KseF

Numer KSeF w JPK_VAT – czy jest obowiązkowy i jak postępować w praktyce?

Pytanie: Czy już od lutego 2026 r. nawet przedsiębiorcy, którzy nie mają jeszcze obowiązku pracy w KSeF, muszą wykazywać w pliku JPK VAT numery faktur nadanych przez KSeF? Co w sytuacji, gdy klient otrzyma fakturę w wersji papierowej bez numeru KSeF, jednocześnie sprzedawca wyślę tę fakturę do KSeF? Mój dostawca oprogramowanie FK do chwili obecnej nie dostosował oprogramowania do integracji z KSeF. Czy księgując faktury zakupowe mam obowiązek wklepania ręcznie tego niezmiernie długiego numeru nadanego fakturze przez KSeF? Czy mogę wysłać pliki JPK VAT bez tych numerów? Czytałam, że można za to zostać ukaranym zgodnie z KKS? Prowadzę małe biuro usług księgowych i dla mnie wprowadzenie ręcznie tych numerów jest prawie niewykonalne.
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy należy wykazywać numer KSeF w JPK_VAT.
  • Sprawdzisz, jak postępować w przypadku faktur bez numeru KSeF.
  • Poznasz zasady ujmowania faktur zakupowych w ewidencji VAT.
  • Zrozumiesz, jakie obowiązki wynikają ze zmian od 2026 r.
  • Dowiesz się, czy konieczne jest ręczne wprowadzanie numerów KSeF.
  • Sprawdzisz, jakie mogą być konsekwencje błędów w JPK_VAT.
  • Poznasz praktyczne podejście do pracy bez pełnej integracji z KSeF.
  • Zrozumiesz, jak przygotować się do nowych obowiązków raportowych.

Czy osoba fizyczna musi korzystać z KSeF przy wynajmie dla firm?

Pytanie: Osoba fizyczna, nie prowadząca działalności gospodarczej, wynajmuje parter w swoim domu dla firm (najem prywatny). Podatnik ten wystawia rachunki i rozlicza ryczałt od przychodów. Czy musi zarejestrować się do KSeF?
Limit 10 000 zł KSeF 2026 – jak go prawidłowo obliczyć i co wliczać do sprzedaży

Limit 10.000 zł KSeF 2026 – jak go prawidłowo obliczyć i co wliczać do sprzedaży

Limit 10.000 zł KSeF 2026 to kluczowe kryterium dla podatników korzystających z możliwości wystawiania faktur poza systemem. Aby prawidłowo ustalić, czy nie został on przekroczony, konieczne jest właściwe określenie, które transakcje należy uwzględnić w sprzedaży, a które pozostają bez wpływu na jego wysokość – co doprecyzowało Ministerstwo Finansów.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie zasady obowiązują przy ustalaniu limitu KSeF w 2026 roku.
  • Sprawdzisz, które faktury wpływają na wysokość limitu, a które są z niego wyłączone.
  • Poznasz stanowisko Ministerstwa Finansów w zakresie liczenia limitu.
  • Zrozumiesz, jak traktować sprzedaż dokumentowaną różnymi rodzajami faktur.
  • Dowiesz się, jakie znaczenie mają faktury wystawiane na żądanie nabywcy.
  • Sprawdzisz, czy Twoja działalność mieści się w limicie umożliwiającym wystawianie faktur poza KSeF.
  • Poznasz praktyczne zasady, które pomogą uniknąć błędów w rozliczeniach.
  • Zrozumiesz, jakie przepisy przejściowe mają zastosowanie w 2026 roku.
Autoryzacja w KSeF – jak uzyskać dostęp do systemu

Autoryzacja w KSeF – jak uzyskać dostęp do systemu?

Autoryzacja użytkownika w KSeF to niezbędny krok, bez którego nie można wystawić ani odebrać faktury w systemie. Sprawdź, jakie metody logowania przewiduje ustawa i dowiedz się, które rozwiązanie będzie obowiązywało w kolejnych latach. Artykuł wyjaśnia także, jak wygląda dostęp do KSeF w przypadku grup VAT i na co warto zwrócić szczególną uwagę.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • na czym polega autoryzacja użytkownika w KSeF i dlaczego jest kluczowa dla wystawiania faktur,
  • jakie metody logowania są dostępne,
  • jak działa anonimowy dostęp do faktur w KSeF i kto może z niego korzystać,
  • czym jest grupa VAT,
  • jak wygląda autoryzacja użytkownika w KSeF w grupie VAT i czy członkowie zachowują dostęp do wcześniejszych faktur,
  • na co zwrócić uwagę przy wyborze metody autoryzacji, aby uniknąć problemów w przyszłości.
Zmiany w JPK od lutego 2026 r. – nowe oznaczenia KSeF

Zmiany w JPK od lutego 2026 r. – nowe oznaczenia i numer faktury z KSeF

Od 1 lutego 2026 r. podatnicy są zobowiązani do stosowania nowych zasad wykazywania dokumentów w ewidencji VAT przesyłanej w formie JPK. Zmiany w JPK od lutego 2026 r. wynikają z wdrożenia KSeF 2.0 i obejmują obowiązek wskazywania numeru nadanego w KSeF albo zastosowania jednego z nowych oznaczeń: „BFK”, „OFF” lub „DI”. 25 marca to ostateczny termin na złożenie JPK_VAT za luty – już według nowej struktury. Nowe oznaczenia w JPK obejmują także podatników, których obligatoryjne e-fakturowanie obowiązuje w późniejszym terminie. Sprawdź zmiany w JPK od lutego 2026 r. 

Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie konkretne zmiany w JPK od lutego 2026 r. należy uwzględnić już w rozliczeniu za luty,
  • Zrozumiesz, kiedy stosować oznaczenia „BFK”, „OFF” i „DI”,
  • Unikniesz błędów w ewidencji VAT, które mogą skutkować koniecznością korekty części ewidencyjnej JPK.
ZAW-FA KSeF – jak nadać uprawnienia księgowej i jakie dane wskazać?

ZAW-FA KSeF – jak nadać uprawnienia księgowej i jakie dane wskazać?

Pytanie: Prowadzę JDG i chcę nadać uprawnienia mojej księgowej na druku ZAW FA. Jakie dane powinny być w części C w poz.21 - NIP czy pesel? Księgowa posiada profil zaufany z peselem i w ten sposób będzie miała dostęp do moich danych w KSeF. Posiada również certyfikat kwalifikowany.
Korzyści 
  • Dowiesz się, kto może nadawać uprawnienia w KSeF i w jaki sposób.
  • Sprawdzisz, czy formularz ZAW-FA można wykorzystać w Twojej sytuacji.
  • Poznasz zasady wskazywania danych identyfikacyjnych (NIP lub PESEL).
  • Zrozumiesz, kiedy konieczne jest nadanie uprawnień bezpośrednio w KSeF.
  • Dowiesz się, jakie są dostępne sposoby uwierzytelnienia użytkowników.
  • Sprawdzisz, jakie ograniczenia dotyczą korzystania z formularza ZAW-FA.
  • Poznasz praktyczne podejście do nadawania uprawnień księgowej.
  • Zrozumiesz, jak uniknąć błędów przy przyznawaniu dostępu do KSeF.
Samofakturowanie KSeF – kiedy akceptacja faktury jest obowiązkowa?

Samofakturowanie KSeF – kiedy akceptacja faktury jest obowiązkowa?

Samofakturowanie KSeF zmienia podejście do momentu akceptacji faktury przez sprzedawcę. Sprawdź, co wynika z najnowszej interpretacji KIS i dowiesz się, jak prawidłowo ustawić procesy w firmie, aby były zgodne z przepisami.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy powinna nastąpić akceptacja faktury w procedurze samofakturowania KSeF.
  • Sprawdzisz, jak dyrektor KIS interpretuje moment wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
  • Poznasz zasady przesyłania faktury do akceptacji w formacie XML.
  • Zrozumiesz, jak kolejność działań wpływa na rozliczenie VAT.
  • Dowiesz się, jakie znaczenie ma numer KSeF dla obrotu prawnego faktury.
  • Sprawdzisz, kiedy konieczne jest wystawienie faktury korygującej.

ZAW-FA KSeF – jak nadać uprawnienia księgowej i jakie dane wskazać?

Pytanie: Prowadzę JDG i chcę nadać uprawnienia mojej księgowej na druku ZAW FA. Jakie dane powinny być w części C w poz.21 - NIP czy pesel? Księgowa posiada profil zaufany z peselem i w ten sposób będzie miała dostęp do moich danych w KSeF. Posiada również certyfikat kwalifikowany.
Korzyści 
  • Dowiesz się, kto może nadawać uprawnienia w KSeF i w jaki sposób.
  • Sprawdzisz, czy formularz ZAW-FA można wykorzystać w Twojej sytuacji.
  • Poznasz zasady wskazywania danych identyfikacyjnych (NIP lub PESEL).
  • Zrozumiesz, kiedy konieczne jest nadanie uprawnień bezpośrednio w KSeF.
  • Dowiesz się, jakie są dostępne sposoby uwierzytelnienia użytkowników.
  • Sprawdzisz, jakie ograniczenia dotyczą korzystania z formularza ZAW-FA.
  • Poznasz praktyczne podejście do nadawania uprawnień księgowej.
  • Zrozumiesz, jak uniknąć błędów przy przyznawaniu dostępu do KSeF.
Oznaczenia KSeF w JPK_VAT od 2026 r. – co zmieni się w ewidencji VAT

Oznaczenia KSeF w JPK_VAT od 2026 r. – co zmieni się w ewidencji VAT

Od 2026 r. zmienią się zasady raportowania w ewidencji VAT, a nowe obowiązki obejmą nie tylko firmy korzystające z KSeF. Sprawdź, kogo dotyczą nowe oznaczenia i dowiedz się, co warto przygotować wcześniej, aby prawidłowo raportować dokumenty w JPK_VAT.

Korzyści 
  • Dowiesz się, czym są oznaczenia KSeF w JPK_VAT i od kiedy trzeba je stosować.
  • Sprawdzisz, których podatników obejmą nowe obowiązki raportowe.
  • Poznasz znaczenie oznaczeń OFF, BFK i DI.
  • Zrozumiesz, kiedy dokument powinien zostać oznaczony odpowiednim symbolem.
  • Dowiesz się, jakie informacje trzeba wykazać w ewidencji sprzedaży i zakupów VAT.
  • Sprawdzisz, dlaczego nowe przepisy dotyczą także firm pozostających poza KSeF.
  • Poznasz najważniejsze wyzwania związane z dostosowaniem systemów księgowych i procedur.
  • Zrozumiesz, na co zwrócić uwagę przed rozpoczęciem raportowania według nowych zasad.
Oznaczenia KSeF w JPK_VAT od 2026 r. – co zmieni się w ewidencji VAT

Oznaczenia KSeF w JPK_VAT od 2026 r. – co zmieni się w ewidencji VAT

Od 2026 r. zmienią się zasady raportowania w ewidencji VAT, a nowe obowiązki obejmą nie tylko firmy korzystające z KSeF. Sprawdź, kogo dotyczą nowe oznaczenia i dowiedz się, co warto przygotować wcześniej, aby prawidłowo raportować dokumenty w JPK_VAT.

Korzyści 
  • Dowiesz się, czym są oznaczenia KSeF w JPK_VAT i od kiedy trzeba je stosować.
  • Sprawdzisz, których podatników obejmą nowe obowiązki raportowe.
  • Poznasz znaczenie oznaczeń OFF, BFK i DI.
  • Zrozumiesz, kiedy dokument powinien zostać oznaczony odpowiednim symbolem.
  • Dowiesz się, jakie informacje trzeba wykazać w ewidencji sprzedaży i zakupów VAT.
  • Sprawdzisz, dlaczego nowe przepisy dotyczą także firm pozostających poza KSeF.
  • Poznasz najważniejsze wyzwania związane z dostosowaniem systemów księgowych i procedur.
  • Zrozumiesz, na co zwrócić uwagę przed rozpoczęciem raportowania według nowych zasad.
KSeF dla zwolnionych z VAT – kiedy trzeba wystawić fakturę

KSeF dla zwolnionych z VAT – kiedy trzeba wystawić fakturę

KSeF dla zwolnionych z VAT to temat, który od 2026 roku nabiera praktycznego znaczenia także dla najmniejszych firm. Sprawdź, kiedy pojawia się obowiązek wystawienia faktury i dowiedz się, co w tej sprawie wynika ze zmienionej interpretacji Szefa KAS.

Korzyści 
  • Dowiesz się, czy podatnik zwolniony z VAT musi korzystać z KSeF.
  • Sprawdzisz, kiedy wystawienie dokumentu na żądanie nabywcy oznacza obowiązek wystawienia faktury.
  • Poznasz stanowisko Szefa KAS dotyczące rachunku i faktury ustrukturyzowanej.
  • Zrozumiesz, dlaczego zwolnienie z VAT nie wyłącza automatycznie z obowiązków związanych z KSeF.
  • Sprawdzisz, jakie terminy i limity mają znaczenie w okresie przejściowym.
  • Dowiesz się, w jakich sytuacjach można jeszcze wystawić fakturę poza KSeF.
  • Poznasz różnicę między rachunkiem a fakturą w kontekście nowych przepisów.
  • Zrozumiesz, jak nowe zasady wpływają na drobnych przedsiębiorców świadczących usługi.

Kiedy odliczyć VAT z faktury KSeF – która data decyduje o ujęciu w VAT i KPiR

Pytanie: W swoim programie księgowym posiadam faktury ściągnięte z KSEF. Widnieją cztery daty: wystawienia, sprzedaży, potwierdzenia, importu. W jaki sposób księgować w rejestrze VAT i KPiR fakturę, gdzie poszczególne daty się różnią np. data wystawienia: 5.03.26; data sprzedaży: 31.03.26; data potwierdzenia: 6.03.26 a data importu 8.03.26?
Korzyści 
  • Dowiesz się, która z dat widocznych przy fakturze z KSeF ma znaczenie dla rozliczenia podatku VAT,
  • sprawdzisz, jak interpretować różnice między datą wystawienia, sprzedaży, potwierdzenia i importu faktury,
  • poznasz, jakie warunki muszą być spełnione, aby skorzystać z prawa do odliczenia podatku naliczonego,
  • zrozumiesz, jak moment powstania obowiązku podatkowego wpływa na rozliczenie faktury zakupowej,
  • dowiesz się, jakie znaczenie podatkowe ma nadanie fakturze numeru identyfikującego w systemie KSeF,
  • sprawdzisz, w jakiej sytuacji odliczenie VAT może nastąpić w innym okresie niż otrzymanie faktury,
  • poznasz, jak prawidłowo ustalić moment ujęcia faktury z KSeF w ewidencji podatkowej.

Oznaczenie DI w JPK_VAT – dokument wewnętrzny, WEW i obowiązki w KSeF od 2026 r.

Pytanie: Spółka z o.o. częściowo dofinansowuje pracownikom karty Multisport. Część finansowana przez pracodawcę uznawana jest za koszt uzyskania przychodu. Spółka odlicza VAT od comiesięcznych faktur za zakup kart. Ponadto odprowadza do urzędu skarbowego należny podatek VAT od części finansowanej przez siebie, tj. pracodawcę. Tworzone są wewnętrzne dokumenty sprzedaży, które wykazywane są w comiesięcznym JPK_VAT. Czy w związku z wprowadzeniem nowych oznaczeń w pliku JPK_VAT od lutego 2026 r. spółka powinna oznaczać ww. wewnętrzną fakturę sprzedaży kodem DI? Spółka dobrowolnie rozpoczęła wystawianie faktur w systemie KSEF od dnia 1 lutego 2026 r. Czy spółka powinna wystawiać w systemie KSEF również ww. wewnętrzne faktury sprzedaży za karty Multisport?
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy w ewidencji VAT należy stosować oznaczenie DI w JPK_VAT,
  • sprawdzisz, jak traktować dokumenty określane przez podatników jako faktury wewnętrzne,
  • poznasz, jakie oznaczenia w JPK_VAT stosuje się do dowodów wewnętrznych,
  • zrozumiesz, w jakich sytuacjach dokumenty powinny być oznaczone kodami DI oraz WEW
  • dowiesz się, jakie obowiązki dotyczą wykazywania dokumentów w ewidencji VAT po zmianach od 2026 r.,
  • sprawdzisz, czy dokumenty wewnętrzne powinny być wystawiane w systemie KSeF,
  • poznasz, jak prawidłowo ująć takie dokumenty w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT.
Kary KSeF 2026 – czy będą sankcje za błędy w fakturowaniu?

Kary KSeF 2026 – czy będą sankcje za błędy w fakturowaniu?

Kary KSeF 2026 budzą duże obawy wśród przedsiębiorców i księgowych przygotowujących się do obowiązkowego e-fakturowania. Czy rzeczywiście za każdy błąd w systemie będzie grozić wysoka kara finansowa? Sprawdź, jakie zasady odpowiedzialności wyjaśniło Ministerstwo Finansów i dowiedz się, kiedy sankcje faktycznie mogą zacząć obowiązywać.

Korzyści 

Po przeczytaniu artykułu dowiesz się:

  • czy w 2026 roku będą obowiązywać kary KSeF,
  • kiedy sankcje za błędy w KSeF zaczną być stosowane,
  • za jakie naruszenia można otrzymać karę pieniężną od 2027 roku,
  • jak wygląda odpowiedzialność w KSeF w kontekście Kodeksu karnego skarbowego,
  • jakie są tryby wystawiania faktur w systemie KSeF.
KSeF w praktyce – konsultacje na żywo

KSeF w praktyce: pierwsze problemy już się pojawiają. Księgowi pytają o konkretne przypadki

W wielu firmach i biurach rachunkowych trwają już pierwsze testy pracy z Krajowym Systemem e-Faktur. I właśnie na tym etapie pojawiają się pytania, których często nie przewiduje się podczas analizy przepisów czy przygotowywania procedur. Jeśli masz pytania dotyczące KSeF, możesz skonsultować je na żywo z ekspertem podczas cyklu 3 spotkań poświęconych praktyce KSeF.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.