Czy kwiaty na Dzień Kobiet pracodawca potrąci w kosztach

Organy podatkowe często prezentowały pogląd, że w ramach wydatków na rzecz pracowników potrącanych w kosztach podatkowych  mieszczą się nie tylko „standardowe” wydatki ponoszone przez pracodawcę (takie jak np. koszty wynagrodzeń zasadniczych, dodatki z tytułu godzin nadliczbowych, różnego rodzaju nagrody, itp.), ale również dotyczące świadczeń związanych z istniejącym aktualnie lub uprzednio stosunkiem pracy. 

W ramach tych wydatków mieszczą się także – jako pośrednio związane z uzyskiwanymi przychodami, dotyczące całokształtu działalności podatnika, związane z funkcjonowaniem firmy – wydatki poniesione (ze środków obrotowych) na zakup kwiatów i drobnych upominków dla pracowników, np. przechodzących na emeryturę, obchodzących jubileusze pracy zawodowej, czy z okazji różnego rodzaju świąt, w tym także z okazji Dnia Kobiet.

Takie zachowanie pracodawcy jest bowiem wyrazem szacunku dla pracownika, pamięci, podziękowania za pracę, zaangażowanie i włożony wkład w tworzenie zakładu i uzyskiwane przychody, a w konsekwencji wzmacnia więzi pomiędzy pracownikami. Ma też określone działanie motywacyjne dla pracowników, a tym samym pośrednio wpływa na poziom osiąganych przez firmę przychodów.

W taki korzystny dla podatników sposób odnieśli się do omawianego zagadnienia np. dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z 13 maja 2010 r. (nr IBPBI/2/423-298/10/AP), dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z 1 czerwca 2015 r. (nr IPPB6/4510-52/15-2/AK), czy dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 18 października 2017 r. (nr 0115-KDIT2-3.4010.230.2017.1.AWO).

Na możliwość ujmowania w kosztach drobnych upominków dla pracowników m.in. z okazji Dnia Kobiet –  dyrektor KIS wskazał także w interpretacji indywidualnej z 18 kwietnia 2024 r. (nr 0114-KDIP2-1.4010.57.2024.4.DK).

Można jednak spotkać się także z wyjaśnieniami, w których fiskus negatywnie odnosił się do możliwości potrącenia w kosztach wydatków na kwiaty dla pracowników, m.in. z okazji Dnia Kobiet.  Za przykład może tutaj posłużyć interpretacja indywidualna dyrektora  Krajowej Informacji Skarbowej z 17 czerwca 2025 r. (nr 0114-KDIP2-2.4010.200.2025.3.PK). Organ podatkowy  stwierdził w niej, że wydatki ponoszone przez spółkę  na zakup kwiatów wręczanych pracownikom z okazji istotnych wydarzeń, takich jak urodziny czy Dzień Kobiet, nie mogą zostać przez nią zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Stanowią  bowiem darowiznę, co na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 14 ustawy o CIT wyklucza możliwość uznania ich za tego rodzaju koszty.   

Organy podatkowe w większości przypadków potwierdzały, że wydatki na zakup kwiatów w celu wręczenia pracownicom z okazji  Dnia Kobiet (przypadającego co roku  8 marca), przedsiębiorca ma prawo rozliczyć w kosztach uzyskania przychodów. To samo dotyczy kwiatów nabywanych z  myślą o zatrudnionych  również z innych okazji, np. w związku z przejściem pracownika na emeryturę, dla osób obchodzących  jubileusze pracy zawodowej itp. Jednak jedna z nowszych interpretacji dyrektora KIS  (z 17 czerwca 2025 r.) odmawia takim wydatkom przymiotu kosztów podatkowych.