Z tekstu dowiesz się:
15 listopada 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne KSeF 2.0. Sprawdź, jak przedsiębiorcy mogą przetestować nową wersję Aplikacji Podatnika w warunkach maksymalnie zbliżonych do produkcyjnych, zanim system stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.
Sprawdź, dlaczego wokół obowiązkowego KSeF 2026 narasta niepokój wśród przedsiębiorców, księgowych i przedstawicieli sektora MŚP. Z tekstu dowiesz się, jakie zagrożenia i błędy wskazywane są w oficjalnych interpelacjach poselskich oraz co może oznaczać nieprzygotowanie systemu dla Twojej firmy.
Wchodzimy w erę KSeF – pełną kodów QR, wizualizacji, paragonów z NIP-em i faktur, które mogą być, ale wcale nie muszą. Dla działów kadr i rozliczeń to nie jest już wyłącznie temat dla księgowości. Kto bowiem rozlicza delegacje? Kto kontaktuje się z pracownikiem? Kto finalnie musi odpowiedzieć na pytanie: „gdzie jest moja faktura i kiedy dostanę zwrot kosztów?” Podczas tego szkolenia pokażemy Ci krok po kroku, jak przygotować się na nowy system, w którym dokument z fakturą nie zawsze będzie oznaczał „dowód poniesienia kosztu”. Omówimy, jak generować identyfikatory wewnętrzne dla pracowników, gdzie (i czy w ogóle) można je umieszczać na fakturach, jakie dane warto przekazywać przy zakupach i jak ułatwić sobie życie, tworząc sensowny obieg dokumentów w firmie. Dowiesz się, które faktury są poza KSeF (i już tam zostaną), jakie dane może, ale nie musi wpisać sprzedawca, co z danymi kontaktowymi pracownika, jak oznaczać dokumenty na rozliczeniach delegacji i jak nie zgubić się w tym chaosie, zachowując kontrolę nad dokumentacją.
Podczas szkolenia, które prowadzi Izabela Leśniewska, dowiesz się:
Dowiedz się, jak skutecznie nadać uprawnienia do działania w KSeF – pracownikowi, biuru rachunkowemu lub innej osobie. Sprawdź, jakie warunki muszą być spełnione, jak działa zawiadomienie ZAW-FA i dlaczego certyfikat ma kluczowe znaczenie w procesie autoryzacji.
KSeF – czyli Krajowy System e-Faktur – to nie tylko księgowość. To rewolucja, która uderzy wprost w działy kadr, rozliczenia delegacji, BHP i organizację codziennej pracy z dokumentami. Faktura za okulary, dieta z delegacji, szkolenie BHP czy zakup butów ochronnych – wszystko to trzeba będzie rozliczyć inaczej. Pracownik nie przyniesie już papierka z lady – przyniesie albo nie przyniesie nic. Bo faktura „zniknęła” w KSeF-ie. I wtedy to kadry będą musiały się odnaleźć w systemie, pobrać, potwierdzić, rozliczyć, uzgodnić, zaksięgować. To szkolenie to praktyczny przewodnik po tym, jak przygotować dział kadr na delegacje i wydatki pracownicze w dobie KSeF-u, z uwzględnieniem: dokumentów, które będą w systemie, które nigdy tam nie trafią, które mogą się opóźnić i które trzeba będzie odnaleźć. Dowiesz się, jakie procedury warto wdrożyć już teraz, jak rozmawiać z pracownikami i dostawcami, jak budować schematy obiegu dokumentów i jak nie zgubić się w kodach QR, numerach KSeF i offline'owych potwierdzeniach transakcji.
Ze szkolenia, które prowadzi Izabela Leśniewska, dowiesz się:
W tradycyjnym świecie faktur wszystko było proste: wystawiasz dokument, wysyłasz go do kontrahenta mailem albo przekazujesz osobiście i od tej chwili zaczynasz odliczać terminy. Płatność, VAT, rozliczenia, wszystko miało swój jasny rytm.
Rewolucja cyfrowa w księgowości to nie tylko problem księgowych. Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), również działy kadr i HR stają przed nowymi wyzwaniami – zwłaszcza w obszarze delegacji służbowych, świadczeń BHP, badań lekarskich, refundacji okularów czy zwrotów kosztów ponoszonych przez pracowników. Co to oznacza w praktyce? Pracownik wraca z delegacji i nie ma faktury, bo jej nie dostał, bo była w KSeF, bo wystawca jej nie udostępnił, albo bo nie wie, jaką fakturę powinien mieć. Czy można rozliczyć nocleg albo taksówkę bez papieru? Czy delegacja, którą kiedyś zamykało się podpisem i paragonem, teraz wymaga elektronicznego numeru faktury z systemu MF? A co z fakturami za okulary? Na kogo mają być wystawione i gdzie trafią?
Wystawiłeś e-fakturę w KSeF z błędnymi danymi? Dowiedz się, kiedy możliwa jest korekta, jakich błędów nie da się poprawić oraz jak postępować przy błędnym NIP. Sprawdź, co zmieni się po wejściu obowiązkowego KSeF w 2026 roku i jak zgodnie z przepisami wystawić fakturę do zera.
Wdrożenie KSeF to nie tylko techniczna zmiana w sposobie wystawiania faktur – to fundamentalna przebudowa procesów biznesowych, komunikacji z klientami i relacji z działem IT. Przedsiębiorcy, biura rachunkowe i księgowi zadają sobie dziś te same pytania: kto ma mieć dostęp do systemu, jak wystawiać faktury w trybie offline, co z transakcjami zagranicznymi, a przede wszystkim – jak to wszystko dobrze zorganizować? Zdobądź praktyczną wiedzę i sprawdź, jak realnie wdrożyć KSeF w swojej firmie.
Dlaczego warto obejrzeć nowe szkolenia w Akademii Portalu FK?
Warto obejrzeć te szkolenia, jeśli:
Przygotuj swoją firmę do wdrożenia bez chaosu i niepotrzebnych kosztów. Skorzystasz z wiedzy eksperckiej podanej w sposób praktyczny, bez zbędnej teorii.
Wystawienie e -faktury w KSeF nie kończy się zawsze bezbłędnie – a raz zatwierdzonego dokumentu nie można już usunąć ani zmienić. Sprawdź, kiedy możliwa jest korekta faktury ustrukturyzowanej w KSeF i jak ją przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi zasadami. Dowiesz się też, które błędy wymagają szczególnej ostrożności.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip