księgi rachunkowe

JPK_KR_PD zmiany 2026 – nowe znaczniki i węzeł RPD

JPK_KR_PD – będą nowe znaczniki i rozbudowa węzła RPD

Ministerstwo finansów chce wprowadzić zmiany 2026 dotyczące JPK_KR_PD. Obejmują one rozszerzenie słownika znaczników podatkowych (PD) oraz uzupełnienie węzła RPD o nowe pola. W tym celu MF postanowiło przeprowadzić konsultacje podatkowe. Poznaj korzyści dla przedsiębiorców  z wprowadzenia tych zmian, a także sprawdź termin zakończenia konsultacji.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, gdzie zawarty jest katalog  znaczników identyfikujących  konta ksiąg
  • Dowiesz się, dlaczego MF postanowiło go rozbudować, a także węzeł RPD
  • Przeczytasz, na czym polegają oczekiwane korzyści dla podatników z tych zmian
  • Otrzymasz informację, do kiedy potrwają konsultacje podatkowe w tej sprawie
JPK_KR_PD: dwa znaczniki podatkowe – wyjaśnienia MF

JPK_KR_PD: dwa znaczniki do jednego zdarzenia – wyjaśnienia MF

JPK_KR_PD i dwa znaczniki podatkowe do jednego zdarzenia budzą wątpliwości praktyczne u podatników prowadzących księgi rachunkowe. Problem dotyczy sytuacji, gdy dany przychód może podlegać oznaczeniu więcej niż jednym znacznikiem, np. ze względu na moment podatkowego rozpoznania i związek z dochodem zwolnionym z CIT. Ministerstwo Finansów wyjaśniło, czy znaczniki należy przypisywać do kont księgowych, czy do poszczególnych zdarzeń.

Korzyści 
  • Dowiesz się, czy według MF znaczniki przypisywane są do kont księgowych, czy do poszczególnych zdarzeń.
  • Przeczytasz o zasadach  postępowania  w przypadkach, gdy na jednym koncie ewidencjonowane są różne zdarzenia gospodarcze, którym powinny zostać przypisane odmienne znaczniki.
Wysyłka JPK_KR_PD – kto musi wysłać plik do 31 lipca

Wysyłka JPK_KR_PD 2025 i inne obowiązki firm do 31 lipca 2026 r.

Wysyłka JPK_KR_PD za 2025 rok to jeden z obowiązków, o których część podatników CIT musi pamiętać do 31 lipca 2026 r. Tego samego dnia upływają też inne ważne terminy dla firm, m.in. dla pracodawców prowadzących PPE zamiast PPK, niektórych beneficjentów KPO oraz odbiorców przemysłowych energii elektrycznej.

Korzyści 
  • Przeczytasz o podatnikach, którzy do 31 lipca 2026 r. muszą wysłać  plik JPK_KR_PD za 2025 rok
  • Sprawdzisz, w jakim celu pracodawcy prowadzący PPE muszą złożyć oświadczenie o zatrudnionych do PFR S.A.
  •  Dowiesz się, dlaczego o ww. dacie  powinni pamiętać beneficjenci wsparcia z KPO
  • Zobaczysz, co powinna zawierać informacja składana do końca lipca br. przez odbiorców przemysłowych energii elektrycznej
Sprawozdanie finansowe do KRS za 2025 rok – terminy i złożenie

Sprawozdanie finansowe do KRS za 2025 rok – do kiedy zatwierdzić i złożyć?

W czerwcu br. wielu przedsiębiorców będzie zatwierdzać sprawozdania finansowe za 2025 rok. Termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 rok upływa 30 czerwca 2026 r. Kolejny obowiązek to przesłanie sprawozdania finansowego do KRS, jeśli firma jest w nim wpisana. Sprawdź, jak prawidłowo złożyć sprawozdanie finansowe do KRS.

Korzyści 
  • Przeczytasz, kto ma obowiązek przekazać sprawozdanie finansowe za 2025 rok do KRS.
  • Dowiesz się, w jaki sposób należy to zrobić.
  • Upewnisz się, w jakiej formie należy przygotować sprawozdanie finansowe za 2025 rok.
  • Będziesz wiedzieć, kiedy sprawozdanie finansowe trzeba przekazać do KRS dwukrotnie.
  • Sprawdzisz, jakie dokumenty mogą być wymagane przy składaniu sprawozdania finansowego do KRS.
Odszkodowanie z AC a przychód bilansowy – kiedy ująć je w księgach?

Odszkodowanie z AC a przychód bilansowy – kiedy ująć je w księgach rachunkowych?

Pytanie: Czy stanowi przychód bilansowy zapłacona przez ubezpieczyciela faktura zaliczka za naprawę samochodu po szkodzie? Zaliczka wystawiona w czerwcu, wpłata zaliczki w maju. Z jaką datą zaksięgować przychód? Jest to samochód ciężarowy, posiada AC.
Korzyści 
  • Sprawdzisz, czy odszkodowanie z ubezpieczenia AC stanowi przychód bilansowy.
  • Będziesz wiedzieć, kiedy należy rozpoznać przychód z tytułu odszkodowania.
  • Upewnisz się czy data wystawienia dokumentu przez ubezpieczyciela wpływa na moment ujęcia przychodu.
JPK_KD_PD termin wydłużony

Wydłużenie terminu JPK_KR_PD – ustawa z podpisem Prezydenta

Wydłużenie terminu JPK_KR_PD to jedna ze zmian wynikająca z nowelizacji ustaw o PIT i CIT. Po zmianach podatnicy będą mogli przesyłać księgi rachunkowe, w tym ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych, do końca 7. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. Przepisy wejdą w życie 1 lipca 2026 r. Poznaj szczegóły.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, kogo obejmie wydłużenie terminu przesyłania JPK_KR_PD.
  • Upewnisz się,czy nowe przepisy dotyczą także podatników PIT prowadzących PKPiR.
Odpowiedzialność za błędy księgowe – kto odpowiada?

Odpowiedzialność za błędy księgowe – kto odpowiada: podatnik czy biuro rachunkowe?

Odpowiedzialność za błędy księgowe nie zawsze jest oczywista. Nieprawidłowości ujawnione podczas kontroli podatkowej lub celno-skarbowej mogą prowadzić do powstania zaległości podatkowych, obowiązku zapłaty odsetek, a w niektórych przypadkach również do odpowiedzialności na gruncie przepisów karnych i karnych skarbowych. W takich sytuacjach pojawia się pytanie, kto odpowiada za błędy księgowe: podatnik, biuro rachunkowe czy księgowy. Odpowiedź zależy od rodzaju odpowiedzialności, okoliczności sprawy oraz tego, kto faktycznie dopuścił się nieprawidłowości.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, kiedy odpowiedzialność podatkowa spoczywa wyłącznie na podatniku,
  • Upewnisz się, w jakich sytuacjach księgowy lub biuro rachunkowe mogą odpowiadać za nieprawidłowości.
  • Dowiesz się, kiedy możliwe jest dochodzenie odszkodowania od biura rachunkowego.
  • Będziesz wiedzieć, jakie błędy księgowe najczęściej prowadzą do sporów z organami podatkowymi.
JPK_CIT – kto musi raportować i jak przygotować księgi

JPK_CIT – kto musi raportować i jak przygotować księgi rachunkowe

Nowe obowiązki związane z JPK_CIT oznaczają dla działów księgowych znacznie więcej niż tylko wysyłkę kolejnego pliku do urzędu. Fiskus otrzyma szczegółowe dane z ksiąg rachunkowych, które będzie mógł automatycznie analizować i porównywać. Najwięksi podatnicy będą musieli po raz pierwszy przekazać pliki JPK_KR_PD za 2025 rok - do 31 lipca 2026 r.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, czym jest JPK_CIT.
  • Będziesz wiedzieć, kto i od kiedy będzie musiał raportować nowe pliki.
  • Upewnisz się, jak JPK_CIT zmieni sposób kontroli podatkowych i dlaczego nie warto odkładać przygotowań do ostatniej chwili.
JPK_KR_PD – dokumenty zbiorcze i dane kontrahenta

Dokumenty zbiorcze i dane kontrahenta w JPK_KR_PD – wyjaśnienia MF

Nowe obowiązki związane z przesyłaniem ksiąg rachunkowych w strukturze JPK_KR_PD budzą liczne wątpliwości. Dotyczą one m.in. ujmowania dokumentów zbiorczych oraz wykazywania danych kontrahenta, w tym NIP i numeru KSeF. Ministerstwo Finansów wyjaśniło, jakie zasady należy stosować przy sporządzaniu JPK_KR_PD oraz kiedy pola D_3 i D_12 nie mogą pozostać puste.

Czy w JPK_KR_PD można ujmować dokumenty zbiorcze?

Jednym z najważniejszych nowych obowiązków nałożonych na przedsiębiorców jest  prowadzenie ksiąg podatkowych przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłanie ich w formie JPK_PD.

  • Od 2026 roku obowiązek ten dotyczy podatników składających JPK_V7M.
  • Natomiast od 2027 roku obejmie pozostałych podatników.

W związku z nowymi obowiązkami dotyczącymi JPK_PD Ministerstwo Finansów udzieliło wyjaśnień w odpowiedzi na zapytania mediów. Dotyczyły one ujmowania zbiorczych dowodów w JPK_PD.

Wątpliwości dotyczyły tego, czy na potrzeby sporządzania JPK_KR_PD możliwe jest księgowanie miesięcznych wyciągów bankowych. Jeśli tak, to czy konieczne jest w takim przypadku uzupełnienie węzła „Kontrahent”?

Korzyści 
  • Czy w JPK_KR_PD w węźle „Kontrahent” należy wskazać kontrahenta podatnika, któremu nie został nadany NIP.
  • Jaki wpływ na JPK_PD ma to, czy dla danego dowodu wymagane jest wykazanie NIP  kontrahenta lub numeru identyfikującego fakturę w KSeF.
Realizacja wyroku sądowego w księgach rachunkowych gminy

Realizacja wyroku sądowego w księgach rachunkowych gminy

Pytanie: Jednostka organizacyjna gminy otrzymała do zapłaty wyrok sądowy wraz z odsetkami i zwrotem kosztów procesu, dotyczący zwrotu nienależnie potrąconej w 2024 roku kwoty z nadpłaty dokonanej przez spółkę gminną. Czy zobowiązania wynikające z wyroku należy zapłacić z wydatków budżetowych, czy też należy wyksięgować należność za bilety z dochodów, biorąc pod uwagę zapis w polityce rachunkowości, że zwroty nadpłat w dochodach ujmuje się w tej samej podziałce klasyfikacji co bieżące wpływy?
Korzyści 
  • Dlaczego zasądzona wyrokiem sądu kwota zwrotu nienależnego potrącenia stanowi bieżący wydatek budżetowy jednostki, a nie zmniejszenie dochodów z lat ubiegłych?
  • W jakich sytuacjach znajduje zastosowanie zapis polityki rachunkowości dotyczący zwrotu nadpłat w dochodach budżetowych i dlaczego nie obejmuje on roszczeń cywilnoprawnych?
  • Jak prawidłowo ułożyć schemat księgowań dla należności głównej, odsetek oraz kosztów procesu wynikających z orzeczenia sądowego?

Niedobór inwentaryzacyjny w księgach rachunkowych – kiedy można uznać go za niezawiniony

Pytanie: W 2025 roku został zauważony błąd wyceny inwentaryzacji z 2024 roku. Pobrano błędną cenę jednostkową, która zawyżyła wartość surowca na magazynie, zostało to zaksięgowane jako nadwyżka z inwentaryzacji. W 2025 roku dokonano korekty wyceny surowca. Czy powstały w ten sposób niedobór wartościowy można potraktować jako niezawiniony i zaksięgować w pozostałe koszty operacyjne podatkowe? Dodam, że ogólny wynik inwentaryzacji z 2024 roku przed korektą (nadwyżka) nie pokrywa niedoboru powstałego w 2025 roku z tytułu korekty wartości wcześniejszego błędu.
Korzyści 
  • Sprawdzisz, czy niedobór inwentaryzacyjny powstały po korekcie wyceny zapasów może zostać uznany za niezawiniony,
  • Upewnisz się, kto podejmuje decyzję o kwalifikacji niedoborów i nadwyżek inwentaryzacyjnych,
  • Dowiesz się, jak wygląda księgowanie niedoboru inwentaryzacyjnego w księgach rachunkowych.

Jak zaksięgować kaucję za butelki? Ewidencja opakowań zwrotnych w księgach rachunkowych

Pytanie: Na potrzeby spółki kupiono za gotówkę parę zgrzewek wody mineralnej. Na paragonie z NIP (faktura uproszczona) wyszczególniono kwotę za wodę mineralną oraz osobno kwotę za opakowania zwrotne 12 zł (brutto). W jaki sposób zaksięgować tę kwotę 12 zł. Czy prawidłowe będzie księgowanie: Wn  249 w analityce kaucja za butelki)/ Ma 100 (kasa)? Jeżeli butelki zostaną oddane do butelkomatu i zostanie zwrócona to zapis księgowy będzie Wn 100/Ma 249? Jak postąpić, jeżeli na dzień bilansowy pozostaną niezwrócone opakowania i nierozliczone kaucje? Czy można ująć w kosztach niepodatkowych? Prawdopodobnie jednak nie zostaną oddane butelki z kaucją do butelkomatu i zostaną zniszczone. Czy można w takim przypadku zaniechać księgowania pozycji z kaucją butelek?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jak prawidłowo wygląda księgowanie kaucji za butelki przy zakupie gotówkowym,
  • Upewnisz się, jak ująć zwrot kaucji w ewidencji księgowej.

Przejście z ksiąg rachunkowych na KPiR – kiedy jest możliwe?

Pytanie: Czy zmiana formy prowadzenia księgowości z ksiąg rachunkowych na KPiR jest możliwe już po jednorocznym spadku przychodów poniżej 2,5 mln euro? Od 2018 roku nie ma obowiązku zgłaszania tej zmiany do urzędu skarbowego? A czy trzeba dokonać zgłoszenia do KRS (działalność prowadzona w formie spółki jawnej), jeżeli tak, to na jakich drukach i w jakim terminie?  
Korzyści 
  • Sprawdzisz, czy przejście z ksiąg rachunkowych na KPiR jest możliwe już po jednym roku spadku przychodów,
  • Upewnisz się, czy trzeba zgłaszać zmianę do urzędu skarbowego,
  • Dowiesz się, czy zmiana księgowości wymaga zgłoszenia do KRS w spółce jawnej,

Błąd przelewu na fałszywe konto – jak wykazać zdarzenie w księgach rachunkowych

Pytanie: W maju doszło w naszej spółce do zdarzenia polegającego na dokonaniu przelewu na fałszywy rachunek bankowy. Do zdarzenia doszło, ponieważ ktoś się podszył pod e-mail Pani prezes. Sprawa jest zgłoszona na policję i jest w toku. Czy kwotę, którą przelaliśmy na fałszywe konto i która została ujęta na koncie 202-1 trzeba w jakiś sposób ująć w bilansie i rachunku zysków i strat? Czy ma być wykazana jako nierozliczone rozrachunki?
Korzyści 
  • Przelew na fałszywe konto to coraz częstszy problem w firmach – nie tylko o charakterze prawnym, ale przede wszystkim księgowym.
  • W sytuacji, gdy środki trafiły do oszustów, pojawia się pytanie: jak prawidłowo ująć to zdarzenie w księgach rachunkowych i sprawozdaniach finansowych?
  • Odpowiedź znajdziesz w tekście.

Ujęcie importu w księgach rachunkowych – z jaką datą zaksięgować towar z zagranicy

Pytanie: Faktura kosztowa z USA została wystawiona 30 grudnia 2025 r., towar został odprawiony w styczniu i należności celne zostały zapłacone w styczniu. Towar fizycznie został przyjęty do magazynu w styczniu. W jakim miesiącu towar powinien zostać w pisany do ksiąg i czy jego wartość powinna być na remanencie?
Korzyści 

Ujęcie importu w księgach rachunkowych na przełomie roku budzi wiele wątpliwości – szczególnie gdy faktura wpływa w jednym okresie, a towar fizycznie trafia do magazynu w kolejnym. Kiedy należy zaksięgować import towaru w księgach rachunkowych?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.