praca zdalna

Wniosek o pracę zdalną nieobligatoryjną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Nowy art. 67¹⁹ § 1 pkt 2, § 2 Kodeksu pracy wprowadza pracę zdalną nieobligatoryjną. Aby praca zdalna mogła być wykonywana, konieczne jest uzgodnienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika. Uzgodnienie w trakcie trwania stosunku pracy może być dokonane z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika. Pobierz wzór wniosku o pracę zdalną nieobligatoryjną.

Wspomniane uzgodnienie to:

osobno spisany dokumenty (czyli np. najpierw był wniosek pracownika, a potem strony spisały uzgodnienie) albo
zaakceptowany wniosek zawierający koniecznie datę rozpoczęcia pracy zdalnej i miejsce pracy.

A zatem wystarczy, że pracodawca wyrazi zgodę na wniosku pracownika i już strony mają uzgodnienie, że praca zdalna będzie wykonywana. Ważne jednak, aby z tego wniosku wynikało co najmniej miejsce pracy pracownika. Natomiast pozostałe zasady pracy zdalnej (w tym m.in. kwestie zwrotu kosztów pracy zdalnej czy zasady kontroli pracownika pracującego zdalnie) powinny być określone – zależnie od okoliczności – w porozumieniu ze związkami zawodowymi, w regulaminie albo w porozumieniu z pracownikiem. Dlatego można będzie nie ponawiać ich we wniosku lub porozumieniu z pracownikiem co do pracy zdalnej.

Jeśli to pracownik jest inicjatorem zmiany dotychczasowego sposobu świadczenia pracy i proponuje pracę zdalną, musi w tym celu złożyć wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej. Podobnie jak w przypadku wniosku o okazjonalną pracę zdalną, Kodeks pracy nie określa ani wzoru wniosku, ani jego obowiązkowej treści, ani także terminów jego złożenia.

Wniosek powinien zawierać co najmniej:

oznaczenie pracownika ubiegającego się o pracę zdalną (a w przypadku wiążącego wniosku o pracę zdalną także określenie okoliczności uzasadniających jego złożenia),
oznaczenie adresata (pracodawca lub osoba upoważniona przez pracodawcę do decydowania w jego imieniu o zgodzie lub jej braku),
datę, od kiedy praca zdalna ma się rozpocząć,
miejsce, w którym praca zdalna będzie wykonywana (miejsce jej świadczenia musi zostać wskazane przez pracownika i uzgodnione z pracodawcą).

Uzasadnienie nie jest obowiązkowe, lecz w praktyce może pomóc w uzyskaniu akceptacji wniosku. Wniosek nie wymaga także żadnych załączników, a pracownik może je dołączyć, jeśli chce.

28 lutego 2023 r.
Praca zdalna

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej jest jednym z 3 załączników do regulaminu pracy zdalnej. Dwa pozostałe dokumenty to Polecenie wykonania pracy zdalnej oraz Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej.

Załóżmy, że – po zmianach w KP – pracodawca wprowadził regulamin pracy zdalnej. Przewidział w nim dwie opcje, o które może wnioskować pracownik:

po pierwsze o okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku,
po drugie – o regularną pracę zdalną, bez wskazywania limitu dni.

Pracownik, który potrzebuje więcej pracy zdalnej niż 24 dni, może więc poprosić o stalą np. na tydzień, a później o hybrydową na kolejny. Jednak zarówno co do pracy zdalnej okazjonalnej, jak i regularnej ostatecznie to pracodawca (przełożony) decyduje, czy uwzględni wniosek. Przełożony może więc zawsze powiedzieć, że np. obecnie może się zgodzić tylko na pracę zdalną okazjonalną, bo potrzebuje pracownika w zakładzie. Regulamin mógłby natomiast określać np. zasady składania wniosku o pracę zdalną okazjonalną (np. jeden wniosek otwarty lub osobne wnioski na poszczególne terminy), termin złożenia takiego wniosku (co, jak sygnalizuje część praktyków – jest możliwe w ramach uprawnień organizacyjno-porządkowych pracodawcy), osoby uprawnione, aby w imieniu pracodawcy decydować o akceptacji lub odrzuceniu wniosku pracownika itp.

28 lutego 2023 r.
Praca zdalna

Jak przygotować się do wprowadzenia pracy zdalnej w firmie

Regulacje dotyczące pracy zdalnej zostały wpisane do Kodeksu pracy. Zmiany w tym zakresie wejdą w życie już od 7 kwietnia br. Podpowiadamy, jak przygotować się do stosowania nowych przepisów.

23 lutego 2023 r.
Nr 330 - Marzec 2023 nr 330

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – dokumentacja, koszty, zasady bhp

Obecnie obowiązują jeszcze przepisy o telepracy oraz art. 3 ustawy covidowej. Po zmianach te przepisy zostaną uchylone. Sprawdź, w jakim terminie. Na ich miejsce wejdą w życie nowe przepisy o pracy zdalnej. Już teraz pracodawcy muszą rozpocząć przygotowania do wdrożenia nowych rozwiązań. Warto zacząć od dokumentów zbiorowych – w porozumieniu ze związkami dotyczącym stosowania pracy zdalnej albo w regulaminie pracy zdalnej. Jeśli jednak pracodawca nie posiada takich zbiorowych regulacji, zasady te może uregulować w indywidualnych porozumieniach z pracownikami dotyczących pracy zdanej lub w indywidualnych poleceniach pracy zdalnej.

Korzyści

Z wideoszkolenia, które prowadzi Oskar Sobolewski z Debaty Emerytalnej, dowiesz się:

Czy praca zdalna musi być wykonywana w miejscu zamieszkania pracownika
Jak określać zasady pracy zdalnej w trybie zbiorowym, a jak w trybie indywidualnym
Co trzeba określić w porozumieniu albo w regulaminie
W jakich sytuacjach będzie funkcjonowała praca zdalna na polecenie
Którym pracownikom pracodawca nie będzie mógł odmówić pracy zdalnej
Czy zapewnienie przez pracodawcę materiałów i narzędzi pracy, wypłata ekwiwalentu lub ryczałtu będą opodatkowane PIT
Których przepisów bhp pracodawca nie musi stosować przy pracy zdalnej swoich pracowników
Czy pracodawca będzie miał prawo kontrolować miejsce pracy zdalnej pracownika

Obejrzyj także inne wideoszkolenia na temat zmian w Kodeksie pracy, które będą obowiązywać już w 2023 roku:

Oskar Sobolewski
15 lutego 2023 r.
Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 203 r. – dokumentacja

Praca zdalna i badanie trzeźwości – będą zmiany w aktach osobowych

Trwają prace nad nowelizacją rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369). Obecnie odbywają się konsultacje społeczne nowych przepisów. Nowe przepisy dotyczące badania trzeźwości pracowników i pracy zdalnej nakładają bowiem na pracodawców nowe obowiązki. Prawdopodobnie nowe przepisy wejdą w życie jeszcze w lutym 2023 roku. Jest to ważna zmiana, ponieważ dotyczy wszystkich pracodawców, którzy będą wprowadzać pracę zdalną z Kodeksu pracy lub będą badać trzeźwość swoich pracowników.

Korzyści

Z wideoszkolenia, które prowadzi Oskar Sobolewski z Debaty Emerytalnej, dowiesz się:

W której części akt osobowych pracownika trzeba będzie przechowywać dokumenty dotyczące badania trzeźwości lub kontroli na obecność innych środków
Co pracodawca powinien wiedzieć o nowej części E akt osobowych pracownika
Jak długo pracodawca będzie przechowywał w aktach osobowych wyniki kontroli dotyczącej badania trzeźwości
W której części akt osobowych pracodawca będzie przechowywał dokumentację związaną z pracą zdalną pracownika

Obejrzyj także inne szkolenia na Portalu FK:

Kodeks pracy 2023 – badanie trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023 r.

Autozapis do PPK – 28 lutego 2023 r. ważny termin dla pracodawców

Zmiany w Kodeksie pracy 2023 – urlop opiekuńczy i zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej

Pracodawca musi się przygotować na 14 nowych obowiązków informacyjnych wobec pracowników

Nowe ulgi w rozliczeniu PIT za 2022 rok

Ulgi i zwolnienia w rozliczeniu PIT za 2022 rok w ramach Polskiego Ładu

Oskar Sobolewski
9 lutego 2023 r.
Praca zdalna i badanie trzeźwości – będą zmiany w aktach osobowych

Kodeks pracy 2023 – badanie trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023 r.

W Dzienniku Ustaw pod pozycją 240 została opublikowana ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych ustaw. Data ogłoszenia to 6 luty 2023 r. Oznacza to, że przepisy dotyczące badania trzeźwości pracowników wchodzą w życie 21 lutego 2023 r. Natomiast przepisy dotyczące pracy zdalnej wchodzą w życie 7 kwietnia 2023 r.

Korzyści

Z wideoszkolenia, które prowadzi Oskar Sobolewski z Debaty Emerytalnej, dowiesz się:

Co oznacza w praktyce dla pracodawcy, że od 21 lutego wchodzą przepisy dotyczące badania trzeźwości pracowników
Czy rzeczywiście pracodawca będzie mógł kontrolować trzeźwość swoich pracowników już od 21 lutego 2023 r.
Dlaczego należy poczekać na przepisy wykonawcze do nowego uprawnienia pracodawców, jakim jest badanie trzeźwości pracowników

Obejrzyj także inne szkolenia na Portalu FK:

Autozapis do PPK – 28 lutego 2023 r. ważny termin dla pracodawców

Nowe ulgi w rozliczeniu PIT za 2022 rok

Ulgi i zwolnienia w rozliczeniu PIT za 2022 rok w ramach Polskiego Ładu

Zmiany w estońskim CIT od 2023 roku – kryterium zatrudnienia i inne nowości

Przeczytaj także:

Praca zdalna wchodzi do Kodeksu pracy – Prezydent podpisał ustawę

Kodeks pracy: szykują się duże zmiany w urlopach rodzicielskich i umowach o pracę

Pracodawca będzie musiał uzasadnić wypowiedzenie umowy na czas określony

Oskar Sobolewski
8 lutego 2023 r.
Kodeks pracy 2023 – badanie trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023 r.

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – jak wdrożyć nowe przepisy

W Dzienniku Ustaw pod pozycją 240 została opublikowana ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych ustaw. Data ogłoszenia to 6 luty 2023 r. Oznacza to, że przepisy dotyczące badania trzeźwości pracowników wchodzą w życie 21 lutego 2023 r. Natomiast przepisy dotyczące pracy zdalnej wchodzą w życie 7 kwietnia 2023 r. Sprawdź, od czego rozpocząć przygotowania do wdrożenia nowej pracy zdalnej.

Na wniosek pracownika lub z inicjatywy pracodawcy obie strony mogą zgodzić się, że pracownik będzie pracował zdalnie. Zasady takiej pracy należy ustalić w porozumieniu

ze związkami lub w regulaminie pracy zdalnej (zaopiniowanym przez przedstawicieli pracowników).

W razie braku takiego porozumienia lub regulaminu zasady dotyczące pracy zdalnej będą ustalane w indywidualnych porozumieniach zawieranych między pracodawcą a pracownikiem. Strony mogą ustalić m.in., w jakim wymiarze będzie wykonywana praca zdalna.

Każda ze stron będzie mogła złożyć wiążący wniosek o cofnięcie pracy zdalnej. Jeśli jedna ze stron złoży taki wniosek, strony powinny ustalić datę powrotu pracownika do pracy stacjonarnej, przypadającą w ciągu 30 dni od złożenia tego wniosku (w razie nieuzgodnienia tego terminu powrót do pracy stacjonarnej następuje po wspomnianych 30 dniach).

Korzyści

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Gdzie pracodawca określa zasady pracy zdalnej
Co zapisać w regulaminie czy porozumieniach
W jakich sytuacjach pracodawca będzie mógł polecić pracownikowi pracę zdalną
W jakiej sytuacji wniosek o pracę zdalną złożony przez pracownika będzie wiążący dla pracodawcy
Dlaczego okazjonalna praca zdalna będzie korzystna dla pracodawcy
Co trzeba ustalić w regulaminie, porozumieniu zbiorowym lub indywidualnym albo poleceniu
Jakie dodatkowe dokumenty należy przygotować, gdy w zakładzie pracy zostanie wprowadzona praca zdalna

Pobierz wzory wniosków:

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o pracę zdalną stałą obligatoryjną

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o pracę zdalną stałą nieobligatoryjną

Praca zdalna w Kodeksie pracy: Zapis w umowie o pracę – praca zdalna

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o okazjonalną pracę zdalną

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej

Obejrzyj także inne wideoszkolenia z prawa pracy:

Kodeks pracy – w 2023 roku dłuższe urlopy rodzicielskie i nowe urlopy dla pracowników

Czytaj także:

6 praktycznych wskazówek, jak wprowadzić kodeksową pracę zdalną w firmie

PIP o kontrolach w domach pracowników pracujących zdalnie

Dokumentacja dotycząca kontroli trzeźwości trafi do akt osobowych pracownika

6 praktycznych wskazówek, jak wprowadzić kodeksową pracę zdalną w firmie

Nowe przepisy o pracy zdalnej zastąpią dotychczasowe regulacje o telepracy i umożliwią wykonywanie pracy na odległość. Każdy pracodawca będzie mógł wybrać najlepsze dla siebie rozwiązanie dotyczące pracy zdalnej lub hybrydowej. Pracownik zada jednak pytanie, kto poniesie koszty pracy zdalnej: ja czy mój pracodawca. Sprawdź, jak od strony praktycznej przygotować się do pracy zdalnej z Kodeksu pracy.

Warto także przeliczyć koszty takiej pracy, aby ocenić wszystkie „za i przeciw”. Może się bowiem okazać, że praca zdalna będzie w firmie bardzo opłacalna. Mogą z niej wynikać na przykład oszczędności na wynajmowanej powierzchni biura, niższe koszty ogrzewania, możliwość wynajęcia części pomieszczeń lub miejsc parkingowych innym firmom, itp. Trzeba jednak będzie:

opracować m.in. zasady zabezpieczenia danych firmowych oraz danych osobowych,
ustalić, kto będzie odpowiedzialny za serwis i przeglądy narzędzi pracy zdalnej,
przygotować ocenę ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej i jej wpływu na zdrowie pracownika,
zaktualizować informacje o warunkach zatrudnienia, czy przygotować niezbędne pracownikom szkolenia.

Korzyści

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Co należy ustalić przed wprowadzeniem pracy zdalnej w zakładzie pracy

Sprawdź też:

Praca zdalna w Kodeksie pracy coraz bliżej – Sejm odrzucił poprawki Senatu

Okazjonalna praca zdalna – przygotuj się na nowość w Kodeksie pracy

PIP o kontrolach w domach pracowników pracujących zdalnie

Zmiany w PIT 2023. Przegląd najważniejszych zmian – praktyczne zestawienie

Ustawa o pracy zdalnej czeka na podpis Prezydenta

Parlament zakończył prace nad ustawą wprowadzającą pracę zdalną na stałe do Kodeksu pracy. Przepisy regulują także kwestie związane z kontrolą trzeźwości pracowników. Według minister rodziny i polityki społecznej Marleny Maląg ustawa jest odpowiedzią na nowe trendy na rynku pracy, a także oczekiwania zarówno pracowników, jak i pracodawców.

17 stycznia 2023 r.
Czas pracy

Praca zdalna w Kodeksie pracy coraz bliżej – Sejm odrzucił poprawki Senatu

Dzisiaj (13 stycznia 2023 r.) zostało przedstawione sprawozdanie Komisji Nadzwyczajnej o uchwale Senatu w sprawie ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (druki nr 2890 i 2902). Senat do przyjętej ustawy zgłosił 4 poprawki. Wszystkie one zostały odrzucone w dzisiejszym głosowaniu Sejmu. Zatem ustawa została uchwalona i trafi teraz do podpisu Prezydenta.

Redakcja Portalu
13 stycznia 2023 r.
Umowa o pracę

PIP o kontrolach w domach pracowników pracujących zdalnie

W świetle informacji zamieszczonych na stronie internetowej Państwowej Inspekcji Pracy, w 2023 roku pod kontrolą tej instytucji znajdą się nie tylko budowy, ale również m.in. podmioty korzystające z nowych przepisów dotyczących pracy zdalnej.

3 stycznia 2023 r.
Działalność pracodawcy i pracowników

Nowelizacja Kodeksu pracy i praca zdalna – jak wyglądają prace nad zmianą przepisów

Posiedzenie Sejmu z 20 grudnia 2022 r. zostało odwołane. Oznacza to, że poprawki nie zostaną w grudniu przyjęte przez Parlament. Sprawdź, co to oznacza dla pracodawców.

Oskar Sobolewski
19 grudnia 2022 r.
Nowelizacja Kodeksu pracy i praca zdalna – jak wyglądają prace nad zmianą przepisów

Przepisy o pracy zdalnej w Kodeksie pracy zostały uchwalone

W dniu 1 grudnia 2022 r. Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy. Chodzi o przepisy dotyczące pracy zdalnej oraz badanie trzeźwości pracowników. Sprawdź, co to oznacza dla pracodawcy i pracowników.

Oskar Sobolewski
5 grudnia 2022 r.
Przepisy o pracy zdalnej w Kodeksie pracy zostały uchwalone

Sejm przyjął nowelizację Kodeksu pracy wprowadzającą pracę zdalną

Sejm przyjął nowelizację Kodeksu pracy, która wprowadza na stałe możliwość pracy zdalnej. Przepisy w tym zakresie przygotowało Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej.

2 grudnia 2022 r.
Czas pracy

Praca zdalna – jak dokumentować listę obecności w pracy

Pytanie: Zatrudniłam pracownicę na umowę o pracę w trybie mieszanym (stacjonarnym i zdalnym) Jak dokumentować listę obecności przy trybie zdalnym?

Korzyści

Z porady eksperta dowiesz się:

W jakich dokumentach pracodawca może określić sposób potwierdzania obecności w pracy
W jaki sposób pracownik zdalny może potwierdzać swoją obecność w pracy