KseF

Obowiązkowy KSeF działa już od kilku miesięcy, dlatego można ocenić nie tylko założenia systemu, ale także jego funkcjonowanie w codziennej praktyce. Sprawdź, jakie zmiany proponuje Ministerstwo Finansów, czego nauczyły pierwsze produkcyjne wdrożenia i na jakie kwestie warto zwrócić uwagę w najbliższych miesiącach.

Faktury wewnętrzne nie funkcjonują w VAT od 2008 r., a przepisy o KSeF miały tego nie zmieniać. Najnowsze stanowisko KAS dotyczące nietransakcyjnej WDT każe jednak postawić pytanie, czy rzeczywiście tak jest. Sprawdź, kiedy fiskus wymaga faktury ustrukturyzowanej i dowiedz się, dlaczego ta wykładnia budzi wątpliwości.

Aplikacja Podatnika KSeF pozwala bezpłatnie wystawiać i odbierać faktury oraz obsługiwać ich obieg w KSeF. Nie w każdym przypadku oznacza to jednak, że będzie najwygodniejszym rozwiązaniem do codziennej pracy. Sprawdź, gdzie w praktyce przebiega granica jej możliwości i dowiedz się, co warto policzyć przed wyborem narzędzia do obsługi KSeF.

Wystawienie faktury korygującej  poza  Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) wbrew obowiązkowi, nie pozbawia  nabywcy prawa  do  odliczenia VAT  z tego dokumentu. Nie ma również wpływu  na moment korekty „in minus”  VAT naliczonego po stronie nabywcy, który ją otrzymał. Tak wynika z odpowiedzi MF 2026 na interpelację poselską. Sytuację tę trzeba jednak  odróżnić od szczególnych trybów wystawiania faktur VAT, takich  jak:  tryb awarii, tryb niedostępności KSeF oraz tryb offline24. Sprawdź, dlaczego.

Rozliczenie VAT od usług transportowych dla kontrahenta zagranicznego zależy m.in. od statusu nabywcy, miejsca rozpoczęcia i przebiegu transportu oraz państwa siedziby kontrahenta. Sprawdź, kiedy usługa podlega opodatkowaniu w Polsce, jak wystawić fakturę i w których ewidencjach należy ją wykazać. Dowiesz się również, jakie zasady mają zastosowanie do transportu na rzecz osoby prywatnej oraz kontrahentów z UE i spoza UE.

Błędny NIP nabywcy w KSeF powoduje, że faktura zostaje przypisana do podmiotu wskazanego tym numerem NIP, nawet jeżeli nie jest on rzeczywistą stroną transakcji. W praktyce konieczne jest wystawienie faktury korygującej „do zera” na błędnego nabywcę oraz nowej faktury z prawidłowymi danymi. Sprawdź, jak taki błąd wpływa na rozliczenie VAT i JPK_VAT.

Wizualizacja faktury w KSeF, która różni się od faktury ustrukturyzowanej zapisanej w systemie, może zostać uznana za tzw. pustą fakturę. Takie ryzyko istnieje nawet wtedy, gdy dokument PDF zawiera wszystkie obowiązkowe dane faktury VAT. Wtedy wystąpi obowiązek zapłaty wynikającego z niej VAT. Potwierdził to dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej. Sprawdź, co jeszcze grozi za wystawienie takiego dokumentu.

Ustawa o VAT w pewnych przypadkach wymaga podawania na fakturach adnotacji mających postać konkretnych wyrazów, m.in.: „odwrotne obciążenie” lub „mechanizm podzielonej płatności”. Dlatego trzeba sprawdzić, w jaki sposób wymagane oznaczenia są wykazywane w e-fakturze. W strukturze  KSeF występują też dodatkowe adnotacje, nieprzewidziane wprost przepisami podatkowymi. Z tekstu dowiesz się m.in.: kiedy adnotacje na e-fakturach są obowiązkowe, czy oznaczenie MPP można stosować na zapas oraz jak traktować dodatkowe znaczniki w KSeF.