Praca na umowę o pracę i wykonywanie usług na podstawie działalności gospodarczej dla tego samego pracodawcy

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Dodano: 29 lutego 2008

Pytanie: Spółka z o.o. zajmuje się handlem, montażem, serwisem urządzeń do bezprzewodowego zasilania prądem. Spółka zatrudnia pracowników na umowy o pracę na stanowisku handlowca lub serwisanta. Handlowcy zajmują się sprzedażą towarów handlowych. Serwisanci zajmują się przeglądami miesięcznymi, kwartalnymi, rocznymi, które mogą trwać wiele lat, ponieważ sprzedawane towary mogą mieć kilkuletnie gwarancje. Wynagrodzenia pracowników są wysokie, wobec czego spółka z o.o. płaci wysokie podatki i składki na ZUS. Serwisanci wyszli z propozycją do Zarządu spółki, żeby dać im podwykonawstwo montażu, instalacji i przeglądów w ramach prowadzonych przez nich działalności gospodarczych. Oczywiście pracownicy w dalszym ciągu będą pracować w spółce z o.o. na podstawie umowy o pracę. Jak można rozwiązać tę sprawę, żeby uniknąć konsekwencji w zakresie podatkowym? Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.


Pytanie: Spółka z o.o. zajmuje się handlem, montażem, serwisem urządzeń do bezprzewodowego zasilania prądem. Spółka zatrudnia pracowników na umowy o pracę na stanowisku handlowca lub serwisanta. Handlowcy zajmują się sprzedażą towarów handlowych. Serwisanci zajmują się przeglądami miesięcznymi, kwartalnymi, rocznymi, które mogą trwać wiele lat, ponieważ sprzedawane towary mogą mieć kilkuletnie gwarancje. Wynagrodzenia pracowników są wysokie, wobec czego spółka z o.o. płaci wysokie podatki i składki na ZUS. Serwisanci wyszli z propozycją do Zarządu spółki, żeby dać im podwykonawstwo montażu, instalacji i przeglądów w ramach prowadzonych przez nich działalności gospodarczych. Oczywiście pracownicy w dalszym ciągu będą pracować w spółce z o.o. na podstawie umowy o pracę. Jak można rozwiązać tę sprawę, żeby uniknąć konsekwencji w zakresie podatkowym? Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.



Odpowiedź: Przede wszystkim należy pamiętać, aby zakres obowiązków wykonywanych na podstawie umowy o pracę nie pokrywał się z czynnościami prowadzonymi w ramach działalności gospodarczej pracownika. W przeciwnym razie może to być potraktowane przez inspekcję pracy jako obejście przepisów prawa pracy. Pracownik przedsiębiorca nie będzie mógł realizować swoich zadań w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy.

Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.

Zatrudnienie w takich warunkach jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy.

Nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, charakterystycznych dla stosunku pracy.


Przychody i koszty uzysku z działalności gospodarczej rozlicza przedsiębiorca. To na nim spoczywa obowiązek prowadzenia ksiąg podatkowych, na podstawie których ustali wynik finansowy, i w razie osiągnięcia dochodu nalicza oraz odprowadza podatek dochodowy.

Jeżeli jednak w razie kontroli, inspekcja pracy uzna, że doszło do naruszenia przepisów prawa pracy i stwierdzi iż współpraca w ramach działalności gospodarczej ma znamiona stosunku pracy, to zmieni się źródło dochodu u pracownika w świetle przepisów podatkowych oraz ubezpieczeniowych.

A to oznacza, że dochody dotąd opodatkowane jako dochody z działalności będzie musiał rozliczyć pracodawca jako dochody z zatrudnienia, tj. pobrać zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ZUS.


Aby uniknąć takich kłopotliwych sytuacji, należy dokładnie wyodrębnić zakres obowiązków wynikających z zatrudnienia.

Przykładowo, pracownik na stanowisku handlowca, zajmujący się jako pracownik handlem sprzętem, w ramach własnej firmy będzie go serwisował lub dokonywał przeglądów.


Podstawa prawna: art. 22 Kodeksu pracy.


Autor: Iza Nowacka, księgowa w biurze podatkowym, specjalista ds. kadrowo-płacowych.


Odpowiedź udzielona: 29 lutego 2008 r.
Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji m.in. w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz