Kod QR na fakturze w KSeF - nowy obowiązek

W niektórych przypadkach podatnicy będą zobowiązani do oznaczania faktur ustrukturyzowanych kodem weryfikującym. W wyjątkowych sytuacjach taki obowiązek wystąpi również w przypadku faktur, które zostaną wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Sprawdź, kiedy stosować kod QR na fakturach wystawionych przy użyciu KSeF i w jakim celu trzeba oznaczać kodem faktury.

Kodem weryfikującym oznaczane będą głównie wizualizacje faktur ustrukturyzowanych (np. w formacie pdf czy też w postaci papierowej). Kod weryfikujący umożliwi sprawdzenie, czy otrzymany dokument został wystawiony przy użyciu KSeF, a także czy dane na nim zawarte są zgodne z fakturą, która znajduje się w KSeF. Taką funkcjonalność zapewni KSeF.

Dostęp to faktury ustrukturyzowanej za pośrednictwem kodu weryfikującego zasadniczo będzie możliwy po wcześniejszym uwierzytelnieniu i autoryzacji w KSeF, jednak nie tylko. Można będzie również uzyskać dostęp do faktury ustrukturyzowanej bez logowania się do KSeF, przy czym w takim przypadku konieczne będzie podanie dodatkowych danych z faktury.

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

z jakich elementów składa się kod QR na fakturach wystawionych w KSeF;
w jakich sytuacjach trzeba będzie obowiązkowo umieszczać kod weryfikujący na fakturze wystawionej w KSeF;
czy faktury wystawione w trybie offline trzeba będzie oznaczać kodem QR.

Polecamy też szkolenia dotyczące KSeF:

Procedury szczególne a KSeF: MPP, VAT marża i metoda kasowa

Kursy walut w KSeF i sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków

Korekty faktur w KSeF – szkolenie online

Więcej>>>

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo