Podstawę wymiaru składek ZUS za delegowanych pracowników podlegających ubezpieczeniom w Polsce ustala się na innych zasadach niż w odniesieniu do pozostałych zatrudnionych. Składki te jednak nadal są finansowane ze środków firmy delegującej. Przeczytaj tekst i dowiedz się na przykładach, jak prawidłowo należy ustalić podstawę wymiaru dla oddelegowanych pracowników.
Osoba zatrudniona nie osiąga przychodu podlegającego PIT, w sytuacji gdy pracodawca na podstawie faktur pokrywa pracownikowi przebywającemu w podróży służbowej całodzienne wyżywienie. Tak orzekł WSA w Warszawie. Sprawdź komentarz eksperta.
Biznesmen może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów diety z tytułu podróży zagranicznych, ale tylko do limitu określonego w rozporządzeniu.
Chodziło o przedsiębiorcę, który zajmuje się świadczeniem usług doradztwa energetycznego zarówno dla klientów z siedzibą w Polsce, jak i za granicą. Wątpliwości dotyczyły tego, czy diety z tytułu podróży zagranicznych będą kosztem uzyskania przychodu.
Przyznając pracownikom podnoszącym kwalifikacje świadczenia polegające np. na zwrocie kosztów przejazdów, refundacji wydatków na zakwaterowanie lub wyżywienie, pracodawca może także odpowiednio zastosować przepisy o podróżach służbowych. Jednak świadczenia te nie są przyznawane w związku z podróżą służbową, ale powinny być potraktowane jako świadczenia dodatkowe z tytułu podnoszenia kwalifikacji pracowników. Przeczytaj komentarz eksperta i dowiedz się więcej na ten temat.
W ramach podnoszenia kwalifikacji, pracownicy bardzo często wysyłani są przez pracodawców w podróż do innej miejscowości, na rozmaite szkolenia, kursy lub inne formy podnoszenia kwalifikacji. Wyjeżdżają zaopatrzeni zazwyczaj w polecenie wyjazdu służbowego, identyczne z tym, którym dysponują ich koledzy lub koleżanki wyruszający w podróż do wykonywania obowiązków służbowych w innym miejscu niż miejsce wykonywania pracy. Czy w takim przypadku można mówić także o delegacji służbowej w celu podnoszenia kwalifikacji?
Zmiana stanowiska fiskusa w kwestii opodatkowania noclegów pracowników mobilnych stanowi kolejny dowód na to, jak skutecznie wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 2014 r podziałał na świadomość organów stosujących prawo podatkowe – uważa Wojciech Piotrowski doradca podatkowy, starszy menedżer w zespole ds. PIT w KPMG w Polsce.
Szef, który sfinansuje zatrudnionym handlowcom wydatki za hotel, musi pobrać zaliczkę na PIT, jeśli wartość świadczenia przekracza miesięcznie 500 zł.
Pracodawca, który wysyła osoby zatrudnione w podróż służbową ma obowiązek wypłacić im dietę oraz inne należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.
W przypadku, gdy pracownik nie jest w podróży służbowej w rozumieniu art. 775 § 1 Kodeksu pracy wówczas – do świadczeń otrzymanych przez tych pracowników (których miejscem wykonywania pracy będzie teren całego kraju) nie ma możliwości zastosowania zwolnienia przedmiotowego określonego w art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT. Wyjaśniła Izba Skarbowa w Katowicach.
Ustalenie stałego miejsca pracy za granicą, bez określenia miejsca pracy w Polsce powoduje, że pracownicy nie mogą przebywać w podróży służbowej za granicą, ale co najwyżej stają się pracownikami delegowanymi do pracy w innym kraju UE. Diety i inne należności z tytułu rzekomej podróży służbowej staną się elementami wynagrodzenia za pracę, podlegającymi oskładkowaniu.
Pracownik spółki na zagraniczny wyjazd służbowy nie pobrał zaliczki, ale dostał firmową kartę płatniczą do rachunku bankowego PLN. Delegacja trwała od 8 do 11 listopada 2014 r. Podczas wyjazdu pracownik płacił kartą za hotel 100 EUR (11 listopada) i za paliwo 50 EUR (8 listopada 2014). Wypłacił też z bankomatu 100 EUR (10 listopada 2014 r.). Bank na dzień każdej transakcji dokonał przeliczenia i pomniejszył rachunek PLN. Podróż służbowa była rozliczona 18 listopada 2014 r. Wszystkie koszty: hotel, paliwo i diety 200 EUR zostały przeliczone według kursu z 17 listopada 2014 r. Jak rozliczyć rachunek bankowy PLN i czy w związku z zapłatą za koszty powstaną różnice kursowe bilansowe i podatkowe? Jak rozliczyć wypłatę w bankomacie? Jak przeliczyć pozostałą do wypłaty pracownikowi (100 EUR) część zwrotu kosztów delegacji za diety?
Ważnym kryterium dla uznania wyjazdu przedsiębiorcy za podróż służbową musi być bezpośredni związek wyjazdu z prowadzonym biznesem – uważają organy podatkowe.
Chodziło o podatniczkę, która wykonuje wolny zawód w formie jednoosobowej działalności gospodarczej jako indywidualna praktyka pielęgniarki. Do miejsca wykonywania działalności podatniczka dojeżdża z miejsca zamieszkania samochodem stanowiącym środek trwały. Wątpliwości dotyczyły tego, czy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności wartości diety z tytułu podróży służbowych. Organ podatkowy uznał, że kosztów podatkowych są wyłączone wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą, ale tylko w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom.
Pytanie do eksperta: Jakie warunki muszą być spełnione, aby przedsiębiorca bez obaw zaliczył wartość diet do kosztów podatkowych?
Komentuje Aneta Drosik, radca prawny, doradca podatkowy,dyrektor Działu Prawa Podatkowego i Administracyjnego w Kancelarii Sadkowski i Wspólnicy
Podatniczka zajmująca się świadczeniem usług pielęgniarskich ma prawo zaliczyć do kosztów podatkowych wartość diet z tytułu podróży służbowych. Jest to jednak możliwe tylko do limitu określonego w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych.
Osoba prowadząca działalność gospodarczą może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartość diet z tytułu podróży służbowych. Jest to możliwe po spełnieniu warunków. A mianowicie, podróż musi:
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip