E-faktury w KSEF

Obowiązkowy KSeF 2026 – najczęstsze pytania księgowych i przedsiębiorców

Pytanie: W związku z obowiązkowym KSEF mam pytanie: Co z fakturami zakupowymi/kosztowymi które nie będę pobierała z KSEF, czy będę je musiała księgować ręcznie?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy faktury kosztowe spoza KSeF będą podlegać ręcznemu księgowaniu.
Zwolnienie z KSeF – jak urzędy skarbowe traktują wnioski podatników?

Zwolnienie z KSeF – jak urzędy skarbowe traktują wnioski podatników?

Czy możliwe jest uzyskanie zwolnienia z KSeF? W 2026 roku system ten stanie się obowiązkowy, a część podatników już teraz próbuje podważać konieczność jego stosowania. Sprawdź, jak organy podatkowe reagują na wnioski o zwolnienie z KSeF, na co powołują się wnioskujący i jakie są podstawy prawne odmów.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy możliwe jest uzyskanie zwolnienia z obowiązku korzystania z KSeF,
  • na jakie przepisy powołują się wnioskujący o zwolnienie z KSeF,
  • jak organy podatkowe interpretują wnioski o niestosowanie KSeF,
  • jakie konsekwencje mają próby wszczęcia postępowania w tej sprawie,
  • dlaczego brak jest podstawy prawnej do rozpatrywania takich wniosków.
736fbd0ff2f7c954c8714a1ed0adb178d9193e60-medium

Jaki kwalifikowany certyfikat wybrać do pracy z KSeF?

Wybór kwalifikowanego nie sprowadza się tylko do logowania do KSeFu, ponieważ inne potrzeby ma jednoosobowa działalność, a inne firma, czy biuro rachunkowe obsługujące wielu klientów. Zarówno e-pieczęcie, jak i e-podpisy przydadzą się w codziennej pracy, dlatego warto wziąć pod uwagę m.in. wygodę użytkowników, dostępność narzędzi dla zespołu, bezpieczeństwo obiegu dokumentów oraz potencjał optymalizacji procesów.

Odliczenie VAT po wprowadzeniu KSeF – czy zmienią się terminy rozliczenia?

Pytanie: Odliczenie vat po wprowadzeniu ksef. Czy tu jest zmiana odliczenia przez nabywcę towaru podatku vat? Teraz mogę odliczyć w bieżącym m-cu plus 3 miesiące. Czy tak zostaje po wprowadzeniu ksef? Czy muszę od razu elektroniczną fakturę zakupową ująć w JPK czy mogę później, mimo jej posiadania?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy po wejściu w życie KSeF nadal obowiązują dotychczasowe terminy odliczenia VAT,
  • czy fakturę z KSeF trzeba ująć w JPK od razu po jej otrzymaniu,
  • jak wygląda kwestia odliczenia VAT przy fakturach ustrukturyzowanych,
  • czy mały podatnik zachowuje możliwość odliczenia w kolejnych dwóch okresach,
  • z jakich przepisów wynika prawo do odliczenia VAT w nowym systemie.
Faktura poza ksef a koszty

Faktura poza KSeF a koszty podatkowe – czy taki wydatek możesz zaliczyć do kosztów

Faktura poza KSeF a koszty podatkowe – czy można ująć taki wydatek w kosztach uzyskania przychodów? Zbliżający się obowiązek korzystania z KSeF budzi wątpliwości księgowych i przedsiębiorców. Najnowsza interpretacja KIS potwierdza: jeśli wydatek spełnia wymogi ustawy o CIT, faktura spoza KSeF nie wyklucza prawa do kosztów. Poznaj szczegóły.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • dowiesz się, czy faktura wystawiona poza KSeF może być ujęta w kosztach podatkowych;
  • poznasz najnowszą interpretację KIS z 2026 r., która rozwiewa wątpliwości przedsiębiorców i księgowych;
  • zrozumiesz, jakie warunki musi spełniać wydatek, aby został uznany za koszt uzyskania przychodów według ustawy o CIT.
KSeF a biuro rachunkowe – jak przygotować się do nadchodzących zmian

KSeF a biuro rachunkowe – jak przygotować się do nadchodzących zmian

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KseF) powszechnie określane jako zmiana systemu fakturowania dla przedsiębiorców, to kluczowe wyzwanie w najbliższym czasie, które wymaga starannego przeanalizowania, przygotowania i wdrożenia procesów zarówno w firmie, jak i w relacji biuro rachunkowe klient.  KSeF a biuro rachunkowe – to temat, który będzie dominował w najbliższych miesiącach w branży księgowej. Sprawdź, jak biuro rachunkowe powinno przygotować się do KSeF, by uporządkować współpracę z klientami i zminimalizować ryzyko błędów w rozliczeniach.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Dowiesz się, jak przygotować swoje biuro rachunkowe do KSeF – krok po kroku.
  • Poznasz kluczowe terminy wdrożenia KSeF i ich znaczenie dla Twoich klientów.
  • Zyskasz praktyczne wskazówki dotyczące wdrażania procedur, instrukcji i testowania systemu.
  • Zrozumiesz wpływ KSeF na komunikację i współpracę z klientami biura rachunkowego.
  • Sprawdzisz, jakie zmiany wprowadzić w umowach i dokumentach wewnętrznych.
  • Otrzymasz listę elementów do weryfikacji: oprogramowanie, uprawnienia, integracja z API.
  • Zminimalizujesz ryzyko błędów podatkowych i zabezpieczysz swoje biuro na etapie wdrożenia KSeF.

Nowa polityka rachunkowości w CUW - jak przygotować się na KSeF?

Pytanie: Jestem główną księgową w CUW i planuję wdrożenie nowej polityki rachunkowości od 2026 roku. Kiedy należy wydać stosowne zarządzenie, kto powinien je podpisać – dyrektorzy szkół czy dyrektor CUW – oraz czy można w nim uwzględnić przepisy o KSeF, które wchodzą w życie dopiero w lutym?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Dlaczego wydanie zarządzenia o polityce rachunkowości w styczniu jest błędem i tworzy lukę prawną?
  • Jakie są argumenty prawne i praktyczne za tym, aby to kierownik CUW, a nie dyrektor szkoły, podpisywał politykę rachunkowości?
  • W jaki sposób ująć przepisy o KSeF w grudniowym zarządzeniu, aby uniknąć szybkiego aneksowania dokumentacji?
KSeF 2.0 Faktury z załącznikami – nowa funkcja i zasady korzystania

KSeF 2.0: Faktury z załącznikami – nowa funkcja i zasady korzystania

Faktury z załącznikami KSeF 2.0 to nowa funkcjonalność, która może ułatwić dokumentowanie niektórych czynności gospodarczych. Sprawdź, jak ją aktywować, kto może z niej skorzystać i jakie dane można dołączać do e-faktur w nowej strukturze systemu.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • kto może wystawiać faktury z załącznikami w KSeF 2.0,
  • jak aktywować nową funkcję przez e-Urząd Skarbowy,
  • co może, a czego nie wolno dołączać jako załącznik do faktury,
  • jak przebiega proces zgłoszenia i rezygnacji z tej usługi,
  • jakie są konsekwencje nieprawidłowego korzystania z tej funkcji.
b984b1e9c8dee44572ab0e85a5f00b7cfe24a5bd-medium

KSeF i pierwsze logowanie

Krajowy System e-Faktur to nowy obowiązek, który realnie zacznie wpływać na codzienną pracę firm już od 1 lutego 2026 r. Od tego dnia wszyscy przedsiębiorcy muszą być gotowi by odbierać faktury ustrukturyzowane w KSeF, a część z nich również zacznie je wystawiać. Pozostali dołączą do KSeF od 1 kwietnia 2026 r. 

Obowiązek KSeF 2026 – terminy, kary i etapy wdrażania

Obowiązek KSeF 2026 – brak kar do końca roku i etapowe wdrażanie

Podczas konferencji prasowej 16 stycznia 2026 r. Ministerstwo Finansów potwierdziło, że obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie zgodnie z dotychczasowymi terminami. Do końca roku nie będą stosowane sankcje za błędy. To jednak nie oznacza, że można zwlekać. Obowiązek KSeF 2026 obejmie już za kilkanaście dni pierwszą grupę podatników. Czasu na wdrożenie jest bardzo mało. Sprawdź, kogo obejmuje obowiązek e-fakturowania, jakie są wyjątki i jak skorzystać z pomocy MF i KAS.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Dowiesz się, czy kiedy Twoja firmę obejmie obowiązek KSeF.
  • Zyskasz dostęp do terminów, wyjątków oraz informacji o bezpłatnym wsparciu MF.

Logowanie do KSeF dla przedsiębiorcy – jak i kiedy to zrobić?

Pytanie: W jaki sposób najkorzystniejszy i kiedy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą powinien zarejestrować się (uwierzytelnić) do KSeF? Jakie kroki w tym zakresie powinien poczynić, aby od 1 lutego mógł pobierać bez problemu faktury, a od kwietnia również wystawiać faktury w systemie KSeF?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy i kiedy przedsiębiorca musi rejestrować się do KSeF,
  • w jaki sposób osoba prowadząca jednoosobową działalność może uzyskać dostęp do KSeF,
  • jakie są możliwe metody logowania i która z nich jest najwygodniejsza,
  • co należy zrobić, aby od 1 lutego pobierać, a od kwietnia wystawiać faktury w KSeF,
  • jakie kroki przygotowawcze warto podjąć, by korzystanie z KSeF przebiegło bezproblemowo.
Stałe miejsce prowadzenia działalności a KSeF – objaśnienia podatkowe MF 2026

Stałe miejsce prowadzenia działalności a KSeF – objaśnienia podatkowe MF 2026

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że w związku z nowymi obowiązkami firm 2026 w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur, wyda nowe objaśnienia podatkowe. Będą one dotyczyć stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na potrzeby KSeF. Jest to odpowiedź na postulaty przedsiębiorców. Projekt tych objaśnień został skierowany do konsultacji publicznych.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się: 

  • Jak wygląda harmonogram wdrażania obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur
  • Jakie znaczenie ma stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej do celów KSeF
  • Co obejmują projektowane objaśnienia podatkowe MF w tym zakresie 

Czy wynajem prywatny podlega KSeF? Wyjaśniamy nowe przepisy od 2026 r.

Pytanie: Małżeństwo wynajmuje firmom lokale użytkowe z ich prywatnego majątku. Nie prowadzą działalności gospodarczej. Czy muszą się rejestrować i wystawiać faktury w Ksef? nie są podatnikami VAT.
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • od kiedy i kogo obejmie obowiązek korzystania z KSeF,
  • czy najem prywatny traktowany jest jako działalność gospodarcza w rozumieniu ustawy o VAT,
  • w jakich przypadkach wystawianie faktur ustrukturyzowanych będzie obowiązkowe,
  • czy osoby wynajmujące prywatnie lokale muszą się rejestrować w systemie KSeF,
  • kiedy nie trzeba wystawiać faktur ustrukturyzowanych w KSeF przy wynajmie.

Obowiązek KSeF dla szkół prywatnych – jak wystawiać i odbierać faktury po zmianach w 2026 roku

Pytanie: Jesteśmy szkoła prywatną. Bazujemy tylko na fakturach zakupu od dużych podmiotów (np. Biedronka, stacje paliw, Selgros). Rozumiem, że od lutego jesteśmy zobligowani do KSeF, żeby móc odbierać faktury zakupu? Czy jest możliwa inna forma odbioru dokumentów?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy szkoła prywatna musi być zarejestrowana w KSeF, aby otrzymać faktury zakupowe,
  • jakie dane muszą być podawane przy zakupach przez podmioty takie jak szkoły,
  • czy możliwe jest odbieranie faktur w formie papierowej lub elektronicznej po wejściu KSeF,
  • w jakich przypadkach sprzedawca udostępni fakturę automatycznie, a kiedy nie,
  • co oznacza brak obowiązku posługiwania się NIP-em przy zakupie,
  • jak przygotować się na zmiany w fakturowaniu obowiązujące od lutego 2026 roku.

Faktury dla zagranicznych kontrahentów a KSeF – kiedy musisz je wystawiać przez system?

Pytanie: Prowadzę firmę na ryczałcie. Wykonuję usługi budowlane w Polsce i w Holandii. Czy faktury na firmę w Holandii będę zobowiązany wysyłać do KSEF? Faktury są powyżej 10 tyś miesięcznie.
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • Kiedy powstaje obowiązek wystawienia faktury przez KSeF.
  • Czy faktura dla kontrahenta z UE (np. z Holandii) musi być ujęta w KSeF.
  • Jakie znaczenie ma miejsce prowadzenia działalności w Polsce.
  • W jakich przypadkach możliwe są wyjątki z obowiązku stosowania KSeF.
  • Jak przekazywać faktury zagranicznym odbiorcom po ich wystawieniu w systemie.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.