delegacja służbowa

Czy diety i inne należności z tytułu podróży służbowych pracowników ujmuje się na liście płac?

Pytanie: Polska firma - usługi dla rolnictwa, chce wysłać część pracowników do Belgii. Firma podpisała kontrakt na zbiór owoców z plantacji znajdującej się w Belgii na 3 miesiące. Oddelegowuje swoich pracowników na taki czas, jak w kontrakcie. Delegowani pracownicy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę i wykonują ją w Polsce, a w Belgii tylko czasowo. Czy do całkowitego przychodu pracownika można zaliczyć wynagrodzenie zasadnicze (2.616 zł) + należne mu diety (45 euro za dzień) + inne należności z tytułu podróży służbowej? Diety i inne należności z tytułu podróży służbowej nie podlegają składkom na ZUS i podatkowi dochodowemu. Czy można je zatem uwzględnić w liście płac jako przychód pracownika nieopodatkowany i niepodlegający składkom na ZUS? - pyta księgowa z Gdyni.

Czy można ustalić w regulaminie wynagradzania wypłatę ryczałtu za nocleg z tytułu zagranicznej podróży służbowej na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej?

Pytanie: Czy można ustalić w regulaminie wynagradzania, że ryczałt za nocleg z tytułu zagranicznej podróży służbowej będzie wypłacany na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju? Czy należy wypłacić ryczałt za nocleg w walucie polskiej, czy w zagranicznej? – pyta kadrowa z Grudziądza.

Waldemar Klucha
16 kwietnia 2007 r.
Czas pracy

Jak rozliczać delegacje inspektorów wykorzystujących swoje prywatne samochody?

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. Inspektorzy jeżdżą na kontrolę nadzorowanych zakładów pracy, gospodarstw rolnych itp. swoimi samochodami. Biorą delegację, na której jest poświadczenie kontrolującego. Delegacje rozliczane są następująco: ilość km x stawka urzędowa (ogłoszona w MP). Jakich dokumentów potwierdzających wydatek wymagać i czy taki zwrot za dojazdy na delegację jest prawidłowy? - pyta księgowa z Warszawy.

Jaki termin na rozliczenie delegacji obowiązuje pracownika w firmie prywatnej?

Pytanie: Jesteśmy firmą z branży informatycznej. Pracownik 19 marca br. powrócił z 2 tygodniowej podróży służbowej z Rzeszowa, gdzie instalował komputerowy system operacyjny. Nie rozliczył się ze sporej zaliczki, której mu udzieliliśmy w związku z odbywana podróżą. Jaki termin na rozliczenie delegacji obowiązuje pracownika w firmie prywatnej? - pyta księgowa z Lublina.