E-faktury w KSEF

KSeF a ulga B+R – czy można odliczyć koszty wdrożenia w 2025?

KSeF a ulga B+R – czy koszty wdrożenia można odliczyć w 2025 roku

Obowiązkowe e-fakturowanie od 2026 roku to nie tylko wyzwanie organizacyjne, ale też istotne obciążenie finansowe dla firm. Dlatego wielu przedsiębiorców już w 2025 roku zastanawia się, czy koszty wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) można odliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej (ulga B+R). Sprawdź, co na ten temat mówią przepisy oraz interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej i czy rzeczywiście możliwe jest zastosowanie tej preferencji podatkowej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się: 

  • Od kiedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla podatników
  • Co jest istotą ulgi na działalność badawczo-rozwojową (B+R)
  • Jak dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej odnosił się do możliwości zastosowanie tej ulgi w odniesieniu do wydatków na wdrożenie KSeF
Zwolnienie z KSeF 2026 – nowe wyjątki z obowiązku e-fakturowania

Zwolnienie z KSeF 2026 – nowe wyjątki z obowiązku e-fakturowania

Od 1 lutego 2026 r. wejdzie w życie nowe rozporządzenie określające, kto skorzystaze zwolnienia z KSeF 2026. Sprawdź, w jakich sytuacjach nie trzeba wystawiać faktur ustrukturyzowanych oraz kiedy możliwe jest ich dobrowolne stosowanie.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • w jakich przypadkach nie obowiązuje KSeF od 2026 roku,
  • kogo dotyczą wyjątki – np. przewoźników, podmioty stosujące bilety jako faktury czy usługodawców zwolnionych z VAT,
  • jakie warunki muszą być spełnione, by skorzystać ze zwolnienia,
  • kiedy możliwe jest dobrowolne wystawianie faktur ustrukturyzowanych (np. przy WDT),
  • jak nowe przepisy wpłyną na samofakturowanie bez NIP-u.
KSeF a płatnik techniczny – interpretacja DKIS, która rozwiewa wątpliwości

KSeF a płatnik techniczny – interpretacja DKIS, która rozwiewa wątpliwości

Czy od 1 stycznia 2027 r. każdy przelew za fakturę ustrukturyzowaną będzie musiał zawierać numer KSeF? Sprawdź, co na ten temat mówi najnowsza interpretacja DKIS i dowiedz się, kiedy płatnik techniczny nie ma takiego obowiązku.

Korzyści 

 Z tekstu dowiesz się:

  • kto ma obowiązek wpisywania numeru KSeF w tytule przelewu od 1 stycznia 2027 r.,
  • kiedy płatnik techniczny nie musi podawać numeru KSeF,
  • jak art. 108g ustawy o VAT definiuje obowiązki stron transakcji,
  • co wynika z interpretacji DKIS z 4 grudnia 2025 r. w kontekście obsługi podmiotów zagranicznych,
  • jak prawidłowo dokumentować płatności za faktury wystawione na kontrahenta zagranicznego bez statusu VAT czynnego w Polsce.
Zmiany techniczne w KSeF – nowa adresacja środowisk i obowiązki integratorów

Zmiany techniczne w KSeF – nowa adresacja środowisk i obowiązki integratorów

Ministerstwo Finansów wprowadza zmiany techniczne w KSeF, które wymagają szybkiej reakcji ze strony integratorów. Dowiedz się, jakie działania należy podjąć i do kiedy, aby uniknąć problemów z dostępem do systemu. Sprawdź, co się zmienia i jak się przygotować.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • jakie zmiany techniczne w KSeF wchodzą w życie i kiedy,
  • na czym polega nowa adresacja środowisk testowych i produkcyjnych,
  • jakie terminy są kluczowe dla integratorów,
  • czym różnią się nowe adresy od dotychczasowych,
  • jak uniknąć przerwy w działaniu systemu fakturowania.
KSeF – kto może korzystać ze zwolnienia do końca 2026 roku

KSeF – kto może korzystać ze zwolnienia do końca 2026 roku?

Pytanie: Podatnik prowadzący działalność gospodarczą opodatkowaną skalą podatkową, zgłoszony do VAT sprzedaje gaz w butlach. Za pomocą kasy rejestrującej wystawia faktury sprzedażowe dla firm. Czy należy on do grupy osób, które będą zwolnione do końca 2026 r. z obowiązku wysyłania faktur sprzedażowych do KSEF?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • od kiedy obowiązuje KSeF i kogo dotyczy w pierwszej kolejności,
  • kto może korzystać z zwolnienia z KSeF do końca 2026 r.,
  • jakie limity sprzedaży warunkują prawo do wystawiania faktur papierowych lub PDF,
  • czy sprzedaż poniżej 10 000 zł miesięcznie pozwala uniknąć obowiązku,
  • co zmieni się w przypadku ich przekroczenia i kiedy następuje utrata prawa do zwolnienia.
KSeF a kontrola podatkowa – sprawdź, jak zmienią się zasady weryfikacji od 2027 roku

KSeF a kontrola podatkowa – sprawdź, jak zmienią się zasady weryfikacji od 2027 roku

Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie tylko automatyzuje proces wystawiania i odbioru faktur, ale zmienia także sposób prowadzenia kontroli podatkowej. Sprawdź, jak nowe przepisy i dostęp do danych w czasie rzeczywistym wpłyną na ryzyko sankcji. Dowiesz się też, co oznaczają nowe regulacje dla przedsiębiorców po 1 stycznia 2027 r. i jak przygotować się na obowiązek korzystania z KSeF.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • Jak KSeF umożliwia kontrolę podatkową niemal w czasie rzeczywistym.
  • Jakie dane będą analizowane przez fiskusa i w jakim celu.
  • Czym różnią się sankcje KSeF od tradycyjnych sankcji VAT.
  • Co grozi za niewystawienie faktury w KSeF lub błędy techniczne.
  • Kto będzie miał dostęp do danych z faktur ustrukturyzowanych.
  • Dlaczego brak kar za niewysłanie faktury do KSeF nie oznacza braku ryzyka.
  • Jak interpretacje indywidualne oceniają faktury wystawione poza systemem.
KSeF a rejestracja samochodu – czy faktura ustrukturyzowana wystarczy

KSeF a rejestracja samochodu – czy faktura ustrukturyzowana wystarczy?

KSeF a rejestracja samochodu – temat, który budzi coraz więcej wątpliwości wśród przedsiębiorców i księgowych. Od 2026 roku faktury ustrukturyzowane staną się obowiązkowe, ale czy już teraz można z ich pomocą zarejestrować pojazd? Sprawdź, dlaczego nie wszystkie urzędy akceptują dokumenty z KSeF i jak uniknąć problemów przy rejestracji auta. Dowiesz się również, jakie są luki w przepisach i co możesz zrobić, zanim system się zmieni.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy faktura z KSeF pozwala na rejestrację samochodu w urzędzie,
  • jakie są problemy z uznawaniem faktur ustrukturyzowanych przez urzędników,
  • co zrobić, aby uniknąć odmowy rejestracji auta,
  • jakie dokumenty są akceptowane w praktyce,
  • kiedy przepisy mogą się zmienić i co oznacza to dla przedsiębiorców.

Ustalanie kompetencji do KSeF w powiecie

Pytanie: Czy decyzja o nadaniu kompetencji do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w powiecie powinna być podjęta przez Radę Powiatu w drodze uchwały na podstawie art. 6b ustawy o samorządzie powiatowym, czy też wystarczające jest zarządzenie zarządu lub starosty?
Ksef faktury

„To nie moja faktura!” – co zrobić, gdy w KSeF pojawia się dokument, którego nie rozpoznajesz

W tradycyjnym, papierowym świecie wszystko było proste. Jeśli otrzymaliśmy fakturę, która nie miała nic wspólnego z Twoją firmą, wystarczyło zapytać w dziale zakupów, przejrzeć maile albo po prostu ją wyrzucić. W KSeF jest inaczej. Nic fizycznie nie przychodzi, niczego nie otrzymujemy. Faktura po prostu pojawia się w systemie. I jeśli nie wygląda znajomo, to pierwsza myśl bywa oczywista: „to chyba pomyłka… albo coś gorszego”.

Faktura w KSeF a kontrahent wyłączony z systemu – jak wypełnić obowiązek doręczenia

Faktura w KSeF a kontrahent wyłączony z systemu – jak wypełnić obowiązek doręczenia?

Czy musisz wystawić fakturę w KSeF, jeśli Twój kontrahent jest spoza systemu? Sprawdź, co zrobić w przypadku konsumenta lub zagranicznego odbiorcy, jak udostępnić fakturę poza KSeF i kiedy konieczne jest oznaczenie jej kodem QR. Dowiesz się, jak prawidłowo spełnić obowiązki wystawcy i doręczyć dokument zgodnie z przepisami.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy musisz wystawić fakturę w KSeF, gdy nabywca jest spoza systemu,
  • jak spełnić obowiązek doręczenia faktury kontrahentowi wyłączonemu z KSeF,
  • kiedy można udostępnić fakturę w formie PDF lub wydruku,
  • kto jest wyłączony z obowiązku korzystania z KSeF (np. konsumenci, nierezydenci),
  • kiedy i jak oznaczyć fakturę kodem QR,
  • jakie są podstawy prawne obowiązku udostępnienia faktury poza KSeF.
Moment otrzymania faktury w KSeF a odliczenie VAT – co musisz wiedzieć jako nabywca

Moment otrzymania faktury w KSeF a odliczenie VAT – co musisz wiedzieć jako nabywca

Czy sama obecność faktury w KSeF oznacza prawo do odliczenia VAT? Sprawdź, kiedy e-Faktura jest formalnie uznana za otrzymaną i jaki wpływ ma data nadania numeru KSeF na możliwość ujęcia jej w ewidencji. Dowiesz się, czego KSeF nie weryfikuje i jakie warunki musisz spełnić, by bezpiecznie odliczyć podatek naliczony.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • kiedy faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przez nabywcę,
  • co oznacza data przydzielenia numeru KSeF,
  • jaki wpływ ma KSeF na prawo do odliczenia VAT,
  • czy KSeF weryfikuje poprawność faktur,
  • dlaczego prawo do odliczenia VAT zależy od spełnienia ustawowych warunków,
  • jak system KSeF wpływa na termin zwrotu VAT.
1 BY 0548_PK KSEF w pytaniach i odpowiedziach naszych czytelników OKŁADKA

Faktura offline 24 w KSeF – co musisz wiedzieć o trybach, VAT i wydruku

Czy fakturę offline 24 trzeba również przesłać ręcznie? A może wystarczy, że została wystawiona? Sprawdź, co oznacza ten tryb w praktyce i jakie ma skutki podatkowe – również w zakresie odliczenia VAT i obsługi klientów spoza KSeF.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • jaka jest różnica między trybem offline a offline 24 w KSeF,
  • czy fakturę wystawioną dziś, a wysłaną jutro, trzeba przesłać ręcznie,
  • czy można odliczyć VAT na podstawie faktury z trybu offline 24,
  • jak postępować z fakturą, gdy klient nie korzysta z KSeF,
  • jakie obowiązki ma podatnik w zależności od trybu wystawienia faktury.
Faktura wystawiona dziś a wysłana jutro – kiedy powstaje tryb offline24 KSeF

Faktura wystawiona dziś a wysłana jutro – kiedy powstaje tryb offline24 KSeF?

Czy faktura wystawiona dziś, ale wysłana do KSeF dopiero jutro, zostanie uznana za wystawioną prawidłowo? Sprawdź, jak data wystawienia (pole P_1) wpływa na klasyfikację faktury jako offline24, kiedy obowiązuje tryb online, a kiedy trzeba zachować szczególną ostrożność przy przesyłaniu dokumentu do systemu.

Korzyści 
  • kiedy faktura jest uznana za wystawioną w trybie offline24,
  • jaką rolę pełni pole P_1 w strukturze e-Faktury,
  • czym różni się tryb online od offline24,
  • w jaki sposób data przesłania wpływa na tryb faktury,
  • jaka jest data otrzymania faktury przez nabywcę,
  • do kiedy należy dosłać fakturę offline24 do KSeF, by uniknąć sankcji.
Tryb offline24 KSeF – kiedy i jak dosłać fakturę do systemu

Tryb offline24 KSeF – kiedy i jak dosłać fakturę do systemu

Czym jest tryb offline24 KSeF i kiedy można z niego skorzystać? Jeśli wystawiłeś fakturę poza systemem, sprawdź, czy musisz ją dosłać do KSeF i w jakim terminie. Dowiesz się, jak działa tryb offline24, kiedy obowiązuje wyjątek z powodu awarii oraz jakie sankcje grożą za opóźnienie. Poznasz też techniczne zasady przesyłania faktur i sposób postępowania z kodami QR.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czym dokładnie jest tryb offline24 KSeF i kiedy można z niego skorzystać,
  • jakie są terminy na dosłanie faktury do KSeF,
  • kiedy obowiązuje wyjątek od obowiązku przesyłania faktury,
  • jak wygląda procedura wysyłki – interaktywnie lub wsadowo,
  • jakie sankcje grożą za brak terminowego przesłania faktury,
  • kiedy i dlaczego należy stosować kody QR „OFFLINE” i „CERTYFIKAT”.
Zmiany w przepisach 2026 – przygotuj się z najlepszymi ekspertami

Zmiany w przepisach 2026 – przygotuj się z najlepszymi ekspertami

KSeF, JPK_CIT, e-PKPiR, Mały ZUS Plus, nowa Ordynacja podatkowa – to tylko część zmian, które już dziś powinny znaleźć się na radarze każdego księgowego. Rok 2026 przyniesie największe zmiany w przepisach od lat. Zamiast reagować w ostatniej chwili, lepiej przygotować się z wyprzedzeniem. Dołącz do I Ogólnopolskiej Konferencji Księgowo-Płacowej online, aby zdobyć praktyczne instrukcje od najlepszych ekspertów i uniknąć błędów w 2026 roku – zapisz się już dziś.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.