KseF

SRP 91

Kolejna grupa przedsiębiorców już objęta obowiązkowym KSeF

Od 1 kwietnia obowiązek przesyłania faktur przy pomocy Krajowego Sytemu e- Faktur objął kolejną grupę podmiotów. Jeszcze do końca roku poza systemem mogą pozostać podatnicy wystawiający miesięcznie faktury o wartości nieprzekraczającej 10.000 zł. Najliczniejsza grupa jednak już musi stosować KSeF, którego omawianie tu kontynuujemy.

Korzyści 
  • Poznasz zasady rozliczania korekt in minus i in plus
  • Zrozumiesz różnice między fakturami tradycyjnymi a KSeF
  • Sprawdzisz moment ujęcia korekty w rozliczeniu VAT
  • Dowiesz się jakie zmiany obowiązują od 2026 roku
Ta sama faktura poza KSeF i w KSeF – czy trzeba korygować?

Ta sama faktura poza KSeF i w KSeF – czy trzeba ją korygować?

W praktyce księgowej coraz częściej pojawia się problem, gdy ta sama faktura poza KSeF i w KSeF funkcjonuje równolegle – najpierw jako dokument otrzymany tradycyjnie, a następnie jako faktura ustrukturyzowana w systemie. Z takim problem spotkała się nasza Czytelniczka. Wyjaśniamy na przykładzie, jak prawidłowo rozliczyć fakturę, która najpierw została wystawiona poza KSeF, a później pojawiła się w systemie.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak rozliczyć tę samą fakturę przesłaną poza KSeF, a następnie w KSeF.
  • Sprawdzisz, czy trzeba korygować JPK_VAT i dokumenty księgowe.
  • Upewnisz się, czy przysługuje prawo do odliczenia VAT w takiej sytuacji.
  • Otrzymasz praktyczne stanowisko zgodne z interpretacjami organów podatkowych.
SRP 91 Korekta danych sprzedawcy

Korekta danych sprzedawcy

Faktura korygująca może służyć poprawianiu błędów na fakturze pierwotnej – w tym także dotyczących danych sprzedawcy. Poprawa nazwy (imienia i nazwiska) oraz adresu sprzedawcy nie budzi wątpliwości – funkcjonalnie e-faktury w KSeF nie przynosi zmiany w tym zakresie.

Korzyści 
  • Poznasz zasady poprawiania danych sprzedawcy w KSeF
  • Zrozumiesz kiedy możliwa jest korekta NIP
  • Sprawdzisz jak działa sukcesja podatkowa w fakturach
  • Dowiesz się jakie błędy można skorygować
Ryzyko kontroli podatkowej 2026 – kto jest na celowniku KAS

Ryzyko kontroli podatkowej 2026 – które firmy są na celowniku fiskusa

Ryzyko kontroli podatkowej 2026 rośnie, a organy KAS coraz skuteczniej typują przedsiębiorców do weryfikacji. Kontrola z urzędu skarbowego może dotyczyć nawet firm dochowujących należytej staranności w rozliczeniach VAT, CIT czy PIT. Dużą rolę w tym procesie odgrywa KSeF oraz inne narzędzia analityczne fiskusa, które umożliwiają szybkie wykrywanie nieprawidłowości. Sprawdź, jakie czynniki zwiększają ryzyko kontroli podatkowej w 2026 roku i które firmy są najbardziej narażone.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie firmy muszą liczyć się ze zwiększonym ryzykiem kontroli w 2026 roku
  • Sprawdzisz, dlaczego kontrole podatkowe i kontrole celno-skarbowe są coraz bardziej skuteczne
  • Będziesz wiedzieć, jaka jest rola czynności sprawdzających w procesie weryfikacji podatników
  • Upewnisz się, w jaki sposób tę weryfikację ułatwia urzędnikom KSeF.
SRP 91 Korekty zbiorcze wystawiane

Korekty zbiorcze wystawiane z wykorzystaniem Aplikacji Podatnika KSeF

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 umożliwia wystawianie czterech rodzajów faktur korygujących:

Korzyści 
  • Poznasz zasady wystawiania korekt zbiorczych w KSeF
  • Zrozumiesz kiedy można stosować korekty zbiorcze
  • Sprawdzisz ograniczenia systemowe aplikacji KSeF
  • Dowiesz się jak rozliczać rabaty okresowe
Przekazanie faktury ustrukturyzowanej kontrahentowi zagranicznemu, a stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w VAT

Przekazanie faktury ustrukturyzowanej kontrahentowi zagranicznemu, a stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w VAT

Planujesz sprzedaż za granicę i chcesz mieć pewność, że dopełnisz wszelkich obowiązków związanych z prawidłowym przekazaniem kontrahentowi faktury ustrukturyzowanej? Sprawdź, w jaki sposób posiadanie przez kontrahenta zagranicznego stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce wpływa na sposób przekazania faktury ustrukturyzowanej. Z tekstu dowiesz się, jakie metody przekazania faktury ustrukturyzowanej kontrahentowi zagranicznemu są prawidłowe i które ustalenia z odbiorcą pomagają uniknąć błędów.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • od czego zacząć ustalenia z odbiorcą zagranicznym, aby wybrać właściwy sposób przekazania faktury ustrukturyzowanej,
  • kiedy rozważyć przekazanie dokumentu poza KSeF (np. w formie PDF) i jakie warunki trzeba spełnić,
  • jak interpretować unijne kryteria pojęcia stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej przy braku polskiej definicji,
  • jak zweryfikować, czy kontrahent ma stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce i czy uczestniczy ono w transakcji,
  • jakie obowiązki ma podmiot zagraniczny z NIP PL (w tym kwestia pełnomocnika i ZAW-FA).
Faktura ustrukturyzowana dla kontrahenta zagranicznego sprawdź, jak przekazać dokument i uniknąć błędów

Faktura ustrukturyzowana dla kontrahenta zagranicznego: sprawdź, jak przekazać dokument i uniknąć błędów

Planujesz sprzedaż za granicę i zastanawiasz się, jak wygląda kwestia przekazania faktury wystawionej w KSeF kontrahentowi zagranicznemu? Sprawdź, które kroki są kluczowe, by bezpiecznie przekazać dokument i nie utknąć w formalnościach.

Korzyści 

 

  • Sprawdzisz, jak podejść do przekazywania faktur ustrukturyzowanych kontrahentom zagranicznym bez ryzyka formalnych wpadek.
  • Dowiesz się, od czego zacząć uzgadnianie sposobu przekazania dokumentu z odbiorcą.
  • Będziesz wiedzieć, kiedy sposób doręczenia poza systemem może być właściwym rozwiązaniem.
  • Upewnisz się, w jaki sposób stałe miejsce prowadzenia działalności determinuje sposób przekazania faktury.
  • Zyskasz wiedzę, jakie dane podać, aby uzyskać dostęp do e-faktury w ramach tzw. dostępu anonimowego.
  • Przekonasz się, jak przygotować krótką checklistę ustaleń z kontrahentem przed wysyłką dokumentu.

KSeF a kwartalne rozliczanie VAT – czy można odroczyć obowiązek e-faktur?

Pytanie: Czy istnieje możliwość odroczenia KSEF do 1 stycznia 2027 r. z uwagi na kwartalny sposób rozliczania VAT? Uzyskałam taką informację na szkoleniu, jednak nie mogę znaleźć podstawy prawnej takiego stwierdzenia.
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy kwartalne rozliczanie VAT wpływa na obowiązek KSeF.
  • Poznasz rzeczywiste terminy wdrożenia KSeF dla różnych podatników.
  • Zrozumiesz różnicę między KSeF a obowiązkami JPK.
KSeF 2026 a nievatowiec – jak wystawiać faktury dla różnych kontrahentów?

KSeF 2026 a nievatowiec – jak wystawiać faktury dla różnych kontrahentów?

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność, jestem nievatowcem. Od 01/04/2026 będę wystawiał faktury w KSEF za usługi psychologiczne oraz usługi graficzne projektowe. Co miesiąc wystawiam faktury dla działalności powyżej 10.000 zł. 1. Rozumiem, że dla osób prywatnych nieprowadzący działalności wystawiam jak dotychczas faktury poza KSEF? 2. Jak mam wystawić fakturę za usługi psychologiczne dla kontrahenta z unii (usługi odbywają się w Polsce)? 3. Jak mam wystawić fakturę za usługi graficzne dla kontrahenta spoza unii, ale dla firmy? 4. Jak mam wystawić fakturę za usługi graficzne dla kontrahenta spoza unii nie prowadzącego działalności? 5 Które usługi wliczają się do kwoty 10.000 zł (jak mam liczyć 10.000 zł)? Czy tylko dla firm czy też dla firm zagranicznych oraz czy dla konsumentów?
Korzyści 
  • Dowiedz się, kiedy nievatowiec ma obowiązek korzystania z KSeF, a kiedy może wystawiać faktury poza systemem.
  • Sprawdź, jak rozliczać faktury dla osób prywatnych w kontekście nowych przepisów KSeF.
  • Poznaj zasady wystawiania faktur dla kontrahentów z Unii Europejskiej przy świadczeniu usług w Polsce.
  • Zrozum, jak wygląda fakturowanie usług dla firm spoza UE oraz jakie mają znaczenie przepisy VAT.
  • Odkryj, jakie są różnice w wystawianiu faktur dla przedsiębiorców i konsumentów zagranicznych.
  • Zweryfikuj, które transakcje należy uwzględniać przy ustalaniu limitu 10 000 zł.
  • Przekonaj się, jak w praktyce stosować KSeF w jednoosobowej działalności gospodarczej.

Błędne dane na fakturze w KSeF a centralizacja VAT w powiecie

Pytanie: Jednostka budżetowa (szkoła/jednostka podległa) otrzymała fakturę papierową wystawioną 16 marca 2026 r. Faktura posiada numer KSeF, ale brak na niej NIP-u jednostki (dane adresowe są poprawne). Powiat widzi ją w systemie KSeF. Czy faktura bez NIP jest ważna? Czy można odliczyć VAT i czy wystawione na jej podstawie refaktury w marcu należy anulować? Jak oznaczyć ten dokument w JPK?
Korzyści 
  • Czy faktura ustrukturyzowana (KSeF) bez NIP jednostki pozwala na odliczenie VAT
  • Jak oznaczyć fakturę w JPK, gdy otrzymano ją papierowo, ale istnieje w KSeF
  • Czy refaktury wystawione w marcu na podstawie tego dokumentu są poprawne
  • Jak postąpić w przypadku otrzymania korekty od dostawcy
Odliczenie VAT w dobie KSeF - zdjęcie

Odliczenie VAT w dobie KSeF – jak nie stracić prawa do odliczenia i nie pogorszyć płynności

KSeF miał usprawnić rozliczenia, jednak w praktyce oznacza pojawienie się nowych wyzwań dla podatników VAT. W tym szkoleniu ekspertka pokazuje, jak zmienia się moment otrzymania faktury, dlaczego data nadania numeru KSeF może przesunąć odliczenie VAT na kolejny okres oraz jakie skutki może to wywołać dla płynności finansowej przedsiębiorstwa.

Korzyści 
  • Zrozumiesz, jak KSeF wpływa na moment odliczenia VAT.
  • Dowiesz się, dlaczego w systemie ważna jest data przydzielenia numeru KSeF i jakie ryzyko wiąże się z wystawianiem oraz przesyłaniem faktur pod koniec miesiąca.
  • Sprawdzisz, jak opóźnione przetworzenie faktury w KSeF może przełożyć się na wyższy VAT do zapłaty, późniejsze zwroty i trudności w planowaniu rozliczeń.
  • Zyskasz wiedzę, jak uporządkować obieg dokumentów, przyspieszyć wystawianie faktur i ustalić zasady współpracy z dostawcami, by ograniczyć ryzyko utraty odliczenia w danym okresie.
Zrzut ekranu 2026-03-05 125046

KSeF w praktyce po pierwszych miesiącach – problemy, błędy, korekty i obowiązek od 1 kwietnia 

Pierwsze miesiące działania KSeF pokazały, z jakimi problemami i błędami w praktyce mierzą się księgowi przy wystawianiu oraz korygowaniu faktur ustrukturyzowanych. Jednocześnie od 1 kwietnia kolejne firmy zostaną objęte obowiązkiem korzystania z KSeF. Na szkoleniu ekspert pokaże najczęstsze pułapki oraz praktyczne sposoby ich rozwiązania.

  • Dowiesz się, jakie błędy w KSeF pojawiają się najczęściej w praktyce i jak ich uniknąć w codziennej pracy księgowego.
  • Poznasz prawidłowe zasady wystawiania i korygowania faktur w KSeF, także w problematycznych sytuacjach.
  • Przygotujesz się na obowiązek korzystania z KSeF od 1 kwietnia – sprawdzisz, na co zwrócić uwagę przy wdrożeniu w firmie lub biurze rachunkowym.
Sposoby uwierzytelniania w KSeF – jak uzyskać dostęp do systemu

Sposoby uwierzytelniania w KSeF – jak uzyskać dostęp do systemu?

Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga wcześniejszego uwierzytelnienia – zarówno przez podatników, jak i osoby działające w ich imieniu. Sprawdź, jakie metody uwierzytelniania są dostępne, kiedy trzeba uzyskać certyfikat KSeF, a kiedy wystarczy token lub podpis zaufany. Dowiesz się również, jakie zmiany czekają użytkowników po 2026 roku i jak uniknąć problemów z dostępem do systemu.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, kiedy konieczne jest użycie certyfikatu KSeF, a kiedy wystarczy token lub podpis zaufany.
  • Dowiesz się, jak działa podpis kwalifikowany i pieczęć elektroniczna w procesie uwierzytelniania.
  • Zrozumiesz różnicę między uwierzytelnieniem a autoryzacją w Krajowym Systemie e-Faktur.
  • Zobaczysz, jak i kiedy można złożyć wniosek o certyfikat KSeF.
  • Poznasz zasady działania tokenu autoryzacyjnego KSeF oraz jego zastosowanie.
  • Sprawdzisz, czym jest krajowy węzeł identyfikacji elektronicznej i jak umożliwia logowanie.
  • Przekonasz się, do kiedy można korzystać z tokenów i jakie zmiany czekają użytkowników po 2026 roku.
KSeF od 1 kwietnia 2026 – kto musi? Sprawdź zmiany

KSeF od 1 kwietnia 2026 r. – kto musi wystawiać faktury i co się zmienia

KSeF od 1 kwietnia 2026 r. obejmie kolejną dużą grupę przedsiębiorców, którzy będą zobowiązani do wystawiania faktur wyłącznie w systemie. Resort finansów zapewnia, że KSeF jest gotowy na pełne wdrożenie. Sprawdź, kto musi stosować KSeF, jakie są limity oraz jakie zmiany i nowe funkcjonalności pojawią się w darmowych narzędziach.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kogo obejmuje KSeF od 1 kwietnia 2026 r.
  • Będziesz wiedzieć, jakie nowe funkcjonalności pojawią się w KSeF.
Numer referencyjny KSeF – identyfikator faktury w systemie

Numer referencyjny KSeF – identyfikator faktury w systemie

Numer referencyjny KSeF to unikalny identyfikator, który system nadaje fakturze po jej pozytywnej weryfikacji. Sprawdź, dlaczego jego nadanie ma kluczowe znaczenie i dowiedz się, jakie konsekwencje wiążą się z tym etapem procesu fakturowania. Artykuł wyjaśnia też, czym numer KSeF różni się od numeru faktury i w jakich sytuacjach odgrywa szczególną rolę.

Korzyści 
  • Poznaj, czym jest numer referencyjny KSeF i dlaczego ma kluczowe znaczenie w procesie fakturowania.
  • Sprawdź, kiedy faktura uznawana jest za otrzymaną przez nabywcę.
  • Dowiedz się, jaka jest różnica między numerem faktury a numerem KSeF.
  • Zobacz, dlaczego po nadaniu numeru referencyjnego nie można już edytować treści faktury.
  • Przekonaj się, w jaki sposób nabywca uzyskuje dostęp do faktury i jak działa kod QR.
  • Odkryj, jakie tryby wystawiania faktur przewiduje KSeF – online, offline24 i w czasie awarii.
  • Sprawdź, jak zapewnić ciągłość rozliczeń w przypadku problemów technicznych lub braku Internetu.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.