odpis na ZFŚS

Jak sporządzić notatkę z obliczeniem korekty odpisu na ZFŚS do 31 grudnia

Jak sporządzić notatkę z obliczeniem korekty odpisu na ZFŚS do 31 grudnia

W związku z rozliczeniem ZFŚS w końcu roku, w dokumentacji funduszu powinny znaleźć się dwa z trzech poniższych dokumentów. Są to notatka z obliczeniem korekty odpisu na ZFŚS, a także potwierdzenie dokonania przelewu na rachunek bankowy ZFŚS kwoty uzupełniającej odpis – w razie niedopłaty lub potwierdzenie dokonania wypłaty z rachunku bankowego ZFŚS kwoty przewyższającej odpis lub decyzja o zaliczeniu tej kwoty na odpis dotyczący kolejnego roku – w razie nadpłaty. Pracodawca musi pamiętać o sporządzeniu dokumentacji do celów dowodowych. Sprawdź, jak sporządzić notatkę z obliczeniem korekty odpisu na ZFŚS do 31 grudnia na przykładzie liczbowym.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Jak może wyglądać przykładowa notatka z obliczeniem korekty odpisu na ZFŚS

Pobierz praktyczne narzędzie: Kalkulator odpisu na ZFŚS

Dowiedz się więcej na temat odpisów na ZFŚS:

Nowość: Korekty odpisu na ZFŚS trzeba dokonać do 31 grudnia

Nowość: II rata odpisu na ZFŚS do 30 września – kalkulator odpisu na ZFŚS i przykład liczbowy

Przeczytaj także:

Porada: Pracownik przeszedł na emeryturę – co z korektą odpisu całorocznego na ZFŚS

Porada: Karta MultiSport – czy bardziej opłaca się ją finansować z ZFŚS czy ze środków obrotowych

II rata odpisu na ZFŚS do 30 września – kalkulator odpisu na ZFŚS i przykład liczbowy

II rata odpisu na ZFŚS do 30 września – kalkulator odpisu na ZFŚS i przykład liczbowy

Do 30 września 2024 r. na rachunek bankowy ZFŚS powinna trafić równowartość 100% zarówno odpisów podstawowych, jak i fakultatywnych. Kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisu należało przekazać na rachunek do 31 maja. Pracodawcy, którzy w maju nie dokonali odpisu w całości, obecnie muszą tę kwotę uzupełnić. Pamiętaj, żeby przekazać odpisy we właściwej wysokości i uchroń się przed grzywną, która może być wymierzona na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy. Pomogą Ci w tym przykłady liczbowe.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Ile wynosi grzywna za nieterminowy przelew na konto ZFŚS
  • Jak obliczyć przeciętne miesięczne zatrudnienie

Pobierz przydatne narzędzie: Kalkulator odpisu na ZFŚS

Dowiedz się więcej na temat ZFŚS:

Jak prawidłowo ustalić dochód uprawniający do otrzymywania świadczeń z ZFŚS

Ulga dla rodzin 4+ a świadczenia z ZFŚS

Odpis na ZFŚS – ewidencja w jednostce

Pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS – jak wykazać w bilansie

Korekty odpisu na ZFŚS trzeba dokonać do 31 grudnia

Wzrost odpisu na ZFŚS w 2024 roku nie dla wszystkich korzystny

Karta MultiSport – czy bardziej opłaca się ją finansować z ZFŚS czy ze środków obrotowych

Odpis na ZFŚS – ewidencja w jednostce

Pytanie: Jednostka samorządu terytorialnego na początku roku dokonuje naliczenia odpisu na ZFŚS. Czy odpis ten powinien zostać ujęty w całości w kosztach jednostki?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak ewidencjonować odpis na ZFŚS w jednostce.

Polecamy też:

Już czas na przekazanie I raty odpisu na ZFŚS. Przykłady ewidencji w JST

Błąd w odpisie na ZFŚS w 2023 roku – jak w 2024 roku dokonać korekty w księgach rachunkowych

Pobierz:

Kalkulator odpisu na ZFŚS

I rata odpisu na ZFŚS w JST.

Już czas na przekazanie I raty odpisu na ZFŚS. Przykłady ewidencji w JST

31 maja 2024 r. mija termin przekazania I transzy odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, która powinna stanowić co najmniej 75% równowartości odpisów obowiązkowych. Przypominamy, że od 1 stycznia 2024 r. zmienił się sposób naliczania odpisu na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Sprawdź na przykładach, jak prawidłowo naliczać odpis na ZFŚS w jednostkach.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) w jednostkach sektora publicznego tworzy się na podstawie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. W szkołach oraz jednostkach objętych systemem oświaty zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest tworzony na podstawie Karty Nauczyciela.

Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych mają bezwzględny obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Oznacza to, że są zobowiązani do tworzenia ZFŚS bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.

W 2024 roku podstawą do naliczania odpisu na ZFŚS jest przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2023 roku, które wyniosło 6.445,71 zł. Tak więc odpis podstawowy na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wzrósł i wynosi 2.417,14 zł. (tj. 6.445,71 zł × 37,5%).

Jednostki sektora finansów publicznych, w tym samorządowe jednostki budżetowe, mają obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, który przekazywany jest z rachunku podstawowego jednostki na rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w terminie do 30 września 2024 r.

Z tym że:

  • w terminie do 31 maja 2024 r. przekazuje się kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości dokonanych odpisów,
  • w terminie do 30 września 2024 r. przekazuje się pozostałą kwotę dokonanych odpisów.

ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, który jest naliczany w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego ustala się na bazie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych;
  • Jak obliczyć odpis na ZFŚS dla nauczycieli;
  • Jak zmienił się sposób naliczania odpisu na ZFŚS dla nauczycieli emerytów i rencistów;
  • Jak ewidencjonować środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Polecamy też:

Kalkulator odpisu na ZFŚS

Przeczytaj też:

odpis na ZFŚS

Do 31 maja I rata odpisów na ZFŚS – skorzystaj z kalkulatora

Do 31 maja 2024 r. pracodawca przekazuje I ratę odpisów na ZFŚS. Jest to kwota stanowiąca co najmniej 75% równowartości odpisów obowiązkowych. Sprawdź, jak ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych. Dowiedz się, w jakiej sytuacji pracodawca nie zaliczy odpisów i zwiększeń do kosztów uzyskania przychodów. Pobierz kalkulator odpisu na fundusz socjalny w 2024 roku.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak ustalać przeciętną liczbę zatrudnionych w poszczególnych miesiącach
  • Jaka jest wysokość odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Czy odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i zwiększenia stanowią koszt uzyskania przychodu dla zakładu pracy

Skorzystaj z kalkulatora:

Kalkulator odpisu na ZFŚS

Więcej praktycznych informacji na temat ZFSS znajdziesz tutaj:

Pracownik przeszedł na emeryturę – co z korektą odpisu całorocznego na ZFŚS

Czy zmniejszenie odpisu na ZFŚS to niższe świadczenia dla pracowników

Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS – do wyjazdów krajowych czy zagranicznych

Czy pracodawca może ograniczyć wysokość odpisu na ZFŚS

Błąd w odpisie na ZFŚS w 2023 roku – jak w 2024 roku dokonać korekty w księgach rachunkowych

Pytanie: W ubiegłym roku naliczyliśmy błędnie odpis na ZFŚS w związku ze zwiększeniem odpisu jakie miało miejsce od lipca 2023 roku. Omyłkowo naliczyliśmy za cały rok większą kwotę 1.914,34 zł. Cały odpis rozdysponowaliśmy. Po sporządzeniu korekty naliczenia na dzień 31 grudnia 2023 r. okazało się że wypłaciliśmy za dużo o 11 tys. W bilansie wykazaliśmy saldo WN konta 850 jako pozostałe należności. Czy w związku z tym powinniśmy odpis na rok bieżący 2024 pomniejszyć o kwotę zawyżonego odpisu z poprzedniego roku i wypłacić mniej? Jak poprawić błąd w odpisie na ZFŚS?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Jaki warunek musi być spełniony, aby można było uznać odpis na ZFŚS za koszt uzyskania przychodów

Pobierz praktyczne narzędzie i uniknij podobnych błędów:

Kalkulator odpisu na ZFŚS

Dowiedz się więcej na temat ZFŚS:

Aktualność: Korekty odpisu na ZFŚS trzeba dokonać do 31 grudnia

Aktualność: Jak sporządzić notatkę z obliczeniem korekty odpisu na ZFŚS do 31 grudnia

Aktualność: Wyższy odpis na ZFŚS od 1 lipca 2023 r. – co ze świadczeniami urlopowymi wypłaconymi przed tym terminem

Aktualność: Do 31 maja I rata odpisów na ZFŚS – skorzystaj z kalkulatora

Aktualność: Wzrost odpisu na ZFŚS w 2024 roku nie dla wszystkich korzystny

Ebook: Odpis na ZFŚS w 2024 roku – zmiany, przykłady liczbowe

Porada: Czy odpis na ZFŚS wpływa na limit kwoty wolnej od podatku dla świadczeń socjalnych

Porada: Błędnie wyliczony odpis na ZFŚS za ubiegły rok – sprawdź, jak postąpić

Odpis na ZFŚS w 2024 roku – zmiany, przykłady liczbowe

Odpis na ZFŚS w 2024 roku – zmiany, przykłady liczbowe

Do 31 maja 2024 r. pracodawca przekazuje I ratę odpisów na ZFŚS. Jest to kwota stanowiąca co najmniej 75% rów­nowartości odpisów obowiązkowych. Sprawdź, jak usta­lić przeciętną liczbę zatrudnionych. Dowiedz się, w jakiej sytuacji pracodawca nie zaliczy odpisów i zwiększeń do kosztów uzyskania przychodów. Pobierz kalkulator odpisu na fundusz socjalny w 2024 roku. Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące rozliczania świadczeń z ZFŚS.

Czy odpis na ZFŚS wpływa na limit kwoty wolnej od podatku dla świadczeń socjalnych

Pytanie: W naszej firmie zatrudniamy 29 osób na pełen etat. Tworzymy ZFŚS, z tym że w tym roku  jest to 50% odpisu obligatoryjnego. Kwota wolna od podatku przy utworzeniu ZFŚS w 100% wynosi 1.000,00 zł dla pracownika. Ile wynosi kwota wolna od podatku dla pracownika w naszym przypadku?
Korzyści 

Z komentarz eksperta Portalu FK dowiesz się:

Jakie świadczenia rzeczowe przyznane z ZFŚS są wolne od PIT

Przeczytaj także:

Do 31 maja I rata odpisów na ZFŚS – skorzystaj z kalkulatora

Karta MultiSport – czy bardziej opłaca się ją finansować z ZFŚS czy ze środków obrotowych

Świadczenia z ZFŚS – co wchodzi do limitu zwolnienia z podatku PIT

Sąd Najwyższy o prawie emerytów do świadczeń socjalnych u byłego pracodawcy

Pracownik przeszedł na emeryturę – co z korektą odpisu całorocznego na ZFŚS

Pytanie: Jesteśmy urzędem gminy. Mamy pracownika, który 28 grudnia 2022 r. przechodzi na emeryturę. W grudniu, kiedy wypłacaliśmy świadczenia socjalne z ZFŚS, był jeszcze pracownikiem, dlatego też otrzymał świadczenie jako pracownik, a nie jako emeryt. Czy mimo to, obliczając korektę odpisu ZFŚS na koniec roku powinniśmy go uwzględnić wśród emerytów (dokonujemy dodatkowego odpisu)? Według stanu na 31 grudnia 2022 r. będzie on emerytem.
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • Jak obliczyć podstawę naliczania odpisu podstawowego na ZFŚS
  • Czy odpis podstawowy nalicza się na emerytów

Przeczytaj także:

Czy zmniejszenie odpisu na ZFŚS to niższe świadczenia dla pracowników

Korekty odpisu na ZFŚS trzeba dokonać do 31 grudnia

Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS – do wyjazdów krajowych czy zagranicznych

Czy pracodawca może ograniczyć wysokość odpisu na ZFŚS

% wiele i figurki osób

Odpis na ZFŚS do 30 września 2022 r. – jak obliczyć odpisy (plus kalkulator odpisu na ZFŚS)

Do 30 września 2022 r. na rachunek bankowy ZFŚS powinna trafić równowartość 100% zarówno odpisów podstawowych, jak i fakultatywnych. Do 31 maja należało przekazać na rachunek kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisu. Pracodawcy, którzy w maju nie dokonali odpisu w całości, obecnie muszą tę kwotę uzupełnić. Sprawdź, jak obliczyć odpisy i przeciętne miesięczne zatrudnienie. Pobierz kalkulator odpisu na ZFŚS.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest tworzony przez pracodawcę w celu finansowania działalności socjalnej, a także dofinansowaniu zakładowych obiektów socjalnych oraz tworzeniu zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego (art. 1 ust. 1 ustawy).

Zobowiązani do utworzenia ZFŚS są pracodawcy:

  • zatrudniający, według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
  • zatrudniający, według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty – na wniosek zakładowej organizacji związkowej,
  • prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych – bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników (art. 3 ust. 1–3 ustawy).

Pracodawcy zatrudniający, według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć ZFŚS lub – alternatywnie – mogą wypłacać świadczenie urlopowe, które przekazuje się pracownikowi nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Którzy pracodawcy zobowiązani do utworzenia ZFŚS
  • W jaki sposób oblicza się coroczny odpis podstawowy
  • Ile wynosi odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2022 roku
  • Jak ustalać przeciętną liczbę zatrudnionych
  • Za pomocą jakich 3 metod można liczyć przeciętne miesięczne zatrudnienie
  • Czy związki zawodowe mogą wystąpić do sądu pracy z roszczeniem do pracodawcy, jeśli nie przekazał on pełnej wartości dokonanych odpisów i zwiększeń ZFŚS na dany rok kalendarzowy
  • Jak ustalić odpis na ZFŚS obowiązkowy i fakultatywny we wrześniu 2022 r.

Czy pracodawca może ograniczyć wysokość odpisu na ZFŚS

Pytanie: Jesteśmy dużym pracodawcą powyżej 50 pracowników. Ze względu na sytuację finansową chcemy ograniczyć wysokość odpisu na ZFŚS. Czy dopuszczalne jest, aby w regulaminie ZFŚS i zapisie o tworzeniu odpisu był zapis, iż wysokość odpisu w postaci konkretnej kwoty będzie wskazywana w styczniu każdego roku zarządzeniem wewnętrznym? Ewentualnie jak inaczej można wprowadzić tę zmianę?
świadczenia z ZFŚS

ZFŚS w 2022 r. Pamiętaj o dokonaniu odpisu w nowej wysokości

Firmy tworzące ZFŚS mają obowiązek przekazać roczny odpis na ZFŚS. Sprawdź, jak i kiedy go ustalać, korygować jego wysokość w związku ze zmianą liczby zatrudnionych pracowników.

ZFŚS w 2022 r. Pamiętaj o dokonaniu odpisu w odpowiedniej wysokości

Firmy tworzące ZFŚS mają obowiązek przekazać roczny odpis na ZFŚS. Sprawdź, jak i kiedy go ustalać, korygować jego wysokość w związku ze zmianą liczby zatrudnionych pracowników.

Od 2022 roku wzrośnie podstawa odpisów na ZFŚS

W przyszłym roku wzrosną odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). Tak wynika z przygotowanego przez Radę Ministrów projektu ustawy okołobudżetowej na 2022 rok, która ma zmienić podstawę naliczania odpisów na ten fundusz.

Do 30 września przekaż II ratę odpisu na ZFŚS

Do 30 września przekaż II ratę odpisu na ZFŚS

Jeżeli tworzysz ZFŚS, to masz obowiązek przekazać roczny odpis na ZFŚS w dwóch ratach. Sprawdź na przykładzie, jak ustalić odpis na ZFŚS, jeżeli była zmiana w liczbie zatrudnionych.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.