ZGL_ZAL KSeF w praktyce – zgłoszenie załączników i procedura w e-Urzędzie Skarbowym

Planujesz wystawiać faktury z dodatkowymi plikami w systemie KSeF 2.0? ZGL_ZAL KSeF to formularz, bez którego nie uruchomisz tej funkcjonalności. Sprawdź, jak poprawnie złożyć zgłoszenie, gdzie je znaleźć i na co zwrócić uwagę, aby uniknąć odrzucenia wniosku. Dowiesz się również, jak wygląda procedura po stronie urzędu i kiedy faktycznie możesz rozpocząć wysyłkę faktur z załącznikami.

Korzyści

Z tekstu dowiesz się:

czym jest ZGL_ZAL KSeF i kiedy trzeba go złożyć,
jak krok po kroku wysłać formularz przez e-Urząd Skarbowy,
ile trwa rozpatrzenie zgłoszenia,
kiedy można rozpocząć wysyłkę faktur z załącznikami,
jak wygląda rezygnacja z załączników (formularz ZGL_ZAP).

Jak zgłosić chęć wystawiania faktur z załącznikami?

Jeśli planujesz przesyłać do KSeF 2.0 faktury wraz z załącznikami, musisz najpierw poinformować o tym urząd za pomocą e-Urzędu Skarbowego. Od 1 stycznia dostępny jest dostępny specjalny formularz ZGL_ZAL. Ważne aby korzystać wyłącznie z dedykowanego druku – zgłoszenia wysyłane jako „pismo ogólne” są przyjmowane.

Instrukcja krok po kroku

Aby poprawnie wysłać zgłoszenie, wykonaj poniższe czynności:

Odwiedź stronę urzadskarbowy.gov.pl i zaloguj się do swojego konta.
W panelu bocznym odszukaj zakładkę „Deklaracje”, a następnie kliknij w „Złóż e-Deklarację”.

Zrzut ekranu strony głównej e-Urzędu Skarbowego z menu po lewej stronie. Pozycja „Deklaracje” jest rozwinięta, a opcja „Złóż e Deklarację” została wyróżniona czerwoną ramką.

3. Skorzystaj z wyszukiwarki, wpisując hasło „KSEF”.

Zrzut ekranu sekcji „e Deklaracje” w e-Urzędzie Skarbowym. Wyróżnione czerwonym obramowaniem pole wyszukiwania formularzy z wpisaną frazą „KSEF”.

4. Z listy wyników wybierz formularz oznaczony jako ZGL_ZAL.

Zrzut ekranu wyników wyszukiwania w sekcji „e Deklaracje” dla hasła „KSEF”. Czerwona ramka podkreśla formularz „ZGL_ZAL – Zgłoszenie o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem”.

5. Uzupełnij wymagane dane i wyślij dokument. Po zakończeniu procesu koniecznie pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Czas oczekiwania i potwierdzenie

Urząd rozpatruje wnioski według daty ich wpłynięcia. Proces ten trwa zazwyczaj do trzech dni roboczych. Informacje o statusie Twojej sprawy oraz finalnym zatwierdzeniu otrzymasz na adres e-mail, który podasz w formularzu. Możliwość wysyłki faktur z załącznikami zostanie odblokowana dopiero po otrzymaniu e-maila potwierdzającego realizację zgłoszenia.

Rezygnacja z przesyłania załączników

Jeżeli w przyszłości zdecydujesz, że nie chcesz już dołączać załączników do faktur w KSeF, powinieneś złożyć formularz ZGL_ZAP. Cała procedura wygląda identycznie jak w przypadku zgłoszenia chęci ich wystawiania. Po przetworzeniu tego wniosku nadal będziesz mógł wystawiać faktury w systemie, jednak już bez dodatkowych plików.

Źródło: www.gov.pl

Zobacz także:

Uprawnienia w KSeF dla biura rachunkowego – jak działa model pośredni?

Co zrobić, jeśli kontrahent klienta ma problemy z wdrożeniem KSEF lub przesyła faktury błędnie?

Czy podatnik zwolniony z VAT może wystawiać rachunki zamiast faktur w KSeF

Autor:

Redakcja Portalu