księgowanie

Jak zaksięgować opłatę za przyszłoroczne szkolenie dla pracownika?

Pytanie: Chcielibyśmy wykupić szkolenie dla pracownika administracji szkoły, które ze względu na brak terminów w tym roku odbędzie się dopiero w styczniu w przyszłym roku. Proponują nam wykupienie vouchera na szkolenie, który opłacimy w tym roku. Czy księgując taki wydatek powinnam go ująć na paragrafie 4700?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jaki konkretnie paragraf klasyfikacji budżetowej jest właściwy do ujęcia wydatku na zakup vouchera szkoleniowego dla pracownika administracji szkoły?
  • Dlaczego voucher na szkolenie, mimo że jest opłacony w bieżącym roku, należy ująć w paragrafie 4700?
  • W jaki sposób wydatek na zakup vouchera, którego usługa odbędzie się w styczniu następnego roku, może być traktowany w ujęciu księgowym (bilansowym)?

Ulga na złe długi w VAT – księgowanie i ewidencja w przypadku nieściągalnych należności

Pytanie: Jako wierzyciel skorzystaliśmy z ulgi za złe długi w VAT i zaksięgowałam VAT na kontach: 222 Wn VAT oraz 649 Ma. W jaki sposób skorygować saldo konta, gdybyśmy nie odzyskali należności? Dodam, że na należnościach na drodze sądowej widnieje pełna kwota brutto od kontrahenta.
Korzyści 

Rozliczenie ulgi na złe długi w VAT budzi wiele wątpliwości – zwłaszcza gdy należność okazuje się nieściągalna. Z tekstu dowiesz się:

  • kiedy i w jaki sposób tworzyć odpisy aktualizujące;
  • jak ująć w księgach rachunkowych korektę VAT należnego z tytułu skorzystania z ulgi na złe długi;
  • jak ująć w księgach nieściągalną należność;
  • czy sposób księgowania należy ująć w polityce rachunkowości.

Jak zaksięgować rekompensatę z Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie skupu i sprzedaży zbóż. Prowadzę księgi rachunkowe. Jeden z naszych odbiorców nie zapłacił faktury za sprzedane mu produkty rolne. Zwróciłem się do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (KOWR) o wypłatę rekompensaty w ramach Funduszu Ochrony Rolnictwa za niezapłaconą należność. KOWR zapłacił część należnej nam kwoty. Jak zaksięgować tą rekompensatę? Jak ująć należność od odbiorcy przed i po otrzymaniu rekompensaty z KOWR? A co z częścią, za którą nie otrzymaliśmy zapłaty?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak zaksięgować rekompensatę z Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa.

Korekta deklaracji CIT-8 – jak zaksięgować zwrot podatku i błędy lat ubiegłych

Pytanie: Spółka w lipcu 2025 roku dokonała korekt deklaracji CIT-8 za lata 2020, 2021 oraz 2022. Było to spowodowane tym, że w deklaracjach pierwotnych nie zastosowano w kosztach hipotetycznych odsetek z tytułu zysku zatrzymanego. W związku z powyższym spółka w październiku 2025 r. uzyskała zwrot z podatku na rachunek bankowy (przykładowe kwoty za 2020 rok – 30.000 zł, 2021 rok – 40.000 zł, 2022 rok – 20.000 zł). Jak prawidłowo zaksięgować korekty deklaracji CIT za te lata oraz wpływy na rachunek?
Korzyści 
  • Dowiesz się, jak prawidłowo zaksięgować korektę deklaracji CIT-8 dotyczącą lat ubiegłych.
  • Poznasz konkretne zapisy księgowe na kontach.
  • Sprawdzisz, kiedy korekta traktowana jest jako błąd lat ubiegłych, a nie bieżący koszt.
  • Wszystko opisane na przykładzie rzeczywistej sytuacji spółki z 2025 roku.

Wyksięgowanie środka trwałego po sprzedaży – jak poprawnie ująć operację w księgach

Pytanie: Rozliczam osobę firmę, która jest na KPiR (podatnik VAT, forma opodatkowania to podatek liniowy). Poprzednia księgowa nie zdjęła ze stanu środka trwałego samochodu ciężarowego, który jest sprzedany, w 100% umorzony. Jak mam to teraz ująć w księgach i na podstawie jakiego dokumentu?  
Korzyści 

Wyksięgowanie środka trwałego po sprzedaży to obowiązek, o którym łatwo zapomnieć – zwłaszcza gdy sprzedaż została rozliczona, ale środek nadal widnieje w ewidencji. Taki błąd często wychodzi dopiero przy kontroli lub zmianie biura rachunkowego.

W tym tekście wyjaśniamy, jak prawidłowo wyksięgować sprzedany, całkowicie umorzony środek trwały, na jakiej podstawie to zrobić i kiedy konieczna jest korekta zapisów w KPiR oraz rejestrze VAT.

Ewidencja towarów przekazanych do własnych sklepów – jak księgować poprawnie i nie zawyżać obrotów i kosztów w RZiS

Pytanie: Prowadzę działalność gospodarczą produkującą wyroby gotowe w postaci mięsa i wędlin. Wyroby te sprzedawane są częściowo bezpośrednio z masarni oraz we własnych sklepach (32 sklepy). Ewidencja wyprodukowanych wyrobów prowadzona jest remanentowo. Wycena towarów przekazanych do własnych sklepów odbywa się pozabilansowo. Na koniec miesiąca stosowane jest księgowanie obciążające każdy sklep na kontach księgowych:
  • Wn 330 Towary dotyczące danego sklepu
  • Ma 791 Koszt własny obrotów wewnętrznych
  • Wn 731 Koszt własny sprzedanych towarów
  • Ma 330 Towary dot. danego sklepu
  • Wn 790 Przychody z tyt. obrotów wewnętrznych
  • Ma Koszt własny sprzedanych towarów.
W RZiS wykazane zostały towary przesunięte do własnych sklepów w pozycji A. III. Koszt wytworzenia na własne potrzeby jednostki. Przychody księgowane są koncie 732 Sprzedaż towarów i WN Kasa i wykazane w pozycji A. IV Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów. Czy prawidłowe jest takie księgowanie i wykazanie w RZiS?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak prawidłowo prowadzić ewidencję towarów przekazanych z produkcji do własnych sklepów, aby nie zawyżać przychodów i kosztów.

Różnice kursowe przy fakturze zaliczkowej – jak je rozliczyć i zaksięgować?

Pytanie: Spółka 24 marca 2025  r. otrzymała fakturę zaliczkową w euro na kwotę 220.000. Dnia  7 kwietnia 2025 r. faktura została opłacona. Czy rozliczenie dostawcy powoduje różnice kursowe (podatkowe/bilansowe)? Faktura końcowa została wystawiona 21 lipca 2025 r. Jak rozliczyć dostawcę i jak zaksięgować różnice między datą 24 marca a 7 kwietnia i 21 lipca?
Korzyści 

Dowiesz się, kiedy powstają różnice kursowe przy fakturze zaliczkowej oraz końcowej – zarówno bilansowe, jak i podatkowe.

Zrozumiesz, jak rozliczyć zaliczkę w walucie obcej i kiedy powinna zostać ujęta w księgach rachunkowych.

Księgowanie kosztów szkolenia pracownika i wspólnika w spółce jawnej

Pytanie: Spółka jawna prowadzi stację kontroli pojazdów, a także warsztat samochodowy. Chcielibyśmy sfinansować kurs diagnosty, a także koszt egzaminu dla naszego mechanika, a także dla wspólnika spółki jawnej. Jak prawidłowo powinno wyglądać księgowanie kosztu takiego kursu dla pracownika, a jak dla wspólnika? Czy taki koszt odnieść w ciężar kosztów operacyjnych czy na konto „Świadczenia na rzecz pracowników”? Czy od takiego świadczenia należy naliczyć podatek PIT oraz składki ZUS u pracownika? Jeżeli pracownik nie zda egzaminu i zrezygnuje z dalszego zdawania, to czy musimy wyłączyć z kosztu ww. wydatek?
Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

jak prawidłowo zaksięgować koszt szkolenia pracownika i wspólnika spółki jawnej – zarówno od strony księgowej, jak i podatkowej.

Darowizna na cele kultu religijnego – księgowanie i PIT-36L

Darowizna na cele kultu religijnego – jak ją zaksięgować i rozliczyć podatkowo

Darowizna na cele kultu religijnego przekazana z konta firmowego wymaga prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych. Czy darowizna może stanowić koszt uzyskania przychodu? Jak należy ją zaksięgować i kiedy możliwe jest odliczenie w PIT-36L? Wyjaśniamy krok po kroku na konkretnym przykładzie.

Korzyści 
  • Jeśli prowadzisz księgi rachunkowe dla przedsiębiorcy rozliczającego się podatkiem liniowym i zastanawiasz się, jak ująć darowiznę przekazaną na cele kultu religijnego – to w tekście znajdziesz wyjaśnienie na przykładzie.
  • Dowiesz się, czy darowizna może stanowić koszt uzyskania przychodu, jak ją poprawnie zaksięgować oraz kiedy możliwe jest skorzystanie z odliczenia w PIT-36L.
  • Wszystko jasno, na przykładzie i zgodnie z aktualnym orzecznictwem.

Czy przy księgowaniu operacji na rachunku VAT można pominąć konto 149

Problem: Klient nie przekazuje do biura rachunkowego wyciągów z rachunku pomocniczego VAT, dlatego księgujemy transakcje przesunięć na to konto i z niego bez pośrednictwa konta 149 – Środki pieniężne w drodze, tj. bezpośrednio z rachunku podstawowego, pod który podpięty jest rachunek VAT i nie księgujemy oddzielnie wyciągów z rachunku VAT (bo ich nie mamy). Czy takie postępowanie jest prawidłowe?

Zakup środka trwałego z zagranicy w PKPiR – jak prawidłowo zaksięgować

Pytanie: Mam pytanie dotyczące zaksięgowania w PKPiR oraz w JPK nabycia wiertnicy z Niemiec, cena jest w EURO. Proszę o odpowiedź na przykładzie np. cena wiertnicy 920 EURO bruto.
Korzyści 
  • Zakup środka trwałego z zagranicy, np. z Niemiec, wiąże się z obowiązkiem jego odpowiedniego ujęcia w ewidencji księgowej. W tym artykule dowiesz się, jak prawidłowo rozliczyć taki zakup w PKPiR oraz w JPK, jak przeliczyć wartość wyrażoną w euro na złote zgodnie z kursem NBP oraz w jaki sposób zaksięgować VAT i amortyzację.
  • Całość wyjaśniamy na prostym przykładzie zakupu wiertnicy. Dzięki temu unikniesz błędów w ewidencji, zachowasz zgodność z przepisami i ułatwisz sobie rozliczenia podatkowe.
Inwestycje długoterminowe i krótkoterminowe. Poznaj sposób ewidencji i rozliczeń podatkowych

Inwestycje długoterminowe i krótkoterminowe. Poznaj sposób ewidencji i rozliczeń podatkowych

Inwestycje długoterminowe i krótkoterminowe to istotny element zarządzania majątkiem jednostki, który wpływa zarówno na prezentację sytuacji finansowej w sprawozdaniu, jak i na rozliczenia podatkowe. Prawidłowa klasyfikacja inwestycji ma kluczowe znaczenie nie tylko dla zgodności z ustawą o rachunkowości, lecz także dla poprawnego ustalenia podstawy opodatkowania w CIT. W praktyce księgowej pojawiają się liczne pytania dotyczące tego, kiedy inwestycję należy zakwalifikować jako krótkoterminową, a kiedy jako długoterminową oraz jakie skutki bilansowe i podatkowe niesie taki podział. Poznaj zasady klasyfikacji, ewidencji i opodatkowania inwestycji finansowych – dowiedz się, jak uniknąć błędów i zoptymalizować rozliczenia.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Dowiesz się, jak prawidłowo klasyfikować inwestycje długoterminowe i krótkoterminowe w ewidencji księgowej.
  • Poznasz różnice w podejściu do inwestycji według ustawy o rachunkowości i ustawy o CIT.
  • Sprawdzisz, jak skutki podatkowe wpływają na decyzje inwestycyjne przedsiębiorstw.
  • Zobaczysz na konkretnych przykładach, jak ewidencjonować inwestycje  w księgach.
  • Zyskasz praktyczne wskazówki dotyczące optymalizacji podatkowej z wykorzystaniem inwestycji.   
  • Zrozumiesz, jak umowa spółki cichej może zostać zakwalifikowana jako inwestycja.

Kiedy księgować opłaty bankowe i czynsz?

Pytanie: Z jaką datą należy księgować opłaty bankowe przy metodzie kasowej?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Dlaczego przy metodzie kasowej koszty ujmuje się w dacie zapłaty, a nie w dacie wystawienia dokumentu?
  • Jakie znaczenie ma status wynajmującego (przedsiębiorca czy osoba prywatna) dla rozliczenia czynszu i opłat?
  • Czy wydruk potwierdzenia przelewu może być traktowany jako moment poniesienia kosztu w KPiR?

Jak rozliczyć i zaksięgować bon otrzymany nieodpłatnie przez spółkę z o.o.

Problem: Spółka z o.o. otrzymuje od kontrahenta co miesiąc nieodpłatny bon o wartości 100 zł w podziękowaniu za współpracę. W jaki sposób ująć to w księgach?

Zakup hologramów do legitymacji szkolnych

Pytanie: Z jakiego paragrafu należy pokryć zakup hologramów do legitymacji nauczycielskich i uczniowskich: 4300 czy 4210?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Z jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej należy pokryć wydatek na hologramy do legitymacji uczniowskich i nauczycielskich?
  • Dlaczego hologramy traktowane są jako druki ścisłego zarachowania i jak powinny być ewidencjonowane?
  • Kiedy należy stosować paragraf 4210 „Zakup materiałów i wyposażenia” przy zakupie hologramów do legitymacji?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.