wynagrodzenie chorobowe

Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – komentarz do zmiany wchodzących w życie 1 lipca 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2026 r., poz. 441). Ich istotą jest modyfikacja zasad dotyczących składania wniosków o świadczenia z ubezpieczenia chorobowego ZUS.

Jak obliczyć składkę zdrowotną od wynagrodzenia chorobowego

Jak obliczyć składkę zdrowotną od wynagrodzenia chorobowego pracownika

Pytanie: Bardzo proszę o potwierdzenie, czy sposób obliczenia składki zdrowotnej u pracownika przebywającego na zwolnieniu chorobowym jest prawidłowy. Elementy wynagrodzenia w danym miesiącu są następujące:
  • 711,54 zł – wynagrodzenie chorobowe,
  • 6.400,00 zł – zasiłek chorobowy,
  • 146,67 zł – pakiet medyczny opodatkowany, bez składek ZUS, ponieważ 1 zł jest potrącany z wynagrodzenia pracownika.
Czy w takim przypadku należy ustalić „hipotetyczną” zaliczkę na podatek dochodowy według zasad obowiązujących na 31 grudnia 2021 r., a następnie obliczoną składkę zdrowotną w wysokości 9% podstawy wymiaru obniżyć do wysokości tej „hipotetycznej” zaliczki? Czy poniższe wyliczenie jest prawidłowe?
  • 711,54 zł wynagrodzenia chorobowego + 146,67 zł pakietu medycznego = 858,21 zł,
  • 858,21 zł – 300 zł = 558,21 zł.
  • 558 zł po zaokrągleniu × 17% – 43,76 zł = 51,10 zł.
Czy w każdym przypadku, w którym obliczona składka zdrowotna jest wyższa od podatku, można ją obniżyć do wysokości wyliczonego podatku?
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy można obniżyć składkę zdrowotną do wysokości zaliczki na podatek.
  • Sprawdzisz, które składniki wynagrodzenia należy uwzględnić przy wyliczeniu składki zdrowotnej.
  • Poznasz prawidłowy sposób obliczenia składki zdrowotnej u pracownika przebywającego na zwolnieniu chorobowym.
Pracownik przyszedł do pracy, ZUS ZLA – co z wypowiedzeniem

Pracownik przyszedł do pracy, a potem dostarczył ZUS ZLA – co z wypowiedzeniem

Pytanie: Pracownik 30 stycznia 2026 r. stawił się rano do pracy i podpisał listę obecności. Następnie zgłosił się do działu kadr z prośbą o udzielenie 2 godzin zwolnienia od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem. Wskazał jednak, że chce wykorzystać ten czas na wizytę lekarską dotyczącą jego własnej sprawy. W międzyczasie pracownik został wezwany do biura prezesa, gdzie wręczono mu wypowiedzenie umowy o pracę. Po krótkim czasie otrzymał telefon od dziecka w związku z problemami z aparatem ortodontycznym. W związku z tym pracownik ponownie poprosił o udzielenie zwolnienia na opiekę nad dzieckiem, tym razem w godzinach od 10.00 do 15.00, po czym opuścił zakład pracy. Tego samego dnia, o godzinie 13.16, do pracodawcy wpłynęło zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 30 stycznia 2026 r. do 15 lutego 2026 r. Za dzień 30 stycznia 2026 r. pracownikowi wypłacono normalne wynagrodzenie, a dzień ten został potraktowany jako dzień pracy. W świadectwie pracy nie wykazano tego dnia w pkt 6 ppkt 9. Czy takie postępowanie jest prawidłowe?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy pracodawca może skutecznie wręczyć wypowiedzenie, gdy pracownik stawił się do pracy, a zwolnienie lekarskie wpłynęło dopiero później.
  • Poznasz różnicę między sytuacją, w której pracownik otrzymuje wynagrodzenie tylko za część dnia, a przypadkiem, gdy pracodawca wypłaca mu wynagrodzenie za cały dzień.
  • Sprawdzisz, kiedy zwolnienie od pracy z art. 188 Kodeksu pracy należy uwzględnić w ust. 6 pkt 9 świadectwa pracy, a kiedy nie trzeba tego robić.
Nadpłata wynagrodzenia chorobowego z poprzedniego roku

Nadpłata wynagrodzenia chorobowego z poprzedniego roku – korekta krok po kroku na przykładzie

Błędnie wypłacone wynagrodzenie chorobowe z poprzedniego roku wymaga prawidłowego rozliczenia z pracownikiem, ZUS i urzędem skarbowym. Sprawdź, jak skorygować nadpłatę wynagrodzenia, składki ZUS, PPK i zaliczkę na PIT oraz kiedy zwrot nienależnej wypłaty pracownik może rozliczyć samodzielnie w zeznaniu rocznym.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak poprawnie skorygować nadpłatę wynagrodzenia chorobowego z poprzedniego roku w rozliczeniach z pracownikiem, ZUS, PPK i urzędem skarbowym.
  • Sprawdzisz, jaką kwotę powinien zwrócić pracownik – netto, brutto czy brutto powiększoną o zaliczkę na PIT.
  • Poznasz dwa sposoby rozliczenia zwrotu: przez pracodawcę na liście płac albo samodzielnie przez pracownika w zeznaniu rocznym PIT.

ZNp-7 – czy wykazać wcześniejsze wynagrodzenie chorobowe?

Pytanie: Jako kadrowa uzupełniająca wniosek ZNp-7 dla pracownika mam pytanie: Czy w części dotyczącej informacji o wypłaconych świadczeniach powinnam uwzględnić również wynagrodzenie chorobowe wypłacone za okres wcześniejszej niezdolności do pracy (18–22 sierpnia), która nie była związana z obecną chorobą, ale wlicza się do limitu 33 dni? Czy też powinnam wykazać wyłącznie obecną niezdolność do pracy (26 listopada – 23 grudnia)? Pytanie dotyczy pola: „wynagrodzenie za okres niezdolności do pracy”.
Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie okresy wynagrodzenia chorobowego i zasiłków należy wykazać, aby uniknąć błędów formalnych.
  • Przeczytasz, kiedy wcześniejsze niezdolności do pracy wliczają się do jednego okresu zasiłkowego (zasada 60 dni).

Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – komentarz do zmiana wchodzących w życie 13 kwietnia 2026 r.

Zmiany wynikają z ustawy z dnia 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r. poz. 26) i dotyczą nowych zasad udzielania zwolnień lekarskich oraz kontroli tych zwolnień

Kolejne zwolnienie lekarskie po wypadku przy pracy – czy przysługuje wynagrodzenie chorobowe do limitu 33 dni

Pytanie: Pracownik (45 lat) był niezdolny do pracy z powodu zwykłej choroby w okresie od 15.04.2025 r. do 11.05.2025 r. (łącznie 27 dni). Za ten czas pracodawca wypłacił mu wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80% podstawy wymiaru. We wrześniu 2025 r. pracownik uległ wypadkowi przy pracy i przebywał na zwolnieniu lekarskim od 2.09.2025 r. do 14.12.2025 r. (104 dni). Za ten okres otrzymał zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego w wysokości 100% podstawy wymiaru. W dniu 15.12.2025 r. pracownik miał zaplanowane badania kontrolne. Następnie, w okresie od 16.12.2025 r. do 19.12.2025 r. (4 dni), otrzymał kolejne zwolnienie lekarskie z powodu nadciśnienia, niezwiązanego z wcześniejszym wypadkiem przy pracy. Czy za okres od 16.12.2025 r. do 19.12.2025 r. pracodawca powinien wypłacić wynagrodzenie chorobowe (łącznie 27 + 4 dni)?

Kolejne zwolnienie lekarskie po wypadku przy pracy – wskazówki dla pracodawcy

1. Sprawdź, czy nowa niezdolność do pracy jest związana z wypadkiem przy pracy

Jeśli kolejne zwolnienie lekarskie (np. z powodu nadciśnienia) nie jest następstwem wypadku przy pracy, wówczas stosuje się ogólne zasady z art. 92 Kodeksu pracy. Gdyby jednak lekarz potwierdził związek z wcześniejszym wypadkiem – od pierwszego dnia przysługuje 100% zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego.

2. Pamiętaj, że okres zasiłku wypadkowego nie wlicza się do limitu 33 dni

Dni niezdolności do pracy z tytułu wypadku przy pracy, za które wypłacono zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego, nie pomniejszają limitu 33 dni wynagrodzenia chorobowego w danym roku kalendarzowym.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Kiedy przysługuje wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80%, a kiedy 100% wynagrodzenia
  • Czy za wypadek przy pracy lub chorobę zawodową przysługuje wynagrodzenie chorobowe, czy od razu zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego
  • Czy późniejsze następstwa wypadku przy pracy również uprawniają do 100% zasiłku chorobowego

Minimalne wynagrodzenie za pracę oraz minimalna stawka godzinowa

Od 2026 r. obowiązują nowe kwoty minimalnego wynagrodzenia i stawki godzinowej. Sprawdź wynagrodzenie minimalne pracowników w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. w zależności od wymiaru etatu.

Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - komentarz do zmian wchodzących w życie 1 stycznia 2026 r.

Zmianę wprowadza ustawa z dnia 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r., poz. 1083). Zmiana wynika z wprowadzenia obowiązkowego ubezpieczenia społecznego w ZUS dla marynarzy.

Porównanie wynagrodzenia chorobowego z zasiłkiem

Porównanie wynagrodzenia chorobowego z zasiłkiem chorobowym

W przypadku niezdolności do pracy z powodu choroby lub izolacji/kwarantanny w warunkach domowych pracownikowi, pomimo niewykonywania pracy, przysługuje świadczenie pieniężne, które może przybrać formę wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego. Sprawdź, jak rozliczać obydwa świadczenia.

Chociaż sama idea zabezpieczenia w postaci wypłaty środków pieniężnych pracownikowi w razie choroby w przypadku obu świadczeń jest taka sama, świadczenia te różnią się od siebie znacząco. Głównym założeniem ustawodawcy wyszczególnienia obu świadczeń jest podział ryzyka finansowania choroby pracownika między pracodawcę a ubezpieczenia społeczne.

Instrukcja, jak naliczać wynagrodzenie chorobowe

Instrukcja, jak naliczać wynagrodzenie chorobowe

Wynagrodzenie chorobowe nie przysługuje w przypadku, gdy pracownik nie nabył do niego prawa. Dlatego też przed przystąpieniem do naliczania jego wysokości pracodawca powinien to ustalić. Sprawdź, jak naliczać wynagrodzenie chorobowe krok po kroku.

Ustalenie prawa do wynagrodzenia chorobowego polega na zbadaniu, czy pracownik posiada odpowiedni okres zatrudnienia. Pracownik nabywa bowiem prawo do wynagrodzenia chorobowego po upływie tzw. okresu wyczekiwania, czyli 30 dni nieprzerwanego obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego. Do okresu wyczekiwania wlicza się również poprzednie okresy ubezpieczenia chorobowego, jeżeli przerwa między nimi nie przekroczyła 30 dni.

Przed przystąpieniem do naliczania wysokości wynagrodzenia płatnik powinien również uzgodnić, za jaki okres zaświadczenia lekarskiego wynagrodzenie będzie przysługiwało, co wiąże się z ustaleniem wieku pracownika oraz ustaleniem, czy ubezpieczony w danym roku kalendarzowym korzystał już z tego świadczenia (należy również zbadać, czy nie korzystał z wynagrodzenia chorobowego np. u poprzedniego pracodawcy, jeśli został zatrudniony w trakcie roku kalendarzowego).

Wynagrodzenie chorobowe nie przysługuje w przypadku, gdy przyczyną niezdolności do pracy był wypadek w pracy.

Na czym polega przeliczenie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku opiekuńczego

Jak ustala się podstawę wymiaru zasiłku chorobowego? W jakiej sytuacji podstawy wymiaru zasiłku przysługującego u tego samego pracodawcy nie oblicza się na nowo? Sprawdźmy.

Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek chorobowy

 Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek chorobowy – porównanie świadczeń wraz z przykładami

W przypadku niezdolności do pracy z powodu choro­by lub izolacji/kwarantanny w warunkach domowych, pracownikowi, pomimo niewykonywania pracy przysłu­guje świadczenie pieniężne, które może przybrać formę wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby lub zasiłku chorobowego. Sprawdź, kto wypłaca obydwa świadczenia, a także komu one przysługują. Prze­czytaj, jak rozliczać wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy z ZUS i fiskusem.

Korzyści 

Z ebooka dowiesz się:

  • Kto finansuje wynagrodzenie chorobowe, a kto zasiłek chorobowy
  • Komu przysługuje dane świadczenie
  • Czy od wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego odprowadza się składki na ubez­pieczenia spo­łeczne i ubez­pieczenie zdrowotne

Pani Joanna prowadzą­ca działalność gospodar­czą na 30 listopada 2023 r. zatrudnia 15 pracowników, a więc w 2024 roku nie jest uprawniona do wypłaty zasiłków. Obowiązana jest jednak zatrud­nionym pracownikom wypłacać wynagrodzenia chorobowe. Sprawdź dlaczego. Przeczytaj 10 przykładów rozliczania wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego.

Na czym polega przeliczenie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku opiekuńczego

Pytanie: W lutym 2024 roku pracownik miał wypłacone wynagrodzenie chorobowe, a w marcu zasiłek opiekuńczy. Miesiące, które brano pod uwagę do przeliczenia podstawy chorobowego, to luty 2023 roku–styczeń 2024 roku. W kwietniu 2024 roku pracownik otrzymał podwyżkę obowiązującą od stycznia 2024 roku (wyrównanie wynagrodzenia zostanie wypłacone w kwietniu 2024 roku). Czy muszę ponownie przeliczyć podstawę do wypłaty wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku opiekuńczego, które już było wcześniej wypłacone w lutym i marcu 2024 roku?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Jak ustala się podstawę wymiaru zasiłku chorobowego
  • W jakiej sytuacji podstawy wymiaru zasiłku przysługującego u tego samego pracodawcy nie oblicza się na nowo

Przeczytaj także:

Premia uznaniowa a podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego – przykład liczenia krok po kroku

Wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego

PIT-2 i dodatek stażowy wypłacany podczas pobierania zasiłku chorobowego z ZUS

Premie i wynagrodzenie chorobowe w podstawie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż miesiąc, inne niż wymienione wyżej, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.