KseF

Zbiorcza uproszczona faktura korygująca

Oznaczenie DI w JPK_VAT – dokument wewnętrzny, WEW i obowiązki w KSeF od 2026 r.

Pytanie: Spółka z o.o. częściowo dofinansowuje pracownikom karty Multisport. Część finansowana przez pracodawcę uznawana jest za koszt uzyskania przychodu. Spółka odlicza VAT od comiesięcznych faktur za zakup kart. Ponadto odprowadza do urzędu skarbowego należny podatek VAT od części finansowanej przez siebie, tj. pracodawcę. Tworzone są wewnętrzne dokumenty sprzedaży, które wykazywane są w comiesięcznym JPK_VAT. Czy w związku z wprowadzeniem nowych oznaczeń w pliku JPK_VAT od lutego 2026 r. spółka powinna oznaczać ww. wewnętrzną fakturę sprzedaży kodem DI? Spółka dobrowolnie rozpoczęła wystawianie faktur w systemie KSEF od dnia 1 lutego 2026 r. Czy spółka powinna wystawiać w systemie KSEF również ww. wewnętrzne faktury sprzedaży za karty Multisport?
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy w ewidencji VAT należy stosować oznaczenie DI w JPK_VAT,
  • sprawdzisz, jak traktować dokumenty określane przez podatników jako faktury wewnętrzne,
  • poznasz, jakie oznaczenia w JPK_VAT stosuje się do dowodów wewnętrznych,
  • zrozumiesz, w jakich sytuacjach dokumenty powinny być oznaczone kodami DI oraz WEW
  • dowiesz się, jakie obowiązki dotyczą wykazywania dokumentów w ewidencji VAT po zmianach od 2026 r.,
  • sprawdzisz, czy dokumenty wewnętrzne powinny być wystawiane w systemie KSeF,
  • poznasz, jak prawidłowo ująć takie dokumenty w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT.
Faktura wysłana do KSeF po dniu wystawienia – KPiR i VAT

Faktura wysłana do KSeF po dniu wystawienia - kiedy ująć ją w KPiR i VAT

Pytanie: Fakturę na zakup towarów wystawioną 30 kwietnia 2026 r., wysłano do KSeF 1 maja 2026 r. Kiedy faktura powinna być zaksięgowana jako koszt w KPiR, a kiedy w rejestrze VAT?
Korzyści 
  • Kiedy faktura wysłana do KSeF po dniu wystawienia powinna zostać ujęta w KPiR.
  • Jaka data decyduje o momencie ujęcia kosztu podatkowego.
  • Kiedy można odliczyć VAT z faktury wystawionej w trybie offline24.
  • Jakie znaczenie ma wyrok TSUE z 11 lutego 2026 r. dla prawa do odliczenia VAT.
Jak prawidłowo udokumentować w KSeF usługi informatyczne dla kontrahenta z Niemiec?

Jak prawidłowo udokumentować w KSeF usługi informatyczne dla kontrahenta z Niemiec?

Pytanie: Świadczę usługi informatyczne dla firmy niemieckiej. Dotychczas wystawiałem fakturę ze stawką „np” oraz adnotacją „reverse charge”. Obecnie, korzystając z aplikacji podatnika KSeF, wybrałem stawkę „OO” (odwrotne obciążenie). Moja księgowa wskazuje, że popełniłem błąd – jej zdaniem stawka powinna wynosić „NP”, a adnotacja o odwrotnym obciążeniu powinna znaleźć się w uwagach. Kto ma rację i jak powinienem postąpić?
Korzyści 
  • Dlaczego oznaczenie stawki jako „oo” w KSeF jest niepoprawne w przypadku świadczenia usług na rzecz unijnego kontrahenta?
  • W którym konkretnie polu struktury logicznej KSeF (P_18) należy oznaczyć mechanizm odwrotnego obciążenia i jaką wartość należy tam wpisać?
  • Czym różni się zastosowanie oznaczenia „np I” od „np II” w kontekście deklarowania transakcji międzynarodowych?
AI dla biur rachunkowych: jak automatyzacja zmienia obsługę dokumentów i księgowość po wdrożeniu KSeF

AI dla biur rachunkowych: jak automatyzacja zmienia obsługę dokumentów i księgowość po wdrożeniu KSeF

Wdrożenie Krajowego Systemu E-Faktur nieodwracalnie modyfikuje codzienność sektora finansowego. Jako właściciel nowoczesnego biznesu dostrzegasz zapewne rosnący nacisk na przyspieszenie procesów operacyjnych. Tradycyjne metody przetwarzania danych przestają zdawać egzamin wobec masowego napływu cyfrowych komunikatów. Cyfryzacja wymusza głęboką transformację, która stawia przed Twoim zespołem zupełnie nowe wyzwania.

Korekta JPK_VAT przy braku numeru KSeF dla faktury offline

Korekta JPK_VAT przy braku numeru KSeF dla faktury offline

Korekta JPK_VAT przy braku numeru KSeF budzi coraz więcej praktycznych wątpliwości, zwłaszcza w przypadku faktur wystawionych w trybie offline. Sprawdź, kiedy pojawia się obowiązek korekty ewidencji oraz jak interpretować przepisy dotyczące oznaczeń DI, OFF i BFK. Dowiesz się również, jakie podejście może być najbezpieczniejsze w praktyce rozliczeń VAT.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy brak numeru KSeF może powodować konieczność korekty JPK_VAT.
  • Sprawdzisz, jak stosować oznaczenia OFF, BFK i DI w ewidencji VAT.
  • Poznasz zasady raportowania faktur wystawionych w trybie offline24.
  • Zrozumiesz różnice między fakturą offline a fakturą wystawioną podczas awarii KSeF.
  • Dowiesz się, jak interpretować przepisy dotyczące numeru identyfikującego w KSeF.
  • Sprawdzisz, czy rodzaj nabywcy wpływa na obowiązek korekty JPK_VAT.
  • Poznasz praktyczne podejście do korekty ewidencji po nadaniu numeru KSeF.
  • Zrozumiesz, jakie znaczenie ma obowiązek wykazywania numeru KSeF w JPK_VAT.
KSeF a sprzedaż zwolniona z VAT – obowiązki dokumentacyjne od 2026 roku

KSeF a sprzedaż zwolniona z VAT – obowiązki dokumentacyjne od 2026 roku

Pytanie: Jesteśmy spółką akcyjną. Prowadzimy działalność usługową opodatkowaną (wynajem, usługi doradztwa, zarzadzania), jak i zwolnioną na podstawie art. 43 ust.1 w ramach Regionalnych Funduszy Pożyczkowych dla MŚP. Dla udokumentowania sprzedaży zwolnionej dla poszczególnych pożyczkobiorców na odsetki wystawiane są faktury. Od 01 kwietnia 2026 r. jesteśmy zobowiązani do wdrożenia KSeF. Czy w tym przypadku jesteśmy zobowiązani do wystawienia faktur ustrukturyzowanych w KSeF zarówno dla sprzedaży opodatkowanej, jak i "zwolnionej"?
Korzyści 
  • Dowiesz się, od kiedy zaczną obowiązywać przepisy dotyczące faktur ustrukturyzowanych dla różnych grup podatników.  
  • Poznasz szczegółowe zasady dokumentowania usług zwolnionych z VAT w systemie KSeF.  
  • Zrozumiesz, w jaki sposób żądanie nabywcy wpływa na konieczność wystawienia faktury ustrukturyzowanej za sprzedaż zwolnioną.
  • Sprawdzisz aktualną podstawę prawną regulującą obowiązki w ramach Krajowego Systemu e-Faktur.
  • Zidentyfikujesz różnice w dokumentowaniu sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej po 1 kwietnia 2026 roku.
KSeF w Gminie i jednostkach organizacyjnych – proces wdrażania i wymogi prawne

KSeF w Gminie i jednostkach organizacyjnych – proces wdrażania i wymogi prawne

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w sektorze samorządowym wiąże się z koniecznością dostosowania złożonych struktur do nowych standardów cyfrowych. Sprawdź, jak przygotować systemy finansowo-księgowe do obsługi faktur ustrukturyzowanych oraz dowiesz się, jakie kroki organizacyjne musi podjąć Gmina, aby zapewnić sprawny przepływ dokumentacji.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak zorganizować obieg dokumentów uwzględniający specyfikę korzystania z jednego numeru NIP przez wiele jednostek.
  • Sprawdzisz poszczególne etapy nadawania uprawnień w strukturze JST – od Skarbnika po pracowników merytorycznych.
  • Poznasz listę procesów wewnętrznych i dokumentów, które wymagają aktualizacji w związku z systemem e-faktur.
  • Zrozumiesz prawne aspekty prowadzenia dokumentacji rachunkowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz ustawą o rachunkowości.
  • Poznasz kluczowe terminy obowiązkowego dostosowania polityki rachunkowości dla różnych wielkości jednostek.
ARP 284 6. Ryzyko kontroli podatkowej

Ryzyko kontroli podatkowej 2026 – które firmy są na celowniku fiskusa

Ryzyko kontroli podatkowej 2026 rośnie, a organy KAS coraz skuteczniej typują przedsiębiorców do weryfikacji. Kontrola z urzędu skarbowego może dotyczyć nawet firm dochowujących należytej staranności w rozliczeniach VAT, CIT czy PIT. Dużą rolę w tym procesie odgrywa KSeF oraz inne narzędzia analityczne fiskusa, które umożliwiają szybkie wykrywanie nieprawidłowości. Sprawdź, jakie czynniki zwiększają ryzyko kontroli podatkowej w 2026 roku i które firmy są najbardziej narażone.

Korzyści 
  • Poznasz, jakie firmy są najczęściej typowane do kontroli podatkowej w 2026 roku.
  • Dowiesz się, jak KAS wykorzystuje KSeF, JPK i STIR do analizy ryzyka.
  • Sprawdzisz, które branże znajdują się pod szczególnym nadzorem fiskusa.
  • Zrozumiesz, dlaczego rośnie skuteczność kontroli celno-skarbowych.
  • Poznasz najważniejsze czynniki zwiększające ryzyko kontroli podatkowej.
KSeF w Gminie i jednostkach organizacyjnych – proces wdrażania i wymogi prawne

KSeF w Gminie i jednostkach organizacyjnych – proces wdrażania i wymogi prawne

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w sektorze samorządowym wiąże się z koniecznością dostosowania złożonych struktur do nowych standardów cyfrowych. Sprawdź, jak przygotować systemy finansowo-księgowe do obsługi faktur ustrukturyzowanych oraz dowiesz się, jakie kroki organizacyjne musi podjąć Gmina, aby zapewnić sprawny przepływ dokumentacji.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak zorganizować obieg dokumentów uwzględniający specyfikę korzystania z jednego numeru NIP przez wiele jednostek.
  • Sprawdzisz poszczególne etapy nadawania uprawnień w strukturze JST – od Skarbnika po pracowników merytorycznych.
  • Poznasz listę procesów wewnętrznych i dokumentów, które wymagają aktualizacji w związku z systemem e-faktur.
  • Zrozumiesz prawne aspekty prowadzenia dokumentacji rachunkowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz ustawą o rachunkowości.
  • Poznasz kluczowe terminy obowiązkowego dostosowania polityki rachunkowości dla różnych wielkości jednostek.
Zrzut ekranu 2026-05-06 144326

KSeF po pierwszych miesiącach obowiązywania: problemy z odliczeniem VAT, fakturami poza systemem i trybem offline 24

Obowiązkowy KSeF już teraz rodzi wiele praktycznych wątpliwości po stronie księgowych i podatników. Ekspertka podczas szkolenia przeanalizowała problemy, które pojawiły się po pierwszych miesiącach funkcjonowania nowych zasad, w tym prawa do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF, skutki podwójnego wystawienia faktury oraz ryzyka związane z kontrahentami niestosującymi się do obowiązków. Wyjaśniła również, na co zwracać uwagę przy zachowaniu należytej staranności, jak dokumentować współpracę ze sprzedawcami i dlaczego już teraz warto przygotować się na kontrole oraz potencjalne spory w 2027 roku.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy zachować prawo do odliczenia VAT z faktury wystawionej poza KSeF – ekspertka omawia, jak ustalać moment otrzymania faktury oraz dlaczego błędy sprzedawcy nie powinny automatycznie obciążać nabywcy.
  • Poznasz praktyczne ryzyka związane z kontrahentami niestosującymi KSeF – szkolenie pokazuje, na co zwracać uwagę przy współpracy ze sprzedawcami, jak dokumentować należytą staranność oraz jakie zapisy w umowach, regulaminach lub zamówieniach mogą ograniczyć ryzyko po stronie księgowości.
  • Zrozumiesz skutki faktur wystawionych podwójnie i w trybie offline 24 – ekspertka wyjaśnia, jak rozróżniać fakturę elektroniczną, ustrukturyzowaną i offline, kiedy powstaje prawo do odliczenia oraz jakie problemy mogą wrócić przy rozliczeniach i kontrolach w kolejnych latach.
Czy można zaksięgować fakturę bez KSeF w JST – sprawdź

Czy można zaksięgować fakturę bez KSeF w JST? Księgowanie i dane odbiorcy na fakturze

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. Otrzymaliśmy e-mailem fakturę od kontrahenta za wykonaną usługę. Na fakturze nie ma danych z KSeF, a kontrahent zapewnia, że faktura jest wysłana przez KSeF. Jednak jako jednostka budżetowa w danych do faktury powinny być dane nabywcy i odbiorcy wraz dwoma NIP-ami (na fakturze jest poprawnie wprowadzony nabywca, jednak odbiorca ujęty jest w uwagach bez NIP). Czy w takiej sytuacji powinniśmy nalegać na korektę faktury i wprowadzenie jej ponownie prawidłowo z prawidłowymi danymi do  KSeF? Czy jednak możemy zaksięgować i zapłacić w takiej formie przesłaną fakturę?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy faktura bez KSeF może być zaksięgowana w JST.
  • Sprawdzisz, czy błędy w danych odbiorcy wymagają korekty faktury.
  • Poznasz, kiedy brak faktury w KSeF nie blokuje rozliczenia.

Faktury w walucie obcej a KSeF – zasady prezentowania kwot

Pytanie: Czy faktury wystawione w EURO dla kontrahenta zagranicznego mają być wprowadzone do KSeF? Przy księgowaniu kwietnia po pobraniu faktury z KSeF pojawia się kwota w EURO (np. 3.000), podczas gdy kwota w PLN to np. 15.000 zł – czy taka sytuacja jest prawidłowa?
Korzyści 
  • Czy istnieje obowiązek wystawiania faktur dla kontrahentów zagranicznych w walutach obcych poprzez system KSeF?
  • Który konkretny element faktury musi zostać obowiązkowo przeliczony i wykazany w złotych polskich (PLN)?
  • Czy przepisy dotyczące treści faktur ustrukturyzowanych różnią się od zasad obowiązujących przy fakturach tradycyjnych w zakresie walut obcych?
Kara za fakturę poza KSeF – błąd w przepisach i zmiany od 2027 r.

Kara za fakturę poza KSeF – błąd w przepisach i zmiany od 2027 r.

Kara za fakturę poza KSeF może zostać nałożona także w sytuacjach, w których podatnik działa prawidłowo – wynika z obecnego brzmienia przepisów. Ministerstwo Finansów przyznało, że regulacje zawierają błąd i zapowiedziało ich zmianę od 1 stycznia 2027 r. Sprawdź, kiedy grozi sankcja i jak należy postępować w razie awarii KSeF.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, jak powinien zachować się podatnik w razie awarii KSeF
  • Dowiesz się, co będzie mu grozić za naruszenie obowiązujących w tym zakresie przepisów
  • Upewnisz się, dlaczego MF zapowiedziało ich poprawienie przed 1 stycznia 2027 r.
Faktury korygujące KSeF – zasady wystawiania i rozliczania korekt

Faktury korygujące KSeF – zasady wystawiania i rozliczania korekt

Faktury korygujące KSeF zmieniają sposób dokumentowania korekt w VAT i wpływają na moment ich rozliczenia. Sprawdź, jak działają nowe zasady, kiedy korekta jest uznana za wystawioną i dowiedz się, na co zwrócić uwagę w praktyce.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak działają faktury korygujące KSeF w praktyce.
  • Sprawdzisz, kiedy faktura korygująca jest uznana za wystawioną.
  • Poznasz zasady rozliczania korekt in minus i in plus w systemie KSeF.
  • Zrozumiesz, jak zmienia się moment ujęcia korekty w ewidencji VAT.
  • Dowiesz się, jakie znaczenie ma numer KSeF faktury pierwotnej.
  • Sprawdzisz, jak wygląda obieg faktur korygujących w systemie.
  • Poznasz różnice między korektami w KSeF a tradycyjnym obiegiem dokumentów.
  • Zrozumiesz, jakie obowiązki organizacyjne wiążą się z wdrożeniem KSeF.
1

KSeF w praktyce: jak bezpiecznie zgłaszać faktury scamowe

Co najczęściej zgłaszają podatnicy po pierwszych tygodniach pracy z KSeF? Okazuje się, że problemy z podejrzanymi fakturami dotyczą zarówno małych firm, jak i dużych organizacji. Podczas webinaru poznasz mechanizm zgłaszania nadużyć (tzw. faktur scamowych). Ekspertka podpowiada, jak zorganizować procesy w firmie, by księgowanie w KSeF było bezpieczne i zgodne z przepisami.

Korzyści 
  • Poznasz krok po kroku, jak zgłosić fakturę scamową w KSeF – od wyboru formularza po uzupełnienie uzasadnienia i statusy zgłoszeń.
  • Zrozumiesz konkretne przesłanki wskazywane przez MF, które mogą świadczyć o nadużyciu (np. brak relacji z kontrahentem, brak transakcji, problemy z weryfikacją danych).
  • Dowiesz się, kto i w jakim zakresie może zgłaszać oraz wycofywać zgłoszenia, a także jak działa funkcja ukrywania faktur i kiedy ma zastosowanie w praktyce.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.