KseF

Rozporządzenie do KSeF 2026 – nowe zasady, zwolnienia i zmiany w JPK_VAT

Rozporządzenie do KSeF 2026 – nowe zasady, zwolnienia i zmiany w JPK_VAT

Minister Finansów i Gospodarki potwierdził we wtorek podpisanie czterech rozporządzeń wykonawczych, które są niezbędne do rozpoczęcia prawidłowego funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe regulacje uszczegóławiają między innymi zasady korzystania z systemu, definicję uprawnień oraz określają przypadki, w których nie jest konieczne wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Z artykułu dowiesz się, jak przygotować się do nowych regulacji i uniknąć błędów.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • jakie rozporządzenia do KSeF 2026 zostały podpisane i czego dokładnie dotyczą,
  • w jakich przypadkach obowiązuje zwolnienie z wystawiania faktur w KSeF,
  • jakie są nowe zasady korzystania z KSeF, w tym nadawania uprawnień i uwierzytelniania,
  • jak numer KSeF wpływa na ewidencję JPK_VAT,
  • od kiedy obowiązują zmiany i jak przygotować się do ich stosowania w praktyce.

Certyfikat do faktur KSeF – czy wystarczy ten na spółkę?

Pytanie: Czy posiadając pieczęć elektroniczną wystawioną na Spółkę należy generować certyfikaty do wystawiania faktur w trybie offline na konkretne osoby fizyczne (które będą potwierdzały wystawienie faktury swoim profilem zaufanym) czy certyfikaty wygenerowane będą pieczęcią elektroniczną na Spółkę (nie będą zawierały danych osobowych konkretnego pracownika)? O jakie certyfikaty powinna wystąpić firma dla indywidualnych pracowników, którym nadane zostaną poszczególne uprawnienia, aby nie zawierały one danych osobowych pracownika, takich jak imię i nazwisko bądź nr PESEL?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • jak działa certyfikat do faktur KSeF w trybie offline,
  • czy spółka może użyć pieczęci kwalifikowanej bez danych pracowników,
  • kiedy wymagany jest certyfikat imienny z danymi osobowymi,
  • jakie są opcje przydzielania uprawnień pracownikom w KSeF,
  • co wybrać: certyfikat na spółkę czy na pracownika.
KSeF a ulga B+R – czy można odliczyć koszty wdrożenia w 2025?

KSeF a ulga B+R – czy koszty wdrożenia można odliczyć w 2025 roku

Obowiązkowe e-fakturowanie od 2026 roku to nie tylko wyzwanie organizacyjne, ale też istotne obciążenie finansowe dla firm. Dlatego wielu przedsiębiorców już w 2025 roku zastanawia się, czy koszty wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) można odliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej (ulga B+R). Sprawdź, co na ten temat mówią przepisy oraz interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej i czy rzeczywiście możliwe jest zastosowanie tej preferencji podatkowej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się: 

  • Od kiedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla podatników
  • Co jest istotą ulgi na działalność badawczo-rozwojową (B+R)
  • Jak dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej odnosił się do możliwości zastosowanie tej ulgi w odniesieniu do wydatków na wdrożenie KSeF
Zwolnienie z KSeF 2026 – nowe wyjątki z obowiązku e-fakturowania

Zwolnienie z KSeF 2026 – nowe wyjątki z obowiązku e-fakturowania

Od 1 lutego 2026 r. wejdzie w życie nowe rozporządzenie określające, kto skorzystaze zwolnienia z KSeF 2026. Sprawdź, w jakich sytuacjach nie trzeba wystawiać faktur ustrukturyzowanych oraz kiedy możliwe jest ich dobrowolne stosowanie.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • w jakich przypadkach nie obowiązuje KSeF od 2026 roku,
  • kogo dotyczą wyjątki – np. przewoźników, podmioty stosujące bilety jako faktury czy usługodawców zwolnionych z VAT,
  • jakie warunki muszą być spełnione, by skorzystać ze zwolnienia,
  • kiedy możliwe jest dobrowolne wystawianie faktur ustrukturyzowanych (np. przy WDT),
  • jak nowe przepisy wpłyną na samofakturowanie bez NIP-u.
KSeF a płatnik techniczny – interpretacja DKIS, która rozwiewa wątpliwości

KSeF a płatnik techniczny – interpretacja DKIS, która rozwiewa wątpliwości

Czy od 1 stycznia 2027 r. każdy przelew za fakturę ustrukturyzowaną będzie musiał zawierać numer KSeF? Sprawdź, co na ten temat mówi najnowsza interpretacja DKIS i dowiedz się, kiedy płatnik techniczny nie ma takiego obowiązku.

Korzyści 

 Z tekstu dowiesz się:

  • kto ma obowiązek wpisywania numeru KSeF w tytule przelewu od 1 stycznia 2027 r.,
  • kiedy płatnik techniczny nie musi podawać numeru KSeF,
  • jak art. 108g ustawy o VAT definiuje obowiązki stron transakcji,
  • co wynika z interpretacji DKIS z 4 grudnia 2025 r. w kontekście obsługi podmiotów zagranicznych,
  • jak prawidłowo dokumentować płatności za faktury wystawione na kontrahenta zagranicznego bez statusu VAT czynnego w Polsce.
Zmiany techniczne w KSeF – nowa adresacja środowisk i obowiązki integratorów

Zmiany techniczne w KSeF – nowa adresacja środowisk i obowiązki integratorów

Ministerstwo Finansów wprowadza zmiany techniczne w KSeF, które wymagają szybkiej reakcji ze strony integratorów. Dowiedz się, jakie działania należy podjąć i do kiedy, aby uniknąć problemów z dostępem do systemu. Sprawdź, co się zmienia i jak się przygotować.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • jakie zmiany techniczne w KSeF wchodzą w życie i kiedy,
  • na czym polega nowa adresacja środowisk testowych i produkcyjnych,
  • jakie terminy są kluczowe dla integratorów,
  • czym różnią się nowe adresy od dotychczasowych,
  • jak uniknąć przerwy w działaniu systemu fakturowania.
Zmiany w ustawie o VAT

KSeF 2026 a zmiany w VAT w pigułce. Sprawdź, co musi wiedzieć księgowy

Nowelizacja ustawy o VAT w związku z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) niesie ze sobą wiele istotnych zmian, które będą miały wpływ na codzienną pracę księgowych – od daty wystawienia i odbioru faktury, przez zasady rozliczania korekt, aż po likwidację not korygujących i nowe sankcje. W tym szkoleniu zebraliśmy najważniejsze informacje w praktycznej pigułce –ze wskazówkami, które pomogą księgowym przygotować się na nowe obowiązki w VAT. Obejrzyj szkolenie i przygotuj się na KSeF bez stresu.

Korzyści 
  • Najważniejsze zmiany w ustawie o VAT związane z obowiązkowym KSeF – omówione jasno i konkretnie, bez nadmiaru formalizmów.
  • Terminy wejścia w życie obowiązku KSeF dla różnych grup podatników (dużych, MŚP, JDG, rolników ryczałtowych, zagranicznych).
  • Kto jest zwolniony z obowiązku korzystania z KSeF – aktualny stan prawny, wyjątki i projektowane rozporządzenia.
  • Nowe zasady wystawiania i odbioru faktur – online i offline, z uwzględnieniem roli daty nadania numeru KSeF.
  • Jak rozliczać faktury korygujące (in minus i in plus) – osobno z perspektywy sprzedawcy i nabywcy.
  • Zmiany w terminie zwrotu VAT – krótszy czas oczekiwania bez dodatkowych warunków.
  • Sankcje i kary za błędy w korzystaniu z KSeF – ile wynoszą, kiedy grożą i jak ich uniknąć.

Oglądaj inne szkolenia online dotyczące KSeF:

Wdrożenie KSeF – jak przygotować biuro rachunkowe na nadchodzące zmiany

Data wystawienia faktury w KSeF – nowości dla wystawcy i księgowego

Więcej>>>

KSeF – kto może korzystać ze zwolnienia do końca 2026 roku

KSeF – kto może korzystać ze zwolnienia do końca 2026 roku?

Pytanie: Podatnik prowadzący działalność gospodarczą opodatkowaną skalą podatkową, zgłoszony do VAT sprzedaje gaz w butlach. Za pomocą kasy rejestrującej wystawia faktury sprzedażowe dla firm. Czy należy on do grupy osób, które będą zwolnione do końca 2026 r. z obowiązku wysyłania faktur sprzedażowych do KSEF?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • od kiedy obowiązuje KSeF i kogo dotyczy w pierwszej kolejności,
  • kto może korzystać z zwolnienia z KSeF do końca 2026 r.,
  • jakie limity sprzedaży warunkują prawo do wystawiania faktur papierowych lub PDF,
  • czy sprzedaż poniżej 10 000 zł miesięcznie pozwala uniknąć obowiązku,
  • co zmieni się w przypadku ich przekroczenia i kiedy następuje utrata prawa do zwolnienia.
KSeF a kontrola podatkowa – sprawdź, jak zmienią się zasady weryfikacji od 2027 roku

KSeF a kontrola podatkowa – sprawdź, jak zmienią się zasady weryfikacji od 2027 roku

Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie tylko automatyzuje proces wystawiania i odbioru faktur, ale zmienia także sposób prowadzenia kontroli podatkowej. Sprawdź, jak nowe przepisy i dostęp do danych w czasie rzeczywistym wpłyną na ryzyko sankcji. Dowiesz się też, co oznaczają nowe regulacje dla przedsiębiorców po 1 stycznia 2027 r. i jak przygotować się na obowiązek korzystania z KSeF.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • Jak KSeF umożliwia kontrolę podatkową niemal w czasie rzeczywistym.
  • Jakie dane będą analizowane przez fiskusa i w jakim celu.
  • Czym różnią się sankcje KSeF od tradycyjnych sankcji VAT.
  • Co grozi za niewystawienie faktury w KSeF lub błędy techniczne.
  • Kto będzie miał dostęp do danych z faktur ustrukturyzowanych.
  • Dlaczego brak kar za niewysłanie faktury do KSeF nie oznacza braku ryzyka.
  • Jak interpretacje indywidualne oceniają faktury wystawione poza systemem.
KSeF a rejestracja samochodu – czy faktura ustrukturyzowana wystarczy

KSeF a rejestracja samochodu – czy faktura ustrukturyzowana wystarczy?

KSeF a rejestracja samochodu – temat, który budzi coraz więcej wątpliwości wśród przedsiębiorców i księgowych. Od 2026 roku faktury ustrukturyzowane staną się obowiązkowe, ale czy już teraz można z ich pomocą zarejestrować pojazd? Sprawdź, dlaczego nie wszystkie urzędy akceptują dokumenty z KSeF i jak uniknąć problemów przy rejestracji auta. Dowiesz się również, jakie są luki w przepisach i co możesz zrobić, zanim system się zmieni.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy faktura z KSeF pozwala na rejestrację samochodu w urzędzie,
  • jakie są problemy z uznawaniem faktur ustrukturyzowanych przez urzędników,
  • co zrobić, aby uniknąć odmowy rejestracji auta,
  • jakie dokumenty są akceptowane w praktyce,
  • kiedy przepisy mogą się zmienić i co oznacza to dla przedsiębiorców.
Pogotowie KseF

Masz pytanie o KSeF? Skorzystaj z Pogotowia KSeF w Portalu FK

Nie wiesz, jak rozwiązać konkretny problem z KSeF? Potrzebujesz natychmiastowej, rzetelnej odpowiedzi na pytanie dotyczące faktur ustrukturyzowanych, obowiązków dotyczących uprawnień i certyfikatów lub codziennej praktyki księgowej? W Portalu FK czeka na Ciebie usługa Pogotowie KSeF – szybkie wsparcie ekspertów dokładnie wtedy, gdy tego potrzebujesz. Odpowiedź uzyskasz w 24H. Poznaj szczegóły.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak w praktyce szybko rozwiązać problemy z KSeF – bez stresu i straty czasu.
  • Poznasz skuteczny sposób na uzyskanie rzetelnej odpowiedzi od eksperta nawet w 24h.
  • Unikniesz kosztownych błędów w rozliczeniach dzięki praktycznym wskazówkom.
  • Zyskasz pewność, że Twoje działania są zgodne z najnowszymi przepisami.
  • Otrzymasz realne wsparcie w codziennej pracy księgowego – bez wychodzenia z biura.
  • Oszczędzisz czas i nerwy, korzystając z wygodnej usługi Pogotowie KSeF dostępnej online.

Nie czekaj na niepewność – sprawdź, jak możesz zyskać wsparcie ekspertów Portalu FK już dziś!

KSEF

KSeF a płynność finansowa. Co się stanie, gdy klient nie pobierze faktury?

Od miesięcy na szkoleniach, konferencjach i korytarzach biur rachunkowych mówi się o KSeF. Coraz częściej pada pytanie: jak KSeF wpłynie na terminy płatności? W systemie, w którym faktura istnieje niezależnie od skrzynki mailowej, a klient nie „otrzymuje” dokumentu, lecz ma jedynie możliwość jego pobrania, powstaje zupełnie nowa rzeczywistość. I to taka, która może mocno namieszać w płynnościach finansowych.

Ustalanie kompetencji do KSeF w powiecie

Pytanie: Czy decyzja o nadaniu kompetencji do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w powiecie powinna być podjęta przez Radę Powiatu w drodze uchwały na podstawie art. 6b ustawy o samorządzie powiatowym, czy też wystarczające jest zarządzenie zarządu lub starosty?
Ksef faktury

„To nie moja faktura!” – co zrobić, gdy w KSeF pojawia się dokument, którego nie rozpoznajesz

W tradycyjnym, papierowym świecie wszystko było proste. Jeśli otrzymaliśmy fakturę, która nie miała nic wspólnego z Twoją firmą, wystarczyło zapytać w dziale zakupów, przejrzeć maile albo po prostu ją wyrzucić. W KSeF jest inaczej. Nic fizycznie nie przychodzi, niczego nie otrzymujemy. Faktura po prostu pojawia się w systemie. I jeśli nie wygląda znajomo, to pierwsza myśl bywa oczywista: „to chyba pomyłka… albo coś gorszego”.

Faktura w KSeF a kontrahent wyłączony z systemu – jak wypełnić obowiązek doręczenia

Faktura w KSeF a kontrahent wyłączony z systemu – jak wypełnić obowiązek doręczenia?

Czy musisz wystawić fakturę w KSeF, jeśli Twój kontrahent jest spoza systemu? Sprawdź, co zrobić w przypadku konsumenta lub zagranicznego odbiorcy, jak udostępnić fakturę poza KSeF i kiedy konieczne jest oznaczenie jej kodem QR. Dowiesz się, jak prawidłowo spełnić obowiązki wystawcy i doręczyć dokument zgodnie z przepisami.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy musisz wystawić fakturę w KSeF, gdy nabywca jest spoza systemu,
  • jak spełnić obowiązek doręczenia faktury kontrahentowi wyłączonemu z KSeF,
  • kiedy można udostępnić fakturę w formie PDF lub wydruku,
  • kto jest wyłączony z obowiązku korzystania z KSeF (np. konsumenci, nierezydenci),
  • kiedy i jak oznaczyć fakturę kodem QR,
  • jakie są podstawy prawne obowiązku udostępnienia faktury poza KSeF.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.