Księgi rachunkowe w PIT przy użyciu programów komputerowych od 2026 roku

Podatnicy PIT, którzy prowadzą księgi rachunkowe i przesyłają JPK_V7M/K będą zobowiązani do ich prowadzenia przy użyciu programów komputerowych od 2026 r. Ministerstwo Finansów w kwietniu br. opublikowało ostateczne struktury logiczne księgi rachunkowej JPK_KR_PD, a także ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych JPK_ST_KR.

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Którzy podatnicy PIT będą musieli prowadzić księgi w formie elektronicznej od 1 stycznia 2026 r.
Kiedy nastąpi pierwsza wysyłka danych z tych ksiąg
Gdzie można znaleźć przygotowane w tym celu przez Ministerstwo Finansów struktury logiczne
W jaki sposób można uzyskać informacje dotyczące nowego obowiązku

Sprawdź też:

Elektroniczne księgi obowiązkowe dla podatników PIT od 2026 roku

Nowe obowiązki w zakresie JPK CIT – jakie przychody brać pod uwagę

Obowiązek JPK KR dla MSP

Raportowanie ksiąg rachunkowych JPK CIT 2025 – nowy obowiązek

Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy PIT, którzy prowadzą księgi rachunkowe i są zobowiązani do przesyłania JPK_V7M/K będą musieli prowadzić je za pomocą programów komputerowych. Księgi rachunkowe będą musiały być przekazywane do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w ustrukturyzowanej formie (pliki JPK). Pierwsza wysyłka ksiąg nastąpi w 2027 r. Omawiane obowiązki nie wpływają na zmianę dotychczasowego sposobu składania zeznań PIT.

Struktura logiczna ksiąg rachunkowych

Po konsultacjach z przedsiębiorcami, Ministerstwo Finansów opublikowało struktury logiczne:

JPK_KR_PD – Jednolity Plik Kontrolny Księgi Rachunkowe Podatek Dochodowy.
JPK_ST_KR – Jednolity Plik Kontrolny Środki Trwałe.

Struktura logiczna ksiąg rachunkowych oparta jest na obowiązującej (od 2018 r.) strukturze JPK_KR na żądanie. Ministerstwo Finansów uwzględniło propozycje zgłaszane przez przedsiębiorców w toku konsultacji. Jedną z nich było utworzenie dwóch odrębnych struktur logicznych (struktura – księga rachunkowa -JPK_KR_PD oraz struktura – ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - JPK_ST_KR).

Struktury te są wspólne/jednakowe dla podatników CIT oraz podatników PIT prowadzących pełną księgowość.

Struktury logiczne ksiąg rachunkowych (JPK_KR_PD), ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (JPK_ST_KR) dostępne są na podmiotowej stronie internetowej Ministerstwa Finansów – Krajowej Administracji Skarbowej, w zakładce Co robimy / Struktury JPK w podatkach dochodowych.

Prowadzone prace legislacyjne

Ministerstwo Finansów prowadzi prace legislacyjne mające na celu określenie dodatkowych danych, o które podatnicy PIT będą uzupełniali prowadzone księgi rachunkowe. Ich zakres będzie odzwierciedleniem danych wskazanych w rozporządzeniu Ministra Finansów z 16 sierpnia 2024 r. w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1314).

Broszury wyjaśnią szczegóły

Ministerstwo Finansów opublikowało broszury informacyjne do struktur logicznych JPK_KR_PD i JPK_ST_KR. Opisują one ich zawartość oraz wyjaśniają treść poszczególnych elementów w nich zawartych.

Ministerstwo Finansów odpowiada na pytania

Poza broszurami, na stronie podatki.gov.pl została udostępniona sekcja pytań i odpowiedzi związanych ze strukturami logicznymi ksiąg rachunkowych oraz ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Jeśli informacje tam zamieszczone nie wyjaśnią wątpliwości można zadać pytanie ekspertom Ministerstwa Finansów pisząc na adres e-mail: [email protected] .

Źródło:

www.gov.pl