Od 1 lutego KSeF staje się faktem – to ostatni moment, by się przygotować. W tej pigułce wiedzy Monika Brzostowska, doradca podatkowy, wyjaśnia, jak działa KSeF, kogo obejmuje, które faktury podlegają obowiązkowi i jak poradzić sobie z wyjątkami. Praktyczne wskazówki i konkretne przykłady pomogą księgowym wejść w nowy system bez stresu. Obejrzyj szkolenie i zyskaj pewność, zanim KSeF stanie się codziennością.
Samorządy, które funkcjonują w oparciu o szczególne zasady rachunkowości budżetowej i posiadają wielowarstwowe struktury organizacyjne muszą zmierzyć się z implementacją KSeF w skali znacznie bardziej złożonej niż przeciętny przedsiębiorca. Przede wszystkim należy dostosować systemy finansowo-księgowe oraz zorganizować obieg dokumentów w sposób uwzględniający specyfikę korzystania z jednego NIP przez wiele jednostek organizacyjnych, takich jak szkoły, domy pomocy społecznej czy ośrodki kultury.
Poznasz praktyczne zasady wdrożenia KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych, z uwzględnieniem specyfiki JST i CUW.
Dowiesz się, jakie zmiany należy wprowadzić w polityce rachunkowości oraz instrukcjach obiegu dokumentów w związku z obowiązkowym KSeF.
Sprawdzisz, jak prawidłowo nadawać uprawnienia do KSeF i organizować pracę użytkowników w jednostkach podległych.
Zrozumiesz, jak wygląda obieg, archiwizacja i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z przepisami.
Nauczysz się, jak postępować w sytuacjach awaryjnych, takich jak brak dostępu do KSeF lub wystawianie faktur offline.
Zyskasz gotowe wzory dokumentów i procedur, które ułatwią bezpieczne i zgodne z prawem wdrożenie KSeF w Twojej jednostce.
Pytanie: Czy posiadając pieczęć elektroniczną wystawioną na Spółkę, należy generować certyfikaty do wystawiania faktur w trybie offline na konkretne osoby fizyczne (które będą potwierdzały wystawienie faktury swoim profilem zaufanym), czy certyfikaty wygenerowane będą pieczęcią elektroniczną na Spółkę (nie będą zawierały danych osobowych konkretnego pracownika)? O jakie certyfikaty powinna wystąpić firma dla indywidualnych pracowników, którym nadane zostaną poszczególne uprawnienia, aby nie zawierały one danych osobowych pracownika, takich jak imię i nazwisko bądź PESEL?
Wdrożenie KSeF oznacza dla firm i biur rachunkowych konieczność spełnienia szeregu wymogów technicznych i formalnych. Sprawdź, jakie instrukcje KSeF warto znać, aby prawidłowo skonfigurować środowisko MCU, wygenerować certyfikaty i przygotować system do komunikacji z repozytorium Ministerstwa Finansów. Dowiesz się również, jakie formalności muszą spełnić spółki oraz jak nadać dostęp biuru rachunkowemu. Pobierz instrukcje KSeF w PDF i przygotuj się do wdrożenia krok po kroku.
Z tekstu dowiesz się:
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Wejście KSeF 2.0 to nie tylko zmiana narzędzia do fakturowania, ale także przebudowa sposobu, w jaki podatnicy będą korygować błędy i rozliczać reklamacje. W tradycyjnym modelu istniało kilka „skrótów”: nota korygująca, anulowanie dokumentu czy drobne poprawki. Teraz ich nie ma. Od 1 lutego 2026 r. korekta faktury możliwa jest wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej w KSeF, która sama w sobie jest nowym, formalnym dokumentem księgowym.
Bezpieczeństwo KSeF to jedna z największych obaw przedsiębiorców i księgowych przed startem systemu 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów zapewnia, że Krajowy System e-Faktur jest w pełni gotowy, stabilny i nie ma ryzyka wycieku danych. Resort nie planuje przesunięcia terminu wejścia w obowiązkowy KSeF dla najmniejszych podmiotów. Co musisz wiedzieć na ostatniej prostej?
Wdrożenie KSeF 2.0 zbliża się wielkimi krokami. Sprawdź, co wydarzy się między 26 stycznia a 1 lutego 2026 r., jakie obowiązki czekają przedsiębiorców i dostawców oprogramowania oraz jak przygotować się do startu produkcyjnego nowej wersji systemu. Dowiesz się również, które funkcje API KSeF 2.0 będą dostępne już od 28 stycznia i jakie formalności wciąż możesz załatwić mimo przerwy technicznej.
Czy możliwe jest uzyskanie zwolnienia z KSeF? W 2026 roku system ten stanie się obowiązkowy, a część podatników już teraz próbuje podważać konieczność jego stosowania. Sprawdź, jak organy podatkowe reagują na wnioski o zwolnienie z KSeF, na co powołują się wnioskujący i jakie są podstawy prawne odmów.
W dniach 26–31 stycznia 2026 r. zaplanowano przerwę techniczną KSeF, obejmującą dotychczasową wersję systemu (KSeF 1.0) oraz Moduł Certyfikatów i Uprawnień. Przerwa jest niezbędna do wdrożenia nowej wersji – KSeF 2.0, która zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 r.
Wybór kwalifikowanego nie sprowadza się tylko do logowania do KSeFu, ponieważ inne potrzeby ma jednoosobowa działalność, a inne firma, czy biuro rachunkowe obsługujące wielu klientów. Zarówno e-pieczęcie, jak i e-podpisy przydadzą się w codziennej pracy, dlatego warto wziąć pod uwagę m.in. wygodę użytkowników, dostępność narzędzi dla zespołu, bezpieczeństwo obiegu dokumentów oraz potencjał optymalizacji procesów.
Odbieranie faktur w KSeF stanie się obowiązkiem dla wszystkich podatników już od 1 lutego 2026 r. – niezależnie od tego, czy wystawiają faktury w systemie, czy jedynie je otrzymują. Aby uniknąć problemów z terminami płatności i zapewnić zgodność z przepisami, warto już teraz przygotować się do obsługi faktur ustrukturyzowanych. Sprawdź, jak krok po kroku przebiega odbieranie faktur w KSeF i z jakich narzędzi możesz skorzystać.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip