krajowy system e-faktur

KSEF

KSeF 2026: Kluczowe zmiany i nowe obowiązki – poznaj szczegóły i terminy wdrożenia

Zmiany w systemie KSeF 2026 wchodzą w decydującą fazę. Nowelizacja przepisów oraz wytyczne Ministerstwa Finansów oznaczają konieczność pełnego dostosowania procesów fakturowania do wymogów e-fakturowania już od początku 2026 roku. Podczas szkolenia Luiza Pieprzyk przedstawia aktualny stan prawny, wyjaśnia mechanizm fazowania obowiązku oraz zwraca uwagę na obszary ryzyka dla podatników i biur rachunkowych. Udział w szkoleniu to realna pomoc w opracowaniu harmonogramu wdrożenia KSeF 2026 zgodnego z przepisami. Obejrzyj i dowiedz się, jak przygotować siebie i swoich klientów, zanim nadejdzie podatkowa rewolucja.

Korzyści 
  1. Zrozumienie najnowszych przepisów KSeF 2026 – bez interpretacyjnego zamieszania Poznasz aktualny stan, omówiony w sposób klarowny i poparty przykładami z praktyki.
  2. Kompletna wiedza o nowych terminach wdrożeniowych – Dowiesz się, kogo i od kiedy obejmie obowiązkowy KSeF – z rozróżnieniem na duże firmy, mikroprzedsiębiorców oraz podatników wykluczonych cyfrowo.
  3. Wskazówki, jak uniknąć kosztownych błędów – Dowiesz się, jak nieświadomie wystawiona faktura „papierowa” może spowodować utratę prawa do odliczenia VAT lub uznania kosztu. To realne ryzyko, które warto zminimalizować już dziś.
  4. Szkolenie z myślą o biurach rachunkowych – Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe – otrzymasz gotowe wskazówki, jak przygotować klientów, jak zorganizować procesy, aby uniknąć odpowiedzialności za ich błędy.
  5. Omówienie trybów wystawiania faktur: online, offline, awaryjnego – Poznasz zasady działania każdego z nich oraz wymogi dotyczące testów, certyfikatów i integracji z systemem.
  6. Zmiany korzystne dla podatników – nie tylko obowiązki, ale i szanse – Dowiesz się, które propozycje przedsiębiorców zostały przyjęte przez Ministerstwo Finansów – i jak wykorzystać je w praktyce, aby lepiej zarządzać firmą lub obsługą księgową.
  7. Pełny przegląd funkcjonalności aplikacji KSeF i testowych wersji API – Wiesz, co, jak i kiedy testować? Po tym szkoleniu będziesz miał jasny plan działania – od testów w 2025 roku do pełnego wdrożenia w 2026 i 2027 roku.
  8. Zasady korekt faktur w nowym systemie – Kiedy korekta będzie uznana za skuteczną? Jakie dane będą potrzebne, a czego system KSeF załatwi za Ciebie? To kluczowe informacje dla każdego księgowego.
  9. Wiedza oparta na realnych działaniach, nie tylko teorii - Szkolenie prowadzi Luiza Pieprzyk – która aktywnie uczestniczy w konsultacjach publicznych i skutecznie zabiega o realne zmiany dla MŚP.
  10. Bezpieczne wdrożenie KSeF – krok po kroku Dzięki temu szkoleniu zyskasz nie tylko wiedzę, ale i pewność, że jesteś przygotowany na każdy etap wdrożenia – technicznie, prawnie i organizacyjnie.

Nie czekaj na ostatnią chwilę – KSeF to nie tylko zmiana systemu fakturowania, to transformacja całej organizacji obiegu dokumentów w firmie. Obejrzyj szkolenie, zyskaj przewagę i uniknij ryzyka.

Oglądaj drugą część dotyczącą najnowszego projektu dotyczącego KSeF:

Czytaj też: 

KSeF 2.0: Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowej wersji systemu i harmonogram zmian od 2026 roku

Pobierz:

KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!

JST a KSEF – problemy i wyzwania

JST w obliczu cyfrowej rewolucji: poznaj wyzwania i problemy związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-faktur

Moment wejścia w życie obowiązku fakturowania za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur zbliża się nieubłaganie. We wrześniu br. Ministerstwo Finansów opublikowało nowy wzór struktury logicznej FA(2), przystosowany już do stosowania w ramach obligatoryjnego KSeF. Czas zatem rozpocząć przygotowania do nowej rzeczywistości „fakturowej”. Sprawdź, jakie są największe problemy i wyzwania związane z tym procesem, jakie stoją przed jednostkami samorządu terytorialnego. Poznaj wskazówki, jak sobie z nimi poradzić.

Podatnicy powinni być gotowi na nowy model przesyłania i odbioru faktur najpóźniej od 1 lipca 2024 r. (jedynie podatnicy zwolnieni z VAT będą mogli przesyłać faktury sprzedaży w KSeF od stycznia 2025 r., jednak również powinni być gotowi na odbiór faktur zakupowych w standardowym terminie).

Zaplanuj proces wdrożenia KSeF w czasie

Wdrożenie KSeF będzie dużym wyzwaniem dla każdego polskiego podatnika VAT wystawiającego faktury, w tym oczywiście jednostek samorządu terytorialnego.

W przypadku samorządów konieczne będzie uwzględnienie w tym procesie specyfiki skonsolidowanych rozliczeń VAT JST oraz utworzonych przez nią jednostek organizacyjnych (jednostek i zakładów budżetowych).

Korekty faktur w KSeF – praktyczny przewodnik dla podatników

Korekty faktur w KSeF – praktyczny przewodnik dla podatników

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF dla większości podatników będzie się wiązać z licznymi zmianami w dotychczasowych zasadach fakturowania, które nie ominą również korygowania faktur. Zrozumienie tych zmian nie tylko zminimalizuje ryzyko błędów, ale także umożliwi wykorzystanie nowych narzędzi do usprawnienia procesów księgowych. Sprawdź, jak sporządzić korekty faktur w Krajowym Systemie e-faktur.

Nowe zasady korygowania faktur w KSeF

Kluczową zmianą dla podatników będzie obowiązek wystawiania faktur korygujących w KSeF. Obowiązek ten będzie dotyczył zarówno faktur korygowanych wystawionych pierwotnie w KSeF, jak i poza nim. Nowym obligatoryjnym elementem faktury korygującej w postaci ustrukturyzowanej jest numer identyfikacyjny KSeF faktury korygowanej (tzw. numer KSeF).

W przypadku natomiast, gdy faktury korygujące wystawiane przy użyciu KSeF dotyczą faktur w formie papierowej lub elektronicznej, podatnicy, zgodnie z obowiązująca strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej, zobowiązani są do uzupełnienia pola NrKSeFN (tj. znacznik faktury korygowanej wystawionej poza KSeF).

Korekta faktury ustrukturyzowanej z błędnym NIP-em w KSeF

W związku z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF podatnicy powinni zwrócić szczególną uwagę na korygowanie błędnego NIP nabywcy zawartego w fakturze ustrukturyzowanej.  KSeF będzie dokonywał identyfikacji nabywcy oraz przekazania dokumentu na jego rzecz na podstawie NIP.

Oznacza to, że konsekwencją zamieszczenia błędnego NIP może być dostarczenie faktury ustrukturyzowanej niewłaściwemu podatnikowi. Po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF skorygowanie takiej omyłki wymagać będzie wystawienia faktury korygującej „do zera”, która trafi do błędnie wskazanego podmiotu.