Pytanie: Podpisujemy umowy z osobami fizycznymi oraz firmami z zagranicy, wykonującymi usługi doradcze lub konsultingowe na terytorium naszego kraju. Oprócz wynagrodzenia za wykonywaną pracę, w umowie zawarte są postanowienia o pokrywaniu przez Spółkę wydatków związanych z podróżą (przeloty, hotele) oraz innych wydatków (np. przejazdy taksówkami), związanych z pracą wykonywaną na rzecz Spółki. Za wykonaną pracę zleceniobiorcy wystawiają na Spółkę faktury lub rachunki do zawartej umowy, w zależności od rodzaju podmiotu przyjmującego zlecenie, a za dodatkowe wydatki płacone przez zleceniobiorców Spółka zwraca koszty ich poniesienia lub sama je ponosi (w przypadku rezerwacji lotów lub hoteli), na podstawie dokumentów wystawionych na Spółkę. Czy ponoszone przez Spółkę dodatkowe wydatki (hotele, przeloty, taksówki) związane z wykonywaniem pracy stanowią koszt uzyskania przychodu dla Spółki?

Odpowiedź:

Koszty podróży służbowych oraz zwrot wydatków z tego tytułu, ponoszone na podstawie zawartych umów, stanowią koszty uzyskania przychodów spółki.

Ponoszone przez spółkę wydatki, których celem jest osiągnięcie przychodów lub zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów, mogą być zaliczone do podatkowych kosztów uzyskania przychodów spółki pod warunkiem, że nie zostały wymienione w katalogu wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodu (art. 15 ust. 1 oraz art. 16 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, tekst jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm., dalej: updop).

Jeśli zatem wydatki, o których mowa w pytaniu (koszty podróży służbowych zleceniobiorców), służą temu celowi, a w szczególności obowiązek ich ponoszenia wynika z zawartych umów, to mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu spółki.

- art. 15 ust. 1, art. 16 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.).

Tekst opublikowany:

24 maja 2009 r.