księgowanie

Księgowanie faktur z lat ubiegłych 2025 – jak uniknąć błędów

Faktury z lat ubiegłych a księgowanie w 2025 roku – jak zrobić to bez błędów

Księgowanie faktur z lat ubiegłych w 2025 roku może budzić wiele wątpliwości – szczególnie gdy dokumenty dotyczą różnych okresów i mają różną wagę istotności. Jak prawidłowo zaksięgować fakturę za wynajem sprzętu z 2024 roku, jeśli sprawozdanie finansowe jest już podpisane, ale jeszcze niezatwierdzone? Jak postąpić z fakturą z 2023 roku? Sprawdź, jak uniknąć błędów i poprawnie ująć takie dokumenty w księgach rachunkowych spółki z o.o., zgodnie z ustawą o rachunkowości i dobrymi praktykami sprawozdawczymi.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak ująć w księgach rachunkowych faktury z poprzednich lat, gdy sprawozdanie finansowe jest już podpisane, ale jeszcze niezatwierdzone.

Polecamy też:

Korekta błędów w zatwierdzonym sprawozdaniu finansowym. Przykłady, wskazówki

Zatwierdzanie sprawozdań finansowych: co musi wiedzieć księgowy po 31 marca

Zatwierdzanie sprawozdań finansowych 2024 oraz ich ogłaszanie – obowiązki i terminy. Praktyczny przewodnik

Jak sporządzić dowody księgowe zastępcze? Przepisy i wymagania

Konto 490 w rachunku zysków i strat – jak wykazać saldo?

Za jaki okres sporządzić sprawozdanie finansowe spółki w likwidacji

Ewidencja refundacji wynagrodzeń – sprawdź, jak ująć w księgach rachunkowych?

Pytanie: Spółka wypłaca lekarzom rezydentom wynagrodzenie w ramach akredytacji. Po wysłaniu wniosku o refundacje środków z tytułu tych wynagrodzeń otrzymuje zwrot większej części tych kosztów od Ministerstwa Zdrowia. Czy koszty wynagrodzeń można ujmować w kosztach rodzajowych, a te otrzymane zrefundowane środki należy ujmować jako pozostałe przychody operacyjne, uznając je jako dotacje?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak ująć w ewidencji refundację wynagrodzeń lekarzy.

Polecamy też:

Pozostałe przychody i koszty operacyjne w sprawozdaniu finansowym – wskazówki, jak ujmować

Wykazanie konta 490 w rachunku zysków i strat

Jak sporządzić dowody księgowe zastępcze? Przepisy i wymagania

Konto 490 w rachunku zysków i strat – jak wykazać saldo?

Księgowanie zakupu szafy wraz z jej dostawą

Pytanie: Jak należy księgować zakup szafy z dostawą na koncie 013 i 072. Na fakturze znajduje się pozycja szafa - 1500 zł i dostawa - 200 zł. Czy jeżeli szafa to paragraf 4210, to dostawa to paragraf 430 0?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak prawidłowo zaksięgować zakup szafy wraz z dostawą?

Polecamy też:

Ewidencja księgowa wytwarzanej energii – sprawdź księgowania

Pytanie: Jak powinna wyglądać prawidłowa ewidencja księgowa wytwarzanej energii? Jesteśmy firmą produkcyjną zajmującą się wydobyciem kruszyw. Posiadamy instalację fotowoltaiczną wytwarząjącą energię elektryczną, która ma być głównie wykorzystywana na potrzeby własnej produkcji, a nadwyżki mają być oddawane do sieci i sprzedawane zakładowi energetycznemu. Ewidencja kosztów prowadzona jest na kontach zespołu 4 i 5. Spółka sporządza rachunek zysków i strat w wersji porównawczej. Koszty każdego etapu produkcji ewidencjonowane są na odrębnym koncie zespole „5”, np. wydobycie, spedycja. Proponowane księgowania:
1. ewidencja kosztów wytworzenia energii:
- Wn konto „4” Konto rodzajowe np. amortyzacja
- Ma konto „490” Rozliczenie kosztów
- Wn konto „509” Koszty energii wytworzonej
- Ma konto zespół 2. 2. Rozliczenie kosztów na koniec miesiąca:
- Ma konto „509” Koszty energii
- Wn konto „580” Rozliczenie kosztów produkcji energii. 3. Przeksięgowanie wytworzonej energii elektrycznej następuje po rozliczeniu ilości wytworzonej energii i przeliczeniu w jakiej ilości energia została zużyta na potrzeby własne a w jakiej została oddana do sieci i sprzedana:
a) w części energii zużytej na własne potrzeby:
- Wn konto zespołu 5 (ilość przypadająca na dany wydział który zużył energię do produkcji kruszyw) - Ma konto 580 Rozliczenie kosztów produkcji energii. b) w części dotyczącej energii sprzedanej:
- Wn konto 606 "Energia elektryczna",
- Ma konto 580 Rozliczenie kosztów produkcji energii. A następnie ujęcie sprzedanej energii:
- Wn konto 715 „Koszt sprzedanej energii”,
- Ma konto 606 „Energia elektryczna”.
W różnych opracowaniach dotyczących tego zagadnienia czytałam, że powinny być użyte do księgowania konta 790 i 791 dotyczące obrotów wewnętrznych, jednak w proponowanym księgowaniu nie zauważam momentu wyjścia poza krąg kosztów i ich nie wykazałam w propozycji. Czy moje myślenie jest prawidłowe? Czy jednak popełniam błąd? Jeśli tak, to w którym momencie?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa wytwarzanej energii.

Polecamy też:

Fakturowanie energii elektrycznej wprowadzanej do sieci przez prosumenta

Sprzedaż energii elektrycznej z instalacji fotowoltaicznej – obowiązek w VAT

Refakturowanie energii elektrycznej i dystrybucji po zakończeniu umowy najmu – kiedy wystawić fakturę

Opodatkowanie podatkiem akcyzowym zużycia energii elektrycznej (Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 24 października 2024 r., 0111-KDIB3-3.4013.152.2024.3.AM)

Księgowanie opłaty za wykonanie e-legitymacji uczniowskich

Pytanie: Opłata za wykonanie e-legitymacji uczniowskich wraz z hologramami była zakwalifikowana do §4300 jako zlecenie wykonania i księgowana jako usługa obca - konto 402. Czy to jest prawidłowe?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak prawidłowo zaksięgować opłatę za wykonanie e-legitymacji uczniowskich?

Polecamy też:

wykres słupkowy z monet - wzrost

Jak zaksięgować zakup środka trwałego finansowanego z kapitału zapasowego

W grudniu spółka z o.o. zakupiła środek trwały, finansując go ze środków odłożonych na kapitale zapasowym (w 2024 roku wspólnicy podjęli uchwałę o przeznaczeniu części zysku za 2023 rok na kapitał zapasowy celem finansowania z niego zakupów inwestycyjnych). Jak rozliczyć w księgach rachunkowych taki zakup sfinansowany zgromadzonymi na kapitale zapasowym środkami? Jakie powinny być księgowania i czy po zakupie powinien być zmniejszony kapitał zapasowy o kwotę zakupu?

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy sposób finansowania środka trwałego wpływa na jego księgowanie
  • W jaki sposób zaksięgować zakup środka trwałego sfinansowanego z kapitału zapasowego?
  • Czy zakup środka trwałego wymaga zmniejszenia kapitału zapasowego o jego wartość?
  • Jak wygląda przykładowe księgowanie przyjęcia środka trwałego?
  • Kiedy można pominąć konto 300 „Rozliczenie zakupu” w księgowaniach środka trwałego

Sprawdź przykładowe księgowanie dotyczące ewidencji kart podarunkowych

Zastanawiasz się, jak prawidłowo zaksięgować otrzymaną kartę podarunkową w księdze handlowej? Sprawdź kluczowe zasady dotyczące ewidencji bonów i kart podarunkowych jako pozostałych przychodów operacyjnych. Poznaj przykłady księgowania zarówno otrzymania takiej karty, jak i dokonanych z jej pomocą zakupów.

Data zaksięgowania faktury korygującej

Pytanie: Otrzymaliśmy fakturę za energię elektryczną na której widnieje okres rozliczeniowy 1-30 listopada 2024 r., gdzie kwota energii pobranej wynosi 500 zł, pobrany depozyt 50 zł, nadpłata 100 zł, a do zapłaty pozostało 350 zł. Nadmieniam, że nadpłata dotyczy roku 2022, na którą otrzymaliśmy fakturę korygująca za rok 2022, z datą otrzymania faktury korygującej - w listopadzie 2024 r. Jak powinna być zaksięgowana faktura oraz faktura korygująca?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak zaksięgować fakturę korygującą otrzymaną z kilkuletnim opóźnieniem?

Polecamy też:

Jak zaksięgować zakup środka trwałego finansowanego z kapitału zapasowego

Pytanie: W grudniu spółka z o.o. zakupiła środek trwały, finansując go ze środków odłożonych na kapitale zapasowym (w 2024 roku wspólnicy podjęli uchwałę o przeznaczeniu części zysku za 2023 rok na kapitał zapasowy celem finansowania z niego zakupów inwestycyjnych). Jak rozliczyć w księgach rachunkowych taki zakup sfinansowany zgromadzonymi na kapitale zapasowym środkami? Jakie powinny być księgowania i czy po zakupie powinien być zmniejszony kapitał zapasowy o kwotę zakupu?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy sposób finansowania środka trwałego wpływa na jego księgowanie
  • W jaki sposób zaksięgować zakup środka trwałego sfinansowanego z kapitału zapasowego?
  • Czy zakup środka trwałego wymaga zmniejszenia kapitału zapasowego o jego wartość?
  • Jak wygląda przykładowe księgowanie przyjęcia środka trwałego?
  • Kiedy można pominąć konto 300 „Rozliczenie zakupu” w księgowaniach środka trwałego?

Polecamy też:

wypełnianie dokumentów

Koszty rodzajowe w praktyce – sprawdź, jak je prawidłowo ewidencjonować

Dowiedz się, jak zgodnie z ustawą o rachunkowości ewidencjonować koszty rodzajowe, aby zapewnić zgodność z przepisami i przejrzystość danych finansowych. Poznaj zasady klasyfikacji kosztów oraz praktyczne wskazówki, które ułatwią zarządzanie finansami Twojego przedsiębiorstwa. Sprawdź szczegóły i usprawnij swoją pracę.

Korzyści 
  • Poznasz szczegółowy podział kosztów rodzajowych.
  • Dowiesz się, jak prawidłowo ewidencjonować koszty zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości.
  • Zrozumiesz zasady klasyfikacji kosztów i ich znaczenie dla przejrzystości zarządzania finansami.
  • Otrzymasz praktyczne wskazówki dotyczące księgowania różnych kategorii kosztów, co usprawni pracę księgowego.
  • Zdobądź wiedzę na temat specyfiki kosztów rodzajowych w różnych branżach, takich jak produkcja, handel i usługi.
  • Poznaj zasady sporządzania rachunku zysków i strat w wariancie porównawczym i kalkulacyjnym oraz ich zastosowanie w praktyce.
  • Dowiedź się, jak opracować politykę rachunkowości, uwzględniając klasyfikację i ewidencję kosztów zgodnie z przepisami.
  • Sprawdź różnice między regulacjami krajowymi (uor) a międzynarodowymi standardami rachunkowości (MSR/MSSF) i ich wpływ na zarządzanie finansami przedsiębiorstwa.
Polecamy też:

Księgowanie nieodpłatnego przekazania gruntu

Pytanie: Gmina nabyła od firmy w drodze nieodpłatnego przekazania grunt w wieczystym użytkowaniu państwa i budynki (własność firmy, która przekazuje). Jak zaksięgować tę operację?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak zaksięgować darowiznę gruntu z budynkami?

Polecamy też:

Jaki kurs waluty przyjąć do wyceny towaru w PIT i VAT?

Pytanie: Firma otrzymała towar od kontrahenta krajowego 12 grudnia 2024 r., który przyjęty został do magazynu dokumentem PZ. Faktura dokumentująca tę transakcję została wystawiona w walucie obcej z dnia 8 stycznia 2025 r., kwota VAT została wykazana w PLN według kursu z dnia 7 stycznia 2025 r. Jaki kurs waluty przyjąć do wyceny towaru wprowadzonego do magazynu (dokument PZ), a jaki dla celów rachunkowych (faktura)?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jaki kurs waluty przyjąć do wyceny towaru, pod kątem PIT i VAT?

Polecamy też:

Jak księgować wydatki i przychody w spółce z o.o. na estońskim CIT przy zakupie, remoncie i sprzedaży nieruchomości

Pytanie: Spółka z o.o. opodatkowana estońskim CIT prowadzi działalność w zakresie zakupu i sprzedaży nieruchomości. Spółka kupuje nieruchomości (mieszkalne i niemieszkalne), które następnie remontuje i sprzedaje. Spółka przygotowuje RZiS w wariancie porównawczym, tylko konta „4”, nie prowadzi również konta „Rozliczenie zakupu”. Proszę o informację: na jakie konta w trakcie roku księgować wydatki związane z zakupem nieruchomości: a) faktura/umowa za zakup nieruchomości – 300.000 zł; b) faktury za opłaty (notarialne, usługi prawne, doradztwa podatkowego, agenta nieruchomości) – 15.000 zł; c) podatek PCC – 6.000 zł; d) faktury za usługi budowlane od firmy remontowej –  70.000 zł; e) faktury za materiały budowlane  – 60.000; f) faktury za wyposażenie nieruchomości m.in sprzęt AGD, RTV, meble itp. – 25.000 zł. Jakich księgowań należy dokonać na koniec roku bilansowego, jeżeli remont nieruchomości nie został jeszcze zakończony? W jakich pozycjach bilansu oraz RZiS należy przedstawić niezakończony remont na koniec każdego miesiąca, a jak na koniec roku bilansowego? Jak należy zaksięgować przychód ze sprzedaży wyremontowanej nieruchomości – 700.000 zł. Jak zaksięgować koszt sprzedanej nieruchomości?  
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak zaksięgować operacje związane z wydatkami związanymi z zakupem i remontem nieruchomości.

Polecamy też:

Zmiana przeznaczenia nieruchomości a korekta JPK

Zakup nieruchomości - ujęcie w księgach zależy od dalszego przeznaczenia lokalu

Czy możliwe jest osobne rozliczanie dochodów z najmu nieruchomości przez współmałżonków?

Księgowanie należności rok po odpisach aktualizujących

Pytanie: Spółka z o.o. na 31 grudnia 2023 r. utworzyła dwa odpisy aktualizujące należności. Odpis nr 1 dotyczył należności w kwocie 3.000 zł, gdzie spółka nie skierowała sprawy do sądu, ale obecnie istnieją uzasadnione przesłanki, że należność nie zostanie nigdy zapłacona. Odpis nr 2 dotyczył należności w kwocie 10.000 zł, a sprawa została skierowana do sądu. Na mocy porozumienia kontrahent zapłacił 70% należności w grudniu 2024 r., a 30% ma zapłacić w czerwcu 2025 r. Jakie księgowania należy wykonać na koniec 2024 r.?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie działania w księgach w grudniu 2024 r. należy wykonać w związku z należnościami na rzecz spółki?

Polecamy też:

Błąd w księgowaniu kosztów budowy z poprzedniego roku? Oto sprawdzone rozwiązanie

Czasem po przejęciu księgowości okazuje się, że w poprzednich latach pojawiły się nieprawidłowości. Zobacz, jak łatwo uporządkować finanse spółki i utrzymać przejrzystość w dokumentacji!

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.