KSeF 2.0 – wdrożenie krok po kroku. Sprawdź, co czeka przedsiębiorców

Wdrożenie KSeF 2.0 zbliża się wielkimi krokami. Sprawdź, co wydarzy się między 26 stycznia a 1 lutego 2026 r., jakie obowiązki czekają przedsiębiorców i dostawców oprogramowania oraz jak przygotować się do startu produkcyjnego nowej wersji systemu. Dowiesz się również, które funkcje API KSeF 2.0 będą dostępne już od 28 stycznia i jakie formalności wciąż możesz załatwić mimo przerwy technicznej.

Korzyści

Z tekstu dowiesz się:

kiedy KSeF 2.0 zacznie obowiązywać,
co oznacza przerwa techniczna i jakie systemy będą niedostępne,
jak przebiega udostępnienie API KSeF 2.0,
jakie działania mogą podjąć firmy przed 1 lutego 2026 r.,
jak złożyć zawiadomienie ZAW-FA i skąd pobrać certyfikat,
które funkcjonalności będą dostępne po wdrożeniu systemu.

Wdrożenie KSeF 2.0 – dostęp do API na produkcji od 28 stycznia 2026 r.

Ministerstwo Finansów ogłosiło kluczowe daty związane z wdrożeniem docelowej wersji Krajowego Systemu e-Faktur. Już 28 stycznia 2026 r. przedsiębiorcy i dostawcy oprogramowania otrzymają dostęp do API KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym, co pozwoli na finalne testy narzędzi przed wygaszeniem poprzedniej wersji systemu.

Przerwa techniczna przed wdrożeniem KSeF 2.0 – co będzie niedostępne?

Wdrażanie KSeF 2.0 wiąże się z koniecznością przeprowadzenia zaplanowanej przerwy technicznej, która potrwa od 26 do 31 stycznia 2026 r. Przerwa ta jest niezbędna do dokończenia procesu implementacji docelowej wersji systemu.

W tym czasie użytkownicy muszą liczyć się z niedostępnością następujących komponentów:

środowisko KSeF 1.0,
usługi zintegrowane z KSeF 1.0 (w tym systemy komercyjne oraz aplikacja e-mikrofirma),
Moduł Certyfikatów i Uprawnień,
funkcja generowania certyfikatów do logowania.

API KSeF 2.0 – jakie funkcjonalności można przetestować od 28 stycznia?

Mimo trwającej przerwy technicznej, 28 stycznia 2026 r. o godzinie 8:00 zostanie udostępnione API KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym. Ma to na celu umożliwienie weryfikacji działania komercyjnych systemów do obiegu faktur przed oficjalnym startem nowej odsłony systemu.

W ramach udostępnionego API użytkownicy będą mogli przetestować kluczowe funkcjonalności, takie jak:

uwierzytelnianie użytkowników,
zarządzanie uprawnieniami (wyszukiwanie i przeglądanie),
składanie wniosków o certyfikaty oraz ich odbieranie,
generowanie tokenów.

Pełna dokumentacja API została udostępniona w serwisie GitHub (CIRF). Warto podkreślić, że pobieranie certyfikatów zostanie w pełni przywrócone 1 lutego 2026 r. i od tego momentu będzie możliwe wyłącznie przez API 2.0 lub Aplikację Podatnika 2.0.

ZAW-FA a wdrożenie KSeF 2.0 – jakie formalności można załatwić w trakcie przerwy?

Przerwa techniczna nie blokuje wszystkich procesów administracyjnych. Podatnicy w dalszym ciągu mogą składać zawiadomienia ZAW-FA (nadanie lub odebranie uprawnień do KSeF) do właściwych Urzędów Skarbowych. Jest to istotna informacja dla firm, które chcą uregulować kwestie uprawnień jeszcze przed pełnym wdrożeniem nowej wersji systemu.

1 lutego 2026 r. – obowiązkowe przejście na KSeF 2.0

Dzień 1 lutego 2026 r. wyznacza definitywny koniec okresu przejściowego. KSeF 2.0 stanie się wówczas jedyną obowiązującą wersją Krajowego Systemu e-Faktur. Z tą datą całkowicie wygaśnie działanie wersji KSeF 1.0 oraz dotychczasowego Modułu Certyfikatów i Uprawnień.

W przypadku wątpliwości technicznych lub merytorycznych, Krajowa Administracja Skarbowa zachęca do kontaktu z infolinią (szczegóły dostępne na portalu podatki.gov.pl).

Zapraszamy na szkolenie z KSEF!!!

KSeF 2026 w praktyce – jak przygotować firmę, biuro rachunkowe i klientów zagranicznych?

Zobacz także:

Zwolnienie z KSeF – czy można uniknąć korzystania z systemu - Portal FK

Przerwa techniczna KSeF – co się zmieni od 1 lutego 2026 - Portal FK

Checklista KSeF – sprawdź gotowość firmy przed wdrożeniem - Portal FK

Odbieranie faktur w KSeF – krok po kroku 2026 - Portal FK

Autor:

Redakcja Portalu