Kalkulator urlopu proporcjonalnego

Dodano: 31 stycznia 2020

Pracownikowi, który kończy u danego pracodawcy zatrudnienie w ciągu roku kalendarzowego, przysługuje urlop proporcjonalny do okresu przepracowanego, to samo dotyczy m.in. pracownika, który rozpoczął pracę w ciągu roku kalendarzowego. Skorzystaj z kalkulatora urlopu proporcjonalnego.

Kalkulator dostępny jest po zalogowaniu się.

Do czego służy ten kalkulator?  

Zgodnie z art. 155¹ Kodeksu pracy, pracownikowi, który kończy u danego pracodawcy zatrudnienie w ciągu roku kalendarzowego, przysługuje urlop proporcjonalny do okresu przepracowanego. Tak samo, jeżeli pracownik rozpoczyna pracę u nowego pracodawcy w ciągu roku, przysługuje mu urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca roku (jeżeli pracownik będzie pracował do końca roku lub dłużej) lub do okresu zatrudnienia w danym roku (jeżeli pracownik zakończy pracę przed końcem roku).  

Dodatkowo zasada nabywania prawa do urlopu proporcjonalnego do okresu zatrudnienia obowiązuje także w przypadku prawa do urlopu dla pracownika powracającego do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie:

1)     urlopu bezpłatnego;

2)     urlopu wychowawczego;

3)     odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych, służby przygotowawczej, okresowej służby wojskowej, terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie, przeszkolenia wojskowego albo ćwiczeń wojskowych; 4)     tymczasowego aresztowania;

5)     odbywania kary pozbawienia wolności;

6)     nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.    

Urlop proporcjonalny jest liczbą godzin urlopowych, jaką musi wykorzystać pracownik w okresie swego zatrudnienia. Jeżeli z tego uprawnienia nie skorzystał – przysługuje mu ekwiwalent urlopowy na zakończenie zatrudnienia. Ekwiwalent ten obliczany jest także w oparciu o ustalony przez pracodawcę wymiar urlopu proporcjonalnego.  

Wprowadzanie danych  
a)     Daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia    

Wprowadzając dane o początku i końcu zatrudnienia należy podać w miarę możliwości dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia pracy danego pracownika. Jest to istotne dla obliczeń, gdyż w każdym wypadku, zgodnie z art. 155[2a] § 2 KP, niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca – niezależnie od tego ile dni w danym miesiącu pracownik przepracował.  

PRZYKŁAD
Jeżeli pracownik A. został zatrudniony 29 czerwca, a rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło 6 września, do ustalania wymiaru urlopu proporcjonalnego bierze się pod uwagę wszystkie miesiące pracy, niezależnie od tego, ile dni w danym miesiącu pracownik przepracował. W wypadku pracownika A. okres przepracowany ustalony dla celu obliczenia urlopu proporcjonalnego to 4 miesiące: czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień – o ile w czerwcu nie zakończył zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy.
  b)    Roczny wymiar urlopu 

Podanie wymiaru rocznego urlopu przysługującego danemu pracownikowi rzutuje bezpośrednio na wymiar urlopu proporcjonalnego. Aktualne przepisy KP (art. 154 § 1 KP), przewidują dwa wymiary urlopu:

·       20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;

·       26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. Przy ustalaniu podstawowego wymiaru urlopu pracodawca musi brać pod uwagę:

–       wszystkie dotychczasowe, zakończone okresy zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy; (oznacza to, że okresy się sumują, nawet przy stosunkowo długich przerwach pomiędzy nimi, okresy zatrudnienia ustala się na podstawie przekazanych przez pracownika dokumentów, w szczególności świadectw pracy, nie ma także znaczenia sposób rozwiązania stosunku pracy, zaliczeniu więc podlegają także pracownicy zwolnieni dyscyplinarnie przez któregoś z poprzednich pracodawców),

–       udokumentowane okresy zatrudnienia za granicą, w tym także u pracodawców zagranicznych; (zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, udokumentowane okresy zatrudnienia przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego są zaliczane do okresów pracy w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie uprawnień pracowniczych), –       okresy pobierania nauki wskazane w art. 155 § 1 KP.

W przypadku zaliczania okresów nauki, obowiązują następujące zasady:

1)        okresy nauki nie sumują się, przyjmuje się w praktyce okres nauki odpowiadający nauce w szkole najwyższego poziomu ukończonej przez danego pracownika,

2)        jeżeli pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika (art. 155 § 2 KP),

3)        zaliczeniu podlega przewidziany programem nauczania czas nauki, przy czym KP przewiduje maksymalne okresy zaliczalne do stażu pracy.  

Maksymalne okresy nauki zaliczone do stażu pracy, wg. rodzaju ukończonych szkół:

·    3 lata – zasadnicza lub innej równorzędna szkoła zawodowa (aktualnie szkoła branżowa I stopnia)

·    5 lat – średnia szkoła zawodowa, średnia szkoła zawodowa dla absolwentów zasadniczych (lub równorzędnych) szkół zawodowych (aktualnie także szkoła branżowa II stopnia albo technikum)

·    4 lata – średnia szkoła ogólnokształcąca

·    6 lat –  szkoła policealna

·    8 lat –  szkoła wyższa. 


Powyższe wymiar odpowiadają urlopowi pełnoetatowego pracownika. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, należy oznaczyć „wyjściowy” wymiar: 20 lub 26 dni.

Zgodnie z art. 155[2a] § 3 KP jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie takiego stosunku u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca. Oznacza to, że w przypadku, gdy z kalkulatora korzysta nowy pracodawca, musi oznaczyć, przez obliczeniem wymiaru urlopu, wskazaną na kalkulatorze funkcję. Wówczas, w przypadku nowego pracodawcy, od wymiaru urlopowego zostanie odjęty miesiąc, w którym został nawiązany stosunek pracy.  

Polecamy więcej o urlopach:

PRZYKŁAD
Pracownik B. został zatrudniony w 29 czerwca przez pracodawcę X. obliczającego urlop proporcjonalny. Jednak ze świadectwa pracy wynika, że był on zatrudniony u poprzedniego pracodawcy Z. do dnia 7 czerwca włącznie. Jego umowa ma zakończyć się 13 września. W takim wypadku pracodawca X. powinien oznaczyć zakończenie poprzedniego zatrudnienia i rozpoczęcie aktualnego. Zgodnie z Kodeksem pracy w takim wypadku do ustalania wymiaru urlopu proporcjonalnego u pracodawcy X. nie będzie brany pod uwagę miesiąc czerwiec. W wypadku pracownika B. okres przepracowany ustalony dla celu obliczenia urlopu proporcjonalnego to 3 miesiące: lipiec, sierpień, wrzesień.  

Oznaczenie to nie powinno być dokonywane, gdy pracownik zakończył zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy w miesiącu poprzedzającym miesiąc rozpoczęcia zatrudnienia lub wcześniej.  

PRZYKŁAD
Pracownik B. został zatrudniony 29 czerwca przez pracodawcę Y, obliczającego urlop proporcjonalny. Ze świadectwa pracy wynika, że był on zatrudniony u poprzedniego pracodawcy H. do dnia 31 maja. W takim wypadku zasada zaokrąglania przez poprzedniego pracodawcę do pełnego miesiąca nie obowiązuje i nie należy zaznaczać funkcji „Zakończenie poprzedniego zatrudnienia i rozpoczęcie obecnego nastąpiło w tym samym miesiącu”.  
Wyniki kalkulatora  

Kalkulator podaje dwa wyniki:

1)     okres zatrudnienia, z uwzględnieniem zaokrąglania przez poprzedniego pracodawcę w sytuacjach opisanych wyżej,

2)     wymiar urlopu, dla pracownika pełnoetatowego i pracowników niepełnoetatowych – w wybranych najczęściej spotykanych wymiarach. Należy pamiętać, że urlop proporcjonalny dla pracownika niepełnoetatowego musi także uwzględniać jego wymiar etatu.

Obowiązuje także zasada, iż niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia – niezależnie od tego, jaki jest ułamek dnia urlopowego obliczonego zgodnie z dyrektywami Kodeksu pracy. 

W przypadku urlopu proporcjonalnego wymiar jest podawany zawsze w pełnych dniach urlopowych.   Po uzyskaniu wyniku dziennego wymiaru urlopowego, realny wymiar urlopu proporcjonalnego do udzielenia pracownikowi należy jeszcze przeliczyć na godziny stosując zasadę określoną w art. 154[2] § 2 KP, zgodnie z którą przy udzielaniu urlopu, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.

Wyjątkiem są pracownicy, których ustawowa dobowa norma czasu pracy jest inna niż kodeksowa, wówczas realny wymiar urlopowy należy obliczyć z uwzględnieniem wskazanej normy (a nie 8 godzin).  

Dotyczy to m.in.:

1) pracowników podmiotów leczniczych, których normy dobowe są następujące (art. 93 ustawy o działalności leczniczej): -        7 godzin 35 minut (norma ogólna),

-        6 godzin (dla pracowników niewidomych zatrudnionych na stanowiskach wymagających kontaktu z pacjentami),

2) pracowników niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym i znacznym – 7 godzin (art. 15 ust. 2 ustawy o działalności leczniczej).  

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Zobacz, jak PortalFK.pl pomoże Ci wykonywać swoją pracę bezbłędnie i zawsze na czas:

  • Znajdziesz rozwiązania przeszukując nasze 40 000 artykułów na temat problemów zgłaszanych przez innych księgowych.
  • Będziesz w stanie szkolić siebie i innych księgowych za pomocą ponad 60 Szkoleń Video oraz Warsztatów na żywo.
  • Oszczędzisz swój czas poświęcany na księgowanie dzięki narzędziom: ponad 600 wzorów dokumentów, deklaracji i formularzy, 350 aktów prawnych, 1300 interpretacji i 50 kalkulatorów i oczywiście aktualne wskaźniki i stawki.

Przetestuj Portal FK przez 24 godziny »

Jeśli masz już dostęp do Portalu FK, zaloguj się »

Jeżeli chcesz korzystać z tego artykułu bez ograniczeń czasowych, wykup dostęp jednorazowy:
Przez PayU (19.90 zł netto) »Przez SMS (25.00 zł netto) »
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz
wiper-pixel