delegacja służbowa

Jak rozliczać delegację pracownika, który płacił za posiłki kartą firmową

Pytanie: Jak rozliczyć delegację pracownikowi, który po odbyciu delegacji odda rachunek za posiłek - zapłacony kartą firmową? Czy należy odjąć rzeczywiście poniesione wydatki (nie był to posiłek zapewniony), czy tylko do limitu a pozostałą część uznać jako przychód pracownika i opodatkować PIT? Podobna sytuacja w przypadku, gdy podczas delegacji miało miejsce spotkanie z kontrahentem (obiad) – rachunek został zapłacony kartą firmową za dwie osoby (nasz pracownik i kontrahent). W jaki sposób rozliczyć taką delegację (nie był to posiłek zapewniony)?

Jak rozliczyć delegacje prezesa pracownika i powołanego do pełnienia tej funkcji?

Pytanie: W małej spółce z o.o. zatrudniającej 5 pracowników prezes firmy używa prywatny samochód podczas delegacji służbowych. Czy można zaliczyć w koszty delegacje prezesa? Jaka jest różnica, jeżeli prezes jest jednocześnie pracownikiem spółki, a jaka kiedy nie jest?

Upewnij się, z jaką datą należy zaksięgować delegację pracowniczą

Pytanie: Z jaką datą należy zaksięgować delegację pracowniczą – data wystawienia, czy data otrzymania rozliczenia przez pracownika? Podatnik rozlicza się na PKPIR, które prowadzi metodą uproszczoną.

Wyjazd pracowników do pracy za granicą a rozliczenie kosztów dojazdu

Pytanie: Firma budowlana zamierza delegować pięciu pracowników do pracy we Francji na okres od 1.05.2019 r. do 29.08.2019 r. Aby zapewnić dojazd z Polski do Francji (jak również z miejsca zamieszkania w kraju delegowania do miejsca wykonywania robót budowlanych) pracodawca zapewni pracownikom samochód służbowy. Użytkowanie samochodu służbowego zakwalifikowane zostało przez pracodawcę do świadczeń nieodpłatnych i stanowić będzie przychód pracownika ze stosunku pracy. Biorąc pod uwagę fakt, że jednym samochodem będzie podróżowało pięciu pracowników (jak również wszyscy delegowani pracownicy będą korzystać do celów prywatnych z samochodu na terenie Francji), to czy ryczałt należy naliczyć każdemu pracownikowi, czy tylko osobie, która zostanie wskazana jako kierowca tego samochodu i z którą zostanie zawarta umowa powierzenia pojazdu? Czy ryczałt dotyczy samochodu czy liczby pracowników? Czy każdy pracownik delegowany ma mieć doliczony do przychodu ryczałt, pomimo że użytkowany jest tylko jeden samochód służbowy?

Wydatki na podróż służbową przedsiębiorcy

Pytanie: Przedsiębiorca przebywa na targach branżowych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jakie wydatki można zaliczyć do kosztów podatkowych?

Jak rozliczyć delegację członka rady nadzorczej

Sąd Najwyższy wypowiedział się ostatnio w kwestii oskładkowania delegacji członków rad nadzorczych. Poznaj najnowsze stanowisko w tej sprawie, aby nie popełniać błędów przy rozliczeniach.

Delegacja członka rady nadzorczej

Delegacja członka rady nadzorczej jest podróżą analogiczną do delegacji służbowej

Sąd Najwyższy w wyroku wydanym 19 stycznia 2019 r. wyraził swój pogląd w oskładkowania delegacji członków rad nadzorczych. Omawiany wyrok zmienia całkowicie interpretację przepisów rozporządzenia z 1998 r., wskazując, że podróż członka rady nadzorczej w celu wykonywania obowiązków członka rady stanowi podróż analogiczną do delegacji służbowej. Poznaj szczegóły.

Jak potraktować pracowników zatrudnionych w Polsce, którzy są delegowani do pracy na 2 tygodnie do państwa z UE

Pytanie: Spółka z siedzibą w Polsce wysyła do realizacji usług stolarskich na budowach w Niemczech pracowników zatrudnionych w Polsce. Czy przez 2 tygodnie pracownicy mogą pracować po 10-11 godzin dziennie bez wyliczanych nadgodzin, a następnie 2 tygodnie mogą przebywać w Polsce na bezpłatnym urlopie? Czy muszą każdorazowo wypisywać wniosek o urlop bezpłatny? Spółka nie ma regulaminu pracy a zatrudnia 6 pracowników.

Delegacja służbowym autem – rozliczamy czas pracy

Pytanie: Czy pracownikowi, któremu kierownik jednostki w delegacji na szkolenie przyznał samochód służbowy (kierowca) należą się godziny nadliczbowe? Jak rozliczyć czas pracy takiego pracownika, gdy nie jest zatrudniony na stanowisku kierowcy?

Archiwalny Kalkulator polecenie wyjazdu

Kalkulator polecenia wyjazdu służbowego pomoże Ci szybko przygotować dokument niezbędny do prawidłowego rozliczenia krajowej lub zagranicznej delegacji pracownika. Wprowadź podstawowe dane – cel podróży, termin, środek transportu oraz wysokość zaliczki – a narzędzie automatycznie wygeneruje poprawne polecenie wyjazdu. Taki dokument nie tylko porządkuje formalności, ale również stanowi podstawę prawną do rozliczenia kosztów delegacji zgodnie z Kodeksem pracy i rozporządzeniem w sprawie podróży służbowych.

a140029cc2081b07897e65fc39305ffd14da22e3-medium

Upewnij się, czy posiłki w delegacji zawsze są zwolnione z PIT

Pracodawca zwrócił pracownikowi wydatki za całodzienne wyżywienie w trakcie podróży służbowej. Kwoty były wyższe niż limity podane w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowej. Poznaj stanowisko NSA, aby prawidłowo dokonać rozliczeń. Sprawdź komentarz eksperta.

d88ff25fd566d18d3f3a19405074213f1e3f8638-medium

Upewnij się, czy zawsze posiłki w delegacji są wolne od PIT

Czy wartość wyżywienia zapewnionego pracownikom w trakcie podróży służbowych w wysokości wyższej niż kwoty potrąceń wskazane w rozporządzeniu o podróżach służbowych stanowi dla pracowników przychód podlegający PIT? Poznaj wyrok NSA i sprawdź praktyczne skutki.

  • 31 lipca 2017 r.
  • PIT

Pracownik w delegacji. Czy zwrot kosztów z tytułu wypłaty za winietę trzeba oskładkować

Pytanie: Pracownik jedzie w delegację do Czech prywatnym samochodem i będziemy wypłacać mu ryczałty za kilometry. Czy w delegacji możemy mu zwrócić koszty zakupu winiety? Czy zwrot kosztów z tytułu wypłaty za winietę powoduje u pracownika obowiązek naliczenia ZUS od dodatkowego przychodu ?

Upewnij się, jak rozliczać pracowników przemieszczających się między biblioteką i jej filiami

Pytanie: Biblioteka posiada filie w terenie. Czy pracownikowi przyjeżdżającemu z siedziby fili do siedziby pracodawcy celem załatwienia spraw służbowych, np. odbiór książek zakupionych do fili czy narada pracownicza, należy się zwrot kosztów podróży związanych z delegacją? Czy można w inny sposób zrekompensować poniesione przez pracownika koszty?
e7025110939f9fff282e3d3a0300da04067d886e-large

Sprawdź, czy od świadczeń dla delegowanych pracowników trzeba potrącić zaliczkę na PIT

Załóżmy, że pracownicy Twojej firmy wyjechali do pracy za granicę. Przedsiębiorstwo zapewnia bezpłatny transport i noclegi. Czy takie wydatki stanowią dla zatrudnionych przychód podlegający PIT? Poznaj najnowsze stanowisko NSA.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.