Faktura wyłudzeniowa KSeF – jak zgłosić ją w imieniu klienta

Ministerstwo Finansów uruchomiło w aplikacji Podatnika KSeF 2.0 funkcję zgłaszania faktur wyłudzeniowych. Dla biur rachunkowych to nowy element procedury comiesięcznego nadzoru nad klientami. Pokazujemy, jak nowy mechanizm działa, kiedy go używać i jakie kroki powinny stać się standardem w pracy biura.

Klient dzwoni w panice. W aplikacji Podatnika KSeF zobaczył fakturę wystawioną na swój NIP, której nigdy nie zatwierdzał. Kwota jest wysoka, kontrahent nieznany, termin płatności już minął. To klasyczna faktura wyłudzeniowa (potocznie tzw. scam) — próba oszustwa wystawiona na cudze dane bez wiedzy podatnika.

Ministerstwo Finansów udostępniło w aplikacji Podatnika Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) funkcję zgłaszania takich dokumentów. W tym poradniku wyjaśniamy, jak nowy mechanizm działa, kiedy go używać i co biuro rachunkowe powinno zrobić, gdy klient zgłosi się z podejrzeniem oszustwa.

Korzyści

Dowiesz się, czym jest faktura wyłudzeniowa KSeF i w jakich sytuacjach może pojawić się w systemie.
Sprawdzisz, jak przebiega zgłoszenie podejrzanego dokumentu w aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Poznasz czynności, które warto wykonać przed wysłaniem zgłoszenia do Ministerstwa Finansów.
Dowiesz się, jakie informacje należy przygotować podczas zgłaszania faktury wyłudzeniowej.
Zrozumiesz, jaką rolę w całym procesie może pełnić biuro rachunkowe działające w imieniu klienta.
Sprawdzisz, jakie działania warto udokumentować po zgłoszeniu podejrzanej faktury.
Poznasz elementy procedury, które można włączyć do stałej obsługi klientów korzystających z KSeF.
Dowiesz się, dlaczego monitoring faktur otrzymanych staje się ważnym elementem pracy biura rachunkowego po wdrożeniu KSeF 2.0.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo

Uzyskaj dostęp

Nie masz pełnego dostępu?
Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49.90 zł NETTO (61.38 zł BRUTTO)

Kupuję dostęp jednorazowy

Autor: Peter Hallander

Założyciel FakturaFlow, narzędzia automatyzującego pracę z KSeF dla polskich biur rachunkowych. Specjalizuje się w technicznych aspektach wdrożenia KSeF 2.0, schemacie FA(3) i automatyzacji wysyłki faktur w skali biura.