E-faktury w KSEF

KSeF a najem – czy wynajem mieszkań i lokali wymaga stosowania KSeF?

KSeF a najem – czy wynajem mieszkań i lokali wymaga stosowania KSeF?

Mój pracodawca jest osobą fizyczną, nie prowadzi działalności gospodarczej (jest na ryczałcie i jest vatowcem). Wynajmuje mieszkania (około 100 – jest to najem prywatny) oraz lokale użytkowe (około 40). Wystawia faktury tylko lokalom użytkowym. Niestety nie ma programu do wystawiania faktur i robi to w Excelu. Później zapisuje to jako plik PDF i wysyła do najemców. Czy w takim przypadku szef będzie musiał wystawiać faktury w KSeF i zakupić program do fakturowania?

Korzyści 
  • Poznasz, od kiedy wynajmujący lokale użytkowe muszą korzystać z KSeF.
  • Dowiesz się, że najem prywatny mieszkań nie zawsze wymaga faktury.
  • Sprawdzisz, czy musisz kupować program do fakturowania przy KSeF.
  • Zrozumiesz, jak korzystać z darmowych narzędzi Ministerstwa Finansów.
  • Otrzymasz podstawy prawne dotyczące KSeF i najmu.

Jak wystawić duplikaty faktur w trakcie awarii KSeF

Pytanie: Po 31 stycznia 2026 r. system KSeF uległ awarii. W okresie awarii podatnik wystawi fakturę w postaci elektronicznej zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Faktura ta zaginie, w związku z tym podatnik będzie chciał wystawić duplikat tej faktury. Jakimi zasadami się powinien kierować?

Korzyści 

Czy obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF dotyczy wszystkich podatników

Pytanie: W jakich sytuacjach i kto nie będzie musiał wystawiać faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF?

Korzyści 
KSEF

Wdrożenie KSeF – jak przygotować biuro rachunkowe na nadchodzące zmiany

Wdrożenie KSeF to nie tylko nowy system fakturowania, ale pełna reorganizacja pracy biura rachunkowego. Nowe obowiązki, zmienione procedury, komunikacja z klientami i ryzyko kosztownych błędów – to wyzwania, z którymi już wkrótce zmierzą się księgowi i właściciele biur. Zapraszamy do obejrzenia zapisu live’a, który odbył się 8 września. Podczas szkolenia Luiza Pieprzyk – ekspertka z doświadczeniem urzędniczym i praktycznym – pokazuje, jak realnie przygotować się na KSeF i uniknąć chaosu, który może pojawić się po jego wprowadzeniu. Obejrzyj nagranie i przygotuj się na nową rzeczywistość w fakturowaniu. Zdobądź wiedzę, która pozwoli Ci działać z wyprzedzeniem, zbudować przewagę i – przede wszystkim – uniknąć błędów, które mogą sporo kosztować.

Korzyści 

Zrozumiesz, czym naprawdę jest KSeF – nie tylko jako system, ale jako narzędzie kontroli i reorganizacji pracy biura rachunkowego.

Dowiesz się, od czego zacząć przygotowania – jak posegregować klientów, jak z nimi rozmawiać i co wyjaśnić zanim pojawią się problemy.

Poznasz 5 trybów pracy z fakturami w KSeF – online, offline, awaryjny i inne. Będziesz wiedzieć, co robić w przypadku awarii systemu.

Unikniesz pułapek:
– błędnie wystawionych faktur,
– opóźnień w płatnościach,
– kosztów integracji, o których nikt nie mówi głośno.

Zyskasz świadomość, że gotowe szablony to za mało – poznasz ryzyka wynikające z używania uniwersalnych wzorów bez dopasowania do konkretnego klienta i branży.

Dowiesz się, jak rozmawiać z klientami o zmianach – bez paniki, ale z pełną wiedzą, co ich czeka i jakie mają obowiązki.

Oszczędzisz czas i stres – poznasz praktyczne wskazówki od osoby, która zna KSeF „od kuchni” i aktywnie uczestniczy w konsultacjach legislacyjnych.

Zobaczysz, jak KSeF wpływa na całą firmę, nie tylko na księgowość – również na działy sprzedaży, logistyki, finansów i obsługi klienta.

Faktury uproszczone a KSeF

Faktury uproszczone a KSeF. MF zmienia rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur

Resort finansów przygotował projekt zmian w rozporządzeniu w sprawie wystawiania faktur, który dostosowuje przepisy do KSeF.  Projekt przewiduje trzy zmiany w treści niektórych szczególnych rodzajów faktur, z których dwie związane są z wprowadzanym obowiązkiem wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Dowiedz się na czym polegają zmiany w wystawianiu faktur uproszczonych.

Na podstawie art. 106o ustawy o VAT minister właściwy do spraw finansów publicznych uprawniony jest do określania przypadków, w których faktury mogą zawierać zakres danych węższy niż określony w art. 106e ustawy o VAT. W oparciu o to upoważnienie wydane jest rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur.

Zwolnienie od VAT – jak wystawiać faktury po zmianach

Rozporządzenia określa między innymi zakres danych (węższy od standardowego) dla faktur dokumentujących dostawy towarów lub świadczenie usług zwolnionych od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2-6, 8-36 ustawy o VAT lub przepisów rozporządzenia w sprawie zwolnień od podatku VAT, jak również dla faktur wystawianych przez podatników korzystających z tzw. zwolnienia podmiotowego (zob. § 3 pkt 1 i 3 rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur). Do danych tych obecnie numery VAT podatnika ani nabywcy.

Faktury dokumentujące transakcje zwolnienie z VAT a KSeF

W związku z wejściem w życie przepisów określających obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF pojawia się jednak potrzeba wskazywania numerów VAT podatnika i nabywcy na wskazanych fakturach.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Co się zmieni w rozporządzeniu w sprawie wystawianiu faktur w związku z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF i jakie zmiany nastąpią w wystawianiu faktur uproszczonych.

Polecamy też:

webinar_RP(96)

KSeF a biuro rachunkowe – jak przygotować się do nadchodzących zmian

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KseF) powszechnie określane jako zmiana systemu fakturowania dla przedsiębiorców, to kluczowe wyzwanie najbliższych miesięcy do starannego przeanalizowania, przygotowania i wdrożenia procesów zarówno w firmie, jak i w relacji biuro rachunkowe klient.   KSeF a biuro rachunkowe – to temat, który będzie dominował w najbliższych miesiącach w branży księgowej. Sprawdź, jak biuro rachunkowe powinno przygotować się do KSeF, by uporządkować współpracę z klientami i zminimalizować ryzyko błędów w rozliczeniach.

Korzyści 
  • Poznasz kluczowe terminy wdrożenia KSeF i ich znaczenie dla Twoich klientów.
  • Zyskasz praktyczne wskazówki dotyczące wdrażania procedur, instrukcji i testowania systemu.
  • Zrozumiesz wpływ KSeF na komunikację i współpracę z klientami biura rachunkowego.
  • Sprawdzisz, jakie zmiany wprowadzić w umowach i dokumentach wewnętrznych.
  • Otrzymasz listę elementów do weryfikacji: oprogramowanie, uprawnienia, integracja z API.
  • Zminimalizujesz ryzyko błędów podatkowych i zabezpieczysz swoje biuro na etapie wdrożenia KSeF.
Rozporządzenie w sprawie KSeF – nowe przepisy od 2026 roku

Rozporządzenie w sprawie KSeF – co się zmieni od 2026 roku

Sprawdź, co zmieni rozporządzenie w sprawie KSeF, które wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. Dowiedz się, jak przygotować firmę na obowiązkowe e-fakturowanie, jakie uprawnienia trzeba nadać w systemie i na czym polegają nowe wymagania techniczne. Zaplanuj działania z wyprzedzeniem, aby uniknąć problemów w 2026 roku.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Co dokładnie będzie regulować nowe rozporządzenie w sprawie korzystania z KSeF
  • Czego dotyczy określony w nim wzór zawiadomienia ZAW FA.
Testy KSeF 2.0 – harmonogram, integracja, nowe środowisko

Testy KSeF 2.0 już we wrześniu – sprawdź, jak przygotować się do zmian w testach i integracji

Testy KSeF 2.0 ruszają już we wrześniu 2025 r. 1 września 2025 r. Ministerstwo Finansów wyłączy dotychczasowe środowisko testowe KSeF 1.0. 30 września zastąpi je KSeF 2.0 – nowa wersja systemu, która od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowa dla wszystkich podatników. Wdrożeniu towarzyszą otwarte testy API, uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień oraz testy Aplikacji Podatnika. Sprawdź, z jakich narzędzi możesz skorzystać i jak przygotować się do pracy w KSeF 2.0.

Wystawianie faktur w KSeF a nabywca

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF a nabywca - tabela z podsumowaniem

Na razie wystawianie faktur w systemie ministerialnym, czyli KSeF, jest dobrowolne. Już za kilka miesięcy stanie się jednak obowiązkowe, a zakres tego obowiązku będzie zależał od rodzaju nabywcy. Sprawdź, jak wygląda obowiązek wystawiania faktur w KSeF a nabywca. Przygotowaliśmy praktyczne podsumowanie w formie tabeli.

Korzyści 

Po przeczytaniu:

Będziesz mieć dostęp do tabeli z podsumowaniem dotyczącym tego, jak po wejściu w życie obowiązkowego KSeF wystawiać faktury ze względu na rodzaj nabywcy. Pobierz 

obowiązek korzystania z KSeF a rodzaj nabywcy – praktyczne zestawienie.

Polecamy szkolenie online dotyczące KSeF:

Sprawdź komentarze ekspertów:

Więcej>>>

Awaria w KSEF – postępowanie

Postępowanie w razie awarii KSeF – tabela z kolejnymi krokami postępowania

Po wprowadzeniu od 1 lutego 2026 r. obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF mogą zdarzać się awarie tego systemu  (o dacie początkowej i końcowej takich awarii informować będzie najczęściej komunikat w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów). Jakie obowiązki w takich przypadkach będą ciążyć na podatnikach? Sprawdź w tabeli.

Korzyści 

Poznaj kolejne kroki postępowania w przypadku awarii KSeF.

Oglądaj szkolenie:

Awarie, niedostępności systemu i problemy techniczne a KSeF

Polecamy też:

Podatnicy obowiązani do wystawiania faktur przy użyciu KSeF – tabela z podsumowaniem

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF a nabywca - tabela z podsumowaniem

Więcej o KSeF>>>

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF – tabela

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF – tabela ze względu na rodzajów podatników

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie w życie już za kilka miesięcy i obejmie większość podatników prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Nie wszyscy jednak zostaną nim objęci. Sprawdź, kogo dotyczy ten obowiązek i zapoznaj się z tabelą podsumowującą sytuację poszczególnych grup podatników.

Korzyści 

Po zalogowaniu:

Będziesz mieć dostęp do tabeli, w której znajdziesz podsumowanie dotyczące rodzaju wystawianej faktury przy użyciu KSeF ze względu na rodzaj podatnika.

Przypominamy, że w Portalu FK stworzyliśmy zakładkę KSeF, w której znajdziesz komentarze ekspertów, porady i szkolenia video.

Sprawdź m.in.:

Obowiązkowy KSeF a termin wystawiania faktur – co się zmieni po 1 lutego 2026 r.

Obowiązkowy KSeF a termin wystawiania faktur – co się zmieni po 1 lutego 2026 r.

Obowiązkowy KSeF a termin wystawiania faktur – czy wprowadzenie e-fakturowania od 1 lutego 2026 r. wpłynie na zasady dokumentowania sprzedaży? To jedno z najczęstszych pytań zadawanych przez przedsiębiorców i księgowych przygotowujących się do rewolucji w fakturowaniu. Poznaj odpowiedź.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy obowiązkowy KSeF zmieni termin wystawiania faktur VAT.

Oglądaj szkolenie online:

Odliczenie VAT w KSeF – najważniejsze ryzyka i praktyczne wskazówki dla księgowych

Podatek naliczony a KSEF

Odliczenie VAT w KSeF – najważniejsze ryzyka i praktyczne wskazówki dla księgowych

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa rewolucja podatkowa od ponad 30 lat. Choć większość ekspertów skupia się na procesie wystawiania faktur, prawdziwe wyzwanie dla księgowych kryje się po stronie odliczenia VAT w KSeF. Opóźnienia w systemie, brak trybu offline dla faktur zakupowych czy przesunięcie momentu odliczenia mogą poważnie zagrozić płynności finansowej firm. Sprawdź, jakie ryzyka musisz znać i jak już dziś przygotować klientów na nowe realia.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak uniknąć utraty prawa do odliczenia VAT w KSeF i ochronić płynność finansową klientów.
  • Zrozumiesz, jak działa różnica między datą wystawienia faktury (P1) a datą nadania numeru KSeF, i jakie to ma skutki dla rozliczeń.
  • Zrozumiesz, jakie pułapki kryją się w nowych przepisach i jak przygotować procedury w biurze rachunkowym.
  • Poznasz sprawdzone argumenty z orzecznictwa TSUE i WSA, które mogą być Twoją tarczą w sporach z fiskusem.
  • Zyskasz praktyczne wskazówki, dzięki którym będziesz krok przed innymi księgowymi.
  • Otrzymasz praktyczne wskazówki, jak rozmawiać z klientami o zagrożeniach KSeF, aby przygotować ich na nadchodzące zmiany.

KSeF a spółdzielnie mieszkaniowe – zasady wystawiania i wysyłki faktur

Pytanie: Czy w obowiązkowym KSeF jest możliwość wystawiania faktur, korzystając z oprogramowania w spółdzielni mieszkaniowej dostosowanego do przesyłania faktur do KSeF i przesyłania tych faktur w formie pliku? Czy każda faktura musi być pojedynczo przekazana do KSeF? Czy naliczenie opłat za lokale mieszkalne dla osób fizycznych ze stawką ZW (spółdzielcze prawo do lokalu i odrębna własność), gdzie nie ma obowiązku fakturowania, mogą być pominięte w systemie KSeF i naliczona opłata indywidualnie, a do systemu FK przekazana zbiorczo dla nieruchomości?
Korzyści 

Jeśli prowadzisz księgowość w spółdzielni mieszkaniowej, wkrótce obowiązkowy KSeF stanie się codziennością.

W tekście wyjaśniamy:

  • czy można wysyłać faktury w formie paczek zamiast pojedynczo,
  • kiedy można pominąć faktury dla mieszkańców oraz jak zintegrować system FK z API KSeF.

Dowiesz się też, jakie przepisy VAT regulują te kwestie i na co warto przygotować się przed wejściem nowych obowiązków w życie.

paragon

Koniec paragonów z NIP-em? Faktury uproszczone przejdą do historii

Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż detaliczną mogą skorzystać z uproszczenia w wystawianiu faktur. Ustawodawca pozwala na wystawienie paragonu z NIP-em jeśli wartość transakcji nie przekracza kwoty 450 zł. W przypadku tych transakcji następuje zmiana, która będzie wprowadzana etapami.

Korzyści 

Poznasz etapy wprowadzania obowiązku wystawiania e-faktur zamiast paragonów z NIP-em do 450 zł.

Dowiesz się, jakie konkretne działania należy podjąć, by przygotować firmę na zmiany w przepisach.

Zrozumiesz, jakie konsekwencje dla organizacji pracy może mieć opóźnienie we wdrożeniu zmian.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.