E-faktury w KSEF

Tryb ofline24

KSeF a płynność finansowa – jak uchronić firmę przed zatorami

KSeF a płynność finansowa? Wdrożenie KSeF to nie tylko zmiana techniczna, ale duże wyzwanie dla firm. Nowy sposób wystawiania i odbierania faktur może skutkować zatorami płatniczymi, utratą prawa do odliczenia VAT i błędami, które będą kosztować Cię czas, nerwy i pieniądze. Podczas szkolenia Luizy Pieprzyk usłyszysz, jakie konkretne mechanizmy w KSeF mogą zaburzyć obieg dokumentów kosztowych i co zrobić, by nie stracić płynności finansowej już na starcie. Nie czekaj, aż przepisy Cię zaskoczą – zobacz, jak przygotować swój zespół księgowy zanim będzie za późno.

Jednym z najpoważniejszych skutków wdrożenia KSeF mogą być zatory w płynności finansowej firm. Dodajmy do tego możliwe błędy systemowe, problemy z serwerami czy brak zgodności formatów – to mogą być realne wyzwania pierwszych miesięcy działania obowiązkowego KSeF.

Wdrożenie KSeF to nie tylko wyzwanie technologiczne, ale zmiana logiki całego procesu księgowania kosztów. Zmiana, która – jeśli nie zostanie opanowana – może przynieść poważne konsekwencje finansowe dla klientów biur rachunkowych. Nie ryzykuj – obejrzyj nagranie ze szkolenia Luizy Pieprzyk i przygotuj się na nową rzeczywistość, zanim obowiązkowy KSeF stanie się faktem.

Korzyści 

Zrozumiesz, jak KSeF wpływa na księgowanie kosztów.

Dowiesz się, jak uniknąć opóźnień w odliczaniu VAT – poznasz mechanizm przesunięcia momentu odliczenia VAT przez datę przetworzenia faktury w systemie.

Nauczysz się identyfikować realne zagrożenia dla płynności finansowej klientów – rozpoznasz, które błędy w obiegu faktur prowadzą do zatorów.

Zyskasz praktyczne wskazówki, jak przygotować klientów na zmiany – od nowych procedur obiegu dokumentów po współpracę z działami IT.

Poznasz pułapki legislacyjne, których nie widać na pierwszy rzut oka – np. problem z fakturami zagranicznymi, notami korygującymi czy różnicami między datą wystawienia a przesłania do KSeF.

Zyskasz argumenty do rozmów z klientami – dzięki wiedzy eksperckiej będziesz autorytetem i przewodnikiem wśród wątpliwości i dezinformacji.

Otrzymasz konkretne przykłady z życia wzięte – oparte na doświadczeniu osoby prowadzącej, byłej kontrolerki skarbowej.

Zdobędziesz wiedzę przed konkurencją – im szybciej wdrożysz działania, tym lepiej zabezpieczysz swoich klientów i reputację biura.

Będziesz gotowy na KSeF 2026 – ze świadomością ryzyka, planem działania i konkretnymi krokami do wdrożenia w swojej firmie lub u klientów.

Kurs waluty obcej

Faktura w trybie offline w KSeF – zasady, problemy i konsekwencje dla podatników

Wprowadzenie trybu offline w KSeF wywołało wiele pytań i wątpliwości wśród księgowych i przedsiębiorców. W drugiej części szkolenia prowadzonego przez Luizę Pieprzyk wyjaśniamy m.in.: co musisz wiedzieć o fakturach w trybie offline, kiedy ustalać kurs waluty obcej. Dowiedz się, jak uniknąć błędów, które mogą kosztować Cię nerwy i pieniądze – i sprawdź, jak przygotować firmę na pracę w trybie offline KSeF.

Korzyści 

Dogłębne omówienie zmian w KSeF, w tym trybu offline
Szkolenie przedstawia w sposób szczegółowy i praktyczny zmiany legislacyjne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zwłaszcza wprowadzenie trybu offline i jego skutków dla przedsiębiorców.

 Zrozumienie problemów z kursem waluty przy fakturach KSeF
Prowadząca wyjaśnia zawiłości związane z kursem walut przy
fakturach ustrukturyzowanych wystawianych w KSeF, w tym problemy wynikające z ograniczeń systemowych i braku gwarancji przetwarzania w czasie rzeczywistym.

Praktyczne wskazówki dot. momentu otrzymania i korekty faktur
Dowiesz się, jak interpretować datę otrzymania faktury korygującej w kontekście przepisów, oraz jakie są obowiązki podatkowe po stronie nabywcy — zarówno czynnego, jak i zwolnionego z VAT.

Przykłady z życia i realne scenariusze biznesowe
Szkolenie zawiera praktyczne przykłady (np. transakcja z zagranicznym kierowcą na stacji paliw), które pokazują, jak nowe przepisy mogą wyglądać w praktyce i gdzie mogą powstawać trudności.

Wyjaśnienie zasad stosowania kodu QR przy fakturach offline
Uczestnicy dowiadują się, jak poprawnie oznaczać faktury offline kodem QR oraz jak uzyskać wymagany certyfikat umożliwiający ich wystawienie i uwierzytelnienie.

Przygotowanie na zmiany prawne przed końcem roku
Prowadząca podkreśla konieczność dostosowania się do nowych przepisów jeszcze przed końcem roku, by uniknąć problemów z rozliczeniami podatkowymi.

Oglądaj pierwszą część szkolenia dotyczącego KSeF 2026:

KSeF 2026: Kluczowe zmiany i nowe obowiązki – poznaj szczegóły i terminy wdrożenia

Czytaj też: 

KSeF 2.0: Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowej wersji systemu i harmonogram zmian od 2026 roku

Pobierz:

KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!

Nowości w KSeF kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 2

Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 2

Czy firma, którą rozliczasz, jest gotowa na rewolucję w systemie KseF? W drugiej części szkolenia omawiamy kluczowe zmiany, które mają bezpośredni wpływ na wystawianie faktur. Dowiedz się, jak przygotować się do nowych przepisów, uniknąć zakłóceń w płynności finansowej i dostosować systemy księgowe do nowych wymogów. Bądź o krok przed zmianami!

Korzyści 

Zapraszamy do obejrzenia szkolenia online, który prowadzi Luiza Pieprzyk, audytor podatkowy, trener, wykładowca, ekspert ds. prawno-podatkowych w BTLA, specjalista w zakresie VAT w Polsce i UE, partner TAX & DUTY, niezależna publicystka.

Zrozumienie zmian w KseF: Dowiesz się, jak nowe przepisy wpłyną na Twoją firmę i jakie kroki podjąć, by dostosować się do nowych wymagań.

Praktyczne wskazówki: Otrzymasz konkretne rozwiązania, jak wdrożyć tryb offline, uniknąć opóźnień w płatnościach i skutecznie zarządzać fakturami w systemie KseF.

Ochrona płynności finansowej: Poznasz strategie zapobiegania problemom wynikającym z opóźnień w przetwarzaniu faktur w KseF.

Minimalizacja ryzyka kar: Dowiesz się, jak unikać błędów technicznych w systemie fakturowania, które mogą skutkować sankcjami finansowymi.

Wsparcie dla jednostek samorządowych: Poznasz specyficzne wymogi dotyczące NIP-u i fakturowania w jednostkach podległych, co pozwoli na lepsze zarządzanie ich dokumentacją.

Przygotowanie na awarie systemu: Będziesz wiedzieć się, jak postępować w przypadku awarii lub pracy w trybie offline, aby zachować zgodność z przepisami.

Optymalizacja procesów wewnętrznych: Otrzymasz porady, jak uporządkować współpracę z klientami i usprawnić procedury fakturowania w firmie.

Oglądaj:

Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 1

Polecamy też:

Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku

Obowiązkowy KSeF z uproszczeniami – poznaj etapy wdrażania nowego obowiązku. Jest nowy projekt!

Nowości w KSEF

Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 1

Czy jesteś gotowy na nadchodzącą rewolucję w e-fakturach? Nowe przepisy w KSeF to nie tylko wyzwanie, ale i szansa na uporządkowanie dokumentacji oraz wprowadzenie automatyzacji. Poznaj szczegóły zmian i dowiedz się, jak uniknąć błędów, które mogą kosztować Twoją firmę nie tylko stres, ale i pieniądze. Obejrzyj szkolenie, aby dowiedzieć się, jak krok po kroku przygotować się do nowych obowiązków. Nie zwlekaj – działaj już dziś!

Korzyści 

Zapraszamy do obejrzenia szkolenia online, który prowadzi Luiza Pieprzyk, audytor podatkowy, trener, wykładowca, ekspert ds. prawno-podatkowych w BTLA, specjalista w zakresie VAT w Polsce i UE, partner TAX & DUTY, niezależna publicystka.

Kompleksowa wiedza o zmianach w KSeF
Dowiesz się, jakie zmiany wchodzą w życie, jakie terminy obowiązują oraz jak uniknąć najczęstszych błędów
w wystawianiu e-faktur.

Praktyczne wskazówki dostosowane do Twojej firmy
Poznasz konkretne kroki, które pozwolą przygotować dokumentację i procesy w firmie zgodnie z nowymi wymaganiami.

Unikanie sankcji i błędów podatkowych
Dowiesz się, jak błędne faktury mogą wpłynąć na VAT i podatek dochodowy, a także jak ich uniknąć.

Uproszczenie współpracy z kontrahentami
Poznasz sposoby na poprawę obiegu dokumentów, w tym zamówień, faktur, korekt oraz specyfikacji.

Wiedza o nowych funkcjonalnościach KSeF
Sprawdzisz, jak korzystać z nowości, takich jak przesyłanie załączników do e-faktur czy tryb offline.

Pewność działania w zgodzie z przepisami
Dowiesz się, jak uniknąć ryzyka wynikającego z niedostosowania firmy do nowych obowiązków.

Motywacja do działania
Zrozumiesz, dlaczego warto zacząć przygotowania już dziś, aby uniknąć presji na ostatnią chwilę.

Polecamy też:

Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku

Obowiązkowy KSeF z uproszczeniami – poznaj etapy wdrażania nowego obowiązku. Jest nowy projekt!

Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 2

Obowiązkowe e-faktury od 2026 – nowe zasady i terminy w KSeF

Archiwalny Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku

Przedsiębiorco, przygotuj się na nadchodzące zmiany w przepisach dotyczących e-faktur! Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Dowiedz się, jak wprowadzone zmiany mogą wpłynąć na Twój biznes – od możliwości wystawiania e-faktur dla konsumentów, przez opcje offline, aż po przedłużone terminy dostosowawcze dla mniejszych podatników. Zadbaj o przygotowanie i wykorzystaj czas na dostosowanie się do nowych wymogów.

W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.

Obowiązkowy KSeF przesunięty

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą wystawiać tzw. faktury ustrukturyzowane (dalej:  e-faktury). Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem KSeF (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). Przy czym w obecnym stanie prawnym wystawianie e-faktur jest dobrowolne, a dostarczanie takich faktur przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy (zob. art. 106na ust. 2 ustawy o VAT).

Miało się to zmienić od 1 lipca 2024 r., jednak zrezygnowano z wprowadzenia z tym dniem przepisów określających obowiązek wystawiania e-faktur. Aktualnie planowana data wprowadzenia tego obowiązku to 1 lutego 2026 r.

Decydując się na opóźnienie wprowadzenia przedmiotowego obowiązku Ministerstwo Finansów przeprowadziło liczne konsultacje z przedsiębiorcami. W efekcie tych konsultacji podjęto decyzję o wprowadzeniu zmian do przepisów wprowadzających obowiązek wystawiania e-faktur.

W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie zmiany zakłada projekt ustawy w zakresie obowiązku wystawiania e-faktur;
  • Na czym polega etapowe wprowadzanie obowiązku wystawiania e-faktur? Których podatników dotyczy pierwszy etap;
  • Czy nowelizacja umożliwia dobrowolne wystawianie e-faktur na rzecz konsumentów? Jakie warunki muszą zostać spełnione;
  • Jakie są nowe zasady dotyczące wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących po wprowadzeniu obowiązku e-fakturowania;
  • Jakie wyjątki przewidziano dla podatników wystawiających faktury na niewielkie kwoty? Do kiedy obowiązuje okres przejściowy w tym zakresie;
  • Na czym polega możliwość wystawiania e-faktur w trybie „offline” i kto będzie mógł z niej skorzystać;
  • Jakie dodatkowe obowiązki nakłada projekt ustawy na wystawców e-faktur dotyczące danych na fakturze, np. NIP nabywcy;
  • Czy nowelizacja umożliwia przydzielanie identyfikatora zbiorczego przez KSeF? W jakich przypadkach można go użyć;
  • W jaki sposób Minister Finansów może rozszerzyć przypadki, w których nie będzie obowiązku wystawiania e-faktur.

Polecamy też:

KSeF: Ministerstwo Finansów zaktualizuje strukturę FA

Resort finansów przygotuje podręcznik na temat Krajowego Systemu e-Faktur