Co naprawdę oznacza UPO w KSeF i jak długo biuro powinno je przechowywać

Wokół UPO narosło w biurach sporo nieporozumień, od przekonania, że trzeba je obowiązkowo archiwizować przez pięć lat, po mylenie go z numerem KSeF. Wyjaśniamy, czym dokładnie jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru, czym różni się od numeru KSeF i co przepisy naprawdę mówią o przechowywaniu faktur oraz samego UPO.

Pytanie wraca w biurach przy niemal każdej rozmowie o KSeF: jak długo trzymać UPO? Obiegowa odpowiedź, „pięć lat, bo tyle wynosi przedawnienie", jest jednocześnie niedokładna co do liczby i nietrafiona co do samego obowiązku. Zanim jednak przejdziemy do przechowywania, warto ustalić, czym UPO w ogóle jest, bo właśnie z tym bywa największy problem.