E-faktury w KSEF

Przypomnijmy, że wdrożenie KSeF w Polsce jest możliwe na podstawie decyzji derogacyjnej Rady UE, która przewiduje jego obowiązkowe funkcjonowanie do końca 2026 r. Warto zaznaczyć, że obligatoryjne e-fakturowanie wpisuje się w tendencję ogólnoeuropejską. Celem wprowadzenia obligatoryjnego KSeF jest eliminowanie oszustw podatkowych oraz zwiększenie kontroli administracji skarbowych nad obrotem gospodarczym.

Obecnie KSeF funkcjonuje jako dobrowolna forma dokumentowania transakcji. Nieobowiązkowy charakter omawianego systemu wyraża się m.in. poprzez potrzebę wyrażenia akceptacji przez odbiorcę faktury na otrzymywanie dokumentu tą drogą. KSeF jest systemem teleinformatycznym prowadzonym przez Szefa KAS służącym do wystawiania i przekazywania faktur elektronicznych w określonym ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, wg struktury logicznej opublikowanej przez MF - podobnie jak obecnie pliki JPK. Faktura wystawiana za pomocą KSeF jest uznawana za fakturę ustrukturyzowaną, co wynika z jednolitego formatu elektronicznego stosowanego dla tego typu dokumentów.

Obecnie działanie systemu KSeF polega na wystawianiu faktury w określonym formacie (przy użyciu własnego systemu informatycznego lub innego specjalistycznego oprogramowania księgowego) oraz przekazaniu jej do KSeF, gdzie nadawany jest jej indywidualny numer identyfikacyjny. Termin przekazania dokumentu do KSeF jest jednocześnie uważany za moment jej wystawienia.  Następnie faktura jest udostępniana nabywcy, o ile taki sposób został przez niego zaakceptowany.