Po częściowym wejściu obowiązkowego KSeF Ministerstwo Finansów konsultuje pierwszą dużą zmianę w architekturze systemu: model zdarzeń biznesowych i nową synchronizację zmian dla faktur. Brzmi technicznie, ale konsekwencje są jak najbardziej praktyczne dla biur rachunkowych. Pokazujemy, na czym polega propozycja, co miałaby zmienić w codziennej pracy i co jest już przesądzone, a co dopiero do ustalenia.

Biuro obsługujące kilkudziesięciu klientów nie będzie logować się do KSeF ręcznie przy każdej fakturze. Token KSeF rozwiązuje część problemu, ale ma niezmienny zestaw uprawnień, a od 2027 roku ustępuje miejsca certyfikatowi KSeF. Pokazujemy, jak poukładać uwierzytelnianie i uprawnienia w biurze, żeby działały w skali i przetrwały zmianę zasad.

Wokół UPO narosło w biurach sporo nieporozumień, od przekonania, że trzeba je obowiązkowo archiwizować przez pięć lat, po mylenie go z numerem KSeF. Wyjaśniamy, czym dokładnie jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru, czym różni się od numeru KSeF i co przepisy naprawdę mówią o przechowywaniu faktur oraz samego UPO. Pytanie wraca w biurach przy niemal każdej rozmowie o KSeF: jak długo trzymać UPO? Obiegowa odpowiedź, „pięć lat, bo tyle wynosi przedawnienie", jest jednocześnie niedokładna co do liczby i nietrafiona co do samego obowiązku. Zanim jednak przejdziemy do przechowywania, warto ustalić, czym UPO w ogóle jest, bo właśnie z tym bywa największy problem.