Kalkulator ekwiwalentu za urlop

Sprawdź:

• do czego służy kalkulator ekwiwalentu za urlop
• jak ustalić wynagrodzenie zgodnie z zasadami ekwiwalentu za urlop
• jak należy wprowadzać dane w kalkulatorze ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
• co zobaczysz w wynikach kalkulatora ekwiwalentu za urlop

Kalkulator służy do obliczania kwoty ekwiwalentu urlopowego. Zasady szczegółowe ustalania ekwiwalentu urlopowego określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Wynagrodzenie ustalane zgodnie z zasadami ekwiwalentu urlopowegojest także podstawą wymiaru następujących świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy:
1)    odprawy emerytalno-rentowej (art. 92[1] § 1 Kodeksu pracy);
2)    odprawy pośmiertnej przysługującej rodzinie zmarłego pracownika (art. 93 § 2 Kodeksu pracy);
3)    odszkodowania przysługującego pracownikowi w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy (art. 99 § 2 Kodeksu pracy);
4)    kwoty jednodniowego wynagrodzenia do celów określonych w art. 108 § 3 Kodeksu pracy;
5)    odszkodowania przysługującego pracownikowi młodocianemu w przypadku rozwiązania z nim umowy o pracę z powodu braku możliwości zapewnienia innej pracy niezagrażającej zdrowiu (art. 201 § 2 Kodeksu pracy);
6)    odszkodowania przysługującego pracownikowi z tytułu skróconego okresu wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony (art. 36[1] § 1 Kodeksu pracy);
7)    odszkodowania przysługującego pracownikowi w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z naruszeniem przepisów prawa pracy (art. 47[1], art. 50 § 1 i 4 oraz art. 58 i 60 Kodeksu pracy);
8)    odszkodowania przysługującego pracownikowi, który rozwiązał umowę o pracę bez wypowiedzenia z powodu ciężkiego naruszenia przez pracodawcę podstawowych obowiązków wobec pracownika (art. 55 ust. 1[1] Kodeksu pracy);
9)    odszkodowania przysługującego pracodawcy w razie nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia (art. 61[2] § 1 Kodeksu pracy);
10)    odszkodowania przysługującego pracownikowi, którego umowa o pracę wygasła z powodu śmierci pracodawcy (art. 63[2] § 2 Kodeksu pracy);
11)    odprawy przysługującej pracownikowi, którego stosunek pracy rozwiązał się wskutek wygaśnięcia mandatu (art. 75 Kodeksu pracy);
12)    wynagrodzenia:

• za czas pozostawania bez pracy, przysługującego pracownikowi przywróconemu do pracy (art. 47 i art. 57 ust. 1 i 2 Kodeksu pracy),
• za czas do rozwiązania umowy o pracę, jeżeli został zastosowany okres wypowiedzenia krótszy od wymaganego (art. 49 Kodeksu pracy),
• za okres wypowiedzenia lub za okres równy okresowi wypowiedzenia, przysługującego pracownikowi odwołanemu ze stanowiska  (art. 70 ust. 2 i art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy)

(§ 1-2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie Pracy, tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 927).

a)    Podstawa wymiaru ekwiwalentu urlopowego

Wpisuje się kwotę stanowiącą podstawę wymiaru ekwiwalentu urlopowego. Jest ona ustalana na zbliżonych zasadach jak podstawa wynagrodzenia urlopowego. Generalną zasadą jest uwzględnianie w podstawie wynagrodzenia i innych świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy, przy czym, jeżeli chodzi o wynagrodzenie i do podstawy zalicza się wszystkie stałe i periodycznie wypłacane składniki płacy, w tym w szczególności:

• wynagrodzenie zasadnicze,
• wszelkie dodatki płacowe (stażowy, specjalny, za stopień służbowy, funkcyjny i in.),
• prowizje i inne składniki ustalane procentowo od osiągniętych wyników finansowych, gwarantowane umową o pracę, lub przepisami płacowymi,
• tzw. premie regulaminowe (premie, gwarantowane umową lub przepisami płacowymi, wypłacane za ustalone okresy, które przysługują pracownikowi za normalnie wykonaną pracę, mogą być zaś cofnięte wskutek przewinień pracowniczych, w tym ukarania karami porządkowymi),
• wynagrodzenie z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.

Jeżeli składniki wynagrodzenia ustalone są w stałej kwocie w umowie o pracę (lub innym akcie ustanawiającym stosunek pracy), stanowią one podstawę według kwoty przysługującej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu, albo świadczenia ustalanego na zasadzie ekwiwalentu urlopowego.

Jeżeli składniki wynagrodzenia nie mają ustalonej kwoty stałej (np. prowizje, wynagrodzenie za nadgodziny), składniki te uwzględniane są w podstawie wymiaru ekwiwalentu w kwocie średniej obliczanej z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.
Jeżeli składniki brane pod uwagę do ustalania ekwiwalentu są wypłacane za okresy dłuższe niż 1 miesiąc (np. premie kwartalne), brane są pod uwagę w średniej wysokości z okresu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.

Nie należy zaliczać do podstawy wymiaru ekwiwalentu następujących kwot (§ 6 rozporządzenia urlopowego):

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie, typowym przykładem takich wypłat są nagrody pieniężne,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych – niezależnie od okresów, za jakie przysługują,
• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego,
• wynagrodzenia za czas innej niż urlop, usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy – jeżeli już był wypłacony,
• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego – tzw. „trzynastki” (niezależnie od podstawy prawnej wypłaty), należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
• odpraw emerytalnych lub rentowych,
• innych odpraw pieniężnych,
• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

b)    Rok wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

Konieczność podania roku wypłaty wynika z § 18 i 19 rozporządzenia urlopowego.
Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się bowiem:
1)    dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik, o którym mowa w § 19 rozporządzenia, a następnie,
2)    dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie,
3)    mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
Współczynnik ustalany jest corocznie i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego (§ 19 ust. 1 rozporządzenia urlopowego). Współczynnik ten jest stosowany przez kalkulator automatycznie, na podstawie zaznaczonego roku.

c)    Wymiar czasu pracy
Według obowiązujących przepisów Kodeksu pracy, wymiar urlopu jest ustalany proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, ma on znaczenie dla ustalania ekwiwalentu. Wpisuje się go w odpowiednie pole w formie ułamku zwykłego np.: 1/2, 1/4, 6/10, 9/12 itp.

d)    Norma dobowa
Wpisać należy obowiązującą pracownika normę dobową. Zasadniczo wszystkich pracowników obowiązuje norma 8 godzin na dobę. Wyjątkowo przepisy szczególne przewidują inne, niższe normy czasu pracy, dotyczy do np.:
1.    pracowników niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym i znacznym –  norma 7 godz./dobę,
2.    zatrudnionych w podmiotach leczniczych:
–    na stanowiskach innych niż techniczne, obsługi i gospodarcze – norma 7 godz. 35 min./dobę,
–    pracowników niewidomych zatrudnionych na stanowiskach wymagających kontaktu z pacjentami (np. masażystów, rehablilitantów) – norma 6 godz./dobę.
Jeżeli pracownika obowiązuje niższa od 8 godz./dobę norma czasu pracy, należy wpisać normę obniżoną.

e) Liczba godzin zaległego urlopu

Należy podać wskazaną liczbę godzin, w razie zaległości urlopowych określonych dniami, należy przeliczyć dni na godziny  zgodnie z zasadą określoną art. 154[2] § 2-3 Kodeksu pracy, zgodnie z którą przy udzielaniu urlopu  jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, zaś w przypadku pracownika dla którego dobowa norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przepisów, jest niższa niż 8 godzin, jeden dzień urlopu odpowiada liczbie godzin obniżonej normy.
Przykładowo, w przypadku pracownika niepełnosprawnego w stopniu znacznym, który ma prawo do 3 dni urlopu zaległego, liczba godzin urlopowych wynosi 21 (3 dni x 7 godz. urlopowych).

Kalkulator oblicza kwotę ekwiwalentu za podany urlop zaległy, według podanej w pierwszym polu podstawy wymiaru ekwiwalentu.