E-faktury w KSEF
Archiwalny Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku
Przedsiębiorco, przygotuj się na nadchodzące zmiany w przepisach dotyczących e-faktur! Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Dowiedz się, jak wprowadzone zmiany mogą wpłynąć na Twój biznes – od możliwości wystawiania e-faktur dla konsumentów, przez opcje offline, aż po przedłużone terminy dostosowawcze dla mniejszych podatników. Zadbaj o przygotowanie i wykorzystaj czas na dostosowanie się do nowych wymogów.
W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.
Obowiązkowy KSeF przesunięty
Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą wystawiać tzw. faktury ustrukturyzowane (dalej: e-faktury). Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem KSeF (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). Przy czym w obecnym stanie prawnym wystawianie e-faktur jest dobrowolne, a dostarczanie takich faktur przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy (zob. art. 106na ust. 2 ustawy o VAT).
Miało się to zmienić od 1 lipca 2024 r., jednak zrezygnowano z wprowadzenia z tym dniem przepisów określających obowiązek wystawiania e-faktur. Aktualnie planowana data wprowadzenia tego obowiązku to 1 lutego 2026 r.
Decydując się na opóźnienie wprowadzenia przedmiotowego obowiązku Ministerstwo Finansów przeprowadziło liczne konsultacje z przedsiębiorcami. W efekcie tych konsultacji podjęto decyzję o wprowadzeniu zmian do przepisów wprowadzających obowiązek wystawiania e-faktur.
W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Jakie zmiany zakłada projekt ustawy w zakresie obowiązku wystawiania e-faktur;
- Na czym polega etapowe wprowadzanie obowiązku wystawiania e-faktur? Których podatników dotyczy pierwszy etap;
- Czy nowelizacja umożliwia dobrowolne wystawianie e-faktur na rzecz konsumentów? Jakie warunki muszą zostać spełnione;
- Jakie są nowe zasady dotyczące wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących po wprowadzeniu obowiązku e-fakturowania;
- Jakie wyjątki przewidziano dla podatników wystawiających faktury na niewielkie kwoty? Do kiedy obowiązuje okres przejściowy w tym zakresie;
- Na czym polega możliwość wystawiania e-faktur w trybie „offline” i kto będzie mógł z niej skorzystać;
- Jakie dodatkowe obowiązki nakłada projekt ustawy na wystawców e-faktur dotyczące danych na fakturze, np. NIP nabywcy;
- Czy nowelizacja umożliwia przydzielanie identyfikatora zbiorczego przez KSeF? W jakich przypadkach można go użyć;
- W jaki sposób Minister Finansów może rozszerzyć przypadki, w których nie będzie obowiązku wystawiania e-faktur.
Polecamy też:
KSeF: Ministerstwo Finansów zaktualizuje strukturę FA
Resort finansów przygotuje podręcznik na temat Krajowego Systemu e-Faktur
Archiwalny KSeF: Ministerstwo Finansów zaktualizuje strukturę FA
Z zapowiedzi resortu finansów wynika, że zmiany struktury FA będą związane z prezentacją terminu płatności, wprowadzeniem nowej roli w Podmiot3 – pracownik (rozwiązanie istotne dla identyfikacji wydatków pracowniczych), zwiększeniem ilości znaków w polu P_7 (nazwa towaru lub usług) czy rozwiązaniami dedykowanymi JST i GV. Struktura w wersji FA(3) trafi do konsultacji publicznych jesienią 2024 roku. Dowiedz się więcej o nowościach w KSeF.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Czy będą nowe rozporządzenia wykonawcze do KSeF;
- Czy Ministerstwo Finansów planuje odroczenie KSeF do czasu wejścia w życie przepisów unijnych związanych z tzw. pakietem VIDA.
Sprawdź więcej o KSeF:
MF: Nowy projekt dotyczący KSeF pojawi się we wrześniu
Oglądaj szkolenie:
Uwaga! Minister finansów przesunął zmiany w JPK_VAT na 1 lutego 2026 r.
W związku z odroczeniem terminu wejścia w życie obowiązkowego KSeF, resort finansów przygotował projekt rozporządzenia, które dostosowuje terminy wejścia w życie zmian w JPK_VAT z deklaracją dostosowujących plik do obowiązkowego KSeF. Poznaj szczegóły.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Na czym polegają zmiany w JPK_VAT.
Polecamy porady dotyczące JPK_VAT:
Jak w pliku JPK_VAT wykazać import towarów
Zaległa faktura – czy trzeba skorygować JPK_VAT
Sprawdź, czy można odroczyć wysyłkę JPK_VAT
Klient biura rachunkowego nie dostarczył dokumentów? Sprawdź, co z JPK_VAT
Samoidentyfikacja nabywców pod kątem wystawiania faktur w przyszłym KSeF – poznaj wyjaśnienia MF
Pomimo tego, że termin wprowadzenia obowiązkowego KSeF został przesunięty w czasie przez Ministerstwo Finansów, temat ten nie przestaje budzić zainteresowania podatników, księgowych, a także mediów. Świadczą o tym m.in. wyjaśnienia, jakich wspomniany resort udzielił niedawno na temat planów wprowadzenia tzw. samoidentyfikacji nabywców na potrzeby wystawiania faktur w KSeF.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Dla których przedsiębiorców KSeF stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.
- Od kiedy e-faktury będą musieli wystawiać pozostali podatnicy
- Na czym ma polegać samoidentyfikacja nabywców na potrzeby wystawiania faktur w KSeF
- Co według MF należy rozumieć pod pojęciem „numer VAT”, który będzie podawany przez takie podmioty
Sprawdź też:
Terminy wystawienia faktur VAT 2024 – praktyczne zestawienia i przykłady
MF zmienia zdanie: 1 lutego 2026 r. obowiązkowy KSeF dla wszystkich podatników. Ale czy na pewno?
Uwaga! Od 1 lipca 2024 r. minister finansów wprowadza zmiany w JPK_VAT
Poznaj skutki przedwczesnego wystawiania faktur – przegląd orzeczeń i interpretacji
Projekt specyfikacji oprogramowania interfejsowego KSeF
Ministerstwo Finansów przekazało do konsultacji projekt specyfikacji oprogramowania interfejsowego zawierającej nowe funkcjonalności w zakresie obowiązkowego KSeF.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Na czym polegają przewidziane w projekcie nowe rozwiązania dotyczące oprogramowania interfejsowego KSeF
- Gdzie można zapoznać się z jego treścią
- Do kiedy potrwają konsultacje projektu, o którym mowa
Sprawdź też:
Konsultacje w Ministerstwie Finansów projektu zmian w zakresie obowiązkowego KSeF
Uwaga! Jednakowy termin obowiązkowego KSeF dla podatników czynnych i zwolnionych
KSeF w JST – sprawdź, jak przygotować się na nowe obowiązki w fakturowaniu
Jak przeliczać faktury do rozliczenia WNT? Przykład z wyjaśnieniem
Jakie są zasady wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych w KSeF
Archiwalny Uwaga! Jednakowy termin obowiązkowego KSeF dla podatników czynnych i zwolnionych
21 marca br. resort finansów podsumował konsultacje KSeF. Minister finansów potwierdził, że od KSeF nie ma odwrotu. Obecnie trwają analizy i data obowiązkowego KseF zostanie ogłoszona na przełomie kwietnia i maja. Zaproponowano dopuszczenie możliwości wystawiania w KSeF faktur konsumenckich. Jakie inne nowości dotyczące KSeF poznaliśmy po spotkaniu w MF?
Projekty rozporządzeń dotyczące KSeF już w kwietniu
Minister finansów zapowiedział, że obowiązkowy KSeF ma wejść w życie w tym samym momencie zarówno dla czynnych, jak i zwolnionych podatników VAT. Na początku kwietnia pojawią się nowe rozporządzenia i zmiany w ustawie dotyczące KSeF.
Aplikacja KSeF i szkolenia, indywidualne spotkania
W II połowie kwietnia MF uruchomi aplikację na telefony mobilne do korzystania z KSeF. Z kolei na początku maja ruszają szkolenia dotyczące KSeF. Będą się one odbywały w urzędach skarbowych. Szkolenia będą dotyczyć m.in.: głównych założeń związanych z działaniem KSeF, kodów QR, dostępów do e-faktur, czy też funkcjonowania darmowych aplikacji.
Podatnicy będą mogli się też umawiać na indywidualne spotkania w urzędach skarbowych
Filmy instruktażowe i infolinia KSeF
Ministerstwo Finansów zapowiedziało też powstanie filmików instruktażowych dotyczących KSeF. Z kolei od lipca rusza infolinia KSeF, którą będzie prowadzić Krajowa Informacja Skarbowa. Korzystanie z infolinii pozwoli przygotować się przedsiębiorcom na przygotowanie do obowiązkowego KSeF.
Czytaj też:
Faktury dokumentujące nietransakcyjne WDT – czy trzeba wystawiać w KSeF
Jakie są zasady wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych w KSeF
Czy można zalogować się do KSeF bez podpisu zaufanego
Podczas spotkania podsumowano konsultacje, jakie odbywały się w MF. Resort finansów przeanalizował zgłoszone propozycje i zaproponował zmiany w KSeF. Przedstawiamy je poniżej.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Kiedy będą znane projekty nowych aktów prawnych dotyczących KSeF;
- Od kiedy ruszy infolinia dotycząca KSeF;
- Jakie nowości w stosunku do obecnych rozwiązań pojawią się w KSeF.
Polecamy też:
- « pierwsza
- «
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- »
- ostatnia »
/WiedzaiPraktyka
/wip