Krajowy System e-Faktur już działa, ale rzeczywistość szybko zweryfikowała przygotowania wielu firm. Pojawiły się pierwsze realne problemy z KSeF: podwójne faktury, błędy w obiegu dokumentów, chaos wynikający z dawnych przyzwyczajeń. Barbara Dąbrowska, odpowiedzialna za wdrożenie KSeF w dużej spółce, opowiada o wyzwaniach z pierwszych dni działania systemu i podpowiada, jak sobie z nimi radzić w praktyce.
KSeF a brak NIP to problem, z którym w praktyce mierzy się coraz więcej podatników. Na konkretnym przypadku wyjaśniamy, czy można korzystać z KSeF w takich sytuacjach, co faktycznie trzeba złożyć do urzędu skarbowego i jak uniknąć błędów przy wystawianiu faktur ustrukturyzowanych.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Po przeczytaniu tekstu:
Z tekstu dowiesz się:
KSeF to setki pytań, dziesiątki decyzji i realna odpowiedzialność od pierwszego dnia obowiązywania systemu. Dlatego w Portalu FK zebraliśmy całą wiedzę o KSeF w jednym – od codziennych problemów operacyjnych, przez interpretacje i procedury, po szybkie wsparcie ekspertów i praktyczne warsztaty. Niezależnie od tego, czy jesteś na etapie przygotowań, wdrożenia czy bieżącej pracy z KSeF – masz pełne zaplecze merytoryczne i realną pomoc dokładnie wtedy, gdy jej potrzebujesz. Miej KSeF pod pełną kontrolą.
Krajowy System e-Faktur działa zgodnie z harmonogramem, a do tej pory wpłynęło do niego ponad 50 tys. faktur – informuje Ministerstwo Finansów. Kłopot w tym, że pojawiły się problemy z logowaniem przez Profil Zaufany.
Faktura scamowa w KSeF może wyglądać całkowicie poprawnie, a mimo to stanowić realne zagrożenie. Sprawdź, kiedy dokument wzbudza uzasadnione podejrzenia, jakie ryzyka niesie za sobą bezkrytyczne zaufanie do systemu i dlaczego rola podatnika w weryfikacji kontrahenta nie zanika mimo cyfryzacji. Dowiesz się, jak interpretować ostrzeżenia zawarte w oficjalnym Podręczniku KSeF oraz jak wykorzystać funkcję zgłaszania nadużyć.
Zmiany wprowadza ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw z dnia 16 czerwca 2023 r. (Dz.U.2023.1598). Zmiany te mają na celu dostosowanie przepisów Ordynacji podatkowej do wchodzących w życie tego samego dnia przepisów określających obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemy e-Faktur (KSeF) oraz umożliwienie prowadzenia czynności sprawdzających w sposób zautomatyzowany.
Zmianę wprowadza ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r., poz. 1598). Na gruncie komentowanej ustawy jej celem jest uregulowaniezasad przechowywania dowodów księgowych w KSeF.
czy jeden certyfikat KSeF można używać w różnych podmiotach.
Od 1 lutego KSeF staje się faktem – to ostatni moment, by się przygotować. W tej pigułce wiedzy Monika Brzostowska, doradca podatkowy, wyjaśnia, jak działa KSeF, kogo obejmuje, które faktury podlegają obowiązkowi i jak poradzić sobie z wyjątkami. Praktyczne wskazówki i konkretne przykłady pomogą księgowym wejść w nowy system bez stresu. Obejrzyj szkolenie i zyskaj pewność, zanim KSeF stanie się codziennością.
Samorządy, które funkcjonują w oparciu o szczególne zasady rachunkowości budżetowej i posiadają wielowarstwowe struktury organizacyjne muszą zmierzyć się z implementacją KSeF w skali znacznie bardziej złożonej niż przeciętny przedsiębiorca. Przede wszystkim należy dostosować systemy finansowo-księgowe oraz zorganizować obieg dokumentów w sposób uwzględniający specyfikę korzystania z jednego NIP przez wiele jednostek organizacyjnych, takich jak szkoły, domy pomocy społecznej czy ośrodki kultury.
Poznasz praktyczne zasady wdrożenia KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych, z uwzględnieniem specyfiki JST i CUW.
Dowiesz się, jakie zmiany należy wprowadzić w polityce rachunkowości oraz instrukcjach obiegu dokumentów w związku z obowiązkowym KSeF.
Sprawdzisz, jak prawidłowo nadawać uprawnienia do KSeF i organizować pracę użytkowników w jednostkach podległych.
Zrozumiesz, jak wygląda obieg, archiwizacja i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z przepisami.
Nauczysz się, jak postępować w sytuacjach awaryjnych, takich jak brak dostępu do KSeF lub wystawianie faktur offline.
Zyskasz gotowe wzory dokumentów i procedur, które ułatwią bezpieczne i zgodne z prawem wdrożenie KSeF w Twojej jednostce.
Pytanie: Czy posiadając pieczęć elektroniczną wystawioną na Spółkę, należy generować certyfikaty do wystawiania faktur w trybie offline na konkretne osoby fizyczne (które będą potwierdzały wystawienie faktury swoim profilem zaufanym), czy certyfikaty wygenerowane będą pieczęcią elektroniczną na Spółkę (nie będą zawierały danych osobowych konkretnego pracownika)? O jakie certyfikaty powinna wystąpić firma dla indywidualnych pracowników, którym nadane zostaną poszczególne uprawnienia, aby nie zawierały one danych osobowych pracownika, takich jak imię i nazwisko bądź PESEL?
Wdrożenie KSeF oznacza dla firm i biur rachunkowych konieczność spełnienia szeregu wymogów technicznych i formalnych. Sprawdź, jakie instrukcje KSeF warto znać, aby prawidłowo skonfigurować środowisko MCU, wygenerować certyfikaty i przygotować system do komunikacji z repozytorium Ministerstwa Finansów. Dowiesz się również, jakie formalności muszą spełnić spółki oraz jak nadać dostęp biuru rachunkowemu. Pobierz instrukcje KSeF w PDF i przygotuj się do wdrożenia krok po kroku.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip