Kalkulatory 2026 – kompleksowe narzędzia dla księgowych już na Portalu FK

W kalkulatorach uwzględniono obowiązujące limity umów terminowych, nowe stawki minimalnego wynagrodzenia, zmiany w składce zdrowotnej oraz wytyczne dotyczące rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych. Dodatkowe funkcje, takie jak automatyczne przeliczniki dni urlopu wychowawczego czy kalkulator vacatio legis, pozwalają lepiej zarządzać czasem pracy i dokumentacją pracowniczą. Korzystając z naszych kalkulatorów, zyskujesz nie tylko oszczędność czasu, ale także pewność, że wyliczenia są zgodne z obowiązującym stanem prawnym i spełniają wymagania Kodeksu pracy oraz ustaw podatkowych.

Na portalu FK znajdziesz aktualne kalkulatory:

• Kalkulator krajowej podróży służbowej Kalkulator krajowej podróży służbowej to praktyczne narzędzie, które pozwala szybko i zgodnie z przepisami obliczyć należności przysługujące pracownikowi odbywającemu delegację na terenie Polski. Uwzględnia aktualną wysokość diet, ryczałtów za noclegi i dojazdy oraz zasady ich pomniejszania w przypadku zapewnionych posiłków lub zakwaterowania. Wystarczy wprowadzić podstawowe dane, takie jak czas trwania podróży, liczba posiłków czy sposób transportu, by otrzymać poprawne wyliczenia zgodne z rozporządzeniem obowiązującym w 2026 roku.
• Kalkulator wynagrodzenia z umowy o pracę Kalkulator wynagrodzenia z umowy o pracę – sprawdź, ile realnie otrzyma pracownik „na rękę” w 2026 roku. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wiąże się z obowiązkiem odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy i składek ZUS. Choć w umowie najczęściej podawana jest kwota brutto, rzeczywista wypłata netto może się znacznie różnić. Przy obliczaniu wynagrodzenia należy uwzględnić m.in. składki społeczne, koszty uzyskania przychodu, podatek z uwzględnieniem kwoty wolnej oraz składkę zdrowotną. Dzięki temu kalkulatorowi szybko ustalisz swoje miesięczne wynagrodzenie netto oraz zobaczysz, z czego dokładnie wynika różnica między kwotą brutto a wypłatą do ręki. To przydatne narzędzie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
• Kalkulator lista płac Wynagrodzenie za pracę jest jednym z podstawowych uprawnień pracownika, podlegającym szczególnej ochronie. Pracownik nie może zrzec się wynagrodzenia, a pracodawca nie ma prawa wynagrodzenia bezpodstawnie zaniżyć ani dokonywać potrąceń na zasadach innych niż przewiduje prawo. Nie może też zmieniać terminu wypłaty wynagrodzenia poza ramy wyznaczone w Kodeksie pracy (art. 85 kp) ani wypłacać wynagrodzenia w terminie późniejszym niż przewidziany w przepisach wewnętrznych.
• Kalkulator wynagrodzeń z umowy zlecenia Kalkulator wynagrodzenia z umowy zlecenia pozwala oszacować całkowite koszty, które zleceniodawca będzie musiał ponieść w związku z wypłatą wynagrodzenia z tytułu takiej umowy. Dzięki niemu obliczysz: podatek dochodowy od tego wynagrodzenia, koszty uzyskania przychodów przysługujące przyjmującemu zlecenie (zarówno standardowe, jak i stosowane przy przeniesieniu praw autorskich), kwotę do wypłaty należną zleceniobiorcy za wykonanie czynności związanych z umową.
• Kalkulator wynagrodzenia z umowy o dzieło Kalkulator wynagrodzenia z umowy o dzieło pozwala oszacować całkowite koszty, które zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wypłatą wynagrodzenia z tytułu takiej umowy. Dzięki niemu obliczysz m.in. podatek dochodowy od tego wynagrodzenia, koszty uzyskania przychodów przysługujące wykonawcy (zarówno standardowe, jak i stosowane przy przeniesieniu praw autorskich) oraz kwotę do wypłaty należną tej osobie za wykonanie czynności związanych z umową.
• Kalkulator dodatku za pracę w godzinach nocnych Pracodawcy są zobowiązani do wypłaty dodatku pracownikom wykonującym obowiązki służbowe w porze nocnej, czyli w ustalonym przez zakład 8-godzinnym przedziale między godziną 21:00 a 7:00. Wysokość dodatku ustalana jest co miesiąc na podstawie aktualnego minimalnego wynagrodzenia oraz liczby godzin do przepracowania w danym miesiącu. Pobierz praktyczny kalkulator dodatku za pracę w godzinach nocnych w 2026 roku, tabelę z gotowymi stawkami na każdy miesiąc 2026 roku oraz instrukcję obliczania dodatku krok po kroku – zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Sprawdź także, kiedy pracodawca może wypłacać ryczałt zamiast dodatku godzinowego.
• Kalkulator wynagrodzenia za urlop okolicznościowy Urlop okolicznościowy to szczególny rodzaj zwolnienia od pracy przysługujący pracownikowi z powodu ważnych wydarzeń rodzinnych, takich jak ślub, narodziny dziecka czy pogrzeb bliskiej osoby. Za dni urlopu okolicznościowego zatrudniony zachowuje prawo do wynagrodzenia, które oblicza się według zasad zbliżonych do tych stosowanych przy urlopie wypoczynkowym – z tą różnicą, że składniki zmienne wynagrodzenia uwzględnia się tylko z miesiąca, w którym wystąpiła nieobecność. Dzięki kalkulatorowi wynagrodzenia za urlop okolicznościowy szybko i precyzyjnie ustalisz należność przysługującą pracownikowi – z uwzględnieniem składników stałych i zmiennych, liczby przepracowanych godzin oraz nominalnego czasu pracy. Sprawdź, jak wyliczyć kwotę za jeden lub dwa dni urlopu okolicznościowego i które składniki wynagrodzenia wchodzą do podstawy obliczeń.
• Kalkulator dodatkowego wynagrodzenia rocznego – trzynastki Dodatkowe wynagrodzenie roczne, potocznie nazywane „trzynastką”, przysługuje pracownikom jednostek sfery budżetowej jako forma gratyfikacji za przepracowany rok. Nie trzeba jednak przepracować pełnych 12 miesięcy, aby uzyskać prawo do tego świadczenia – wystarczy co do zasady pół roku zatrudnienia. Kalkulator trzynastki pomoże Ci w szybki sposób ustalić jej wysokość, uwzględniając proporcjonalność wypłaty, podstawę wynagrodzenia oraz wyjątki przewidziane w ustawie. Sprawdź, komu i kiedy przysługuje trzynastka, jakie okresy wlicza się do przepracowanego czasu, a kiedy mimo zatrudnienia pracownik może to świadczenie stracić.
• Kalkulator urlopu wychowawczego Urlop wychowawczy to jedno z kluczowych uprawnień pracowniczych związanych z rodzicielstwem, przysługujące zarówno matkom, jak i ojcom dziecka. Przysługuje każdemu pracownikowi, który pozostaje w stosunku pracy co najmniej 6 miesięcy i sprawuje osobistą opiekę nad dzieckiem do ukończenia przez nie 6. roku życia. Kalkulator urlopu wychowawczego pomoże Ci precyzyjnie ustalić, ile miesięcy urlopu już wykorzystano, ile pozostało do dyspozycji oraz jak rozdzielić urlop między rodziców zgodnie z przepisami, które uniemożliwiają przeniesienie 1 miesiąca na drugiego rodzica. Skorzystaj z narzędzia, aby prawidłowo zaplanować opiekę nad dzieckiem i bezpiecznie złożyć wniosek o urlop wychowawczy.
• Kalkulator rozliczenia podróży zagranicznych Kalkulator rozliczenia podróży zagranicznych to narzędzie, które pomoże Ci precyzyjnie obliczyć należności przysługujące pracownikowi delegowanemu poza granice kraju – zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uwzględnia diety, koszty noclegów, przejazdów i dojazdów miejscowych oraz inne elementy delegacji zagranicznej, takie jak ryczałty czy ograniczenia wynikające z zapewnienia wyżywienia lub noclegu. Wystarczy uzupełnić podstawowe dane, by kalkulator automatycznie wyliczył wszystkie niezbędne wartości – również w walucie obcej. Narzędzie znacznie usprawnia rozliczenia, redukuje ryzyko błędów i pozwala na zgodne z prawem przygotowanie dokumentacji delegacyjnej.
• Kalkulator ryczałtu samochodowego Kalkulator ryczałtu samochodowego umożliwia szybkie i poprawne obliczenie kwoty zwrotu kosztów za używanie przez pracownika prywatnego pojazdu do celów służbowych – na podstawie przyznanego limitu kilometrów. Narzędzie uwzględnia obowiązujące stawki za 1 km przebiegu pojazdu, rodzaj i pojemność silnika, a także dni nieobecności pracownika, które wpływają na wysokość miesięcznego ryczałtu. Wystarczy wprowadzić kilka podstawowych danych, aby otrzymać dokładną kwotę do rozliczenia zgodną z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury.
• Kalkulator limitu umów terminowych Kalkulator limitu umów terminowych pozwala szybko sprawdzić, czy zawierane z pracownikiem kolejne umowy na czas określony mieszczą się w ustawowym limicie 33 miesięcy i trzech umów. Wystarczy wprowadzić daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych umów, by narzędzie obliczyło łączny okres zatrudnienia i poinformowało, od kiedy umowa przekształci się w umowę na czas nieokreślony. To praktyczne rozwiązanie, które ułatwia stosowanie art. 25¹ Kodeksu pracy i pomaga uniknąć błędów formalnych, skutkujących automatycznym nawiązaniem stałego stosunku pracy.
• Kalkulator okresu wypowiedzenia i wysokości odprawy pieniężnej Kalkulator okresu wypowiedzenia i wysokości odprawy pieniężnej pozwala szybko ustalić, jaki okres wypowiedzenia obowiązuje w przypadku umowy o pracę zawartej na okres próbny, czas określony lub czas nieokreślony – zgodnie z aktualnym Kodeksem pracy. Wystarczy wskazać rodzaj umowy, datę złożenia wypowiedzenia i długość zatrudnienia, aby uzyskać nie tylko dokładny termin zakończenia umowy, ale również informację o ewentualnej odprawie przysługującej pracownikowi.
• Kalkulator składek ZUS Za pomocą tego kalkulatora obliczysz wysokość składek na ZUS za pracowników oraz za młodocianych zatrudnionych w Twojej firmie. Na podstawie obowiązujących przepisów prawa pracownicy obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu. Zasadą jest również podleganie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Obowiązek ten powstaje od dnia nawiązania stosunku pracy z daną osobą i trwa do dnia ustania tego stosunku. Na jego istnienie nie ma wpływu w szczególności to, na jaki czas została zawarta umowa o pracę ani określony w niej wymiar czasu pracy danego pracownika. Nie ma również znaczenia wysokość jego wynagrodzenia, jak również to, czy pracownik ma już inny tytuł do ubezpieczeń społecznych, np. w postaci umowy o pracę zawartej z innym pracodawcą. Wykorzystaj w swojej pracy kalkulator składek ZUS.
• Kalkulator obliczający datę wejścia w życie aktu prawnego Kalkulator daty wejścia w życie aktu prawnego to proste i skuteczne narzędzie, które pozwala ustalić dokładny dzień, w którym zaczynają obowiązywać przepisy ogłoszone w Dzienniku Ustaw RP. Wystarczy wskazać datę ogłoszenia oraz liczbę dni vacatio legis (np. 7, 14 lub 30 dni), by natychmiast otrzymać wynik zgodny z przepisami ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych. Sprawdź, kiedy nowe rozporządzenie lub ustawa zacznie obowiązywać – bez ręcznego liczenia dni.