E-faktury w KSEF

Czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP – kiedy jest to prawidłowe?

Pytanie: Wystawiłam fakturę dla gospodarstwa rolnego. Pan podał mi NIP. Faktura została wystawiona w KSEF i został nabity paragon fiskalny. Czy zrobiłam prawidłowo? Pracuję w firmie, która prowadzi JDG i jest czynnym podatnikiem VAT.
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP.
  • Sprawdzisz, kiedy wystawienie faktury jest zgodne z art. 106b ustawy o VAT.
  • Poznasz możliwe scenariusze związane ze statusem podatnika VAT nabywcy.
  • Zrozumiesz, jakie znaczenie ma NIP na paragonie fiskalnym.
  • Dowiesz się, jak prawidłowo dokumentować sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej i KSeF.
  • Sprawdzisz, w jakich sytuacjach wystawienie faktury może być uznane za prawidłowe.

Rozliczanie kaucji za opakowania oraz opłat poza VAT w systemie KSeF

Pytanie: W jaki sposób należy wykazywać kaucję za opakowania na kasie fiskalnej? Jak ujmować w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) koszty opakowań oraz pozycje niepodlegające VAT z faktur telekomunikacyjnych, których nie widać w systemie KSeF? Czy istnieją sposoby na uproszczenie tych czasochłonnych rozliczeń?
Korzyści 
  • Dlaczego kaucja za butelki nie powinna być oznaczana na paragonie jako sprzedaż zwolniona (zw) lub niepodlegająca (np)?
  • W jaki sposób udokumentować w KPiR koszty, których system KSeF nie uwzględnia w strukturze faktury VAT?
  • Czy otrzymana kaucja zwiększa przychód firmy w momencie jej pobrania od klienta?
Jak skorygować fakturę KSeF przy zwrocie towaru – dostępne metody korekty

Jak skorygować fakturę KSeF przy zwrocie towaru – dostępne metody korekty

Pytanie: W jaki sposób skorygować fakturę, gdy po sprzedaży kilku towarów, nabywca zwraca jeden towar?
Korzyści 
  • Dowiesz się, jak skorygować fakturę KSeF przy zwrocie towaru.
  • Poznasz dostępne metody korekty faktury ustrukturyzowanej.
  • Zrozumiesz, na czym polega korekta przez różnicę, Stan Przed i storno.
  • Sprawdzisz, kiedy można zastosować poszczególne sposoby korekty.
  • Dowiesz się, jak powiązać fakturę korygującą z fakturą pierwotną.
  • Poznasz znaczenie pola UU_ID w procesie korekty faktury.

Jak skorygować fakturę KSeF przy zwrocie towaru – dostępne metody korekty

Pytanie: W jaki sposób skorygować fakturę, gdy po sprzedaży kilku towarów, nabywca zwraca jeden towar?
Korzyści 
  • Dowiesz się, jak skorygować fakturę KSeF przy zwrocie towaru.
  • Poznasz dostępne metody korekty faktury ustrukturyzowanej.
  • Zrozumiesz, na czym polega korekta przez różnicę, Stan Przed i storno.
  • Sprawdzisz, kiedy można zastosować poszczególne sposoby korekty.
  • Dowiesz się, jak powiązać fakturę korygującą z fakturą pierwotną.
  • Poznasz znaczenie pola UU_ID w procesie korekty faktury.

Brak faktury w KSeF a odliczenie VAT – co zrobić, gdy kontrahent wystawia tylko PDF?

Pytanie: Jeden z naszych dostawców, który nie należy do grupy najmniejszych podatników, nie umieszcza faktur w KSEF i twierdzi, że ich to nie dotyczy. Firma ma siedzibę i miejsce prowadzenia w Polsce. Nie podają konkretnie, na jakiej podstawie nie podlegają pod KSEF. Mam tylko fakturę w PDF, od której nie mogę zatem odliczyć VAT. Co mogę zrobić w tej sytuacji?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy brak faktury w KSeF wpływa na prawo do odliczenia VAT.
  • Sprawdzisz, jak postąpić, gdy kontrahent nie korzysta z KSeF.
  • Poznasz możliwe przyczyny braku faktur ustrukturyzowanych.
  • Zrozumiesz, jakie znaczenie ma forma faktury dla rozliczeń podatkowych.
  • Dowiesz się, jakie działania możesz podjąć w relacji z dostawcą.
  • Sprawdzisz, kiedy faktura PDF może budzić wątpliwości podatkowe.
VAT RR w KSeF 2026 – praktyczne aspekty nowych zasad dokumentowania

VAT RR w KSeF 2026 – praktyczne aspekty nowych zasad dokumentowania

VAT RR w KSeF 2026 to zmiana, która może wpłynąć na sposób dokumentowania transakcji z rolnikami ryczałtowymi. Sprawdź, jak nowe regulacje przełożą się na codzienną praktykę i dowiedz się, kiedy decyzja o korzystaniu z KSeF nie będzie należała do podatnika.

Korzyści 
  • Dowiesz się, na czym polegają zmiany w zakresie VAT RR w KSeF od 2026 r.
  • Sprawdzisz, kto decyduje o stosowaniu KSeF przy fakturach VAT RR.
  • Poznasz zasady wystawiania faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA w systemie.
  • Zrozumiesz, jak zmiany wpływają na relacje z rolnikami ryczałtowymi.
  • Dowiesz się, w jakich sytuacjach konieczne będzie stosowanie KSeF.
  • Sprawdzisz, jak funkcjonują równoległe modele dokumentowania VAT RR.
  • Poznasz praktyczne konsekwencje nowych regulacji dla organizacji rozliczeń.
  • Zrozumiesz, jakie obowiązki spoczywają na nabywcy w kontekście VAT RR.
Przekazanie faktury ustrukturyzowanej kontrahentowi zagranicznemu, a stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w VAT

Przekazanie faktury ustrukturyzowanej kontrahentowi zagranicznemu, a stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w VAT

Planujesz sprzedaż za granicę i chcesz mieć pewność, że dopełnisz wszelkich obowiązków związanych z prawidłowym przekazaniem kontrahentowi faktury ustrukturyzowanej? Sprawdź, w jaki sposób posiadanie przez kontrahenta zagranicznego stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce wpływa na sposób przekazania faktury ustrukturyzowanej. Z tekstu dowiesz się, jakie metody przekazania faktury ustrukturyzowanej kontrahentowi zagranicznemu są prawidłowe i które ustalenia z odbiorcą pomagają uniknąć błędów.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • od czego zacząć ustalenia z odbiorcą zagranicznym, aby wybrać właściwy sposób przekazania faktury ustrukturyzowanej,
  • kiedy rozważyć przekazanie dokumentu poza KSeF (np. w formie PDF) i jakie warunki trzeba spełnić,
  • jak interpretować unijne kryteria pojęcia stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej przy braku polskiej definicji,
  • jak zweryfikować, czy kontrahent ma stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce i czy uczestniczy ono w transakcji,
  • jakie obowiązki ma podmiot zagraniczny z NIP PL (w tym kwestia pełnomocnika i ZAW-FA).
Faktura ustrukturyzowana dla kontrahenta zagranicznego sprawdź, jak przekazać dokument i uniknąć błędów

Faktura ustrukturyzowana dla kontrahenta zagranicznego: sprawdź, jak przekazać dokument i uniknąć błędów

Planujesz sprzedaż za granicę i zastanawiasz się, jak wygląda kwestia przekazania faktury wystawionej w KSeF kontrahentowi zagranicznemu? Sprawdź, które kroki są kluczowe, by bezpiecznie przekazać dokument i nie utknąć w formalnościach.

Korzyści 

 

  • Sprawdzisz, jak podejść do przekazywania faktur ustrukturyzowanych kontrahentom zagranicznym bez ryzyka formalnych wpadek.
  • Dowiesz się, od czego zacząć uzgadnianie sposobu przekazania dokumentu z odbiorcą.
  • Będziesz wiedzieć, kiedy sposób doręczenia poza systemem może być właściwym rozwiązaniem.
  • Upewnisz się, w jaki sposób stałe miejsce prowadzenia działalności determinuje sposób przekazania faktury.
  • Zyskasz wiedzę, jakie dane podać, aby uzyskać dostęp do e-faktury w ramach tzw. dostępu anonimowego.
  • Przekonasz się, jak przygotować krótką checklistę ustaleń z kontrahentem przed wysyłką dokumentu.
KSeF 2026 a nievatowiec – jak wystawiać faktury dla różnych kontrahentów?

KSeF 2026 a nievatowiec – jak wystawiać faktury dla różnych kontrahentów?

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność, jestem nievatowcem. Od 01/04/2026 będę wystawiał faktury w KSEF za usługi psychologiczne oraz usługi graficzne projektowe. Co miesiąc wystawiam faktury dla działalności powyżej 10.000 zł. 1. Rozumiem, że dla osób prywatnych nieprowadzący działalności wystawiam jak dotychczas faktury poza KSEF? 2. Jak mam wystawić fakturę za usługi psychologiczne dla kontrahenta z unii (usługi odbywają się w Polsce)? 3. Jak mam wystawić fakturę za usługi graficzne dla kontrahenta spoza unii, ale dla firmy? 4. Jak mam wystawić fakturę za usługi graficzne dla kontrahenta spoza unii nie prowadzącego działalności? 5 Które usługi wliczają się do kwoty 10.000 zł (jak mam liczyć 10.000 zł)? Czy tylko dla firm czy też dla firm zagranicznych oraz czy dla konsumentów?
Korzyści 
  • Dowiedz się, kiedy nievatowiec ma obowiązek korzystania z KSeF, a kiedy może wystawiać faktury poza systemem.
  • Sprawdź, jak rozliczać faktury dla osób prywatnych w kontekście nowych przepisów KSeF.
  • Poznaj zasady wystawiania faktur dla kontrahentów z Unii Europejskiej przy świadczeniu usług w Polsce.
  • Zrozum, jak wygląda fakturowanie usług dla firm spoza UE oraz jakie mają znaczenie przepisy VAT.
  • Odkryj, jakie są różnice w wystawianiu faktur dla przedsiębiorców i konsumentów zagranicznych.
  • Zweryfikuj, które transakcje należy uwzględniać przy ustalaniu limitu 10 000 zł.
  • Przekonaj się, jak w praktyce stosować KSeF w jednoosobowej działalności gospodarczej.

KSeF a kwartalne rozliczanie VAT – czy można odroczyć obowiązek e-faktur?

Pytanie: Czy istnieje możliwość odroczenia KSEF do 1 stycznia 2027 r. z uwagi na kwartalny sposób rozliczania VAT? Uzyskałam taką informację na szkoleniu, jednak nie mogę znaleźć podstawy prawnej takiego stwierdzenia.
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy kwartalne rozliczanie VAT wpływa na obowiązek KSeF.
  • Poznasz rzeczywiste terminy wdrożenia KSeF dla różnych podatników.
  • Zrozumiesz różnicę między KSeF a obowiązkami JPK.

Błędne dane na fakturze w KSeF a centralizacja VAT w powiecie

Pytanie: Jednostka budżetowa (szkoła/jednostka podległa) otrzymała fakturę papierową wystawioną 16 marca 2026 r. Faktura posiada numer KSeF, ale brak na niej NIP-u jednostki (dane adresowe są poprawne). Powiat widzi ją w systemie KSeF. Czy faktura bez NIP jest ważna? Czy można odliczyć VAT i czy wystawione na jej podstawie refaktury w marcu należy anulować? Jak oznaczyć ten dokument w JPK?
Korzyści 
  • Czy faktura ustrukturyzowana (KSeF) bez NIP jednostki pozwala na odliczenie VAT
  • Jak oznaczyć fakturę w JPK, gdy otrzymano ją papierowo, ale istnieje w KSeF
  • Czy refaktury wystawione w marcu na podstawie tego dokumentu są poprawne
  • Jak postąpić w przypadku otrzymania korekty od dostawcy
Zrzut ekranu 2026-03-05 125046

KSeF w praktyce po pierwszych miesiącach – problemy, błędy, korekty i obowiązek od 1 kwietnia 

Pierwsze miesiące działania KSeF pokazały, z jakimi problemami i błędami w praktyce mierzą się księgowi przy wystawianiu oraz korygowaniu faktur ustrukturyzowanych. Jednocześnie od 1 kwietnia kolejne firmy zostaną objęte obowiązkiem korzystania z KSeF. Na szkoleniu ekspert pokaże najczęstsze pułapki oraz praktyczne sposoby ich rozwiązania.

  • Dowiesz się, jakie błędy w KSeF pojawiają się najczęściej w praktyce i jak ich uniknąć w codziennej pracy księgowego.
  • Poznasz prawidłowe zasady wystawiania i korygowania faktur w KSeF, także w problematycznych sytuacjach.
  • Przygotujesz się na obowiązek korzystania z KSeF od 1 kwietnia – sprawdzisz, na co zwrócić uwagę przy wdrożeniu w firmie lub biurze rachunkowym.
Sposoby uwierzytelniania w KSeF – jak uzyskać dostęp do systemu

Sposoby uwierzytelniania w KSeF – jak uzyskać dostęp do systemu?

Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga wcześniejszego uwierzytelnienia – zarówno przez podatników, jak i osoby działające w ich imieniu. Sprawdź, jakie metody uwierzytelniania są dostępne, kiedy trzeba uzyskać certyfikat KSeF, a kiedy wystarczy token lub podpis zaufany. Dowiesz się również, jakie zmiany czekają użytkowników po 2026 roku i jak uniknąć problemów z dostępem do systemu.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, kiedy konieczne jest użycie certyfikatu KSeF, a kiedy wystarczy token lub podpis zaufany.
  • Dowiesz się, jak działa podpis kwalifikowany i pieczęć elektroniczna w procesie uwierzytelniania.
  • Zrozumiesz różnicę między uwierzytelnieniem a autoryzacją w Krajowym Systemie e-Faktur.
  • Zobaczysz, jak i kiedy można złożyć wniosek o certyfikat KSeF.
  • Poznasz zasady działania tokenu autoryzacyjnego KSeF oraz jego zastosowanie.
  • Sprawdzisz, czym jest krajowy węzeł identyfikacji elektronicznej i jak umożliwia logowanie.
  • Przekonasz się, do kiedy można korzystać z tokenów i jakie zmiany czekają użytkowników po 2026 roku.
Numer referencyjny KSeF – identyfikator faktury w systemie

Numer referencyjny KSeF – identyfikator faktury w systemie

Numer referencyjny KSeF to unikalny identyfikator, który system nadaje fakturze po jej pozytywnej weryfikacji. Sprawdź, dlaczego jego nadanie ma kluczowe znaczenie i dowiedz się, jakie konsekwencje wiążą się z tym etapem procesu fakturowania. Artykuł wyjaśnia też, czym numer KSeF różni się od numeru faktury i w jakich sytuacjach odgrywa szczególną rolę.

Korzyści 
  • Poznaj, czym jest numer referencyjny KSeF i dlaczego ma kluczowe znaczenie w procesie fakturowania.
  • Sprawdź, kiedy faktura uznawana jest za otrzymaną przez nabywcę.
  • Dowiedz się, jaka jest różnica między numerem faktury a numerem KSeF.
  • Zobacz, dlaczego po nadaniu numeru referencyjnego nie można już edytować treści faktury.
  • Przekonaj się, w jaki sposób nabywca uzyskuje dostęp do faktury i jak działa kod QR.
  • Odkryj, jakie tryby wystawiania faktur przewiduje KSeF – online, offline24 i w czasie awarii.
  • Sprawdź, jak zapewnić ciągłość rozliczeń w przypadku problemów technicznych lub braku Internetu.
KSeF po kilku miesiącach: wyzwania dla księgowych

KSeF po kilku miesiącach: problemy, błędy i wyzwania w pracy księgowych

Krajowy System e-Faktur działa już od kilku miesięcy. W praktyce oznacza to nie tylko zmianę sposobu wystawiania faktur, ale także nowe obowiązki dla księgowych i biur rachunkowych. Pojawiają się pytania o moment wystawienia i otrzymania faktury, korekty dokumentów, wystawiania faktur dla kontrahentów zagranicznych. O tym, z jakimi problemami mierzą się firmy po pierwszych miesiącach działania systemu i jak przygotować się na kolejne etapy wdrażania KSeF, rozmawiamy z Małgorzatą Czarnecką, menedżerką programu księgowego 360 Księgowość.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.