Kiedy księgować refakturę dotyczącą energii elektrycznej

Katarzyna Trzpioła

Autor: Katarzyna Trzpioła

Dodano: 7 lutego 2024
Pytanie: Dnia 31 grudnia 2023 r. wystawiliśmy refakturę za energię elektryczną na gminny ośrodek kultury. Wpłatę otrzymaliśmy w styczniu 2024 r. Czy na 31 grudnia 2023 r. możemy wyksięgować z kosztów refakturę na należności, czy należy to zrobić na 1 stycznia 2024 r.?
Odpowiedź:

W księgach rachunkowych należy ujmować wszystkie zdarzenia zgodnie z ich rzeczywistym przebiegiem. Jeśli został wystawiony dokument, który wskazuje, że nastąpi zmniejszenie kosztów, to księguje się to zdarzenie pod datą operacji gospodarczej.

Skoro refaktura, która w jednostce jest ujmowana jako zmniejszenie kosztów wystawiona została w grudniu, to koszty pomniejszamy w grudniu. Nie ma podstaw do czekania do dnia zapłaty. Na koniec grudnia jednostka ma należność z tego tytułu.

Nie ma przy tym znaczenia, że w związku z otrzymaniem wpłaty w grudniu jednostki ujmują tego typu wpłaty jako zwiększenie dochodów (jeśli stosują zasady państwowych jednostek budżetowych).

Autor:

Katarzyna Trzpioła

Katarzyna Trzpioła

Autor: Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz