Sprawdź, co klient może otrzymać na stacji paliw – e-Fakturę w KSeF, wydruk z kodem QR, a może tylko potwierdzenie transakcji? Dowiesz się, jak forma dokumentu zależy od statusu nabywcy i obowiązujących terminów przejściowych. Zobacz, jak zmienia się sposób dokumentowania sprzedaży na stacjach paliw w związku z wdrożeniem KSeF.
Z tekstu dowiesz się:
Na czym polega wprowadzenie do KSeF faktury wystawionej poza systemem? Sprawdź, kiedy możesz wystawić fakturę poza KSeF, jak prawidłowo przygotować ją do późniejszego dosłania i kto jest uprawniony do jej wprowadzenia. Dowiedz się, jakie tryby offline obowiązują, w jakim terminie musisz przesłać fakturę do systemu i co zrobić, jeśli zostanie odrzucona.
Czy faktura dla konsumenta musi zawierać kod QR? Jeśli wystawiasz faktury osobom fizycznym, sprawdź, kiedy pojawia się obowiązek dodania kodu weryfikującego i jakie informacje muszą znaleźć się na wydruku lub w PDF-ie przekazywanym poza KSeF. Dowiedz się, kiedy faktura trafiająca do konsumenta podlega obowiązkom wynikającym z przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur i jaką funkcję pełni kod QR w całym procesie.
Co zrobić, gdy podatnik ma obowiązek korzystania z KSeF, a kontrahent nie? Sprawdź, jak postępować w sytuacji tzw. asymetrii obowiązków – gdy wystawiasz fakturę w KSeF, ale Twój kontrahent nie odbiera faktur przez system. Dowiedz się, kiedy musisz przekazać fakturę poza KSeF, jakie znaczenie ma kod QR i co wpływa na datę uznania faktury za doręczoną.
Czy firma ubezpieczeniowa musi korzystać z KSeF, jeśli wynajmuje lokal? Sprawdź, jakie obowiązki w zakresie e-fakturowania dotyczą ubezpieczycieli – zarówno jako nabywców, jak i wystawców faktur. Dowiedz się, kiedy muszą odbierać i wystawiać faktury w systemie KSeF, jak się uwierzytelnić i czy działalność ubezpieczeniowa podlega jakimkolwiek wyjątkom.
15 listopada 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne KSeF 2.0. Sprawdź, jak przedsiębiorcy mogą przetestować nową wersję Aplikacji Podatnika w warunkach maksymalnie zbliżonych do produkcyjnych, zanim system stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.
Sprawdź, dlaczego wokół obowiązkowego KSeF 2026 narasta niepokój wśród przedsiębiorców, księgowych i przedstawicieli sektora MŚP. Z tekstu dowiesz się, jakie zagrożenia i błędy wskazywane są w oficjalnych interpelacjach poselskich oraz co może oznaczać nieprzygotowanie systemu dla Twojej firmy.
Wchodzimy w erę KSeF – pełną kodów QR, wizualizacji, paragonów z NIP-em i faktur, które mogą być, ale wcale nie muszą. Dla działów kadr i rozliczeń to nie jest już wyłącznie temat dla księgowości. Kto bowiem rozlicza delegacje? Kto kontaktuje się z pracownikiem? Kto finalnie musi odpowiedzieć na pytanie: „gdzie jest moja faktura i kiedy dostanę zwrot kosztów?” Podczas tego szkolenia pokażemy Ci krok po kroku, jak przygotować się na nowy system, w którym dokument z fakturą nie zawsze będzie oznaczał „dowód poniesienia kosztu”. Omówimy, jak generować identyfikatory wewnętrzne dla pracowników, gdzie (i czy w ogóle) można je umieszczać na fakturach, jakie dane warto przekazywać przy zakupach i jak ułatwić sobie życie, tworząc sensowny obieg dokumentów w firmie. Dowiesz się, które faktury są poza KSeF (i już tam zostaną), jakie dane może, ale nie musi wpisać sprzedawca, co z danymi kontaktowymi pracownika, jak oznaczać dokumenty na rozliczeniach delegacji i jak nie zgubić się w tym chaosie, zachowując kontrolę nad dokumentacją.
Podczas szkolenia, które prowadzi Izabela Leśniewska, dowiesz się:
Dowiedz się, jak skutecznie nadać uprawnienia do działania w KSeF – pracownikowi, biuru rachunkowemu lub innej osobie. Sprawdź, jakie warunki muszą być spełnione, jak działa zawiadomienie ZAW-FA i dlaczego certyfikat ma kluczowe znaczenie w procesie autoryzacji.
KSeF – czyli Krajowy System e-Faktur – to nie tylko księgowość. To rewolucja, która uderzy wprost w działy kadr, rozliczenia delegacji, BHP i organizację codziennej pracy z dokumentami. Faktura za okulary, dieta z delegacji, szkolenie BHP czy zakup butów ochronnych – wszystko to trzeba będzie rozliczyć inaczej. Pracownik nie przyniesie już papierka z lady – przyniesie albo nie przyniesie nic. Bo faktura „zniknęła” w KSeF-ie. I wtedy to kadry będą musiały się odnaleźć w systemie, pobrać, potwierdzić, rozliczyć, uzgodnić, zaksięgować. To szkolenie to praktyczny przewodnik po tym, jak przygotować dział kadr na delegacje i wydatki pracownicze w dobie KSeF-u, z uwzględnieniem: dokumentów, które będą w systemie, które nigdy tam nie trafią, które mogą się opóźnić i które trzeba będzie odnaleźć. Dowiesz się, jakie procedury warto wdrożyć już teraz, jak rozmawiać z pracownikami i dostawcami, jak budować schematy obiegu dokumentów i jak nie zgubić się w kodach QR, numerach KSeF i offline'owych potwierdzeniach transakcji.
Ze szkolenia, które prowadzi Izabela Leśniewska, dowiesz się:
Rewolucja cyfrowa w księgowości to nie tylko problem księgowych. Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), również działy kadr i HR stają przed nowymi wyzwaniami – zwłaszcza w obszarze delegacji służbowych, świadczeń BHP, badań lekarskich, refundacji okularów czy zwrotów kosztów ponoszonych przez pracowników. Co to oznacza w praktyce? Pracownik wraca z delegacji i nie ma faktury, bo jej nie dostał, bo była w KSeF, bo wystawca jej nie udostępnił, albo bo nie wie, jaką fakturę powinien mieć. Czy można rozliczyć nocleg albo taksówkę bez papieru? Czy delegacja, którą kiedyś zamykało się podpisem i paragonem, teraz wymaga elektronicznego numeru faktury z systemu MF? A co z fakturami za okulary? Na kogo mają być wystawione i gdzie trafią?
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip