ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – czy uwzględniać wynagrodzenie chorobowe

Pytanie: Z dniem 25 marca 2025 r. rozwiązaliśmy z pracownikiem umowę o pracę. Pracownik był zatrudniony na cały etat od 3 lutego 2025 r. Wynagrodzenie zasadnicze w lutym i marcu wynosiło 4.700 zł. W lutym pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim pomiędzy 18. a 28. dniem miesiąca. W związku z tym podstawa wyniosła 2.976,67 zł. Oprócz wynagrodzenia za czas choroby nie było żadnych innych składników wynagrodzenia (wynagrodzenie zostało wypłacone 10 marca). Ile powinien był wynieść ekwiwalent za jeden dzień urlopu 8 godz.?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Kiedy pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
  • Jak ustalić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy krok po kroku
  • Czy wynagrodzenie chorobowe jest podstawą do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Pobierz praktyczne narzędzie:

Kalkulator ekwiwalentu za urlop

Przeczytaj także:

Instrukcja naliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy

Czy niewykorzystany urlop wypoczynkowy przepada

Benefity pracownicze w podstawie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Rezerwy na niewykorzystanie urlopu. Czy każda jednostka ma obowiązek ich tworzenia

Rezerwy na niewykorzystanie urlopu. Czy każda jednostka ma obowiązek ich tworzenia

Do 30 września br. trzeba udzielić pracownikom urlopu za poprzedni rok, jednak w związku z pandemią i kryzysem gospodarczym, a także wojną w Ukrainie wielu pracowników przełożyło czas, kiedy będą wypoczywać. Sprawdź, czy w związku z tym pracodawca powinien utworzyć rezerwy na niewykorzystane urlopy.

Archiwalny Kalkulator ekwiwalentu za urlop

W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Wyjątkiem od zasady wypłacania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop jest tylko sytuacja, w której pracodawca i pracownik postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą. Skorzystaj z kalkulatora, aby obliczyć wysokość ekwiwalentu za urlop.

Jak wyliczyć odprawę emerytalną oraz odprawę w związku z rozwiązaniem stosunku pracy

Pytanie: Pracownik zatrudniony na umowę o pracę ze stawką godzinową (30 zł), w lipcu kończy pracę i jest uprawniony do odprawy emerytalnej. Czy do wyliczenia podstawy do odprawy z ostatnich 3 miesięcy należy uwzględnić faktyczną ilość przepracowanych godzin w poszczególnych miesiącach, czy tyle godzin ile powinno być przepracowanych (kwiecień 168 godz., maj 160 godz., czerwiec 168 godz.)? W maju pracownik chorował i faktycznie przepracował 72 godziny (a nie 160 godz.). Czy jeśli chorowałby przez cały miesiąc, to tego miesiąca nie należy brać pod uwagę? Czy tak samo należy ustalić podstawę do odprawy dla innego pracownika (również zatrudnienie ze stawką godzinową i niepełny przepracowany miesiąc w związku z chorobą), któremu chcemy wypłacić odprawę w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących tego pracownika?

Czy można zwolnienie lekarskie zamienić na urlop

Pytanie:  W dniu 31 lipca 2019 roku wpłynęło zwolnienie lekarskie pracownika za okres od 31.07-08.08.2019r. Pracownik wystąpił o udzielenie urlopu na ten okres i przedłożył zaświadczenie lekarskie, że jest zdolny do pracy.
Czy możemy zwolnienie lekarskie zastąpić urlopem?

Za ile dni wypłacić pracownikowi ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy

Pytanie:  Pracownik był zatrudniony u nas od lipca do 2 września br. i ma prawo do 20 dni urlopu w ciągu roku kalendarzowego. W związku z tym, że nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego wypłaciliśmy mu ekwiwalent pieniężny za 5 dni. Pracownik podjął u nas pracę ponownie od 30 września do 7 grudnia br. Czy za ten drugi okres pracy należy mu się ekwiwalent za 7 dni?

Zobacz, czy ekwiwalent urlopowy może zmniejszyć wysokość świadczeń z ZUS

Wypłacony pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop stanowi przychód tej osoby podlegający obowiązkowi składkowemu, którego uwzględnienie może powodować zawieszenie lub zmniejszenie świadczenia przedemerytalnego.

37c91d71f4cc0b56e78ed0400daf22bdc5c78e41-medium

Czy musisz tworzyć rezerwę, kiedy pracownik nie wykorzysta urlopu

Przedsiębiorcy są zobowiązani udzielić pracownikom urlop najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego urlopu za rok ubiegły. W sytuacji, kiedy udzielenie urlopu jest niemożliwe ze względu na sytuację w firmie, albo pracownik nie zamierza go wykorzystać trzeba utworzyć rezerwę z tego tytułu. Przeczytaj tekst i poznaj konsekwencje księgowe z tym związane.

Upewnij się, jak obliczyć ekwiwalent za urlop wraz z odsetkami

Ekwiwalent pieniężny wraz z bieżącym wynagrodzeniem powinien być wypłacony w ostatnim dniu zatrudnienia. Może się jednak zdarzyć sytuacja, że pracodawca nie spełni tego obowiązku i wypłaci należne świadczenie dopiero po roku czasu. Jak zatem obliczyć ekwiwalent za 2015 r. o 2014 r. wraz z odsetkami przy minimalnym wynagrodzeniu obowiązującym w ubiegłych latach? Przeczytaj komentarz eksperta i sprawdź na przykładzie, jak dokonać prawidłowego obliczenia.

Żaden przepis nie zobowiązuje pracodawcy do automatycznego przedłużenia umowy zawartej na czas określony

Pytanie:  Spółka zatrudnia pracownicę na podstawie umowy o pracę na czas określony do 31 października 2016 r. Pracownica zaszła w ciążę i urodziła dziecko 16 listopada 2015 r. Czy umowa pozostaje zawarta nadal na czas określony do 31 października 2016 r.? Co w przypadku, jeżeli chcielibyśmy ją zatrudnić dalej? Czy może ubiegać się o ciąg dalszy urlopu rodzicielskiego po 31 października 2016 r.? Co z niewykorzystanym urlopem wypoczynkowym, za jaki okres się należy? Czy trzeba wypłacić za niewykorzystany urlop do 31 października 2016 r.?

Pracownikowi odchodzącemu na emeryturę trzeba wypłacić ekwiwalent

Pytanie:  W październiku 2015 r. pracownik nabędzie prawo do emerytury. Złożył już stosowne wypowiedzenie i jego umowa rozwiąże się 31 października 2015 r. Moje pytanie dotyczy ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Wymieniony pracownik ma prawo do 26 dni urlopu za 1 rok , jeżeli w 2015 r. nie wykorzystał ani jednego dnia przysługującego urlopu za ten rok, to za ile dni roku 2015 należy wyliczyć ekwiwalent? Czy należy wyliczyć proporcjonalnie do ilości przepracowanych miesięcy, czy przysługuje ekwiwalent za całe 26 dni. Nadmieniam, że pracownik nie zamierza podpisywać nowej umowy o pracę z obecnym pracodawcą.

Za niewykorzystany zaległy urlop nie można zapłacić

Pytanie:  Pracownica jest w drugim miesiącu ciąży i od 7 września 2015 r. przebywa na zwolnieniu lekarskim z powodu ciąży aż do porodu. Czy należy się jej wypłata za zaległy niewykorzystany urlop wypoczynkowy?

Kiedy trzeba zapłacić odsetki od nieterminowej wypłaty wynagrodzeń

Pytanie:  Dnia 24 grudnia 2014 r. dział kadr wystawił pracownikowi zatrudnionemu w mojej firmie pismo o rozwiązaniu stosunku pracy oraz o wypłacie ekwiwalentu za urlop. W tym dniu przebywałam na urlopie wypoczynkowym do 31 grudnia 2014 r. i nie było żadnego zastępstwa podczas mojej nieobecności. Wróciłam do pracy 2 stycznia 2015 r. i dopiero wypłaciłam pracownikowi ekwiwalent pieniężny, czyli uczyniłam to po terminie. Czy w tym przypadku pracownikowi należy wypłacić odsetki za nieterminową wypłatę ekwiwalentu? Jak mam rozumieć określenie „niezwłocznie”? Przepis stanowi, że wypłata ma nastąpić niezwłocznie po rozwiązaniu stosunku pracy. Jak ma również postąpić w takiej sytuacji, kiedy pracuje do godz. 15, a dokument od kadr otrzymuję o 14.45. Listę jestem w stanie zrobić, ale nie przelew, bo kasa nie zdąży przelać pieniędzy byłemu pracownikowi i nastąpi to dopiero następnego dnia.

Kiedy zasada ustalania urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym nie ma zastosowania

Pytanie:  W dniu 30 kwietnia 2015 r. pracownica przebywająca na urlopie wychowawczym rozwiązała umowę o pracę. Jednocześnie wystąpiła do pracodawcy o wypłatę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Pracownica od 4 stycznia 2013 r. do 5 lutego 2013 r. otrzymywała wynagrodzenie chorobowe. Następnie od 6 lutego 2013 r. do 2 sierpnia 2013 r. pobierała zasiłek chorobowy. Z kolei od 3 sierpnia 2013 r. do 31 lipca 2014 r. przebywała na urlopie macierzyńskim, a od 1 sierpnia 2014 r. do 30 kwietnia 2015 r. na urlopie wychowawczym. Za jakie okresy należy wyliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy? Nadmieniam, że po urlopie macierzyńskim pracownica nie złożyła wniosku o urlop wypoczynkowy.

Pracownicy należy wypłacić ekwiwalent za 4 miesiące

Pytanie:  Prowadzę działalność gospodarczą i rozliczam się na PKPIR. Pracownica w kwietniu br. powinna wrócić do pracy po rocznym urlopie macierzyńskim. Wiem nieoficjalnie, że odchodzi do innej pracy. Przysługuje jej 26 dni urlopu. Czy muszę za 2015 r. wypłacić jej ekwiwalent pieniężny za cały urlop? Czy za 4 miesiące, kiedy była moim pracownikiem? Jak to wyliczyć jeśli jej wynagrodzenie w 2014 r. wynosiło brutto 1.700 zł, od 2015 r. wynosiło 1.750 zł. Od lutego do kwietnia br. przebywała na zwolnieniu lekarskim, a od 7 kwietnia 2014 r. urodziła dziecko. Za 2014 r. ma wykorzystane 10 dni urlopu.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.