krajowy system e-faktur

KSEF

KSeF 2026: Kluczowe zmiany i nowe obowiązki – poznaj szczegóły i terminy wdrożenia

Zmiany w systemie KSeF 2026 wchodzą w decydującą fazę. Nowelizacja przepisów oraz wytyczne Ministerstwa Finansów oznaczają konieczność pełnego dostosowania procesów fakturowania do wymogów e-fakturowania już od początku 2026 roku. Podczas szkolenia Luiza Pieprzyk przedstawia aktualny stan prawny, wyjaśnia mechanizm fazowania obowiązku oraz zwraca uwagę na obszary ryzyka dla podatników i biur rachunkowych. Udział w szkoleniu to realna pomoc w opracowaniu harmonogramu wdrożenia KSeF 2026 zgodnego z przepisami. Obejrzyj i dowiedz się, jak przygotować siebie i swoich klientów, zanim nadejdzie podatkowa rewolucja.

Korzyści 
  1. Zrozumienie najnowszych przepisów KSeF 2026 – bez interpretacyjnego zamieszania Poznasz aktualny stan, omówiony w sposób klarowny i poparty przykładami z praktyki.
  2. Kompletna wiedza o nowych terminach wdrożeniowych – Dowiesz się, kogo i od kiedy obejmie obowiązkowy KSeF – z rozróżnieniem na duże firmy, mikroprzedsiębiorców oraz podatników wykluczonych cyfrowo.
  3. Wskazówki, jak uniknąć kosztownych błędów – Dowiesz się, jak nieświadomie wystawiona faktura „papierowa” może spowodować utratę prawa do odliczenia VAT lub uznania kosztu. To realne ryzyko, które warto zminimalizować już dziś.
  4. Szkolenie z myślą o biurach rachunkowych – Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe – otrzymasz gotowe wskazówki, jak przygotować klientów, jak zorganizować procesy, aby uniknąć odpowiedzialności za ich błędy.
  5. Omówienie trybów wystawiania faktur: online, offline, awaryjnego – Poznasz zasady działania każdego z nich oraz wymogi dotyczące testów, certyfikatów i integracji z systemem.
  6. Zmiany korzystne dla podatników – nie tylko obowiązki, ale i szanse – Dowiesz się, które propozycje przedsiębiorców zostały przyjęte przez Ministerstwo Finansów – i jak wykorzystać je w praktyce, aby lepiej zarządzać firmą lub obsługą księgową.
  7. Pełny przegląd funkcjonalności aplikacji KSeF i testowych wersji API – Wiesz, co, jak i kiedy testować? Po tym szkoleniu będziesz miał jasny plan działania – od testów w 2025 roku do pełnego wdrożenia w 2026 i 2027 roku.
  8. Zasady korekt faktur w nowym systemie – Kiedy korekta będzie uznana za skuteczną? Jakie dane będą potrzebne, a czego system KSeF załatwi za Ciebie? To kluczowe informacje dla każdego księgowego.
  9. Wiedza oparta na realnych działaniach, nie tylko teorii - Szkolenie prowadzi Luiza Pieprzyk – która aktywnie uczestniczy w konsultacjach publicznych i skutecznie zabiega o realne zmiany dla MŚP.
  10. Bezpieczne wdrożenie KSeF – krok po kroku Dzięki temu szkoleniu zyskasz nie tylko wiedzę, ale i pewność, że jesteś przygotowany na każdy etap wdrożenia – technicznie, prawnie i organizacyjnie.

Nie czekaj na ostatnią chwilę – KSeF to nie tylko zmiana systemu fakturowania, to transformacja całej organizacji obiegu dokumentów w firmie. Obejrzyj szkolenie, zyskaj przewagę i uniknij ryzyka.

Oglądaj drugą część dotyczącą najnowszego projektu dotyczącego KSeF:

Czytaj też: 

KSeF 2.0: Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowej wersji systemu i harmonogram zmian od 2026 roku

Pobierz:

KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!

PK Kalendarium KSeF 2

KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!

Nadchodzące miesiące to czas intensywnych zmian związanych z wdrożeniem KSeF 2.0 – nowej wersji Krajowego Systemu e-Faktur. Aby ułatwić Ci przygotowanie, stworzyliśmy praktyczne kalendarium z wyszczególnieniem wszystkich kluczowych terminów. Dzięki temu e-bookowi nie przegapisz żadnego etapu wdrożenia, a Twoja firma lub biuro rachunkowe będą działać zgodnie z przepisami.

Korzyści 

Wszystkie kluczowe daty w jednym miejscu
Od publikacji nowej struktury FA(3) po pełne wejście w życie obowiązku e-fakturowania – sprawdź, co i kiedy się zmienia.

Praktyczny przewodnik dla księgowych i firm
E-book pomoże Ci zaplanować wdrożenie KSeF krok po kroku – z uwzględnieniem obowiązków dużych firm, MŚP i podmiotów cyfrowo wykluczonych.

Nowości w systemie – jasno i przejrzyście
Poznasz najważniejsze zmiany, m.in. tryb offline24, faktury z załącznikami, aplikację mobilną KSeF czy uproszczenia dla konsumentów.

Nie przegapisz terminów wdrożenia
Kiedy trzeba pobrać certyfikat? Kiedy zaczną obowiązywać nowe funkcje? Dzięki kalendarium nic Cię nie zaskoczy.

KSeF 2.0: Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowej wersji systemu i harmonogram zmian od 2026 roku

KSeF 2.0: Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowej wersji systemu i harmonogram zmian od 2026 roku

Rewolucja w fakturowaniu przyspiesza! Ministerstwo Finansów opublikowało projekt KSeF 2.0, który wprowadza m.in.: tryb offline24, faktury z załącznikami, a także możliwość wystawiania e-faktur dla konsumentów. Będzie też nowa struktura FA(3). Zmieni się też limit zwolnienia podmiotowego w VAT. Sprawdź, jak się przygotować i kiedy ruszają testy nowej wersji systemu – to ostatni moment, aby wdrożyć zmiany na czas!

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Od kiedy obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF 2.0 obejmie podatników;
  • Czym jest tryb „offline24” w KSeF 2.0 i w jakiej sytuacji może być stosowany;
  • Czy podatnik może wystawić fakturę dla konsumenta bez jego zgody w KSeF 2.0? Na jakich zasadach;
  • Od kiedy możliwe będzie testowanie aplikacji KSeF 2.0 i interfejsu API przez przedsiębiorców.

Pobierz:

KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!

Polecamy też:

Konsultacje KSeF

Archiwalny Konsultacje KSeF ruszą na przełomie października i listopada 2024 r.

Resort finansów przygotował założenia do drugiej ustawy nowelizującej ustawę o VAT oraz uzupełnienie założeń dotyczących rozwiązań biznesowych. Mają one ułatwić wdrożenie obowiązkowego KSeF. Ze względu na powódź konsultacje zostają przesunięte i ruszą za miesiąc – poinformowano w komunikacie.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się m.in.:

Kiedy wejdzie w życie obowiązkowy KSeF i kiedy zaczną się konsultacje nowych przepisów.

Polecamy też:

Konsultacje KSeF

MF zaprasza na kolejne spotkanie „Konsultujemy KSeF”

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa rozpoczynają nowy cykl konsultacji dotyczących systemu KSeF. Celem spotkań jest przedyskutowanie kształtu regulacji prawnych i rozwiązań biznesowych prowadzących do uproszczenia systemu. Zainteresowani przedsiębiorcy zaproszeni są do udziału w pierwszym spotkaniu, które odbędzie się 18 lipca br. w formule hybrydowej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Co będzie przedmiotem spotkania w MF dotyczącego KSeF 18 lipca br.
  • Na jakich zasadach można wziąć udział w tym spotkaniu.

Oglądaj szkolenia:

Sprawdź też:

od kiedy KSeF

Pilne: Zmiany w KSeF już w Dzienniku Ustaw

Obowiązkowy KSeF wejdzie w życie 1 lutego 2026 r., a nie 1 lipca 2024 r., jak wcześniej zakładano. Ustawa z 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, która zmienia termin obowiązkowego KSeF została opublikowana w Dzienniku Ustaw z 10 czerwca br. pod poz. 852. MF zapowiada jednak kolejne zmiany. Sprawdź więcej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy będą kolejne zmiany w KSeF.

Polecamy też:

Więcej>>>

obowiązkowy ksef od 1 lutego 2026

Wiemy już, kiedy wejdzie w życie obowiązkowy KSeF

Na konferencji prasowej minister finansów Andrzej Domański podał datę, kiedy wejdzie w życie obowiązkowy KSeF. Sprawdź, kiedy zacznie się rewolucja w fakturowaniu.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jaka jest data obowiązkowego KSeF.

Polecamy też:

Resort finansów przygotuje podręcznik na temat Krajowego Systemu e-Faktur

Klient biura rachunkowego a KSeF – szkolenie online

Czy dowody wewnętrzne wystawiać w KSeF

Czy można zalogować się do KSeF bez podpisu zaufanego

Więcej>>>

konsultacje dotyczące ksef

Znamy już terminy konsultacji KSeF

Ministerstwo Finansów przedstawiło harmonogram konsultacji w sprawie rozwiązań prawnych i funkcjonalności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Konsultacje rozpoczynają się 16 lutego. Zaplanowano 9 spotkań w formule hybrydowej. Aby wziąć udział w spotkaniach trzeba wypełnić formularz zgłoszeniowy. Dowiedz się więcej.

Korzyści 

Polecamy też:
Brak stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce – co z KSeF

Brak stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce – a obowiązki w KSeF. Podcast

Resort finansów zapowiedział, że KSeF z całą pewnością wejdzie w życie. Na razie czekamy na podanie przez MF nowej daty. Warto już teraz wiedzieć, czy brak stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, będzie oznaczał brak obowiązków w zakresie KSeF. Sprawdźmy.

Korzyści 

Z podcastu dowiesz się:

Czy spółka, która nie miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, będzie musiała odbierać faktury od polskich kontrahentów przy użyciu KSeF.

Polecamy też: 

JST a KSEF – problemy i wyzwania

Archiwalny JST w obliczu cyfrowej rewolucji: poznaj wyzwania i problemy związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-faktur

Moment wejścia w życie obowiązku fakturowania za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur zbliża się nieubłaganie. We wrześniu br. Ministerstwo Finansów opublikowało nowy wzór struktury logicznej FA(2), przystosowany już do stosowania w ramach obligatoryjnego KSeF. Czas zatem rozpocząć przygotowania do nowej rzeczywistości „fakturowej”. Sprawdź, jakie są największe problemy i wyzwania związane z tym procesem, jakie stoją przed jednostkami samorządu terytorialnego. Poznaj wskazówki, jak sobie z nimi poradzić.

Podatnicy powinni być gotowi na nowy model przesyłania i odbioru faktur najpóźniej od 1 lipca 2024 r. (jedynie podatnicy zwolnieni z VAT będą mogli przesyłać faktury sprzedaży w KSeF od stycznia 2025 r., jednak również powinni być gotowi na odbiór faktur zakupowych w standardowym terminie).

Zaplanuj proces wdrożenia KSeF w czasie

Wdrożenie KSeF będzie dużym wyzwaniem dla każdego polskiego podatnika VAT wystawiającego faktury, w tym oczywiście jednostek samorządu terytorialnego.

W przypadku samorządów konieczne będzie uwzględnienie w tym procesie specyfiki skonsolidowanych rozliczeń VAT JST oraz utworzonych przez nią jednostek organizacyjnych (jednostek i zakładów budżetowych).

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie wyzwania stoją przed JST w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur;
  • Poznasz wskazówki eksperta, jak usprawnić proces wdrożenia KSeF i na jakie problemy uważać.

Polecamy też:

Oglądaj szkolenie:

Korekty faktur w KSeF – praktyczny przewodnik dla podatników

Archiwalny Korekty faktur w KSeF – praktyczny przewodnik dla podatników

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF dla większości podatników będzie się wiązać z licznymi zmianami w dotychczasowych zasadach fakturowania, które nie ominą również korygowania faktur. Zrozumienie tych zmian nie tylko zminimalizuje ryzyko błędów, ale także umożliwi wykorzystanie nowych narzędzi do usprawnienia procesów księgowych. Sprawdź, jak sporządzić korekty faktur w Krajowym Systemie e-faktur.

Nowe zasady korygowania faktur w KSeF

Kluczową zmianą dla podatników będzie obowiązek wystawiania faktur korygujących w KSeF. Obowiązek ten będzie dotyczył zarówno faktur korygowanych wystawionych pierwotnie w KSeF, jak i poza nim. Nowym obligatoryjnym elementem faktury korygującej w postaci ustrukturyzowanej jest numer identyfikacyjny KSeF faktury korygowanej (tzw. numer KSeF).

W przypadku natomiast, gdy faktury korygujące wystawiane przy użyciu KSeF dotyczą faktur w formie papierowej lub elektronicznej, podatnicy, zgodnie z obowiązująca strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej, zobowiązani są do uzupełnienia pola NrKSeFN (tj. znacznik faktury korygowanej wystawionej poza KSeF).

Korekta faktury ustrukturyzowanej z błędnym NIP-em w KSeF

W związku z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF podatnicy powinni zwrócić szczególną uwagę na korygowanie błędnego NIP nabywcy zawartego w fakturze ustrukturyzowanej.  KSeF będzie dokonywał identyfikacji nabywcy oraz przekazania dokumentu na jego rzecz na podstawie NIP.

Oznacza to, że konsekwencją zamieszczenia błędnego NIP może być dostarczenie faktury ustrukturyzowanej niewłaściwemu podatnikowi. Po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF skorygowanie takiej omyłki wymagać będzie wystawienia faktury korygującej „do zera”, która trafi do błędnie wskazanego podmiotu.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • W jaki sposób sporządzić korekty faktur w Krajowym Systemie e-Faktur;
  • Jak korygować w KSeF błędne dane na fakturze ustrukturyzowanej;
  • Na czym polegają zmiany w korygowaniu faktur „in minus”;
  • Jak będą wyglądać korekty faktur w KSeF w przypadku nabywców;
  • Jak korygować faktury w trakcie awarii KSeF.

Polecamy też:

Oglądaj szkolenia online:

Archiwalny Świadczenie usług transportowych dla firm zagranicznych a obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF

Pytanie: Mam pytanie odnośnie świadczenia usług transportu towarów do Unii Europejskiej dla firm zagranicznych. Czy te faktury mają być ujęte w KSeF jako faktura ustrukturyzowana? Jesteśmy przewoźnikiem towarów z kraju do UE i odwrotnie. Z tego co jest mówione na szkoleniu faktury te powinny być oznaczone kodem QR w systemie KSeF ? A potem wysłane do klienta. Jest tu zastosowanie mechanizm reverse charge - dostawa i świadczenie usług poza terytorium kraju.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak po wejściu obowiązkowego KSeF wystawić fakturę dla zagranicznej firmy i jak przekazać kontrahentowi taką fakturę.

Oglądaj szkolenie online:

Faktury zagraniczne a KSeF – wyjaśnienie na przykładach

Oglądaj inne szkolenia dotyczące KSeF:

Krajowy System e-Faktur: Pierwsze kroki w KSeF

KSeF: Wyzwania dla biur rachunkowych

Polecamy w Portalu FK także komentarze ekspertów dotyczące KSeF:

Niektóre zmiany w przepisach o fakturowaniu już od 1 września br.

Niektóre zmiany w przepisach o fakturowaniu już od 1 września br.

Od 1 lipca 2024 r. korzystanie z Krajowego  Systemu e-Faktur (KSeF), które obecnie jest dobrowolne, stanie się obowiązkowe dla większości podatników. To najważniejsza zmiana w zakresie fakturowania, dokonana w ramach nowelizacji ustawy o VAT. Część nowych przepisów dotyczących wystawiania faktur wejdzie jednak w życie znacznie wcześniej, bo już z początkiem września br.      

Obowiązkowy KSeF od 1 lipca 2024 r.

Archiwalny Rewolucja w fakturach. Obowiązkowy KSeF od 1 lipca 2024 r.

W dniu 16 czerwca 2023 r. Sejm uchwalił (i przekazał do rozpatrzenia przez Senat). Ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, która przewiduje wprowadzenie od 1 lipca 2024 r. obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Z kolei podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT lub wykonujący wyłącznie czynności zwolnione z VAT będą zobowiązani do korzystania z KSeF dopiero od 1 stycznia 2025 roku. Sprawdź, jakie nowości pojawiły się w stosunku do wcześniejszych wersji zmian w sprawie KSeF. Czy w KSeF wystawisz faktury korygujące?

Od 1 stycznia 2021 r. istnieje możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem tzw. KSeF (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT).

Obecnie wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest dobrowolne. Jak czytamy w uzasadnieniu omawianego projektu, „etap fakultatywny miał przyczynić się do nabrania doświadczenia przez podatników i administrację podatkową, a także przygotować ich do wprowadzenia powszechnego systemu e-fakturowania”.

Od początku zapowiadano jednak, że z czasem e-fakturowanie stanie się obowiązkowe. W tym celu konieczne było jednak uzyskanie przez Polskę tzw. decyzji derogacyjnej, co udało się w czerwcu 2022 r. Pozwala to wprowadzić w Polsce przepisy określające obowiązek e-fakturowaniu.

Korzyści 

Czy jesteś gotowy na obowiązkowe wdrożenie e-fakturowania KSeF? Dowiedz się, czego wymaga Ministerstwo Finansów od 1 lipca 2024 r.

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Którzy podatnicy zostaną zwolnieni z wystawiania e-faktur w KSeF;
  • Jakie nowości zawiera najnowszy projekt zmian dotyczący KSeF;
  • Czy w KSeF będzie można wystawiać faktury korygujące;
  • Którzy podatnicy skorzystają z okresu przejściowego;
  • Od kiedy będą stosowane kary za niedopełnienie obowiązków w KSeF.

Polecamy też:
Od 1 lipca 2024 r. przedsiębiorcy będą musieli obowiązkowo wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Archiwalny Obowiązkowy KSeF a transakcje B2C

Od 1 lipca 2024 r. przedsiębiorcy będą musieli obowiązkowo wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. W niektórych jednak przypadkach stosowanie KSeF nie będzie konieczne. Dowiedz się więcej.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.