KseF

KSeF a usługi zwolnione z VAT – czy broker musi wystawiać wszystkie faktury w systemie?

Pytanie: Czy broker ubezpieczeniowy (zwolnienie z VAT przedmiotowe) wystawiający comiesięczną fakturę z 23% VAT za najem pomieszczenia innej firmie jest zobowiązany do wystawiania w KSeF całej swojej sprzedaży czy tylko tej jednej faktury za najem?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy usługi zwolnione z VAT podlegają obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF,
  • jakie znaczenie mają przepisy przejściowe dotyczące obowiązkowego KSeF,
  • kiedy podatnik wykonujący czynności mieszane musi stosować faktury ustrukturyzowane,
  • jakie wyjątki od obowiązku KSeF przewiduje ustawa o VAT,
  • jak prawidłowo dokumentować sprzedaż zwolnioną i opodatkowaną w jednej działalności.
KSeF offline, offline 24 i awaria – jak rozliczyć VAT? Szkolenie

KSeF w praktyce: tryb offline, offline 24 i awaria – jak nie stracić prawa do odliczenia VAT

Offline 24, przerwa serwisowa, awaria MF, obowiązkowy certyfikat i dwa kody QR – różnice między trybami KSeF mają kluczowe znaczenie dla prawa do odliczenia VAT. Z nagrania dowiesz się, kiedy masz 1 dzień, a kiedy 7 dni na przesłanie faktury. Obejrzyj szkolenie i sprawdź, jak bezpiecznie rozliczać faktury w trybach offline.

Korzyści 
  • Zrozumiesz różnice między trybem offline, offline 24 i trybem awaryjnym w KSeF.
  • Dowiesz się, kiedy masz 1 dzień, a kiedy 7 dni na przesłanie faktury do systemu.
  • Nauczysz się prawidłowo ustalać datę wystawienia i datę otrzymania faktury w różnych trybach.
  • Poznasz zasady dotyczące certyfikatów i kodów QR w trybie offline 24.

Pobierz praktyczne zestawienie: 

Polecamy też:

KSeF – kto jest wyłączony? 4 grupy wyłączeń i najczęstsze błędy

Wyłączenia z KSeF: kto faktycznie nie wystawia e-faktur w systemie

Zwolnienie z VAT to nie to samo co zwolnienie z KSeF – a mimo to wielu podatników wciąż myli te pojęcia. Czy lekarz albo pielęgniarka są poza KSeF?  W nagraniu poznasz podział na cztery grupy wyłączonych podmiotów i czynności oraz najczęstsze pułapki. Obejrzyj, aby świadomie doradzić klientom i uniknąć niepotrzebnego ryzyka w rozliczeniach.

Korzyści 
  • Uporządkujesz wiedzę o 4 grupach wyłączeń z KSeF.
  • Zrozumiesz, dlaczego zwolnienie z VAT nie oznacza automatycznego zwolnienia z KSeF.
  • Sprawdzisz, jak traktować podmioty zagraniczne i faktury dla konsumentów.
  • Dowiesz się, które przypadki dotyczące delegacji, biletów i wydatków pracowniczych są poza systemem.
  • Poznasz wątpliwości wokół transakcji unijnych i OSS oraz problem identyfikatorów podatkowych.
  • Zweryfikujesz, czy usługi finansowe i ubezpieczeniowe rzeczywiście są wyłączone z KSeF (i kiedy trzeba sprawdzić PKWiU)

Faktura dla wspólnoty mieszkaniowej a KSeF – czy obowiązuje?

Pytanie: Przedsiębiorca wystawia fakturę sprzedażową Wspólnocie Mieszkaniowej, która nie jest przedsiębiorcą. Czy ta faktura może nie być wprowadzona do systemu KSeF?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy sprzedaż na rzecz wspólnoty mieszkaniowej podlega obowiązkowi KSeF,
  • kiedy przedsiębiorcę obejmuje obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych,
  • czy brak NIP wspólnoty wpływa na sposób wystawienia i udostępnienia faktury,
  • jakie przepisy ustawy o VAT regulują tę kwestię,
  • czy istnieją wyjątki od obowiązku stosowania KSeF w takich przypadkach.

Limit 10 000 zł a KSeF – czy forma dokumentu sprzedaży ma znaczenie?

Pytanie: Zwolniony podmiotowo z vat przedsiębiorca postanowił graficznie wystawiać rachunki zamiast faktur. Czy to chroni przed wejściem w KSeF po stronie sprzedaży pomimo przekroczenia limitu 10000zł sprzedaży? A jeśli graficznie będzie stosował nazwę "faktura"- to ów limit "10000" będzie go dotyczył także?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy zmiana nazwy dokumentu sprzedaży wpływa na obowiązek korzystania z KSeF
  • jak interpretować limit 10 000 zł w kontekście sprzedaży
  • czy przedsiębiorca zwolniony z VAT podlega takim samym zasadom jak czynny podatnik
  • jakie znaczenie ma forma dokumentu (PDF, grafika, XML)
  • co decyduje o tym, czy dokument jest uznawany za fakturę w rozumieniu ustawy o VAT
  • jakie ryzyka podatkowe mogą powstać przy niewłaściwym dokumentowaniu sprzedaży.
Zrzut ekranu 2026-02-24 063707

KSeF 2026: Kto może wystawiać faktury poza systemem?

Choć KSeF z założenia ma być powszechny, to jeszcze do końca roku faktury i paragony z kas fiskalnych mogą funkcjonować poza systemem. Kto realnie skorzysta z tego rozwiązania i czy to rzeczywiste ułatwienie, czy kolejne źródło ryzyka? Sprawdźmy.

Korzyści 
  • Dowiesz się, które faktury do końca 2026 r. mogą być wystawiane poza KSeF.
  • Zrozumiesz, na czym polega przepis przejściowy dotyczący kas fiskalnych i kogo realnie obejmuje.
  • Sprawdzisz, czy zakup (także wirtualnej) kasy fiskalnej może być dla Twoich klientów alternatywą wobec KSeF.
  • Poznasz ryzyka i wątpliwości interpretacyjne związane z fakturami z kas.
  • Unikniesz przeoczenia regulacji, która może mieć istotny wpływ na organizację sprzedaży w 2026 r.

Polecamy też:  

Oglądaj też:

ZGL_ZAL KSeF w praktyce – zgłoszenie załączników i procedura w e-Urzędzie Skarbowym

ZGL_ZAL KSeF w praktyce – zgłoszenie załączników i procedura w e-Urzędzie Skarbowym

Planujesz wystawiać faktury z dodatkowymi plikami w systemie KSeF 2.0? ZGL_ZAL KSeF to formularz, bez którego nie uruchomisz tej funkcjonalności. Sprawdź, jak poprawnie złożyć zgłoszenie, gdzie je znaleźć i na co zwrócić uwagę, aby uniknąć odrzucenia wniosku. Dowiesz się również, jak wygląda procedura po stronie urzędu i kiedy faktycznie możesz rozpocząć wysyłkę faktur z załącznikami.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czym jest ZGL_ZAL KSeF i kiedy trzeba go złożyć,
  • jak krok po kroku wysłać formularz przez e-Urząd Skarbowy,
  • ile trwa rozpatrzenie zgłoszenia,
  • kiedy można rozpocząć wysyłkę faktur z załącznikami,
  • jak wygląda rezygnacja z załączników (formularz ZGL_ZAP).
KSeF a data wystawienia faktury – co naprawdę decyduje? Przykłady z praktyki

KSeF a data wystawienia faktury – co naprawdę decyduje? Przykłady z praktyki

Data wystawienia faktury w KSeF budzi w praktyce liczne problemy. Nagranie na konkretnych przykładach pokazuje, dlaczego ważne jest pole P1, jak działa tryb online i offline oraz co w sytuacji, gdy faktura trafia do KSeF z opóźnieniem. Konkretne przykłady i odniesienia do przepisów pozwolą Ci uniknąć błędnych interpretacji i ryzyka podatkowego.

Korzyści 
  • Zrozumiesz, co faktycznie jest datą wystawienia faktury w KSeF – bez mitów i błędnych interpretacji.
  • Dowiesz się, dlaczego pole P1 ma tak ważne znaczenie.
  • Poznasz różnice między trybem online i offline oraz ich skutki podatkowe w praktyce, będziesz wiedzieć, jaka będzie data wystawienia faktury w takich przypadkach.
  • Zyskasz pewność w sytuacji, gdy faktura trafia do KSeF z opóźnieniem – nawet bez Twojej wiedzy (np. z powodów technicznych).

Polecamy też:
Co zrobić, jeśli kontrahent klienta ma problemy z wdrożeniem KSEF lub przesyła faktury błędnie?

Co zrobić, jeśli kontrahent klienta ma problemy z wdrożeniem KSEF lub przesyła faktury błędnie?

Błędna faktura w KSeF może wywołać wiele wątpliwości – szczególnie gdy dotyczy błędnego NIP, problemów technicznych kontrahenta lub podejrzenia oszustwa. Sprawdź, jakie masz możliwości działania, kiedy konieczna jest korekta i czy w systemie można odrzucić dokument. Dowiesz się, jak bezpiecznie przejść przez procedurę i uniknąć konsekwencji podatkowych.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • jak postępować, gdy wystąpi błędna faktura w KSeF,
  • czy możliwe jest odrzucenie faktury w systemie,
  • jak skorygować fakturę z błędnym numerem NIP,
  • jakie obowiązki mają podatnicy od 1 lutego 2026 r.,
  • co zrobić w przypadku problemów technicznych i trybu offline,
  • jak zareagować na fakturę „scamową”.
Uprawnienia w KSeF dla biura rachunkowego – jak działa model pośredni?

Uprawnienia w KSeF dla biura rachunkowego – jak działa model pośredni?

Jak w praktyce wyglądają uprawnienia w KSeF dla biura rachunkowego i czy każdy pracownik musi mieć oddzielne konto dla każdego klienta? Sprawdź, jak działa model uprawnień pośrednich, na czym polega delegowanie dostępu i w jaki sposób zapewnić pełną rozliczalność działań w systemie.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy w KSeF konieczne jest zakładanie tradycyjnych kont dla pracowników biura rachunkowego,
  • jak działa model uprawnień pośrednich w relacji klient – biuro rachunkowe,
  • w jaki sposób klient nadaje biuru uprawnienia do wystawiania i pobierania faktur,
  • jak biuro rachunkowe deleguje dostęp konkretnym pracownikom,
  • jak pracownik loguje się do systemu i wskazuje kontekst NIP klienta,
  • dlaczego w KSeF zachowana jest pełna rozliczalność działań użytkowników.
Obowiązkowe elementy faktury w KSeF – kompletna lista danych i pól FA(3)

Obowiązkowe elementy faktury w KSeF – kompletna lista danych i pól FA(3)

Od 1 lutego 2026 r. prawidłowe wskazanie obowiązkowych elementów faktury w KSeF będzie warunkiem skutecznego wystawienia dokumentu w  systemie. Wystarczy brak jednego pola w strukturze FA(3), aby faktura została odrzucona. Sprawdź, jakie dane muszą znaleźć się na fakturze ustrukturyzowanej i dowiedz się, na co szczególnie powinni zwrócić uwagę księgowi oraz przedsiębiorcy.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • jakie są obowiązkowe elementy faktury w KSeF zgodnie z art. 106e ustawy o VAT,
  • które pola struktury FA(3) są wymagane technicznie w pliku XML,
  • jakie adnotacje systemowe muszą zostać oznaczone jako „1” lub „2”,
  • jakie dodatkowe dane są konieczne przy fakturach korygujących i zaliczkowych,
  • kiedy faktura zostanie odrzucona przez bramkę KSeF,
  • na co powinny zwrócić uwagę biura rachunkowe i przedsiębiorcy przed 1 lutego 2026 r.

Czy noty zbiorcze trzeba wysyłać do KSeF

Pytanie: Jednostka jest objęta obowiązkiem wysyłania do KSeF faktur sprzedażowych od 1 kwietnia 2026 r. Czy musimy przesyłać do KSeF wszystkie dokumenty, które do tej pory znajdują się u nas w rejestrze sprzedaży? Wystawiamy notę zbiorczą dla sprzedaży zwolnionej dotyczącą lokali mieszkalnych i faktury VAT za miejsca postojowe - głównie dla osób fizycznych i faktury VAT za lokale użytkowe. Czy do KSeF mamy przesyłać tylko faktury za parkingi i lokale użytkowe czy też notę zbiorczą?
Korzyści 

Sprawdzisz, czy noty zbiorcze trzeba przesyłać do KSeF.

Faktura papierowa w KSeF – jak postępować po wprowadzeniu obowiązkowego systemu?

Faktura papierowa w KSeF – jak postępować po wprowadzeniu obowiązkowego systemu?

Faktura papierowa w KSeF budzi dziś wiele wątpliwości wśród księgowych i przedsiębiorców. Czy papierowy dokument nadal jest oryginałem? Kiedy trzeba pobrać plik XML z systemu, a kiedy można rozliczyć fakturę poza KSeF? Sprawdź, jak bezpiecznie postępować z dokumentami przynoszonymi przez klientów i uniknąć błędów w rozliczeniach.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy faktura papierowa w KSeF jest dokumentem księgowym,
  • kiedy sprzedawca może wystawić fakturę poza systemem,
  • jak sprawdzić fakturę za pomocą kodu QR,
  • w jaki sposób pobrać plik XML z KSeF,
  • jak postępować w przypadku faktur bez NIP,
  • co zrobić, gdy dokument został wystawiony podczas awarii KSeF.
Logowanie do KSeF przez Węzeł Krajowy od 14 lutego 2026 r.

Logowanie do KSeF przez Węzeł Krajowy od 14 lutego 2026 r. – MF przyspiesza zmiany

Logowanie do KSeF przez Węzeł Krajowy jest możliwa od 14 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów przyspieszyło zmiany po problemach z logowaniem Profilem Zaufanym w pierwszych dniach działania systemu. Do KSeF użytkownicy zalogują się m.in. przez aplikację mObywatel. Poznaj szczegóły.

Korzyści 
  • Poznasz nowe metody uwierzytelniania w KSeF, w tym mObywatel, bankowość elektroniczną i e-Dowód.
  • Zrozumiesz, dlaczego Ministerstwo Finansów przyspieszyło zmiany w logowaniu do KSeF.
Czy można anulować fakturę w KSeF? Jak postąpić przy błędnej fakturze

Czy można anulować fakturę w KSeF? Jak postąpić przy błędnej fakturze

Czy można anulować fakturę w KSeF? To jedno z najczęstszych pytań zadawanych przez księgowych i biura rachunkowe po wdrożeniu systemu. Sprawdź, jakie możliwości daje KSeF w przypadku błędnie wystawionego dokumentu i dowiedz się, jak prawidłowo naprawić pomyłkę, aby uniknąć konsekwencji podatkowych.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, czy można anulować fakturę w KSeF po nadaniu numeru identyfikującego.
  • Dowiesz się, jak postąpić, gdy wystawiono fakturę na błędnego nabywcę.
  • Upewnisz się, czym jest faktura korygująca w KSeF i kiedy należy ją wystawić.
  • Będziesz wiedzieć, na czym polega korekta „do zera”.
  • Przekonasz się, czy możliwe jest usunięcie faktury z systemu KSeF i jak długo faktury są przechowywane w KSeF.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.