Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie tylko automatyzuje proces wystawiania i odbioru faktur, ale zmienia także sposób prowadzenia kontroli podatkowej. Sprawdź, jak nowe przepisy i dostęp do danych w czasie rzeczywistym wpłyną na ryzyko sankcji. Dowiesz się też, co oznaczają nowe regulacje dla przedsiębiorców po 1 stycznia 2027 r. i jak przygotować się na obowiązek korzystania z KSeF.
Z tekstu dowiesz się:
KSeF a rejestracja samochodu – temat, który budzi coraz więcej wątpliwości wśród przedsiębiorców i księgowych. Od 2026 roku faktury ustrukturyzowane staną się obowiązkowe, ale czy już teraz można z ich pomocą zarejestrować pojazd? Sprawdź, dlaczego nie wszystkie urzędy akceptują dokumenty z KSeF i jak uniknąć problemów przy rejestracji auta. Dowiesz się również, jakie są luki w przepisach i co możesz zrobić, zanim system się zmieni.
W tradycyjnym, papierowym świecie wszystko było proste. Jeśli otrzymaliśmy fakturę, która nie miała nic wspólnego z Twoją firmą, wystarczyło zapytać w dziale zakupów, przejrzeć maile albo po prostu ją wyrzucić. W KSeF jest inaczej. Nic fizycznie nie przychodzi, niczego nie otrzymujemy. Faktura po prostu pojawia się w systemie. I jeśli nie wygląda znajomo, to pierwsza myśl bywa oczywista: „to chyba pomyłka… albo coś gorszego”.
Czy musisz wystawić fakturę w KSeF, jeśli Twój kontrahent jest spoza systemu? Sprawdź, co zrobić w przypadku konsumenta lub zagranicznego odbiorcy, jak udostępnić fakturę poza KSeF i kiedy konieczne jest oznaczenie jej kodem QR. Dowiesz się, jak prawidłowo spełnić obowiązki wystawcy i doręczyć dokument zgodnie z przepisami.
Czy sama obecność faktury w KSeF oznacza prawo do odliczenia VAT? Sprawdź, kiedy e-Faktura jest formalnie uznana za otrzymaną i jaki wpływ ma data nadania numeru KSeF na możliwość ujęcia jej w ewidencji. Dowiesz się, czego KSeF nie weryfikuje i jakie warunki musisz spełnić, by bezpiecznie odliczyć podatek naliczony.
Czy fakturę offline 24 trzeba również przesłać ręcznie? A może wystarczy, że została wystawiona? Sprawdź, co oznacza ten tryb w praktyce i jakie ma skutki podatkowe – również w zakresie odliczenia VAT i obsługi klientów spoza KSeF.
Czy faktura wystawiona dziś, ale wysłana do KSeF dopiero jutro, zostanie uznana za wystawioną prawidłowo? Sprawdź, jak data wystawienia (pole P_1) wpływa na klasyfikację faktury jako offline24, kiedy obowiązuje tryb online, a kiedy trzeba zachować szczególną ostrożność przy przesyłaniu dokumentu do systemu.
Czym jest tryb offline24 KSeF i kiedy można z niego skorzystać? Jeśli wystawiłeś fakturę poza systemem, sprawdź, czy musisz ją dosłać do KSeF i w jakim terminie. Dowiesz się, jak działa tryb offline24, kiedy obowiązuje wyjątek z powodu awarii oraz jakie sankcje grożą za opóźnienie. Poznasz też techniczne zasady przesyłania faktur i sposób postępowania z kodami QR.
KSeF, JPK_CIT, e-PKPiR, Mały ZUS Plus, nowa Ordynacja podatkowa – to tylko część zmian, które już dziś powinny znaleźć się na radarze każdego księgowego. Rok 2026 przyniesie największe zmiany w przepisach od lat. Zamiast reagować w ostatniej chwili, lepiej przygotować się z wyprzedzeniem. Dołącz do I Ogólnopolskiej Konferencji Księgowo-Płacowej online, aby zdobyć praktyczne instrukcje od najlepszych ekspertów i uniknąć błędów w 2026 roku – zapisz się już dziś.
Nie wszyscy podatnicy muszą korzystać z KSeF. Jeśli zastanawiasz się, kto jest wyłączony z KSeF, warto znać zarówno listę podmiotów objętych trwałym wyłączeniem, jak i czasowe wyjątki obowiązujące do końca 2026 roku. Wyłączenia dotyczą m.in. procedur OSS i IOSS, przewozów międzynarodowych, biletów jednorazowych, a także niektórych rolników ryczałtowych i podatników prowadzących sprzedaż o niskiej wartości. Sprawdź, kiedy wystawienie e-Faktury nie jest obowiązkowe, a kiedy możliwe dobrowolnie.
Faktura nie trafiła do KSeF po płatności kartą? Taka sytuacja może oznaczać błąd techniczny, tryb offline, awarię systemu lub ustawowe wyłączenie. Choć zapłata została dokonana, brak faktury w KSeF rodzi konkretne skutki prawne – zarówno dla sprzedawcy, jak i nabywcy. Sprawdź, kiedy faktura po płatności kartą powinna trafić do KSeF, jak zweryfikować jej obecność w systemie oraz jakie są konsekwencje braku numeru KSeF.
Wystawiasz fakturę za wynajem apartamentu na kwotę 12 000 zł i nie masz pewności, czy musisz skorzystać z KSeF? Sprawdź, czy obowiązek e-Faktury zależy od statusu najemcy, kwoty transakcji czy daty wejścia w życie nowych przepisów. Dowiedz się, kiedy limit 10 000 zł przestaje chronić przed obowiązkiem korzystania z KSeF i czy dotyczy to również najmu na rzecz konsumentów.
Limit 10 000 zł w KSeF budzi wiele praktycznych wątpliwości, zwłaszcza wśród podatników wystawiających faktury poza systemem. Sprawdź, czy limit dotyczy pojedynczej faktury czy całkowitej sprzedaży w miesiącu, kiedy trzeba przejść na faktury ustrukturyzowane oraz jak działa mechanizm przekroczenia progu. Dowiedz się też, kto i do kiedy może korzystać z tymczasowego wyłączenia z obowiązku KSeF.
Sprawdź, w jaki sposób biuro rachunkowe może uzyskać dostęp do faktur w KSeF w imieniu klienta i na jakich zasadach odbywa się rozdzielenie odpowiedzialności. Dowiesz się, jakie są możliwe modele współpracy, jak działa mechanizm uprawnień pośrednich oraz co powinno zostać uregulowane w umowie między biurem a podatnikiem.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip