KseF

KSeF a korekty i uznania reklamacyjne – nowe zasady gry

KSeF a korekty i uznania reklamacyjne – nowe zasady gry

Wejście KSeF 2.0 to nie tylko zmiana narzędzia do fakturowania, ale także przebudowa sposobu, w jaki podatnicy będą korygować błędy i rozliczać reklamacje. W tradycyjnym modelu istniało kilka „skrótów”: nota korygująca, anulowanie dokumentu czy drobne poprawki. Teraz ich nie ma. Od 1 lutego 2026 r. korekta faktury możliwa jest wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej w KSeF, która sama w sobie jest nowym, formalnym dokumentem księgowym.

Bezpieczeństwo w KSeF

Czy bezpieczeństwo KSeF jest zagrożone? System rusza 1 lutego 2026 r.

Bezpieczeństwo KSeF to jedna z największych obaw przedsiębiorców i księgowych przed startem systemu 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów zapewnia, że Krajowy System e-Faktur jest w pełni gotowy, stabilny i nie ma ryzyka wycieku danych. Resort nie planuje przesunięcia terminu wejścia w obowiązkowy KSeF dla najmniejszych podmiotów. Co musisz wiedzieć na ostatniej prostej?

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • jak działa bezpieczeństwo KSeF, jakie ryzyka i zabezpieczenia przewiduje system, a także kiedy i kogo obejmie obowiązek jego stosowania.
KSeF 2.0 – wdrożenie krok po kroku. Sprawdź, co czeka przedsiębiorców

KSeF 2.0 – wdrożenie krok po kroku. Sprawdź, co czeka przedsiębiorców

Wdrożenie KSeF 2.0 zbliża się wielkimi krokami. Sprawdź, co wydarzy się między 26 stycznia a 1 lutego 2026 r., jakie obowiązki czekają przedsiębiorców i dostawców oprogramowania oraz jak przygotować się do startu produkcyjnego nowej wersji systemu. Dowiesz się również, które funkcje API KSeF 2.0 będą dostępne już od 28 stycznia i jakie formalności wciąż możesz załatwić mimo przerwy technicznej.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • kiedy KSeF 2.0 zacznie obowiązywać,
  • co oznacza przerwa techniczna i jakie systemy będą niedostępne,
  • jak przebiega udostępnienie API KSeF 2.0,
  • jakie działania mogą podjąć firmy przed 1 lutego 2026 r.,
  • jak złożyć zawiadomienie ZAW-FA i skąd pobrać certyfikat,
  • które funkcjonalności będą dostępne po wdrożeniu systemu.

Oznaczenie BFK w JPK_VAT 2026 – kiedy i do jakich faktur je stosować?

Pytanie: Proszę o informację czy w JPK VAT za luty 2026 wszystkie faktury wystawione poza KSEF będą musiały mieć oznaczenie BFK? Chodzi o faktury b2b, gdy sprzedawca będzie dopiero zobligowany do wystawiania faktur w KSEF od 01/04/2026? Czy sprzedaż bez rachunkową oznaczona WEW również będzie musiała mieć od lutego 2026 w JPK oznaczenie BFK?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • od kiedy obowiązują nowe oznaczenia w pliku JPK_VAT,
  • do jakich faktur należy stosować oznaczenie BFK,
  • które dokumenty będą miały oznaczenie OFF lub DI,
  • jakie znaczenie ma obowiązek korzystania z KSeF od 1 kwietnia 2026 r.,
  • czy dokumenty sprzedaży bez rachunkowej oznaczone WEW także wymagają oznaczenia BFK.

Obowiązkowy KSeF 2026 – najczęstsze pytania księgowych i przedsiębiorców

Pytanie: W związku z obowiązkowym KSEF mam pytanie: Co z fakturami zakupowymi/kosztowymi które nie będę pobierała z KSEF, czy będę je musiała księgować ręcznie?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy faktury kosztowe spoza KSeF będą podlegać ręcznemu księgowaniu.
Zwolnienie z KSeF – jak urzędy skarbowe traktują wnioski podatników?

Zwolnienie z KSeF – jak urzędy skarbowe traktują wnioski podatników?

Czy możliwe jest uzyskanie zwolnienia z KSeF? W 2026 roku system ten stanie się obowiązkowy, a część podatników już teraz próbuje podważać konieczność jego stosowania. Sprawdź, jak organy podatkowe reagują na wnioski o zwolnienie z KSeF, na co powołują się wnioskujący i jakie są podstawy prawne odmów.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy możliwe jest uzyskanie zwolnienia z obowiązku korzystania z KSeF,
  • na jakie przepisy powołują się wnioskujący o zwolnienie z KSeF,
  • jak organy podatkowe interpretują wnioski o niestosowanie KSeF,
  • jakie konsekwencje mają próby wszczęcia postępowania w tej sprawie,
  • dlaczego brak jest podstawy prawnej do rozpatrywania takich wniosków.
Przerwa techniczna KSeF

Przerwa techniczna KSeF – co trzeba wiedzieć przed wdrożeniem KSeF 2.0

W dniach 26–31 stycznia 2026 r. zaplanowano przerwę techniczną KSeF, obejmującą dotychczasową wersję systemu (KSeF 1.0) oraz Moduł Certyfikatów i Uprawnień. Przerwa jest niezbędna do wdrożenia nowej wersji – KSeF 2.0, która zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 r.

  • 26 stycznia 2026 r.
  • VAT
736fbd0ff2f7c954c8714a1ed0adb178d9193e60-medium

Jaki kwalifikowany certyfikat wybrać do pracy z KSeF?

Wybór kwalifikowanego nie sprowadza się tylko do logowania do KSeFu, ponieważ inne potrzeby ma jednoosobowa działalność, a inne firma, czy biuro rachunkowe obsługujące wielu klientów. Zarówno e-pieczęcie, jak i e-podpisy przydadzą się w codziennej pracy, dlatego warto wziąć pod uwagę m.in. wygodę użytkowników, dostępność narzędzi dla zespołu, bezpieczeństwo obiegu dokumentów oraz potencjał optymalizacji procesów.

Odliczenie VAT po wprowadzeniu KSeF – czy zmienią się terminy rozliczenia?

Pytanie: Odliczenie vat po wprowadzeniu ksef. Czy tu jest zmiana odliczenia przez nabywcę towaru podatku vat? Teraz mogę odliczyć w bieżącym m-cu plus 3 miesiące. Czy tak zostaje po wprowadzeniu ksef? Czy muszę od razu elektroniczną fakturę zakupową ująć w JPK czy mogę później, mimo jej posiadania?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy po wejściu w życie KSeF nadal obowiązują dotychczasowe terminy odliczenia VAT,
  • czy fakturę z KSeF trzeba ująć w JPK od razu po jej otrzymaniu,
  • jak wygląda kwestia odliczenia VAT przy fakturach ustrukturyzowanych,
  • czy mały podatnik zachowuje możliwość odliczenia w kolejnych dwóch okresach,
  • z jakich przepisów wynika prawo do odliczenia VAT w nowym systemie.
Odbieranie faktur w KSeF – krok po kroku 2026

Odbieranie faktur w KSeF – praktyczna instrukcja krok po kroku

Odbieranie faktur w KSeF stanie się obowiązkiem dla wszystkich podatników już od 1 lutego 2026 r. – niezależnie od tego, czy wystawiają faktury w systemie, czy jedynie je otrzymują. Aby uniknąć problemów z terminami płatności i zapewnić zgodność z przepisami, warto już teraz przygotować się do obsługi faktur ustrukturyzowanych. Sprawdź, jak krok po kroku przebiega odbieranie faktur w KSeF i z jakich narzędzi możesz skorzystać.

Korzyści 
  • W tym artykule znajdziesz praktyczne instrukcje krok po kroku, które pomogą Ci przygotować się do zmian, uniknąć błędów i zapewnić zgodność z nowymi przepisami.
  • Dowiesz się, jak uzyskać dostęp do KSeF, jakie narzędzia wybrać oraz jak poprawnie pobierać faktury.
Faktura poza ksef a koszty

Faktura poza KSeF a koszty podatkowe – czy taki wydatek możesz zaliczyć do kosztów

Faktura poza KSeF a koszty podatkowe – czy można ująć taki wydatek w kosztach uzyskania przychodów? Zbliżający się obowiązek korzystania z KSeF budzi wątpliwości księgowych i przedsiębiorców. Najnowsza interpretacja KIS potwierdza: jeśli wydatek spełnia wymogi ustawy o CIT, faktura spoza KSeF nie wyklucza prawa do kosztów. Poznaj szczegóły.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • dowiesz się, czy faktura wystawiona poza KSeF może być ujęta w kosztach podatkowych;
  • poznasz najnowszą interpretację KIS z 2026 r., która rozwiewa wątpliwości przedsiębiorców i księgowych;
  • zrozumiesz, jakie warunki musi spełniać wydatek, aby został uznany za koszt uzyskania przychodów według ustawy o CIT.
KSeF a biuro rachunkowe – jak przygotować się do nadchodzących zmian

KSeF a biuro rachunkowe – jak przygotować się do nadchodzących zmian

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KseF) powszechnie określane jako zmiana systemu fakturowania dla przedsiębiorców, to kluczowe wyzwanie w najbliższym czasie, które wymaga starannego przeanalizowania, przygotowania i wdrożenia procesów zarówno w firmie, jak i w relacji biuro rachunkowe klient.  KSeF a biuro rachunkowe – to temat, który będzie dominował w najbliższych miesiącach w branży księgowej. Sprawdź, jak biuro rachunkowe powinno przygotować się do KSeF, by uporządkować współpracę z klientami i zminimalizować ryzyko błędów w rozliczeniach.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Dowiesz się, jak przygotować swoje biuro rachunkowe do KSeF – krok po kroku.
  • Poznasz kluczowe terminy wdrożenia KSeF i ich znaczenie dla Twoich klientów.
  • Zyskasz praktyczne wskazówki dotyczące wdrażania procedur, instrukcji i testowania systemu.
  • Zrozumiesz wpływ KSeF na komunikację i współpracę z klientami biura rachunkowego.
  • Sprawdzisz, jakie zmiany wprowadzić w umowach i dokumentach wewnętrznych.
  • Otrzymasz listę elementów do weryfikacji: oprogramowanie, uprawnienia, integracja z API.
  • Zminimalizujesz ryzyko błędów podatkowych i zabezpieczysz swoje biuro na etapie wdrożenia KSeF.

Nowa polityka rachunkowości w CUW - jak przygotować się na KSeF?

Pytanie: Jestem główną księgową w CUW i planuję wdrożenie nowej polityki rachunkowości od 2026 roku. Kiedy należy wydać stosowne zarządzenie, kto powinien je podpisać – dyrektorzy szkół czy dyrektor CUW – oraz czy można w nim uwzględnić przepisy o KSeF, które wchodzą w życie dopiero w lutym?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Dlaczego wydanie zarządzenia o polityce rachunkowości w styczniu jest błędem i tworzy lukę prawną?
  • Jakie są argumenty prawne i praktyczne za tym, aby to kierownik CUW, a nie dyrektor szkoły, podpisywał politykę rachunkowości?
  • W jaki sposób ująć przepisy o KSeF w grudniowym zarządzeniu, aby uniknąć szybkiego aneksowania dokumentacji?
KSeF 2.0 Faktury z załącznikami – nowa funkcja i zasady korzystania

KSeF 2.0: Faktury z załącznikami – nowa funkcja i zasady korzystania

Faktury z załącznikami KSeF 2.0 to nowa funkcjonalność, która może ułatwić dokumentowanie niektórych czynności gospodarczych. Sprawdź, jak ją aktywować, kto może z niej skorzystać i jakie dane można dołączać do e-faktur w nowej strukturze systemu.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • kto może wystawiać faktury z załącznikami w KSeF 2.0,
  • jak aktywować nową funkcję przez e-Urząd Skarbowy,
  • co może, a czego nie wolno dołączać jako załącznik do faktury,
  • jak przebiega proces zgłoszenia i rezygnacji z tej usługi,
  • jakie są konsekwencje nieprawidłowego korzystania z tej funkcji.
b984b1e9c8dee44572ab0e85a5f00b7cfe24a5bd-medium

KSeF i pierwsze logowanie

Krajowy System e-Faktur to nowy obowiązek, który realnie zacznie wpływać na codzienną pracę firm już od 1 lutego 2026 r. Od tego dnia wszyscy przedsiębiorcy muszą być gotowi by odbierać faktury ustrukturyzowane w KSeF, a część z nich również zacznie je wystawiać. Pozostali dołączą do KSeF od 1 kwietnia 2026 r. 

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.