Upewnij się, czy zawsze posiłki w delegacji są wolne od PIT

Nadwyżka zwróconych pracownikowi wydatków za całodzienne wyżywienie w trakcie krajowej i zagranicznej podróży służbowej ponad kwoty diet jest przychodem pracownika ze stosunku pracy podlegającym opodatkowaniu PIT – takie wnioski płyną z wyroku NSA.

Przedsiębiorstwo w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wysyła swoich pracowników w delegacje krajowe i zagraniczne. Z obowiązującego w spółce regulaminu wynagradzania wynika, że zwrot kosztów wyżywienia poniesionych w trakcie podróży służbowej jest wypłacany wyłącznie w postaci diety do wysokości określonej w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych.

Spółka chciała wiedzieć, czy wartość wyżywienia zapewnionego pracownikom w trakcie podróży służbowych w wysokości wyższej niż kwoty potrąceń wskazane w rozporządzeniach o podróżach służbowych stanowi dla pracowników przychód opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Przedsiębiorstwo uważało, że wartość wyżywienia zapewnionego pracownikom w trakcie podróży służbowych w wysokości wyższej niż kwoty potrąceń wskazane w § 7 ust. 4 pkt 1 i § 14 ust. 2 rozporządzenia o podróżach służbowych nie stanowi dla pracowników przychodu opodatkowanego podatkiem.

Organ podatkowy stał jednak na stanowisku, że zwolniona z PIT jest jedynie ta cześć świadczenia otrzymanego przez pracowników, która nie przekracza wartości diety określonej w rozporządzeniu.

Tego samego zdania był też NSA, do którego sprawa ostatecznie trafiła. Jak podkreślił sąd Rezygnacja przez pracodawcę z wypłacania diety na rzecz zapewnienia bezpłatnego i pełnego wyżywienia nie oznacza, że w takiej sytuacji zwolnienie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT nie określa limitu dla należności związanych z wyżywieniem pracownika podczas podróży służbowej.

Nadwyżka kwot zwróconych pracownikowi na całodzienne wyżywienie w trakcie krajowej i zagranicznej podróży służbowej ponad kwoty diet wskazane w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych jest przychodem pracownika ze stosunku pracy podlegającym opodatkowaniu PIT.

Polecamy w Portalu FK porady ekspertów dotyczące podróży służbowych:

• Sprawdź, czy pracownikom należy wypłacić należności za przejazd od siedziby firmy w Polsce do granicy
• Podpowiadamy jak rozliczyć delegację pracownika

Wyrok NSA z 9 maja 2017 r., sygn. akt II FSK 945/15