Czy niewykorzystany urlop wypoczynkowy przepada

Wymiar urlopu wypoczynkowego uzależniony jest od łącznego stażu pracy pracownika i wynosi 20 lub 26 dni. Urlop wypoczynkowy niewykorzystany w roku nabycia do niego prawa przechodzi na kolejny rok kalendarzowy i jest to zaległy urlop wypoczynkowy.

Zgodnie z art. 161 Kodeksu pracy pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Urlop niewykorzystany do końca roku staje się urlopem zaległym, który pracownik musi wykorzystać najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Jeżeli pracodawca, wbrew obowiązującym przepisom, nie udzieli zaległego urlopu w ustawowym terminie, to popełni wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Nie oznacza to jednak, że nieudzielony w terminie zaległy urlop przepadnie.

Zgodnie z art. 291 Kodeksu pracy roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. W związku z tym 3-letni bieg przedawnienia roszczenia o urlop wypoczynkowy rozpocznie się zawsze 30 września roku następnego po roku kalendarzowym, w którym prawo do urlopu zostało nabyte. Przykładowo, prawo do urlopu wypoczynkowego za rok 2022 ulegnie przedawnieniu 30 września 2026 roku. Należy również pamiętać, że bieg przedawnienia roszczenia o urlop wypoczynkowy nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu na czas korzystania z urlopu wychowawczego. Tak wynika z art. 293 (1) Kodeksu pracy.

W ramach puli urlopu wypoczynkowego pracownik może skorzystać z 4 dni urlopu na żądanie. Możliwość skorzystania z urlopu wypoczynkowego w trybie urlopu na żądanie nie przechodzi na kolejny rok kalendarzowy. Skorzystanie np. z 2 dni urlopu na żądanie w 2022 r. nie spowodowało, że w 2023 roku pracownik może wykorzystać 6 dni urlopu na żądanie. Niewykorzystany urlop na żądanie przechodzi na kolejny rok kalendarzowy jako „zwykły” urlop wypoczynkowy.

Źródło:

www.zielonalinia.gov.pl