delegacja służbowa

Koszty delegacji pracownika pomniejszą przychód firmy

Pracownik spółki odbył podróż służbową do Anglii. Faktura za przelot została wystawiona imiennie na pracownika, zamiast na firmę. Czy fakturę tę można zaliczyć do kosztów podatkowych? Oczywiście wyjazd związany był z prowadzoną działalnością i podyktowany potrzebami firmy.

  • 23 lutego 2014 r.
  • 72

Podróży wykonawcy dzieła nie można traktować jak delegacji

Firma stale współpracuje z osobą fizyczną, której zadaniem jest aktualizacja strony internetowej. Osoba ta nie prowadzi działalności gospodarczej i jest zatrudniona na umowę zlecenia. Zleceniobiorca obecnie zamieszkuje w Wielkiej Brytanii. Dodatkowo raz na jakiś czas osoba ta podpisuje z firmą umowę o dzieło, które często wiąże się z koniecznością podróży z Wielkiej Brytanii do siedziby firmy w Polsce. Czy taka podróż osoby współpracującej na podstawie umowy cywilnoprawnej będzie podróżą służbową?

  • 29 listopada 2013 r.
  • 73

Rozliczenie delegacji stanowi koszt podatkowy

Pytanie:  Pracownik spółki odbył podróż służbową do Anglii. Faktura za przelot została wystawiona imiennie na pracownika, zamiast na firmę. Czy fakturę tę można zaliczyć do kosztów podatkowych? Oczywiście wyjazd związany był z prowadzoną działalnością i podyktowany potrzebami firmy.
Aneta Drosik, doradca podatkowy, dyrektor Działu Prawa Podatkowego i Administracyjnego kancelarii Sadkowski i Wspólnicy

Ubezpieczenie pracownika w zagranicznej delegacji nie generuje przychodu

Osoba zatrudniona nie może odmówić skorzystania z polisy ubezpieczeniowej wykupionej przez szefa w związku z zagraniczną podróżą służbową. W konsekwencji z tytułu ubezpieczenia pracownik nie uzyska przychodu podlegającego opodatkowaniu.

Spółka spytała ministra finansów, czy po stronie pracownika powstaje przychód z tytułu wykupionej polisy na czas służbowej podróży zagranicznej. W opinii spółki – nie. Organ podatkowy uznał stanowisko za niewłaściwe. Wyjaśnił, że w pojęciu przychodu mieści się każda realna korzyść, jaką uzyskał bądź uzyska podatnik.

  • 19 czerwca 2013 r.
  • PIT

Wycena zaliczki i kosztu delegacji zagranicznych

Pytanie:  Według jakiego kursu wycenić zaliczkę oraz koszt delegacji zagranicznej pracownika? Pracownik odbył zagraniczną podróż służbową, pobrał zaliczkę w walucie (EURO). Instytucja nie posiada konta walutowego. Wycena wartości zaliczki następuje po kursie banku instytucji (waluta jest nabywana w banku obsługującym instytucję). Rozliczenie zaliczki następuje według kursu banku obsługującego instytucję z dnia pobrania zaliczki. Czy prawidłowe jest zastosowanie powyższego rozwiązania? Czy powinno się posługiwać średnim kursem NBP do wyceny zarówno zaliczki na delegację jak i rozliczenia delegacji? W polityce rachunkowości jest zapis: „..Poniesione koszty podróży zagranicznych wycenia się według kursu waluty z dnia pobrania zaliczki. Zwrot niewykorzystanej zaliczki wycenia się po koszcie z dnia wypłaty zaliczki…”
samochód osobowy

Opłaty za autostrady i parkingi w kosztach podatkowych, ale do limitu

Wydatki dotyczące przejazdów autostradą i opłat za parking, które pracodawca zwraca pracownikom wyjeżdżającym w delegację prywatnym samochodem można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów tylko w ramach kilometrówki - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.

Sprawa dotyczyła spółki, która zwracała pracownikom koszty związane z podróżą służbową prywatnym samochodem. Pracodawca zwracał też wydatki za paliwo, opłaty za autostrady i parkingi. Wydatki dotyczące eksploatacji samochodu firma zaliczała w koszty podatkowe w ramach kilometrówki.

  • 10 czerwca 2013 r.
  • PIT

Obniżenie należności z tytułu podróży służbowej za okres niewykonywania zadań zawodowych

Jeśli w czasie podróży służbowej (liczonej od momentu wyjazdu do powrotu) pracownik samorządowy nie pełnił czynności służbowych w określonych godzinach, okresu tego nie należy uwzględniać przy rozliczeniu delegacji – tak wynika z opinii regionalnej izby obrachunkowej w Szczecinie.

Wartość diety zależy od czasu trwania podróży oraz dostępności wyżywienia

Pytanie:  Pracownik jednostki budżetowej wyjeżdża samochodem służbowym o godzinie 1.00 i wraca tego samego dnia o godzinie 23.00.  Nie przedkłada dodatkowo innych rachunków. Jaką należność trzeba mu wypłacić, rozliczając delegację?

Opłaty związane z wyjazdem pracowników na szkolenie bhp należy zakwalifikować do § 441

Pytanie:  Z którego paragrafu jednostka budżetowa powinna zapłacić za wyjazdowe szkolenie bhp swoich pracowników? Na otrzymanej fakturze za udział w konferencji szkoleniowej zostały wyszczególnione pozycje: „nocleg” oraz „opłata klimatyczna”.

Możliwość zaliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej i związanych z nią diet przedsiębiorcy do kosztów uzyskania przychodów (IPTPB1/415-379/11-2/KO)

  • 14 maja 2012 r.
  • PIT

Diety oraz koszty noclegu z tytułu podróży służbowych przedsiębiorcy w kosztach uzyskania przychodów (IPTPB1/415-339/11-5/KO)

  • 11 kwietnia 2012 r.
  • PIT

Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej diet z tytułu podroży służbowych (ILPB1/415-662/11-3/AMN)

  • 1 sierpnia 2011 r.
  • PIT

Czy można obniżyć stawkę za używanie samochodu prywatnego przez pracownika JSFP? (Oświata)

Pytanie:  Mam pytanie dotyczące możliwości obniżenia stawki za używanie samochodu prywatnego w delegacji służbowej. W naszej szkole obowiązuje zarządzenie dyrektora o obniżeniu stawki za 1 km. Czy mimo to dyrektor może jednorazowo wyrazić zgodę pracownikowi na używanie prywatnego samochodu w delegacji służbowej o jeszcze niższej stawce za 1 km lub podjąć decyzję w tym konkretnym przypadku o obniżeniu stawki lub wartości zwrotu kosztów do wysokości kosztów biletów PKS/PKP?

Odpowiedzi udzieliła:
Izabela Nowacka
specjalista ds. kadrowo-płacowych

Obowiązek stosowania karty drogowej w jednostce budżetowej

Pytanie:  Jednostka budżetowa posiada dwa samochody osobowe. Jeden z nich jest używany przez kierownika, natomiast drugim jeżdżą pracownicy w ramach delegacji służbowych. Jednostka nie zatrudnia kierowcy na etat. Czy w takim przypadku obowiązujące przepisy prawa umożliwiają zrezygnowanie z tzw. kart drogowych?

Odpowiedzi udzieliła:
Anna Samelak
pracownik organu kontroli

Wyjazd w delegację nie usprawiedliwia złożenia odwołania po terminie

Możesz skutecznie złożyć po terminie odwołanie od decyzji, tylko wówczas gdy udowodnisz, że uchybienie nastąpiło bez Twojej winy. Podanie o przywrócenie terminu należy złożyć w ciągu 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminowi. Chodzi tu o uprawdopodobnienie przez Ciebie nie tylko braku winy umyślnej (tzn. zamierzonego działania), ale również niedbalstwa (tzn. niedołożenia należytej staranności).

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.