Wydatki na wielkanocne spotkanie z pracownikami a koszty podatkowe – interpretacja KIS i praktyka

Interpretacja indywidualna dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 16 sierpnia 2021 r. (nr 0111-KDIB2-1.4010.203.2021.1.AP) została wydana na wniosek spółki, która organizuje dla swoich pracowników spotkania integracyjno-szkoleniowe. Mają one różne formy, w tym spotkań organizowanych przy okazji ważnych dla spółki wydarzeń lub tradycyjnie obchodzonych świąt, w tym Wielkanocy i Bożego Narodzenia. Jest to także okazja do wręczenia różnego rodzaju odznaczeń, jak również dyplomów i medali dla zasłużonych pracowników. Jak poinformowano we wniosku o wydanie interpretacji, uczestnikami spotkań mogą być również byli pracownicy spółki, będący obecnie na emeryturze.

Jednostka wyjaśniła, że celem tych spotkań jest przede wszystkim poprawa efektywności i organizacji pracy poprzez bliższe poznanie się pracowników, większą identyfikację tych osób ze spółką i jej działalnością, poprawę atmosfery pracy, a także  promowanie szczególnie pożądanych wzorców zachowań.

W ramach organizowanych spotkań, o których mowa, spółka ponosi m.in. koszty usług gastronomicznych, cateringowych, z tytułu zakupu artykułów spożywczych (np. kawy, herbaty, ciastek, wody, owoców), wynajmuje sale, a także ponosi koszty dodatkowych atrakcji (w tym koszty oprawy artystycznej). Do kosztów organizowanych spotkań należy zaliczyć także koszty wystroju i dekoracji miejsc prowadzenia działalności oraz miejsc spotkań (np. ozdobami świątecznymi).

Podatnik zaznaczył zarazem, że organizowane przedsięwzięcia nie mają charakteru czysto konsumpcyjnego. Zwrócił natomiast uwagę na to, że podczas omawianych spotkań pracownicy m.in. są informowani o osiągnięciach spółki, wybranych kierunkach i strategiach rozwoju jej działalności, wyznaczonych na dany okres celach biznesowych itp. Podkreślił też, że wspomniane wydatki ponoszone w związku z ich organizacją finansowane są ze środków obrotowych jednostki. Są one udokumentowane fakturami lub rachunkami. Spotkania zaś, których te wydatki  dotyczą,  nie mają  charakteru działalności socjalnej, o której mowa w ustawie z 4 marca 1994 r. o  Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

W związku z tym jednostka zwróciła się do dyrektora KIS m.in. z pytaniem, czy wydatki ponoszone przez nią na organizację ww. spotkań stanowią koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy CIT.

W wydanej interpretacji dyrektor KIS udzielił na to pytanie odpowiedzi pozytywnej. W uzasadnieniu pisma, o którym była mowa na wstępie wyjaśniał, że wydatki te będą stanowiły dla spółki koszty podatkowe. Podatnikowi wolno je rozliczyć we wspomnianych  kosztach zgodnie z art. 15 ust. 4d ustawy CIT, a więc w dacie ich poniesienia. Tym samym organ podzielił stanowisko wnioskodawcy w tej kwestii.

Wydatki na wielkanocne spotkanie z pracownikami a koszty podatkowe – choć temat wydaje się sezonowy, warto dobrze znać jego zasady. Organizując spotkanie z jasnym celem integracyjnym i biznesowym, odpowiednio dokumentując wydarzenie i korzystając ze środków obrotowych, przedsiębiorcy mogą rozliczyć je jako koszt uzyskania przychodu. Interpretacje KIS pokazują, że kluczowe jest uzasadnienie celu i forma wydarzenia – nie jego nazwa.