wyłączenia z ksef
Faktury uproszczone a KSeF. MF zmienia rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur
Resort finansów przygotował projekt zmian w rozporządzeniu w sprawie wystawiania faktur, który dostosowuje przepisy do KSeF. Projekt przewiduje trzy zmiany w treści niektórych szczególnych rodzajów faktur, z których dwie związane są z wprowadzanym obowiązkiem wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Dowiedz się na czym polegają zmiany w wystawianiu faktur uproszczonych.
Na podstawie art. 106o ustawy o VAT minister właściwy do spraw finansów publicznych uprawniony jest do określania przypadków, w których faktury mogą zawierać zakres danych węższy niż określony w art. 106e ustawy o VAT. W oparciu o to upoważnienie wydane jest rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur.
Zwolnienie od VAT – jak wystawiać faktury po zmianach
Rozporządzenia określa między innymi zakres danych (węższy od standardowego) dla faktur dokumentujących dostawy towarów lub świadczenie usług zwolnionych od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2-6, 8-36 ustawy o VAT lub przepisów rozporządzenia w sprawie zwolnień od podatku VAT, jak również dla faktur wystawianych przez podatników korzystających z tzw. zwolnienia podmiotowego (zob. § 3 pkt 1 i 3 rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur). Do danych tych obecnie numery VAT podatnika ani nabywcy.
Faktury dokumentujące transakcje zwolnienie z VAT a KSeF
W związku z wejściem w życie przepisów określających obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF pojawia się jednak potrzeba wskazywania numerów VAT podatnika i nabywcy na wskazanych fakturach.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Co się zmieni w rozporządzeniu w sprawie wystawianiu faktur w związku z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF i jakie zmiany nastąpią w wystawianiu faktur uproszczonych.
Polecamy też:
- Tryby KSeF – online, offline24 i offline: jak wybrać i nie popełnić błędów
- KSeF a faktury zagraniczne – jak wystawiać i doręczać dokumenty kontrahentom spoza Polski
- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF a nabywca - tabela z podsumowaniem
- Odliczenie VAT w KSeF – najważniejsze ryzyka i praktyczne wskazówki dla księgowych - szkolenie video
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF a nabywca - tabela z podsumowaniem
Na razie wystawianie faktur w systemie ministerialnym, czyli KSeF, jest dobrowolne. Już za kilka miesięcy stanie się jednak obowiązkowe, a zakres tego obowiązku będzie zależał od rodzaju nabywcy. Sprawdź, jak wygląda obowiązek wystawiania faktur w KSeF a nabywca. Przygotowaliśmy praktyczne podsumowanie w formie tabeli.
Po przeczytaniu:
Będziesz mieć dostęp do tabeli z podsumowaniem dotyczącym tego, jak po wejściu w życie obowiązkowego KSeF wystawiać faktury ze względu na rodzaj nabywcy. Pobierz
obowiązek korzystania z KSeF a rodzaj nabywcy – praktyczne zestawienie.
Polecamy szkolenie online dotyczące KSeF:
Sprawdź komentarze ekspertów:
Postępowanie w razie awarii KSeF – tabela z kolejnymi krokami postępowania
Po wprowadzeniu od 1 lutego 2026 r. obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF mogą zdarzać się awarie tego systemu (o dacie początkowej i końcowej takich awarii informować będzie najczęściej komunikat w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów). Jakie obowiązki w takich przypadkach będą ciążyć na podatnikach? Sprawdź w tabeli.
Poznaj kolejne kroki postępowania w przypadku awarii KSeF.
Oglądaj szkolenie:
Awarie, niedostępności systemu i problemy techniczne a KSeF
Polecamy też:
Podatnicy obowiązani do wystawiania faktur przy użyciu KSeF – tabela z podsumowaniem
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF a nabywca - tabela z podsumowaniem
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF – tabela ze względu na rodzajów podatników
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie w życie już za kilka miesięcy i obejmie większość podatników prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Nie wszyscy jednak zostaną nim objęci. Sprawdź, kogo dotyczy ten obowiązek i zapoznaj się z tabelą podsumowującą sytuację poszczególnych grup podatników.
Po zalogowaniu:
Będziesz mieć dostęp do tabeli, w której znajdziesz podsumowanie dotyczące rodzaju wystawianej faktury przy użyciu KSeF ze względu na rodzaj podatnika.
Przypominamy, że w Portalu FK stworzyliśmy zakładkę KSeF, w której znajdziesz komentarze ekspertów, porady i szkolenia video.
Sprawdź m.in.:
Przesunięcie KSeF? Ministerstwo potwierdza: terminy zostają bez zmian. Nowy projekt w II kwartale 2025 roku
Ministerstwo Finansów nie planuje przesunięcia KSeF – obowiązkowy system e-fakturowania ma wejść w życie zgodnie z zapowiedziami. Resort wciąż pracuje nad finalną propozycją nowego projektu. Ma on trafić pod obrany Rady Ministrów w II kwartale – tak wynika z odpowiedzi na interpelację nr 8479 dotyczącą Krajowego Systemu e-Faktur. Poznaj szczegóły.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Czy wiadomo, kiedy zostanie opublikowany nowy projekt ustawy o KSeF
Czy vacatio legis dla KSeF będzie wystarczające dla przedsiębiorców.
Polecamy też:
Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 1
Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 1
Czy jesteś gotowy na nadchodzącą rewolucję w e-fakturach? Nowe przepisy w KSeF to nie tylko wyzwanie, ale i szansa na uporządkowanie dokumentacji oraz wprowadzenie automatyzacji. Poznaj szczegóły zmian i dowiedz się, jak uniknąć błędów, które mogą kosztować Twoją firmę nie tylko stres, ale i pieniądze. Obejrzyj szkolenie, aby dowiedzieć się, jak krok po kroku przygotować się do nowych obowiązków. Nie zwlekaj – działaj już dziś!
Zapraszamy do obejrzenia szkolenia online, który prowadzi Luiza Pieprzyk, audytor podatkowy, trener, wykładowca, ekspert ds. prawno-podatkowych w BTLA, specjalista w zakresie VAT w Polsce i UE, partner TAX & DUTY, niezależna publicystka.
Kompleksowa wiedza o zmianach w KSeF
Dowiesz się, jakie zmiany wchodzą w życie, jakie terminy obowiązują oraz jak uniknąć najczęstszych błędów w wystawianiu e-faktur.
Praktyczne wskazówki dostosowane do Twojej firmy
Poznasz konkretne kroki, które pozwolą przygotować dokumentację i procesy w firmie zgodnie z nowymi wymaganiami.
Unikanie sankcji i błędów podatkowych
Dowiesz się, jak błędne faktury mogą wpłynąć na VAT i podatek dochodowy, a także jak ich uniknąć.
Uproszczenie współpracy z kontrahentami
Poznasz sposoby na poprawę obiegu dokumentów, w tym zamówień, faktur, korekt oraz specyfikacji.
Wiedza o nowych funkcjonalnościach KSeF
Sprawdzisz, jak korzystać z nowości, takich jak przesyłanie załączników do e-faktur czy tryb offline.
Pewność działania w zgodzie z przepisami
Dowiesz się, jak uniknąć ryzyka wynikającego z niedostosowania firmy do nowych obowiązków.
Motywacja do działania
Zrozumiesz, dlaczego warto zacząć przygotowania już dziś, aby uniknąć presji na ostatnią chwilę.
Polecamy też:
Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku
Obowiązkowy KSeF z uproszczeniami – poznaj etapy wdrażania nowego obowiązku. Jest nowy projekt!
Archiwalny Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku
Przedsiębiorco, przygotuj się na nadchodzące zmiany w przepisach dotyczących e-faktur! Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Dowiedz się, jak wprowadzone zmiany mogą wpłynąć na Twój biznes – od możliwości wystawiania e-faktur dla konsumentów, przez opcje offline, aż po przedłużone terminy dostosowawcze dla mniejszych podatników. Zadbaj o przygotowanie i wykorzystaj czas na dostosowanie się do nowych wymogów.
W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.
Obowiązkowy KSeF przesunięty
Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą wystawiać tzw. faktury ustrukturyzowane (dalej: e-faktury). Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem KSeF (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). Przy czym w obecnym stanie prawnym wystawianie e-faktur jest dobrowolne, a dostarczanie takich faktur przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy (zob. art. 106na ust. 2 ustawy o VAT).
Miało się to zmienić od 1 lipca 2024 r., jednak zrezygnowano z wprowadzenia z tym dniem przepisów określających obowiązek wystawiania e-faktur. Aktualnie planowana data wprowadzenia tego obowiązku to 1 lutego 2026 r.
Decydując się na opóźnienie wprowadzenia przedmiotowego obowiązku Ministerstwo Finansów przeprowadziło liczne konsultacje z przedsiębiorcami. W efekcie tych konsultacji podjęto decyzję o wprowadzeniu zmian do przepisów wprowadzających obowiązek wystawiania e-faktur.
W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Jakie zmiany zakłada projekt ustawy w zakresie obowiązku wystawiania e-faktur;
- Na czym polega etapowe wprowadzanie obowiązku wystawiania e-faktur? Których podatników dotyczy pierwszy etap;
- Czy nowelizacja umożliwia dobrowolne wystawianie e-faktur na rzecz konsumentów? Jakie warunki muszą zostać spełnione;
- Jakie są nowe zasady dotyczące wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących po wprowadzeniu obowiązku e-fakturowania;
- Jakie wyjątki przewidziano dla podatników wystawiających faktury na niewielkie kwoty? Do kiedy obowiązuje okres przejściowy w tym zakresie;
- Na czym polega możliwość wystawiania e-faktur w trybie „offline” i kto będzie mógł z niej skorzystać;
- Jakie dodatkowe obowiązki nakłada projekt ustawy na wystawców e-faktur dotyczące danych na fakturze, np. NIP nabywcy;
- Czy nowelizacja umożliwia przydzielanie identyfikatora zbiorczego przez KSeF? W jakich przypadkach można go użyć;
- W jaki sposób Minister Finansów może rozszerzyć przypadki, w których nie będzie obowiązku wystawiania e-faktur.
Polecamy też:
KSeF: Ministerstwo Finansów zaktualizuje strukturę FA
Resort finansów przygotuje podręcznik na temat Krajowego Systemu e-Faktur
/WiedzaiPraktyka
/wip