KseF

Czy najem prywatny trzeba ewidencjonować na kasie fiskalnej?

Czy najem prywatny trzeba ewidencjonować na kasie fiskalnej?

Pytanie: Prowadzę działalność gospodarczą oraz wynajmuję prywatne lokale na cele mieszkalne. Jestem czynnym płatnikiem VAT oraz posiadam kasę fiskalną w działalności. Przychody z najmu wykazuję w deklaracji vat w stawce ZW. Najemcy otrzymują ode mnie faktury za czynsz, które następnie płacą gotówką lub przelewem. Czy w związku z tym, że posiadam w działalności kasę fiskalną mam obowiązek nabijać na tą kasę fiskalną również przychody z najmu prywatnego?
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy najem prywatny podlega ewidencjonowaniu na kasie fiskalnej.
  • Sprawdzisz, jakie warunki pozwalają skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej.
  • Poznasz zasady dokumentowania najmu prywatnego fakturami.
  • Zrozumiesz, jakie znaczenie ma forma zapłaty dla obowiązku ewidencjonowania.
  • Dowiesz się, jak interpretować przepisy dotyczące kas rejestrujących w praktyce.
  • Sprawdzisz, czy posiadanie kasy fiskalnej w działalności wpływa na najem prywatny.
  • Poznasz, jakie błędy najczęściej pojawiają się przy rozliczaniu najmu.

Faktura dla zwolnionego z VAT – zasady wystawiania, KSeF i dokumentowanie sprzedaży

Pytanie: Przedsiębiorca działający jako podmiot leczniczy świadczący usługi fizjoterapii dzieci, terapii integracji sensorycznej, a w związku z tym zwolniony przedmiotowo z VAT na wniosek rodzica/opiekuna prawnego (konsumenta) wystawia faktury za ww. usługi. Jak prawidłowo powinna wyglądać faktura (jakie elementy powinna zawierać) wystawiona konsumentowi za ww. usługi? Jak natomiast powinny być wystawiane faktury, gdy nabywcą jest fundacja? Czy te faktury należy przesyłać do KSeF? Czy sprzedaż usług przez podatnika zwolnionego z VAT w 2026 roku ma być udokumentowana fakturą, czy może jakimś innym dokumentem?
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy podatnik zwolniony z VAT ma obowiązek wystawić fakturę.
  • Sprawdzisz, jak powinna wyglądać faktura dla konsumenta i dla fundacji.
  • Poznasz elementy, które musi zawierać faktura przy zwolnieniu z VAT.
  • Zrozumiesz, kiedy można wystawić rachunek zamiast faktury.
  • Dowiesz się, czy faktury dla zwolnionego z VAT podlegają KSeF.
  • Sprawdzisz, jak dokumentować sprzedaż usług w 2026 roku.
  • Poznasz różnice między dokumentowaniem sprzedaży w relacji B2B i B2C.
Zwrot VAT KSeF 2026 – co zmieni projekt rozporządzenia MF

KSeF wpływa na zasady zwrotu  VAT – co zmieni projekt rozporządzenia MF?

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSef) wpływa na prawa i obowiązki przedsiębiorców. Dotyczy to także zwrotu VAT wynikającego z e-faktur, zarówno podmiotom krajowym, jak i zagranicznym. Świadczy o tym m.in. projekt nowelizacji przepisów w tym zakresie, przygotowany przez Ministerstwo Finansów. Sprawdź, co się zmieni oraz kiedy te zmiany wejdą w życie. Zobacz też, co mówią przepisy przejściowe, jeśli chodzi o stosowanie nowych regulacji.  

Korzyści 
  • Sprawdzisz, jakie są cele projektu nowelizacji rozporządzenia MF o zwrocie VAT.
  • Upewnisz się, dlaczego Ministerstwo Finansów planuje zmiany jego przepisów.
  • Będziesz wiedzieć, na czym polegają te zmiany.
  • Dowiesz się, kiedy wspomniana nowelizacja ma wejść w życie.
  • Przekonasz się, jakie znaczenie ma data 1 stycznia 2026 r. w świetle zawartych w projekcie przepisów przejściowych.
Jak otrzymać kwalifikowany podpis elektroniczny do obsługi KSeF?

Jak otrzymać kwalifikowany podpis elektroniczny do obsługi KSeF?

Kwalifikowany podpis elektroniczny to cyfrowy odpowiednik własnoręcznego podpisu, uznawany w całej Unii Europejskiej i kluczowy dla bezpiecznego funkcjonowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Zapewnia on autentyczność dokumentów, przyspiesza procesy biznesowe i eliminuje papierowy obieg, stając się fundamentem nowoczesnej, zautomatyzowanej komunikacji finansowej.

Nowe oznaczenia JPK_VAT i KSeF – co musi wiedzieć księgowy? Szkolenie

Nowe oznaczenia w JPK_VAT po zmianach związanych z KSeF – co musi wiedzieć księgowy?

Wraz ze zmianami dotyczącymi KSeF pojawiły się nowe obowiązki w części ewidencyjnej JPK_VAT, a wraz z nimi wiele niejasności. Szkolenie krok po kroku omawia najważniejsze zagadnienia, w tym zasady stosowania nowych symboli, wykazywanie numeru KSeF oraz wybrane problemy praktyczne zgłaszane przez księgowych.

Korzyści 
  • Uporządkujesz zasady stosowania nowych oznaczeń w JPK_VAT, w tym BFK i „dokument inny niż faktura”.
  • Zrozumiesz, kiedy i jak wykazywać numer KSeF w ewidencji VAT.
  • Nauczysz się rozróżniać przypadki szczególne (awarie, tryb offline, brak numeru KSeF).
  • Dowiesz się, jak prawidłowo ujmować różne typy dowodów księgowych w części ewidencyjnej .
  • Sprawdzisz, które dotychczasowe oznaczenia nadal obowiązują i jak je łączyć z nowymi.
SRP 91 Faktury uproszczone, faktury

Faktury uproszczone, faktury do paragonów, faktury „z kasy”

Mianem faktury uproszczonej określa się faktury, w których dopuszczalne jest pominięcie niektórych informacji wymaganych na fakturze standardowej. Warunkiem jest, aby kwota należności ogółem nie przekraczała 450 zł albo 100 euro. Faktura uproszczona może nie zawierać danych dotyczących sprzedawcy oraz nabywcy, tj. ich nazw (względnie imion i nazwisk) oraz adresów. Ponadto w treści dokumentu wystarcza ogólne podanie danych pozwalających określić wartość sprzedaży i stawki podatku. Istotne jest, że faktura uproszczona powinna zawierać NIP nabywcy.

Korzyści 
  • Poznasz zasady wystawiania faktur uproszczonych
  • Zrozumiesz zmiany dotyczące paragonów z NIP
  • Sprawdzisz kiedy wystawić fakturę do paragonu
  • Dowiesz się jakie obowiązki obowiązują po 2026 roku
SRP 91 Kody weryfikujące QR

Kody weryfikujące QR

W przypadkach określonych w przepisach, oprócz obowiązku wystawienia faktury w KSeF, pojawia się także konieczność jej udostępnienia nabywcy w formie uzgodnionej między stronami transakcji. Jeśli faktura przekazywana jest poza KSeF, należy pamiętać o umieszczeniu na niej właściwego kodu weryfikującego, który umożliwia identyfikację dokumentu w systemie. Odróżnić należy także przypadki, w których następuje oznaczanie kodem QR faktur wystawionych w trybie online, oraz przypadki, w których następuje oznaczanie kodem QR faktur wystawionych w trybach offline.

Korzyści 
  • Poznasz rodzaje kodów QR w KSeF
  • Zrozumiesz ich funkcję w weryfikacji faktur
  • Sprawdzisz kiedy należy je stosować
  • Dowiesz się jak działa identyfikacja dokumentów
SRP 91 KSeF a dokumentowanie

KSeF a dokumentowanie w JPK_VAT

Pomimo że zarówno KSeF, jak i JPK odnoszą się do transakcji gospodarczych i służą przekazywaniu szczegółowych danych do urzędów skarbowych, to każdy z tych systemów pełni odmienną funkcję. Z tego względu nie można traktować KSeF jako zamiennika dla JPK – oba narzędzia są wzajemnie uzupełniające i nie zastępują się. Jednak, z uwagi na wprowadzenie KSeF konieczne okazało się dostosowanie struktury pliku JPK_VAT tak, aby uwzględniała nowe zasady fakturowania i umożliwiała spójne raportowanie danych zgodnie z aktualnymi przepisami.

Korzyści 
  • Poznasz relację między KSeF a JPK_VAT
  • Zrozumiesz nowe obowiązki raportowe
  • Sprawdzisz jak oznaczać faktury w ewidencji
  • Dowiesz się jakie zmiany wchodzą w życie
KSeF 2026 – wyjaśnienia MF dla księgowych

KSeF 2026 – MF odpowiedziało na wątpliwości księgowych

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF w 2026 r. rodzi wiele praktycznych wątpliwości księgowych, m.in. w zakresie prawa do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza systemem czy możliwości używania wydruków e-faktur poza  KSeF (np. przy rejestracji samochodu i rozliczaniu dotacji). Ministerstwo Finansów przedstawiło w tej sprawie wyjaśnienia w odpowiedzi na pytania SKwP. Sprawdź, co z nich wynika.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, czy wystawienie faktury poza KSeF według MF pozbawia nabywcę prawa do odliczenia VAT z tego dokumentu.
  • Będziesz wiedzieć, jakie jeszcze inne ważne kwestie dotyczące KSeF resort finansów wyjaśnił w odpowiedzi na pismo SKwP.

Rozliczanie mediów i towarów na przełomie miesięcy w systemie KSeF

Pytanie: Jak prawidłowo ewidencjonować w pełnej księgowości koszty mediów (energia, woda, odpady) oraz dostawy towarów, gdy usługa została wykonana w marcu, a faktura w KSeF została wystawiona w kwietniu? Czy dopuszczalne jest księgowanie faktury pod datą 31 marca w księdze głównej, jeśli VAT odliczany jest w kwietniu, czy lepiej stosować konto „rozliczenie zakupu”? Jakie zasady obowiązują na przełomie roku?
Korzyści 
  • Dlaczego data wystawienia faktury w KSeF determinuje moment odliczenia VAT, ale nie ujęcia kosztu w CIT?
  • Jakie konto techniczne pozwala na ujęcie zużycia wody czy energii w marcu bez wprowadzania faktury do rozrachunków?
  • Jak rozliczyć towar, który fizycznie wpłynął do magazynu w marcu, a faktura została wystawiona w kwietniu?

Kiedy księgować fakturę KSeF VAT i KPiR – która data jest właściwa?

Pytanie: W lutym otrzymałam fakturę za usługi kurierskie i zaksięgowałam do VAT i KPiR nadając oznaczenie BFK (nic nie wskazywało, że będzie w KSEF). W marcu 05 marca 2026 okazało się, że faktura przeszła przez KSeF. Data wystawienia 27 lutego 2026 r. Data zakończenia 24 lutego 2026 r., a numer KSeF ma datę 05 marca 2026 r. Jak prawidłowo powinna być zaksięgowana taka faktura? Czy powinnam zrobić korektę i wyksięgować z lutego, czy powinnam tylko zmienić oznaczenie z BFK na KSEF? Czy wyksięgować luty, zaksięgować w marcu? Pod jaką datą mam zaksięgować do VAT, a pod jaką do KPiR?
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy księgować fakturę KSeF w VAT i KPiR.
  • Sprawdzisz, która data ma znaczenie przy rozliczeniu faktury.
  • Poznasz zasady ujmowania faktur, które pojawiły się w KSeF z opóźnieniem.
  • Zrozumiesz, jak traktować fakturę pierwotnie otrzymaną poza KSeF.
  • Dowiesz się, czy zmiana statusu faktury wpływa na moment rozliczenia.
  • Sprawdzisz, jak podejść do oznaczeń dokumentów w ewidencji.
SRP 91 Faktury korygujące wystawiane

Faktury korygujące wystawiane w trybach offline

Istnieje możliwość wystawiania faktur korygujących poza KSeF w trybach offline. Faktury takie są następnie przesyłane do KSeF w terminach przewidzianych dla „zwykłych” faktur wystawianych w odpowiednim trybie.

Korzyści 
  • Poznasz zasady korekt w trybach offline
  • Zrozumiesz moment rozliczenia korekty
  • Sprawdzisz obowiązki sprzedawcy i nabywcy
  • Dowiesz się jak działa potwierdzenie odbioru
Czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP – kiedy jest to prawidłowe?

Czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP – kiedy jest to prawidłowe?

Pytanie: Wystawiłam fakturę dla gospodarstwa rolnego. Pan podał mi NIP. Faktura została wystawiona w KSEF i został nabity paragon fiskalny. Czy zrobiłam prawidłowo? Pracuję w firmie, która prowadzi JDG i jest czynnym podatnikiem VAT.
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP.
  • Sprawdzisz, kiedy wystawienie faktury jest zgodne z art. 106b ustawy o VAT.
  • Poznasz możliwe scenariusze związane ze statusem podatnika VAT nabywcy.
  • Zrozumiesz, jakie znaczenie ma NIP na paragonie fiskalnym.
  • Dowiesz się, jak prawidłowo dokumentować sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej i KSeF.
  • Sprawdzisz, w jakich sytuacjach wystawienie faktury może być uznane za prawidłowe.

Czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP – kiedy jest to prawidłowe?

Pytanie: Wystawiłam fakturę dla gospodarstwa rolnego. Pan podał mi NIP. Faktura została wystawiona w KSEF i został nabity paragon fiskalny. Czy zrobiłam prawidłowo? Pracuję w firmie, która prowadzi JDG i jest czynnym podatnikiem VAT.
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP.
  • Sprawdzisz, kiedy wystawienie faktury jest zgodne z art. 106b ustawy o VAT.
  • Poznasz możliwe scenariusze związane ze statusem podatnika VAT nabywcy.
  • Zrozumiesz, jakie znaczenie ma NIP na paragonie fiskalnym.
  • Dowiesz się, jak prawidłowo dokumentować sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej i KSeF.
  • Sprawdzisz, w jakich sytuacjach wystawienie faktury może być uznane za prawidłowe.

Rozliczanie kaucji za opakowania oraz opłat poza VAT w systemie KSeF

Pytanie: W jaki sposób należy wykazywać kaucję za opakowania na kasie fiskalnej? Jak ujmować w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) koszty opakowań oraz pozycje niepodlegające VAT z faktur telekomunikacyjnych, których nie widać w systemie KSeF? Czy istnieją sposoby na uproszczenie tych czasochłonnych rozliczeń?
Korzyści 
  • Dlaczego kaucja za butelki nie powinna być oznaczana na paragonie jako sprzedaż zwolniona (zw) lub niepodlegająca (np)?
  • W jaki sposób udokumentować w KPiR koszty, których system KSeF nie uwzględnia w strukturze faktury VAT?
  • Czy otrzymana kaucja zwiększa przychód firmy w momencie jej pobrania od klienta?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.