli warto mieć także dodatkowe dowody potwierdzające biznesowy charakter spotkania. Sprawdź, jakie dokumenty mogą pomóc w rozliczeniu takiego wydatku.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, kiedy wydatek na usługę gastronomiczną podczas spotkania z kontrahentem może być kosztem uzyskania przychodu.
  • Upewnisz się, czy szczegółowy opis faktury wydrukowanej z KSeF może wystarczyć do udokumentowania kosztu.
  • Dowiesz się, jakie dodatkowe dowody mogą potwierdzić związek wydatku z prowadzoną działalnością.
  • Przekonasz się, na co zwrócić uwagę, aby odróżnić wydatek biznesowy od kosztów reprezentacji.
Zmiany w KSeF: co już działa, a co dopiero zapowiedziało MF

Zmiany w KSeF: co już działa, a co dopiero zapowiedziało MF

Zmiany w KSeF obejmują zarówno funkcje, które już działają, jak i rozwiązania dopiero zapowiadane przez Ministerstwo Finansów. Sprawdź, które nowości są już dostępne, jakie mają planowane terminy i na co warto zwrócić uwagę przy obsłudze klientów biura rachunkowego.

Korzyści 
  • Dowiesz się, które zmiany w KSeF już obowiązują, a które pozostają zapowiedzią.
  • Sprawdzisz, jak długo mają działać tokeny KSeF i jakie zmiany dotyczą certyfikatów.
  • Poznasz zasady korzystania z identyfikatora płatności zbiorczych.
  • Zrozumiesz, które nowe funkcje zależą od zmian w przepisach, a które od aktualizacji API.
  • Sprawdzisz, jakie działania biuro rachunkowe może podjąć już teraz.
ChatGPT Image 25 sie 2026, 15_07_49

Kontrola podatkowa w dobie KSeF i JPK_CIT – jakie błędy urząd zobaczy szybciej i jak się przygotować

5 źródeł danych. 7 obszarów do sprawdzenia. 1 cel: przygotować firmę na cyfrową kontrolę podatkową. Podczas webinaru dowiesz się, jak urząd może łączyć dane z KSeF, JPK_V7, JPK_CIT, CIT-8 i sprawozdania finansowego oraz porównywać je z informacjami przekazywanymi przez kontrahentów. Pokażemy, gdzie najczęściej powstają rozbieżności i jak uporządkować procesy, zanim nieprawidłowości zostaną wykryte przez administrację skarbową.

Po webinarze będziesz wiedzieć:

  • Jak KSeF i JPK_CIT zmieniają sposób prowadzenia kontroli podatkowych.
  • Jakie informacje z KSeF będą analizować organy podatkowe.
  • Które dane z JPK_CIT mogą wzbudzić zainteresowanie urzędu.
  • Jakie błędy i rozbieżności urząd może wykryć, porównując dane z różnych systemów: KSeF, JPK_V7, JPK_CIT, CIT-8 i ksiąg rachunkowych.
  • Jak przygotować firmę do cyfrowej kontroli podatkowej – zweryfikować mapowanie kont, uzgodnić dane i ograniczyć ryzyko błędów.
Kary za błędy w KSeF odroczone do 2027 r. Sprawdź

Kary za błędy w KSeF odroczone do końca 2027 roku

Ministerstwo Finansów zapowiada przedłużenie odroczenia kar za błędy związane ze stosowaniem KSeF do 31 grudnia 2027 r. To ważna informacja dla przedsiębiorców i księgowych, szczególnie dla najmniejszych firm, które od 1 stycznia 2027 r. zostaną objęte obowiązkowym e-fakturowaniem po zakończeniu okresów przejściowych. W założeniach do projektu zmian znalazło się też przedłużenie mechanizmu odwrotnego obciążenia dla gazu, energii elektrycznej i uprawnień do emisji.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, do kiedy mają być odroczone kary za błędy w KSeF.
  • Upewnisz się, kogo szczególnie dotyczy dodatkowy czas na dostosowanie się do obowiązkowego e-fakturowania
  • Będziesz wiedzieć, do kiedy zostanie przedłużone funkcjonowanie mechanizmu odwrotnego obciążenia w odniesieniu do wybranych kategorii transakcji.
Faktura wewnętrzna WDT i WNT w KSeF – jak dokumentować przemieszczenie własnych towarów

Faktura wewnętrzna WDT i WNT w KSeF – jak dokumentować przemieszczenie własnych towarów

Faktura wewnętrzna WDT i WNT w KSeF budzi wątpliwości zwłaszcza przy przemieszczeniu własnych towarów między krajami UE. Kiedy trzeba wystawić fakturę ustrukturyzowaną, a kiedy dokument nie trafia do KSeF? Sprawdź, jakie stanowisko prezentują organy podatkowe i dowiedz się, jak prawidłowo dokumentować WDT i rozliczać WNT.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy przemieszczenie własnych towarów stanowi WDT wymagające faktury.
  • Sprawdzisz, kiedy faktura WDT powinna trafić do KSeF.
  • Poznasz zasady wystawienia faktury przy przemieszczeniu własnych towarów.
  • Zrozumiesz, dlaczego WNT nie trafia do KSeF.
  • Sprawdzisz, jak faktura wpływa na moment rozliczenia WDT.
KSeF po 100 dniach: co naprawdę dzieje się w księgowości? Wnioski z badania Symfonii i SKwP

KSeF po 100 dniach: co naprawdę dzieje się w księgowości? Wnioski z badania Symfonii i SKwP

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur to najgłębsza zmiana w codziennej pracy działów księgowych i biur rachunkowych od lat. Po pierwszych 100 dniach jego funkcjonowania mamy już nie deklaracje pojedynczych użytkowników, lecz twarde dane. Pokazują wyraźnie jedno: sam system działa, ale to dopiero połowa układanki. Poniżej przedstawiamy najważniejsze wnioski z badania przeprowadzonego przez Symfonię we współpracy ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce na próbie 452 praktyków finansowo-księgowych (maj–czerwiec 2026).

KSeF w Gminie i jednostkach organizacyjnych – proces wdrażania i wymogi prawne

KSeF w Gminie i jednostkach organizacyjnych – proces wdrażania i wymogi prawne

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w sektorze samorządowym wiąże się z koniecznością dostosowania złożonych struktur do nowych standardów cyfrowych. Sprawdź, jak przygotować systemy finansowo-księgowe do obsługi faktur ustrukturyzowanych oraz dowiesz się, jakie kroki organizacyjne musi podjąć Gmina, aby zapewnić sprawny przepływ dokumentacji.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak zorganizować obieg dokumentów uwzględniający specyfikę korzystania z jednego numeru NIP przez wiele jednostek.
  • Sprawdzisz poszczególne etapy nadawania uprawnień w strukturze JST – od Skarbnika po pracowników merytorycznych.
  • Poznasz listę procesów wewnętrznych i dokumentów, które wymagają aktualizacji w związku z systemem e-faktur.
  • Zrozumiesz prawne aspekty prowadzenia dokumentacji rachunkowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz ustawą o rachunkowości.
  • Poznasz kluczowe terminy obowiązkowego dostosowania polityki rachunkowości dla różnych wielkości jednostek.
Zmiany w kasach fiskalnych 2027 – nowe zasady po zakończeniu okresu przejściowego KSeF

Zmiany w kasach fiskalnych 2027 – nowe zasady po zakończeniu okresu przejściowego KSeF

W 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się obowiązkowy dla przedsiębiorców. Nadal jednak mogą być wystawiane m.in. faktury za pomocą kas fiskalnych oraz paragony uznawane za takie dokumenty (faktury uproszczone). Ponieważ możliwość ta została ograniczona czasowo, MF przygotowało projekt zmian w przepisach dotyczących kas rejestrujących. Wejdą one w życie 1 stycznia 2027 r. Sprawdź, na czym będą polegać te zmiany. 

Korzyści 
  • Przeczytasz, na czym polega okres przejściowy w wystawianiu faktur poza KSeF
  • Dowiesz się, jaki związek z jego zakończeniem mają zmiany planowane przez MF
  • Poznasz zakres tych zmian związanych z kasami fiskalnymi
Korekta JPK_VAT przy fakturze z KSeF – sprawdź

Korekta JPK_VAT przy zaniżeniu VAT z faktury z KSeF o 1 zł – czy trzeba ją składać?

Pytanie: Zaimportowano fakturę zakupową z KSeF do rejestru zakupów VAT celem odliczenia podatku naliczonego. Faktura posiadała wiele pozycji, które należało zakwalifikować do różnych kosztów podatkowych. Podczas tej czynności nie zauważono, że ręcznie, przez nieuwagę, obniżono kwotę VAT oraz kwotę brutto o 1 zł tej faktury (kwota netto jest prawidłowa). Czynności te zostały dokonane w lipcu, plik JPK_VAT  został wysłany do urzędu skarbowego z omyłkową, zaniżoną i niezgodną z KSeF kwotą (- 1zł.). W jaki sposób można skorygować zaistniały błąd, skoro oryginał z KSeF posiada inne kwoty? Czy dopuszczalne jest zaniechanie korekty ze względu na małą kwotę oraz brak uszczuplenia zobowiązania podatkowego, a następnie wyksięgowanie "1 " w koszty niepodatkowe?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy przy omyłkowym zaniżeniu VAT naliczonego o 1 zł trzeba korygować plik JPK_VAT.
  • Sprawdzisz, jak technicznie skorygować błąd, gdy kwoty w ewidencji JPK_VAT nie zgadzają się z fakturą z KSeF.
  • Poznasz możliwe warianty postępowania: korektę lipca, bieżące odliczenie VAT albo rezygnację z korekty i ujęcie różnicy jako NKUP.
Błędy KSeF w praktyce – 5 problemów, które zatrzymują pracę księgowych

Błędy KSeF w praktyce – 5 problemów, które zatrzymują pracę księgowych

Błędy KSeF po kilku miesiącach pracy z systemem mają coraz bardziej praktyczny charakter. Sprawdź, które sytuacje powtarzają się najczęściej, z czego wynikają i na co zwrócić uwagę przed wysłaniem faktury. Dowiesz się też, dlaczego w wielu przypadkach źródłem problemu nie jest sam system, lecz dane i kolejność wykonywanych czynności.

Korzyści 
  • Dowiesz się, co najczęściej stoi za błędami KSeF pojawiającymi się przy wysyłce faktur.
  • Sprawdzisz, jak rozpoznać przyczynę komunikatu o błędzie semantyki.
  • Poznasz znaczenie zgodności danych dotyczących stawek VAT w strukturze FA(3).
  • Zrozumiesz, kiedy brak NIP-u nabywcy jest prawidłowy, a kiedy wskazuje na problem z danymi.
  • Sprawdzisz, dlaczego kolejność weryfikacji i wysyłki faktury ma znaczenie w pracy z KSeF.
Zdarzenia biznesowe i synchronizacja zmian: co Ministerstwo Finansów planuje w API KSeF

Zdarzenia biznesowe i synchronizacja zmian: co Ministerstwo Finansów planuje w API KSeF

Po częściowym wejściu obowiązkowego KSeF Ministerstwo Finansów konsultuje pierwszą dużą zmianę w architekturze systemu: model zdarzeń biznesowych i nową synchronizację zmian dla faktur. Brzmi technicznie, ale konsekwencje są jak najbardziej praktyczne dla biur rachunkowych. Pokazujemy, na czym polega propozycja, co miałaby zmienić w codziennej pracy i co jest już przesądzone, a co dopiero do ustalenia.

Korzyści 
  • Dowiesz się, czym są zdarzenia biznesowe KSeF i dlaczego Ministerstwo Finansów chce je wprowadzić.
  • Poznasz, na czym polega proponowany model rejestrowania zmian wokół faktur.
  • Sprawdzisz, jak ma działać nowa synchronizacja zmian w API KSeF.
  • Zrozumiesz, czym różni się synchronizacja przyrostowa od obecnego modelu opierającego się na oknach czasowych.
  • Dowiesz się, jakie rodzaje zdarzeń biznesowych są obecnie rozważane w konsultacjach.
  • Poznasz, które informacje o fakturach mogłyby być zapisywane bez zmiany samej faktury ustrukturyzowanej.
  • Sprawdzisz, jak proponowane rozwiązania mogą wpłynąć na codzienną pracę biur rachunkowych.
  • Dowiesz się, które elementy projektu są już przesądzone, a które nadal pozostają przedmiotem konsultacji.
  • Zrozumiesz, jak Ministerstwo Finansów postrzega przyszły rozwój API KSeF.
  • Poznasz, możliwe kierunki zmian istotne dla dostawców oprogramowania i użytkowników KSEF.
Pełnomocnictwo KSeF – kiedy biuro rachunkowe może działać w imieniu klienta

Pełnomocnictwo KSeF – kiedy biuro rachunkowe może działać w imieniu klienta

Pełnomocnictwo KSeF to nie wszystko – samo nadanie uprawnień w systemie nie zawsze oznacza, że biuro rachunkowe może działać w imieniu klienta. Sprawdź, kiedy reprezentacja w KSeF jest możliwa, jakie dokumenty warto przygotować i na co zwrócić uwagę, aby prawidłowo zgłaszać działania w imieniu przedsiębiorcy.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy biuro rachunkowe może działać w imieniu klienta w KSeF.
  • Poznasz różnice między uprawnieniami technicznymi a pełnomocnictwem KSeF.
  • Sprawdzisz, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby reprezentować klienta w KSeF.
  • Zrozumiesz, jak wygląda procedura działania w imieniu klienta krok po kroku.
  • Dowiesz się, jakie dokumenty warto przygotować, aby prawidłowo udokumentować reprezentację.
  • Poznasz zasady organizacji pracy z uprawnieniami KSeF przy obsłudze wielu klientów.
  • Sprawdzisz, jakie znaczenie ma dokumentowanie czynności wykonywanych w imieniu klienta.
Zarządzanie tokenami KSeF dla 50 klientów: workflow, który działa

Zarządzanie tokenami KSeF dla 50 klientów: workflow, który działa

Biuro obsługujące kilkudziesięciu klientów nie będzie logować się do KSeF ręcznie przy każdej fakturze. Token KSeF rozwiązuje część problemu, ale ma niezmienny zestaw uprawnień, a od 2027 roku ustępuje miejsca certyfikatowi KSeF. Pokazujemy, jak poukładać uwierzytelnianie i uprawnienia w biurze, żeby działały w skali i przetrwały zmianę zasad.

Faktury z KSeF wystawione wcześniej poza systemem – jak rozliczyć VAT?

Faktury z KSeF wystawione wcześniej poza systemem – jak rozliczyć VAT?

Pytanie: Jeden z kontrahentów, w lutym i marcu, kiedy nie było jeszcze obowiązku KSeF, wystawił nam faktury za materiał. Zostały one zaksięgowane, zapłacone i rozliczone w deklaracjach. Teraz w sierpniu kontrahent wysłał przez KSeF te same faktury z lutego i marca. Co należy zrobić w takiej sytuacji?
Faktura wyłudzeniowa KSeF – jak zgłosić ją w imieniu klienta

Faktura wyłudzeniowa KSeF – jak zgłosić ją w imieniu klienta

Ministerstwo Finansów uruchomiło w aplikacji Podatnika KSeF 2.0 funkcję zgłaszania faktur wyłudzeniowych. Dla biur rachunkowych to nowy element procedury comiesięcznego nadzoru nad klientami. Pokazujemy, jak nowy mechanizm działa, kiedy go używać i jakie kroki powinny stać się standardem w pracy biura.

Klient dzwoni w panice. W aplikacji Podatnika KSeF zobaczył fakturę wystawioną na swój NIP, której nigdy nie zatwierdzał. Kwota jest wysoka, kontrahent nieznany, termin płatności już minął. To klasyczna faktura wyłudzeniowa (potocznie tzw. scam) — próba oszustwa wystawiona na cudze dane bez wiedzy podatnika.

Ministerstwo Finansów udostępniło w aplikacji Podatnika Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) funkcję zgłaszania takich dokumentów. W tym poradniku wyjaśniamy, jak nowy mechanizm działa, kiedy go używać i co biuro rachunkowe powinno zrobić, gdy klient zgłosi się z podejrzeniem oszustwa.

Korzyści 
  • Dowiesz się, czym jest faktura wyłudzeniowa KSeF i w jakich sytuacjach może pojawić się w systemie.
  • Sprawdzisz, jak przebiega zgłoszenie podejrzanego dokumentu w aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
  • Poznasz czynności, które warto wykonać przed wysłaniem zgłoszenia do Ministerstwa Finansów.
  • Dowiesz się, jakie informacje należy przygotować podczas zgłaszania faktury wyłudzeniowej.
  • Zrozumiesz, jaką rolę w całym procesie może pełnić biuro rachunkowe działające w imieniu klienta.
  • Sprawdzisz, jakie działania warto udokumentować po zgłoszeniu podejrzanej faktury.
  • Poznasz elementy procedury, które można włączyć do stałej obsługi klientów korzystających z KSeF.
  • Dowiesz się, dlaczego monitoring faktur otrzymanych staje się ważnym elementem pracy biura rachunkowego po wdrożeniu KSeF 2.0.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.